毕业十周年同学聚会Word文档下载推荐.docx
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杨松、徐景丽、刘权。
全面负责同学聚会筹备组织工作;
负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;
负责聚会活动的安排与协调。
2、生活组成员:
甘宇华、梁洁、朱小良。
负责联络同
学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置等工作;
二、写给10年后的自己--明信片。
参会同学每人写一张给10年后自己的明信片,由铁锁封存,10年后才能打开。
可以是愿望、理想,越精彩越好!
(上午11点-11点半)
三、午餐及休息(11点40-下午2点)
四、下午茶话会,继续交流。
互赠礼物(每位同学准备一份精致礼物赠送给同学,鼓励自己动手制作。
礼物汇总后采取随机抽取的方式发送。
)希望大家想点有创意的,花点时间,这一聚大家可能再碰面又不知道什么时候了,给那位同学留点什么礼物好呢?
同时班级也给每位同学定制了一份特别的10周年纪念礼物。
(下午2点-3点)
五、参观学校船舶实验室,感受模拟操作。
(下午3点-3点半)
六、邀请老师合影留恋(集体照)、个人留影(下午3点半-4点半)
七、晚餐(正餐)(下午5点半入场,晚上6点正式开始)
八、ktv或者在球场夜聊,做娱乐互动游戏(晚餐后,不限时间)
二是自由活动项目:
时间为6月6日一天。
活动采取自由组合、自由搭配的原则。
以下活动项目仅供参考:
(一)合肥一日游,可以去逍遥津游园、植物园烧烤、动物园喂猪、天鹅湖放风、大蜀山登高等等;
(二)室内棋牌活动;
(三)郊区一日游,可以包车去周边农家乐、泡温泉、钓鱼等
三、本次聚会注意事项。
(一)由联络组负责活动当天的签到,发放日程安排表,参加活动的同学到达学校之后联系财务组缴纳经费。
(二)参加同学自备一份礼物,要求精美包装,署名。
(三)参加同学准备一段5分钟的发言,将制定录制保留10年后聚会观看。
(四)需要住宿的提前联系生活组同学。
(五)各职能组成员4号下午2点必须到学校集合,商量和彩排5号具体行程。
四、聚会前时间表。
(一)5月16日之前讨论稿公布在网上,由宣传组联系通知到每位同学,重点讨论集中活动那天的行程安排。
(二)5月23日前确定活动方案。
(三)5月30日前确定参加聚会的同学名单,。
五、活动预算。
主要包括6月4日晚餐、6月5日中餐、晚餐,赠送老师礼品等组成(估计30人参加),多退少补,预算执行情况最后由财务组统一公布和统一退补经费。
(一)6月5日晚餐(正餐):
一共4桌,餐费500*4=2000元、酒水1000元,合计控制在3000元以内。
此费用由全体同学均摊。
(二)6月4日晚餐、6月5日中餐:
估计3桌,标准控制在中餐1300元,晚餐2200,一共是3500元。
这2桌餐费由实际参加同学平摊。
(三)外地同学住宿费,估计大约10间,一晚1000元以内,2晚在2000元。
(四)赠送老师礼品,控制在1000元以内。
(五)采购班级纪念品参加同学人手一份。
控制在1500元以内。
(六)制作条幅、刻录光盘、集体娱乐等其他意外费用,控制在1000元以内。
合计大约12000元,每人预收400元活动经费。
另外对于因故确实无法参加聚会的同学,可以通过网上转账的方式向财务组交纳100元经费,主要包括10周年纪念礼品、视频、照片材料等光盘等,会后由财务组统一邮寄。
十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基
【篇二:
毕业十周年同学聚会日程安排】
化工021班十周年聚会文件
化工筹字[2012]001号
化工021班十周年聚会活动方案及日程安排
全班同学:
经筹备组策划并在广大同学中进行公示,形成焦作工学院毕业十周年聚会活动方案及日程安排,现予发布,望广大同学作好相应准备并遵照执行!
。
附:
活动方案及日程安排表。
机设95毕业十周年聚会筹备组2009年9月3日
焦作工学院机设95毕业十周年聚会日程表
【篇三:
大学毕业十周年同学聚会策划案】
十年之约璀璨绽放
---99给排水3班毕业10年聚会策划
别时容易见时难,
勿忘江枫是故园;
十年一觉姑苏梦,
总把最美寄当年。
一、筹委会下设机构及职责:
?
总协调:
负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议3人)
策划组:
负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细
节的策划,包含费用草案及分摊草案(建议2人)
会务组:
负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认、
聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人,长三角地区)
联络组:
负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安
排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)
财务组:
负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出
及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督)
物料组:
负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2
人,均男性)
交通组:
负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的
接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用,交通安排等,可以统筹长三角的私家车公用,确保所有前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人,长三角地区)
二、筹委会人选
各组设组长1名,组员2-3人,可以同时负责多个小组,各组人选采用自荐
加群众推荐的原则产生
请大家对相关人选在qq群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够
适合相应工作
首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认
中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出
三、聚会草案
(一)聚会时间
备选方案:
a端午小长假b5.1小长假
推荐理由:
1、考虑远途灰机参会同学,如安排一般周末,时间短无法尽兴,且可能有出差
或加班等原因无法离岗,小长假一般都能休息,3天时间充足一些;
2、清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用;
3、国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。
4、经研究2013年放假安排,端午小长假6月10、11、12日(周一至周三)放
假3天,6月13、14日(周四周五)上2天班后,又逢周末双休,欲借机休假的同学请上2天假,即可以休7天长假,前3天同学聚会,后4天可长三角地区家庭旅游
5、6月份更接近毕业季,适逢分别整10年
,建议安排在端午节
时间选定:
投票期1个月,每人1票,根据个人情况选择a或b,众口难调,
暂不提供其它选择,根据投票结果,以大多数同学意见确定
(二)聚会地点
备选地点:
a苏州b无
1、怀旧:
苏州是大家的共处4年的地方,重回苏州,重回校园,寻找当年的点
点滴滴,没有比苏州更合适的地方
2、经济:
目前同学们以苏州为中心,约2/3分布在长三角区域,地点选择苏州,
交通及物价等综合考虑经济性最佳
3、操作:
苏州区域有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更具操作性,
如选广州或成都等地,单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多
其它建议:
本次聚会时商讨下一次聚会的时间,比如再3年之后或5年之后,
再次聚会可以考虑更换不同地点,人手不足可以请策划公司组织,提升人均收费即可,本次还是先回家看看
(三)家属问题
基本原则:
来的都是客,带来欢迎,单身更欢迎
考虑基点:
1、支持不带家属的理由:
单从聚会效果考虑,不大家都不带家属单同学间的聚
会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限)
2、带家属的合理性:
重点是远途的同学,可能家人从未来过苏州或长三角,本
次聚会,正好带家人到自己的学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游,如一刀切不带家属,不近人情
综上结论:
带不带家属您一定有您的考虑,我们尊重您的决定!
带来的百分
百欢迎!
但请您在聚会期间更多精力与同学共处,十年聚会相处时间不超过2天,您可以用一辈子来补偿您的家人
(四)教师邀请
必请名单:
建议为三位不同时期担任班主任的老师均请到,参加行程不限?
可请名单:
建议考虑邀请较为熟识的任课老师
(五)费用分摊大原则
乘灰机参会者:
只需负担个人交通及住宿费用
乘其余交通工具参会者:
参与分摊全部聚会费用
(六)行程方案初稿
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 毕业 周年 同学聚会