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财会人员岗位责任制度
根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等法律、法规的要求,为明确岗位职责,建立科学的会计工作秩序,提高会计工作,特建立财会人员岗位责任制,要求每位财会人员都须具备相应的会计和计算机知识,年终由财务负责人根据岗位职责和分工要求对各位财会人员进行工作考核。
结合本院实际,各岗位主要职责如下:
一、财会负责人岗位
1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。
根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;
负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;
负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;
在系统发生故联时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。
组织制度订本单位的财务会计制度并督促贯彻落实。
发现问题,及时纠正,如发现重大问题,有权及时向单位负责人或上级主管部门报告。
3、根据本单位的发展规划和业务工作计划,及上级下达的各项控制指标,按年度编制各类财务计划、预算,并组织实施。
同时加强预算分析,提供信息,及时调整预算,加强业务收支管理。
4、积极组织完成各项上交任务。
按有关规定,严格审查应上交的税金、分积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理解交手续,做到按时、足额上交。
5、运用会计资料,采用科学方法,进行经济预测,找出管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。
6、依法实行会计监督。
组织对单位各经济活动部门定期或不定期地进行检查和业务指导,发现违反财经法规的行为及时制和纠正,对问题重大的及时向单位负责人和有关部门报告。
7、组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,遵守职业道德,不断提高会计人员的政治思想素质和业务水平,并对所属人员按昭各自的岗位职责进行检查考核,奖惩分明,公正处事,促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化。
二、出纳岗位
1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、支凭证有权拒绝受理或退回要求重制。
每日收缴门诊、住院处现金、支票,认真复核,详细核对票据和收入日报表,使之与交款金额相符。
2、遵守现金保管规定,确保库存现金安全。
不得用白条抵库,不得挪用资金。
保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。
遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。
3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。
随时掌握银行存款金额,严禁签发空头支票;
对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;
支票遗失要及时办理挂失手续;
对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用注销手续。
4、及时确认收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,逐月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。
5、负责医院职工夜班费、医药费的发放报销及临时工工资的发放工作。
认真完成财务负责人交办的其它事项。
三、制单岗位
1、根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。
要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。
2、负责打印输出记帐凭证,及时装订。
同时做好数据备份工作。
3、月终编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符,及时处理未达帐项。
4、操作过程中发现的问题,应记录故障情况并及时向财务负责人汇报、反映。
四、记帐岗位
