全国计算机职称考试Word考点汇总文档格式.docx
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考点3文档窗口与比较文档
该考点出题几率较小,操作方法也比较简单,考生了解如何并排比较两个或多个文档即可。
1、将一个文档的不同部分放到两个独立的窗口中进行比较
单击【窗口】菜单中的【新建窗口】和【全部重排】命令。
2、对多个Word文档中的两个窗口进行并排比较
当打开多个Word2003文档窗口时,单击【窗口】菜单中的【并排比较】命令,在其对话框中可以进行如下操作:
单击【同步滚动】按钮,则两个文档窗口的工作区将同步滚动。
单击【重置窗口位置】按钮,将重新放置窗口位置。
单击【窗口】菜单中的【关闭并排比较】命令或单击【并排比较】工具栏的【关闭并排比较】按钮,可以关闭文档并排比较窗口。
3、将一个文档拆分为两个编辑区
想要拆分窗口,可以选择下列操作方法之一:
单击【窗口】菜单中的【拆分】命令,可以选择需要拆分的位置。
鼠标拖拽【拆分框】滚动条至最顶部或光标由箭头变为到双线时,拖动拆分窗口到所需要的位置。
双击【拆分框】滚动条的最顶端,将在默认的位置进行拆分。
单击【窗口】菜单中的【取消拆分】命令或双击拆分线,设置对窗口的取消拆分。
考点4打印预览
该考点是常考的知识点,要求考生务必掌握。
1、进入【打印预览】
单击【文件】菜单中的【打印预览】命令或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮。
2、退出【打印预览】
单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮或按〈Esc〉键。
考点5打印方式
该考点出题率较高,考题中通常会指定某种方式进行打印,每套考题中几乎都会出现,且占较高分数,各种打印方式务必熟练掌握。
单击【文件】菜单的【打印】命令,在【打印】对话框中可以进行如下设置:
选中【手动双面打印】复选框,可以手动设置双面打印。
选中【页面范围】单选钮,可以设置打印指定部分的文档。
设置【缩放】设置区中内容,可以把多个页在一张纸上打印出来。
设置【名称】列表框中内容,可以将文档制作成为图形文件。
选中【页码范围】下的【全部】单选钮,可以打印整篇文档。
在【副本】下的【份数】数值框中输入数字,可以设置当前文档的多个副本。
考点6使用替换
该考点出题几率较大,每一个小点都可能是一道考题,要求考生熟练掌握。
单击【编辑】菜单中的【替换】命令,打开【查找和替换】对话框,在其对话框进行如下操作:
单击【替换】选项卡,在【查找内容】文本框中输入要查找的内容,在【替换为】文本框中输入要替换的内容,可以替换文本。
单击【高级】按钮,再单击【格式】按钮下的命令,可以用一种格式替换另一种格式或单击【特殊字符】按钮下的命令,可以用一种特殊字符替换另一种特殊字符。
考点7剪切、移动和删除文本
该考点是常考的知识点,出题几率较高,但占有较低的分数,考生要熟练的掌握操作方法。
1、剪切文本
单击【编辑】菜单中的【剪切】命令或按〈Ctrl+X〉键。
2、移动文本
选中要移动的文本通过鼠标拖动或按<
F2>
键,再将光标置于要粘贴的位置按<
Enter>
键。
3、删除文本
单击【编辑】菜单中的【清除】子菜单中的【内容】命令或按<
Delete>
键或按<
Backspace>
键都可以删除文本。
考点8插入现有的文件
该考点不是常考的知识点,出题几率较低,考生只需熟悉此类操作即可。
1、插入文件
单击【插入】菜单中的【文件】命令,打开【插入文件】对话框,在对话框中进行操作即可插入文件。
2、插入现有的文件
在【查找范围】列表中选择文件的位置,在【文件类型】列表中选择要插入的文件类型,即可插入现有文件。
考点9日期和时间的输入
该考点是必考的知识点,常见的考题类型是在指定位置插入日期和时间,考生应熟练掌握此操作。
单击【插入】菜单中的【日期和时间】命令,打开【日期和时间】对话框,在其对话框中选择如下操作:
选中【自动更新】复选框,设置在打开文档或打印文档时自动更新日期时间。
双击【可用格式】列表中要用的日期或时间格式,选中要用的格式。
考点10页码和符号的插入
该考点是常考的知识点,出题几率较高,通常情况不会单独出题,但在每套考题中都会涉及,要熟练掌握。
1、单击插入菜单的【页码】命令,在【页码】对话框中进行下列操作:
单击【确定】按钮,可以插入页码。
单击【格式】按钮,打开【页码格式】对话框,可以设置页码格式。
2、单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令,进入页眉和页脚的编辑区,选中页码可以进行下列操作:
