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    毕业十周年同学聚会Word文档下载推荐.docx

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    毕业十周年同学聚会Word文档下载推荐.docx

    1、杨松、徐景丽、刘权。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的安排与协调。 2、生活组成员:甘宇华、梁洁、朱小良。负责联络同学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置等工作;二、写给10年后的自己-明信片。参会同学每人写一张给10年后自己的明信片,由铁锁封存,10年后才能打开。可以是愿望、理想,越精彩越好!(上午11点-11点半) 三、午餐及休息(11点40-下午2点) 四、下午茶话会,继续交流。互赠礼物(每位同学准备一份精致礼物赠送给同学,鼓励自己动手制作。礼物汇总后采取随机抽取的方式发送。)希望大家想点有创意的,花点时间,这一聚大家可能再碰面又不知道什

    2、么时候了,给那位同学留点什么礼物好呢?同时班级也给每位同学定制了一份特别的10周年纪念礼物。(下午2点-3点) 五、参观学校船舶实验室,感受模拟操作。(下午3点-3点半) 六、邀请老师合影留恋(集体照)、个人留影(下午3点半-4点半) 七、晚餐(正餐)(下午5点半入场,晚上6点正式开始) 八、ktv或者在球场夜聊,做娱乐互动游戏(晚餐后,不限时间)二是自由活动项目:时间为6月6日一天。活动采取自由组合、自由搭配的原则。以下活动项目仅供参考: (一)合肥一日游,可以去逍遥津游园、植物园烧烤、动物园喂猪、天鹅湖放风、大蜀山登高等等; (二)室内棋牌活动; (三)郊区一日游,可以包车去周边农家乐、泡

    3、温泉、钓鱼等 三、本次聚会注意事项。 (一)由联络组负责活动当天的签到,发放日程安排表, 参加活动的同学到达学校之后联系财务组缴纳经费。 (二)参加同学自备一份礼物,要求精美包装,署名。 (三)参加同学准备一段5分钟的发言,将制定录制保留10年后聚会观看。 (四)需要住宿的提前联系生活组同学。 (五)各职能组成员4号下午2点必须到学校集合,商量和彩排5号具体行程。 四、聚会前时间表。 (一)5月16日之前讨论稿公布在网上,由宣传组联系通知到每位同学,重点讨论集中活动那天的行程安排。 (二)5月23日前确定活动方案。 (三)5月30日前确定参加聚会的同学名单,。 五、活动预算。主要包括6月4日晚

    4、餐、6月5日中餐、晚餐,赠送老师礼品等组成(估计30人参加),多退少补,预算执行情况最后由财务组统一公布和统一退补经费。 (一)6月5日晚餐(正餐):一共4桌,餐费500*4=2000元、酒水1000元,合计控制在3000元以内。此费用由全体同学均摊。 (二)6月4日晚餐、6月5日中餐:估计3桌,标准控制在中餐1300元,晚餐2200,一共是3500元。这2桌餐费由实际参加同学平摊。 (三)外地同学住宿费,估计大约10间,一晚1000元以内,2晚在2000元。 (四)赠送老师礼品,控制在1000元以内。 (五)采购班级纪念品参加同学人手一份。控制在1500元以内。 (六)制作条幅、刻录光盘、集

    5、体娱乐等其他意外费用,控制在1000元以内。 合计大约12000元,每人预收400元活动经费。另外对于因故确实无法参加聚会的同学,可以通过网上转账的方式向财务组交纳100元经费,主要包括10周年纪念礼品、视频、照片材料等光盘等,会后由财务组统一邮寄。 十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基【篇二:毕业十周年同学聚会日程安排】 化工021班十周年聚会文件 化工筹字2012001号 化工021班十周年聚会活动方案及日程安排 全班同学: 经筹备组策划并在广大同学中进行公示,形成焦作工学院毕业十周年聚会活动方案及日程安排,现予发布,望广大同学作好相应准备并遵照执行!。 附:活动方案及日程安排

    6、表。 机设95毕业十周年聚会筹备组 2009年9月3日 焦作工学院机设95毕业十周年聚会日程表【篇三:大学毕业十周年同学聚会策划案】 十年之约 璀璨绽放 -99给排水3班毕业10年聚会策划 别时容易见时难, 勿忘江枫是故园; 十年一觉姑苏梦, 总把最美寄当年。 一、筹委会下设机构及职责: ? 总协调:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议3人) 策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细 节的策划,包含费用草案及分摊草案(建议2人) 会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人,长三角地区) 联络组:负

    7、责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安 排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1) 财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出 及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督) 物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2 人,均男性) 交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的 接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用,交通安排等,可以统筹长三角的私家车公用,确保所有前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人,长三角地区) 二、筹委会人选 各组设组长1名,组员2-3人,可以同时负责多

    8、个小组,各组人选采用自荐 加群众推荐的原则产生 请大家对相关人选在qq群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够 适合相应工作 首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出 三、 聚会草案 (一)聚会时间 备选方案:a 端午小长假 b 5.1小长假 推荐理由:1、 考虑远途灰机参会同学,如安排一般周末,时间短无法尽兴,且可能有出差 或加班等原因无法离岗,小长假一般都能休息,3天时间充足一些; 2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用; 3、 国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。 4、 经研究2013年放假

    9、安排,端午小长假6月10、11、12日(周一至周三)放 假3天,6月13、14日 (周四周五)上2天班后,又逢周末双休,欲借机休假的同学请上2天假,即可以休7天长假,前3天同学聚会,后4天可长三角地区家庭旅游 5、 6月份更接近毕业季,适逢分别整10年,建议安排在端午节 时间选定:投票期1个月,每人1票,根据个人情况选择a或b,众口难调, 暂不提供其它选择,根据投票结果,以大多数同学意见确定 (二)聚会地点 备选地点 : a苏州b 无 1、 怀旧:苏州是大家的共处4年的地方,重回苏州,重回校园,寻找当年的点 点滴滴,没有比苏州更合适的地方 2、 经济:目前同学们以苏州为中心,约2/3分布在长三

    10、角区域,地点选择苏州, 交通及物价等综合考虑经济性最佳 3、 操作:苏州区域有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更具操作性, 如选广州或成都等地,单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多 其它建议:本次聚会时商讨下一次聚会的时间,比如再3年之后或5年之后, 再次聚会可以考虑更换不同地点,人手不足可以请策划公司组织,提升人均收费即可,本次还是先回家看看 (三)家属问题 基本原则:来的都是客,带来欢迎,单身更欢迎 考虑基点: 1、 支持不带家属的理由:单从聚会效果考虑,不大家都不带家属单同学间的聚 会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲

    11、,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限) 2、 带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来过苏州或长三角,本 次聚会,正好带家人到自己的学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游,如一刀切不带家属,不近人情 综上结论:带不带家属您一定有您的考虑,我们尊重您的决定!带来的百分 百欢迎!但请您在聚会期间更多精力与同学共处,十年聚会相处时间不超过2天,您可以用一辈子来补偿您的家人 (四)教师邀请 必请名单:建议为三位不同时期担任班主任的老师均请到,参加行程不限 ? 可请名单:建议考虑邀请较为熟识的任课老师 (五)费用分摊大原则 乘灰机参会者:只需负担个人交通及住宿费用 乘其余交通工具参会者:参与分摊全部聚会费用 (六)行程方案初稿


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