1、按统一的会计科目,设置总分类帐、明细分类帐及备查薄,负责运用计算机会计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。
2、月末终了,根据总帐科目余额平衡表,与各明细帐核对,保证帐帐相符,同时,还要根据帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对,做到帐证、帐实相符。
3、负责按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。
4、对以前已记帐务的个别调帐、错帐冲正等,经财务负责人同意后,方可在计算机上执行。
五、稽核岗位
1、按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。
2、对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。
3、对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。
4、根据稽核中发现的问题,提出进一步补充完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。
对稽核中发现的较大违章违法乱纪问题或可疑现象,主动向财务负责人汇报。
六、报表编制岗位
1、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。
2、根据预算执行情况,开展财务专题分析,每季编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建议性意见,为领导提供经济决策依据。
3、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。
七、系统管理岗位
1、负责财务软件操作系统的维护,定期对计算机设备进行检查,确保机器设备正常运转,不得擅自修改程序和公式。
2、严格遵守计算机的各项制度规定,做好密码与口令的保密工作。
3、定期检查计算机病毒,维护好机内会计数据。
4、负责电算化系统升级换版的调试和人员变动的维护工作。
5、定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作,并提出改进意见。
八、工资核算岗位
1、根据人事部门的通知,编制工资发放名册,并按期正确发放。
工资名册要装订成册,按会计档案管理要求妥善保管。
2、正确划分工资及代扣款项的明细项目,提供详尽的工资分配明细资料。
3、按国家有关规定,正确计算并代扣代缴职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保险金和医疗保险金等款项,按职工工资总额的规定比例正确计提职工福利费和工会经费。
九、固定资产核算岗位
1、设置固定资产明细帐,建立固定资产卡片,对固定资产的购置、调入、调出、内部转移、租凭、捐赠、封存、报损和报废规定及时处理或督促有关部门办理报批手续,做到帐卡物三相符。
2按有关规定认真计算提取固定资产修购基金,按期编报固定资产增减变动情况表。
3、参与固定资产的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产按规定进行帐务处理,同时要查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。
发现未使用及保管、使用、维护不当的固定资产要及时向分管领导汇报,并提出处理意见。
4、会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并督促有关部门加强维护、保养、挖掘潜力,提高利用率。
十、药品核算岗位
1、认真审核药品的购入和发出凭证,做好药品的明细核算,及时清理往来挂帐,定期核对帐物,做到帐实相符。
2、参与药品的清查盘点,对盘盈、盘亏和报损的药品要查明原因,分别不同情况,经批准后进行处理。
3、药品价格变动时,根据药剂科通知及时调整财务和库存药品帐。
4、按规定及时编报药品相关报表,为管理层决策和管理提供数据和参考。
5、医院的制剂收支进行核算,并及时提供相关报表。
6、督促药剂部门认真执行药品采购、验收、领用、报损、调拔、调价等制度。
十一、材料核算岗位
1、认真审核材料的购入和发出凭证,做好材料的明细核算,及时清理往来挂帐,定期核对帐物,做到帐实相符。
2、参与材料的清查盘点,对盘盈、盘亏和报损的材料要查明原因,分别不同情况,经批准后进行处理。
3、了解材料的储备情况,对滞留积压材料要分析原因,提出处理意见,对保管不善造成损失的要及时向分管领导汇报,作出处理。
4、按保管地点、类别、品种、规格及时登记材料明细帐,每月根据会计核算和成本核算的要求报送收发存等相关报表。