单击【格式】菜单中的【字体】命令或对工具栏上的【字体】和【字
号】文本框进行设置,可以修改页码的字体和字号。
键,可以删除页码。
3、单击【插入】菜单中的【符号】命令,打开【符号】对话框,在其对话框中设置字体、符号子集、插入的符号,可以插入一些不常用的符号。
考点11特殊符号和符号栏
该考点是常考的知识点,通常情况在每套考题中都会有所涉及,每一小点都要熟练掌握。
单击【插入】菜单中的【特殊符号】命令,打开的【插入特殊符号】对话框,在其对话框中进行下列操作:
选择6个选项卡,可以根据需要插入特殊符号。
单击【显示符号栏】按钮,打开【自定义符号栏】对话框,在其对话框中用鼠标拖动需要的符号到按钮上,可以插入要自定义的符号。
考点12使用自动图文集
该考点不是考核重点,通常不会出现在考题中,只对插入、创建及删除自动图文集词条的方法了解即可。
插入菜单的【自动图文集】命令,可以选择下列方法之一:
选择分类子菜单中的词条,可以插入自动图文集词条。
单击【新建】命令,打开【创建“自动图文集”】对话框,在其对话框进行相应操作,可以创建自动图文集词条。
单击【自动图文集】命令,打开【自动更正】对话框,在其对话框进行相应操作,可以删除自动图文集词条。
考点12超链接
该考点为重要考点,通常情况是为所选文字或图片设置指向文档的超链接,但是移动或粘贴文本时创建超链接的方法也应了解。
1、建立到文件或网页的超链接
单击【常用】工具栏中的【插入超链接】按钮或单击【插入】菜单中的【超链接】命令或按〈Ctrl+K〉键,打开【插入超链接】对话框,在其对话框中进行选择链接地址的操作即可。
2、移动文本时创建超链接
按鼠标右键拖动选中的文本到要创建链接的位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【在此创建超链接】即可。
3、粘贴文本时创建超链接
把所需文本复制到剪贴板上,单击【编辑】菜单中的【粘贴为超链接】命令即可。
4、修改或取消超链接
右键单击超连接对象,在弹出的快捷菜单中根据需要选择下列操作:
单击【编辑超链接】命令,修改超链接的目标对象。
单击【取消超链接】命令或【编辑超链接】命令,打开【编辑超链接】对话框,在其对话框中进行操作,取消超链接。
考点13修订的使用与显示方式
该考点在考试中出题几率较高,通常考查设置修订的显示方式、拒绝对文档进行修订、让审阅者只能通过修订更改文档以及对修订格式进行设置等,考生应熟练掌握。
1、启动或关闭修订功能
单击【工具】菜单中的【修订】命令或单击【视图】菜单中的【工具栏】下的【审阅】命令,打开【审阅】工具栏,在其工具栏中单击【修订】按钮。
2、设置要改变修订标记的显示方式
单击【视图】菜单中的【标记】命令,可以隐藏或显示所有的修订标记。
在【审阅】工具栏的【显示】列表中选中或取消标记类型,可以有选择的显示或隐藏修订标记。
单击【显示】列表中的【选项】命令,可以设置修订标记的格式。
考点14字体、字形和字号的设置
该考点是必考的知识点,通常情况下会有1-2道题,考生在掌握基本知识的同时也要熟练应用。
选中需要调整的文本,使用【格式】工具栏改变字符格式,在其工具栏中进行操作:
选择【格式】工具栏中的【字体】下拉列表中的选项,可以改变字体。
选择【格式】工具栏中的【字号】下拉列表中的选项或在【字号】文本框中输入值,可以改变字号。
单击【格式】工具栏中的【加粗】和【斜体】按钮,可以设置文本的粗体和倾斜效果。
考点15简体、繁体转换和大小写转换
该考点命题率较高,通常情况下考题为1-2道,考查的就是简繁之间转换的两种方法。
选中需要转换的文本内容,对其进行下列操作:
单击【常用】工具栏中的【中文简繁转换】按钮右侧的下拉箭头,选择下拉列表中的选项或单击【工具】菜单中的【语言】子菜单中的【中文简繁体转换】命令,打开【中文简繁体转换】对话框,在其对话框中进行操作,可以对简体中文和繁体中文进行转换。
单击【格式】菜单中的【字体】命令或【更改大小写】命令或按〈Shift+F3〉键,对其打开的对话框进行设置,可以对文档中的英文的大小写进行更改。
考点16字体颜色和底纹
该考点是必考的知识点,可能单独出题考核也有可能与其他知识点综合在一起考核,考生要熟练掌握。
1、设置字体的颜色
单击【格式】菜单中的【字体】命令,打开【字体】对话框,在【字体颜色】中进行设置即可。
2、设置字体的底纹
单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令,打开【边框和底纹】对话框,单击【底纹】选项卡,对其选项卡进行设置即可。
考点17设置混排与合并效果
该考点不是常考的重点,出题的几率较小,但考生也要了解该考点的内容。
