文本之王Text函数的17个应用技巧解读Word文件下载.docx
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二、Text函数应用技巧。
1、等级判定。
目的:
根据“销量”情况,填充“优秀(>
4500)、良好(>
3800)、及格(≤3800)”。
方法:
在目标单元格中输入公式:
=TEXT(G3,"
[>
4500]优秀;
3800]良好;
及格"
)。
解读:
1、指定的值如果>4500,返回“优秀”;
>3800,返回“良好”;
否则返回“及格”。
2、判断条件和返回的结果可以根据实际情况自定义。
2、转换日期。
提取日期中的月份并转换为中文大写的形式。
=TEXT(D3,"
[dbnum1]m月"
格式代码“m”用于提取A2单元格中的月份,再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。
3、标准长日期。
将“出生年月”转换为标准长日期。
yyyy年mm月dd日"
字母“y、m、d”分别为“年、月、日”的简写。
4、标准长日期。
e年mm月dd日"
代码“e年mm月dd日”和“yyyy年mm月dd日”的作用是相同的,只是将“yyyy”替换成了“e”。
5、计算工作时间。
根据“上班时间”和“下班时间”计算工作时间。
=TEXT(I3-H3,"
[h]"
)&
"
小时"
。
1、符号“&
”为连接符,可以连接单元格地址,文本等内容。
2、不足一小时的直接忽略不计。
6、提取出生年月。
从身份证号码中提取出生年月并设置为“年月日”的格式。
=TEXT(MID(D3,7,8),"
00-00-00"
身份证号码中从第7位开始,长度为8的字符串为出生年月,所以用Mid函数进行提取,并用Text函数设置为“00-00-00”的格式。
7、转换中文数字格式。
将中文的数值转换为阿拉伯数值。
在目标单元格中输入数组公式:
=MATCH(I3,TEXT(ROW($1:
$9999),"
[DBnum1]"
),)。
代码"
的作用为将对应的数值转换为中文朗读的形式,所以首先用Text函数将1至9999转换为中文朗读的形式,然后用Match定位当前值对应数值并返回。
8、简化判断。
判断8月份和9月份的“销量”增减情况,并简单描述。
比上个月多0;
比上个月少0;
相同"
格式代码中的“0”表示第一参数的值。
9、斜线日期。
将出生年月设置为“年/月/日”的形式。
00!
/00!
/00"
此方法是对“常规”或“文本”型的值而言的,对“日期”型的值无效,更适用于系统导出数据或经过计算导出的数据。
10、日期转中文星期。
将“出生日期”转换为对应的中文星期。
aaaa"
)或=TEXT(D3,"
aaa"
代码“aaaa”代表长星期;
“aaa”代表短星期。
11、日期转英文星期。
将“出生日期”转换为对应的英文星期。
dddd"
代码“dddd”代表长星期,“ddd”代表短星期。
12、日期+星期。
在“出生年月”的后面添加对应的星期。
e/mm/ddaaaa"
e/mm/ddaaa"
除了添加中文星期外,还可以添加英文星期,只需将代码中的“a”替换为“d”即可。
13、分段显示。
将“联系电话”分段显示,易于阅读。
00000000000"
除了用"
分段显示之外,也可以用"
000-0000-0000"
分段显示。
14、标识“盈亏”。
根据“成本”和“销售额”情况标识“盈亏”。
=TEXT(D3-C3,"
盈利;
亏损;
持平"
15、标识“盈亏”。
根据“成本”和“销售额”情况标识“盈亏”,并计算出具体的值。
盈利#;
亏损#;
代码中的“#”代表具体的值。
16、划分等级。
对“英语”成绩划分等级,如果缺考,则标识“缺考”。
=TEXT(E3,"
95]优秀;
60]及格;
不及格;
缺考"
17、英文月名称。
自动生成12个月的英文月名称。
=TEXT(ROW()-2&
-1"
"
mmmm"
-2位修正值,保证月份从1月开始,然后将这些数字分别于“-1”组合为“月-日”形式的日期格式,最后用Text函数取得英文月份名称。
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- 文本 Text 函数 17 应用 技巧 解读