5、按财务制度规定督促库房管理部门认真执行材料采购、验收、领用、报损、调拔等制度。
十二、基建会计岗位
1、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时间和要求向上级主管部门和财政部门报送基建财务报表。
2、督促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。
及时与资金拔入单位和拔出单位核对往来款项,做好债权债务的清偿工作。
3、按医院档案管理制度规定及时归集、整理、装订、移交基建会计档案资料,对尚未移交的档案须妥善保管。
十三、成本核算岗位
1、根据国家有关规定,结合本院特点和需要拟订成本管理办法,并根据实际情况及时进行修订。
2、根据医院成本支出的特点和成本管理的规定,对各项直接成本、间接成本的核算,成本对象和成本中心的确定,费用的归集、分配等拟定详细的核算程序。
3、会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格制度,加强成本管理的基础工作,为正确计算医院成本提供可靠依据。
4、按成本核算的内容、程序、方法,进行费用的归集和分配,定期分析成本费用计划执行情况和成本升降原因,对照本单位历史资料和同行业的先进水平,提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。
5、在成本核算的基础上,开展科室经济核算,对科室的经济活动进行考核、评价和奖惩。
十四、往来结算岗位
1、严格审核往来款项的真实性,并按收付单位、个人设置往来明细帐。
2、及时清理、核对往来款项。
定期对应收款进行帐龄分析,对长期未处理的往来款项应及时向财务负责人汇报,对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款,应查明原因,按有关规定报批后处理。
3、对团欠、群欠、医保中心等应收医疗款,按有关规定进行明细登记,归集和定期编制费用报表,并及时进行费用催讨结算。
十五、档案管理岗位
1、指导各个岗位对各种会计资料的收集、编号、整理、装订工作。
年终负责将全年的会计资料收集齐全,完成审查核对、整理立卷、编制目录,装订成册的工作任务。
2、当年的会计档案保管一年后,编造移交清册,交医院档案室统一保管。
3、对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。
会计档案销毁前,本院认为重要的会计资料,应复印留存。
十六、票据管理岗位
1、认真学习有关行政事业性收费票据管理的规章制度,熟练掌握各类票据管理业务。
2、做好对领购和自制票据的统一登记和专门保管工作。
3、严把票据领用关,做好领用登记工作。
4、负责办理各类票据的领用、结报和缴销手续。
5、指导和监督票据使用人正确使用和填制各类票据。
6、及时督促使用人交回已使用的票据,对交回的票据进行核对后注销。
7、对尚在使用人员手中的未使用票据要定期进行核对。
门诊挂号收费工作制度
1、在财务负责人的领导下,服从组长安排,坚持原则,按章办事,认真完成挂号、收费工作。
2、每天开诊前半小时开始挂号。
窗口服务满时点,不延时开窗,不提前关窗。
挂号收费人员实行灵活的工作制方式,以缩短病人等候时间、减少窗口排队。
3、认真学习新知识,熟练掌握岗位业务技能,努力提高工作效率。
挂号做到迅速正确地输入病人姓名、性别、年龄和详细地址;
收费做到规范操作电脑,精通收费业务,认真核对病人门诊号和姓名,严防差错发生。
4、树立为病人提供优质高效有服务理念,工作中主动使用文明用语,对待病人耐心细致,有问必答。
平时注意观察,推出务实的为民服务细则,努力塑造卫生行业窗口服务的良好形象。
5、工作时间必须佩戴服务证,做到着装统一、仪表规范。
6、收付现金做到唱收唱付,当面点清。
做好空白收费收据和现金的安全存放保管工作,当天没有解缴的现金必须全部放入保险柜中。
7、认真执行财务制度规定,编制门诊收入日报表,正确及时地结清解缴银行款项。
8、认真做好当天按科挂号人次的统计,一式二份分别上报门诊办和统计室。
9、服从统一调配,完成财务负责人交付的其他各项工作任务。
进出院收费处工作制度
1、在财务负责人的领导下,服从组长安排,坚持原则,按章办事,认真做好住院病人的出入院收费核算工作。
2、树立为病人提供优质高效的服务理念,工作中主动使用文明用语,对待病人耐心细致,有问必答,平时注意观察,推出务实的为民服务细则,努力塑造卫生行业窗口服务的良好形象。
3、工作时间必须佩戴服务证,做到着装统一,仪表规范。
为缩短病人等候时间,进出院收费处根据工作需要实行灵活的工作制排班方式。
4、认真仔细地办理出入院手续。
病历首页的填写要详细清楚,出院病人结帐时预交款收据要全部收回。
