秘书处助残周策划Word文档下载推荐.docx
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特殊教育系系全体师生、安顺特校学生、校内外有关人士。
8、活动顾问:
特殊教育系党总支书记蒋晓兰、特殊教育系主任李镇译、特殊教育系、团总支副书记书记任兰兰老师。
活动流程
一、开幕式
地点:
第一篮球场时间:
5月15日
主题:
真实了解、真挚关爱
内容;
1、领导讲话
2、现场手语互动
3、收集祝福语,在进行抽奖(有奖品赠送)
4、特校学生手工品展示及现场制作(保证特校学生安全)
5、特校节目
6、我系学生节目
注:
开幕式进行过程中现场招募特校义工志愿者,名额限制(我系学生踊跃报名)
活动音乐:
感恩的心明天会更好
二、愿望征集(红十字小组提前与特校联系)
时间:
5月16日地点:
安顺特校
我系学生到特校对学生进行愿望征集
过程中拍摄短片,照片用做宣传、晚会用。
注意:
特校学生情绪不稳的方面,我系学生应注注意言行举止
三、特效义工(红十字小组提前与特校联系)
5月18日地点:
内容:
带领我系级他系志愿者到特校义工打扫
义工过程中拍摄短片,注意志愿者言行举止(请手协进行简单手语培训)
四、晚会闭幕式
5月22日地点:
学院礼堂
1、主题我们都一样
附件二、参与人员和工作组
调度组
负责人:
严清、李玉超、张黔
负责传达及执行上级领导的指令,调动学生参与各项工作,负责学生的整体调度运动会各个环节的宏观调控,及时处理突发事件。
活动前期
具体工作人员分工
1、宣传组
组长:
周雨潇、蔡旋旋
组员:
宣传部成员、文艺部成员
文艺部将活动通知发至各班,各班准备节目(司南班、系上老师),活动前宣传部宣传海报(形式多样、广播站广播)。
活动期间拍照存档,活动后通讯稿撰写。
2、赞助商接待组
组长:
龚子民
组员:
勤外联部成员
任务:
a、拉取活动赞助(赞助商应不与校园氛围相冲突)
b、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
c、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。
此段为重中之重,不可掉以轻心(注意学校能否接受赞助商要求)。
d、如有其他问题及时联系调度组成员
3、采购组
陆红霞、周陈莹(会场布置)
秘书处成员、红十字成员
a、特校愿望征集“愿望”物品
b、根据实际需要整个助残周期间所用物品(请柬、道具)
c、活动结束后物资清单结算单据整理
活动期间
1、节目组
严清、李玉超、张黔、蔡旋旋
文艺部成员、
a、文艺部完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、严清、李玉超、张黔负责主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、文艺部负责节目的编排及晚会全流程的衔接
2、化妆组
蒋友让
女生部成员
a负责活动期间演员、主持人的化妆
B女生部准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
c女生部负责主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
3、会场布置组
郭明霞、周陈莹、石三脉、李奎
组织部、红十字成员
a、组织部欲红十字一起布置会场,力求会场布置新颖且符合活动主题
B、领导座位牌的打印摆放
C、各系各组织座位编排及坐位置打印。
4、礼仪组
吴曼、陆红霞
素拓部成员、秘书处成员
a、秘书处确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、素拓部与院礼仪对对接;
礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席
c、秘书处物品购买及工作证发放:
包括晚会小礼品及请柬等;
d、素拓部负责晚会当日准备好会场服务物品,如矿泉水、座位牌摆放等,并接待好领导及老师
5、舞台组
龚子民倪波
外联部成员、体育部成员任务:
a、协助宣传组工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
6、道具组
龙立婷、吴婷婷
学习部成员、资勤部成员
a、活动前将所需道具准备好
B、活动期间将道具在需要时将道具送到演员手中
C、活动后将借的道具归还
7、活动组
郑普
办公室成员
a晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况员
b、发放矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
c、帮助宣传组进行海报和看板宣传
d、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
8、考勤组
陆红霞
秘书处成员
a、负责整个活动期间考勤签到工作
9、第七项目组:
后勤组
林红、唐畅
劳生部成员、宿管部成员、
a、负责活动期间礼堂,第一篮球场卫生清理及晚会后处理善后事务。
B、负责活动期间每次礼堂使用的卫生保洁。
附件一
各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
一、策划及准备期(4月10日-5月10日)
活动策划阶段(4月15日至20日)
阶段宣传4月15日至活动结束)
节目收集(4月15日至5月5日)
主持人确定(5月5日前)
外联工作全部到位5月10日前。
1、节目收集:
由节目组负责。
采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。
主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔型象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
。
2、赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
二、协调及进展期(5月5日到10日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:
由节目组负责,到各班选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:
由张黔负责。
联系团委老师,获取礼堂使用、第一篮球使用批准。
4、物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各工作组。
三、倒计时期(5月8日至14)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及第一次彩排5月8日:
节目单确定交由各部门,加紧排练节2、末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:
10、晚会后期工作:
(1)费用处理
(2)书面总结
(3)VCD制作及院报宣传
四、节目单(另附)
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注。
附件三:
活动经费预算
用途
金额
备注
舞台设计布置
1000元
海报
200元
包括宣传材料的购置
宣传横幅
100元
晚会现场横幅
服装费
300元
节目单
50元
荧光棒,爆竹,气球
邀请帖
道具
演员化妆
灯光音响
其它未知费用
小礼品
愿望物品
500元
总计:
5050元
小想法
1、严圆(每周到特校进行教学)与特校学生对接,手语话剧
2、视屏播放(四个年级军训相片,送老生篮球赛、运动会、义工、愿望征集)
3、会场布置能否利用也是用过的幕布(礼堂有可、节约经费))
4、会场布置时,利用亮纸手电筒协助(立体效果)
5、彩排尽量两次。
6、主持人人选:
张哲胜、窦梦函(最好四人尽早培养)
7、对协会发出邀请,增加晚会节目多样性
8、开幕式到闭幕式晚会期间在礼堂前通道两侧道路图片宣传(心协)
6、后期工作
各部工作总计
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
2012年4月
团总支学生会秘书处
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