选择要调整的文字,单击【格式】菜单中的【中文版式】命令,在其列表中进行下列操作:
单击【纵横混排】命令,打开【纵横混排】对话框,在其对话框内进行设置,可以将一行中的某些文字设置为竖排。
单击【双行合一】命令,打开【双行合一】对话框,在其对话框内进行设置,可以将两行文字合并成为一行。
单击【合并字符】命令,打开【合并字符】对话框,在其对话框内进行设置,可以在一行中分上下两排显示文字。
考点18显示样式和为样式设置快捷键
该考点通常情况下考查为指定样式设置快捷键,要求考生需熟练掌握设置快捷键的具体操作步骤。
单击【格式】菜单中的【样式和格式】命令,打开【样式和格式】任务窗格,在其任务窗格中进行下列操作:
默认状态下,新建空白文档只是显示【标题1】、【标题2】、【标题3】和【正文】这4种样式。
选择【显示】下拉列表中的样式,可以改变样式列表的显示内容。
考点19批量转换样式和修改样式
该考点不是考试的重要知识点,通常情况下不会出题,如果出现,考查的可能是批量样式的转换,考生也要对该知识点有所了解。
1、单击【格式】菜单中的【样式和格式】命令,打开【格式和样式】任务窗格,对其任务窗格进行下列操作:
选中文档中的一段【正文】样式的文本,单击【全选】按钮,在打开的下拉列表中选择【正文缩进】,可以将所有【正文】样式的段落转换为【正文缩进】样式。
选中文档中具体的样式文本,单击任务窗格中蓝色选框后的下拉箭头,在打开的下拉列表中选择【修改】,可以批量修改样式。
2、单击【编辑】菜单中的【替换】命令,打开【替换与查找】对话框,单击【格式】按钮或【高级】按钮,在打开的下拉列表中选择【样式】,在【查找样式】对话框的【查找样式】列表框中选择需要的样式,可以使用【替换】功能批量转换样式。
考点20取消文本格式
该考点出题的几率较小,操作比较简单,考生掌握方法即可。
单击【格式】菜单中的【样式和格式】命令,打开【样式和格式】任务窗格,在其任务窗口中进行下列操作:
在【显示】列表中进行设置,可以取消当前文档中不用的样式。
在【请选择要应用的格式】列表框中进行设置,可以清楚不需要的样式,保留文本内容不变。
考点21段落对齐与缩进
该考点是必考的知识点,有时会单独出设置文本对齐方式和考查设置段落缩进的几种方法中指定的一种,考生务必掌握每一种设置段落缩进的方式。
1、设置水平对齐与缩进
选中需要对齐的文本内容,单击【格式】菜单中的【段落】命令,打开【段落】对话框,在其对话框中进行下列操作:
选择【对齐方式】下拉列表中的对齐方式,设置文本的水平对齐方式。
单击【缩进和间距】选项卡,在其选项卡中【缩进】设置区进行设置,精确的设置段落的缩进方式。
2、设置垂直对齐方式
单击【文件】菜单中的【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡,根据需要选择【垂直对齐方式】下拉列表中对齐方式即可。
3、粗略的改变段落缩进
选中要缩进的段落,单击【视图】菜单的【标尺】命令,改变水平标尺的游标位置,即可粗略的改变段落缩进。
4、控制段落缩进
单击【工具】菜单中的【自动更正选项】命令,打开【自动更正】对话框,在其对话框中选择【键入时自动套用格式】选项卡,在其选项卡内进行设置,可以使用〈Tab〉键控制段落缩进。
考点22设置文本间距
该考点是常考的知识点,几乎每套考题中都会有该知识点,通常情况下会单独考查设置文本的行距或段落间距,多会结合其他知识点进行考核,考生务必掌握每一种设置文本间距的方法和步骤。
选中要调整的文本,单击【格式】菜单中的【段落】命令,打开【段落】对话框,在其对话框中进行下列操作:
单击【缩进和间距】选项卡,在其选项卡中选择【行距】下拉列表中的选项,调整文本的行间距。
单击【缩进和间距】选项卡,在其选项卡中修改【段前】和【段后】数值框的内容,调整文本中段落之间的距离。
考点23使用项目符号或编号
该考点是必考的知识点,通常情况不会单独出题,但在每套考题中都会涉及,每一小点都要务必熟练掌握。
单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令或单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮或【编号】按钮,打开【项目符号和编号】对话框,在其对话框中进行下列操作:
在【项目符号】列表中选择需要的样式,可以为段落添加项目符号或编号。
选择一种项目符号或编号样式,按〈Tab〉键或空格键分割编号或文本,可以在输入的同时自动创建项目符号或编号。
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