针对部分病人预交款收据遗失的情况,根据规定补办相关手续后准予核销。
对每位结帐病人都要提供费用清单,收付现金支票时要做到唱收唱付,当面点清并及时开出凭证收据。
5、收费员按照病区分工,经常核对病人费用与预缴款情况,发现超支,及时和病区医护人员联系,共同做好催讨款工作。
6、根据财务制度和收费标准,对病人发生的医药费进行认真的复核,发现差错及时会同有关科室查明原因并纠正。
7、按财务要求编制住院收入日报表,并将收取款项如数存入银行。
8、根据财务核算要求,每月未对在院病人发生的费用进行统计汇总后报财务科。
9、做好空白收费收据、现金、支票和医保卡的安全存放登记保管工作,尤其要严格现金管理,没有解缴的现金,必须放入保险箱内。
随时提高警惕,不断完善科室的安全防范措施。
10、服从统一调配,完成财务负责人交付的其他各项工作任务。
财务收支管理制度
为规范收支行为,加强财务管理,提高经济效益,促进医院稳定、持续地发展,根据《会计法》及《医院财务制度》的有关规定,特制定本制度。
一、收入管理
1、年初按零基预算编制方法编制年度收入预算,上报县卫生局审核并报财政部门核定。
如遇调整,则应及时编制预算调整方案,并报县卫生局批准。
为了促进收入预算的顺利实现,财务科应每季开展预算情况分析,考核、评价收入预算的执行情况,分析完成好坏的原因,发现薄弱环节和问题,提出改进措施和意见,保证全年预算的顺利完成,并为编制和执行下年度预算提供依据。
2、医疗收费严格执行国家规定的收费标准,做到“应收则收,应收不漏”,任何门部和个人不得巧立名目乱收费。
物价员应及时检查和收集医疗收费情况,保证医院收入的合法性和完整性。
3、加强收费票据的管理,明确各种票据的购入、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记薄进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
票管员、稽核员要做好票据的抽查核对工作,及时发现其中的错弊,加强对医院收入的监督。
4、医院的全部收入纳入财务部门统一核算和管理,任何其他部门和个人不得向病人或单位直接收取任何费用。
5、挂号、门诊及住院收费处每日将收到的现金于当天存入银行,出纳每天收缴并核对收费日报表及附件,及时介缴支票。
医院收入不得坐支。
6、严禁私设小金库,医院收入不得转入三产、工会、食堂等部门。
7、加强病人医疗欠费的催收工作,设专人详细记录病人欠费情况,积极组织催讨,努力降低医院的欠费率。
二、支出管理
1、本着既要保证医疗业务正常运行,又要合理节约的精神编制年度支出预算,上报县卫生局审核并报财政部门核定。
如遇调整,则及时编制上报预算调整方案。
为了确保预算的顺利完成,医院要加强对各项收出的事前和事中控制,每季对支出预算执行情况进行分析,努力降低成本。
2、贯彻国家有关方针、政策,遵守财政、财务制度和财经纪律,医院的
各项支出要按规定的经费开支范围和标准执行,对于不符合财经制度,或手续不完备、不合法的一切开支均不予受理。
3、医院购置大型仪器设备时,要事先编制计划预算,进行可行性论证。
一般购置和修缮要坚持节约原则。
4、保证医疗业务质量的前提下,努力降低费用消耗,积极开展成本核算。
全院要不断完善成本核算的基础工作,为医院全成本、科室成本、项目成本核算工作的深化奠定扎实的基础。
5、认真执行经费开支审批制度,严格按审批程序办理审批手续。
6、建立每季成本费用和财务效益的分析制度,及时了解各项支出增减及结构变化情况,适时提出节支建议和措施,提高医院经济效益。
医院收款票据管理制度
为了加强收款票据的管理和监督,保障医院各项收入纳入财务统一管理的轨道,维护医院经济秩序,对医院的收款票据管理规定如下:
一、收款票据的种类及使用范围
1、财税部门统一监制的收款票据:
包括统一票据和专用票据两大类。
统一票据有行政事业性收费统一票据和往来款收款收据,由出纳从票据管理员处领取后保管使用。
专用票据有挂号收据、门诊收款收据、住院收款收据等,主要由门诊挂号收费人员、住院收费人员从票据管理员处领取后保管使用。
2、地方税务局监制的停车场专用定额发票:
停车场管理员向医院财务科定额领用,定额结报,用于向机动车主收取停车费用。
3、医院财务科监制的收款票据:
主要是住院病人预交款收据,由住院收费人员从票据管理员处领取后保管使用。
二、收款票据的购置
1、医院使用的统一票据和专用票据,由票据管理员持《收费许可证》、经办人员《会计证》、单位介绍信及有关文件,向财税部门申请办理《收费票据准购证》。
医院每次凭《收费票据准购证》核准的种类、数量及购票方式,向县财政局票据管理中心领购票据。
2、医院内部收款票据,由财务科根据有关规定,提供票据的格式、数量等内容的印刷计划,经院领导批准,由物资供应中心具体办理。
3、停车场专用定额发票,由财务科根据安吉县公路运输管理所批准的许可范围,向地税局购买停车场专用定额发票。
停车场管理员须严格按县物价局批准的收费标准收费。
三、收款票据的领用登记
1、医院购入票据后,由财务科组织验收入库,并由票据管理员登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、数量等。
2、收款员领取收费票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,并在领用登记薄上签字。
3、统一票据只能由出纳领用。
四、收款票据退费、作废、重制的规定。
1、收费票据退费的规定
①收回原收款收据、相关科室出具退费凭证、盖有“收费章”的交款凭证,作为退费凭证附件。
②退费前先检查原收款收据、相关科室出具的同意退费凭证和盖有“收费章”的交款凭证等,要求病人姓名、收费项目、金额相符,并把附件粘于退费票据后。
③若出现部分退费的情况,操作规程如上,把原收据作全额退费处理,并重开实收收据。
2、收费票据作废的规定
作废票据要求一式几联均齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项,作废后应在票据上简要说明作废原因。
3、重制票据的规定
重制票据要求一式几联均齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项,紧接着下一票据序号上的病人姓名等项目须与重制票有关联。
五、收款票据的核销
1、交回的收款收据存根联,票据管理员必须及时办理注销登记。
销号时以存根联及日报表为依据。
①门诊收款收据:
以审核后的门诊收费员已缴款的收款收据区间号码及日报表为依据。
②住院收费收据:
以经经审核后的住院收费日报表中的收款收据区间号码及日报表为依据。
③挂号收据:
以经审核后已缴款的挂号收据使用区间及日报表为依据。
④统一收款收据:
以领用人交回的存根联为依据,并与记帐联金额逐张核对。
2、领用收款票据未核销的,除特殊原因外,不得再予领取。
对领用人未销号完毕又开始启用新的收款票据,票据管理员要查明原因。
3、对发生退费、作废、重制票据等情况,票据管理员要逐张审查、核对,确保收款的正确性。
六、收款票据的管理
1、收款票据由财务科指定票据管理员负责验收、登记保管和核销结报。
出纳不得兼任票据管理员。
2、医疗收费票据只限于在医院进行医疗服务时使用,不得用于非医疗业务活动,不得向外单位转让、借用、代开,不得伪造收费票据,不得私刻监制章,未经财政部门批准不得自行销毁收款票据和存根。
3、票据管理员对收款票据的库存数和尚在使用人员手中的未使用票据要定期核对。
票据的领、发、存登记薄须保存5年。
4、票据或存根出现遗失、短少的情况,应及时向同级财税部门报告,必要时应在报刊上声明作废。
医院收费管理细则
加强收入管理是促进医院建设,保障医院发展的重要组成部分。
为了积极合理地组织医院收入,根据本院实际情况,对医院收费管理中的具体事项规定如下:
1、为落实医院各项收费管理制度,医院设立专门的领导小组、配备专(兼)职的物价管理员负责全院的收费管理工作。
主要的任务是:
理解掌握医院收费政策和规定,积极指导和检查医疗收费:
定期开展自查自纠,及时反映情况,制定相应的管理措施,提出整改建议:
认真接待和处理有关收费方面的查询和投诉;
积极组织催收医疗欠费。
2、各业务科室必须严格执行物价部门核定的医疗收费项目和收费标准,不得擅自提高医疗收费标准或自立收费项目、分解收费、重复收费。
对新开展的医疗项目,由科室填写“成本测算表”送财务科审核后报物价管理部门办理审批等手续,待批准后,由财务科通知有关科室执行,凡无书面通知,有关科室不得擅自收取。
3、及时向收费对象告知收费依据和标准,提高收费行为透明度。
采用方法有:
常用的检查治疗项目、收费标准上墙;
采用电子大屏幕在门诊大厅公布医疗收费标准;
向住院病人提供一日详细清单,出院结帐时提供用药清单;
向门诊病人提供药品明细单等。
4、总值班签收入院的无押金的危重病人的医疗费用实行限额控制,三千元以内由总值班决定,超过三千元,必须请示院领导。
5、严格控制在院病人欠费,各病区须及时掌握病人费用情况,凡住院病人预交款不足应及时催收,住院收费处和各病区要相互配合,密切协助,及时催收病人所欠费用。
若无特殊原因的逃欠费,按绩效工资实施方案中有关规定,由相应科室和人员承担。
6、严格收费部门的工作程序,工作人员因工作疏忽而发生漏收、少收、错收,造成医院经济损失,由当事人承担漏收、少收金额的全部。
凡因收款人员、出纳人员工作疏忽而造成现金差错,原则上由当事人全额赔偿,特殊情况请示领导商定。
经费开支审批制度
为规范财务管理秩序,维护财经纪律,防止损失、杜绝浪费,保证医院资金安全,根
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