SAP采购申请操作指引文档格式.docx
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SAP采购申请操作指引文档格式.docx
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2.2创建采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)
2.3修改采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)
2.4显示采购申请(辅料采购申请、费用性采购申请、固定资产采购申请)
2.5采购申请审批
2.6采购申请汇总查询(报表)
2.7采购申请转采购订单
前言
本手册适用于指导用户维护采购申请并进行审批,然后通过PR转PO,同时可使用报表查询采购申请清单。
内容
2.采购申请
事务码
ME51N
菜单
后勤→物料管理→采购→采购申请→创建
从菜单目录中逐级展开可找到ME51N,也可以直接在左上角空白框内输入事务代码ME51N,更改的事务代码是ME52N,显示的事务代码是ME53N。
2.2创建采购申请
各部门常用或可能用到的采购申请类型有以下:
Ø
辅料采购申请---各部门使用的、有实物的采购申请类型,必须要有物料编号;
费用性采购申请---服务类型的、无实物的采购申请类型,比如设备维修、仪器校验等,无物料编号;
固定资产采购申请---机械设备等属于固定资产类型的采购申请,通常无物料编号(但如果属于跨公司订购固定资产,则需要建立物料编号);
下图示为建立“辅料采购申请”:
事务码---ME51N,选择采购申请的类型为“辅料采购申请”
请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分:
编号
字段名称
描述
属性
说明
1
单据类型
选择采购申请的类型
必填
2
货源确定
勾选此申请是否是向固定的供应商采购
不填
3
状态
系统显示单据现有的状态
4
项目
系统根据输入的行项目自动带出流水号
5
A
选择行项目对应的科目分配类别
不填
6
I
选择行项目对应的项目类别
7
物料
输入申请采购的物料编码
8
短文本
输入物料编码对应的文本描述
输入物料后系统自动带出
9
申请数量
输入申请采购物料的数量
10
交货日期
输入采购的交货日期
系统自动带出或手工输入
11
工厂
输入申请采购的工厂代码
1021工厂
12
库存地点
输入采购收货时对应的库存地点(各部门虚拟仓位)
13
PGr
输入申请采购的采购组
点击
按钮,将采购申请进行保存。
下图示为建立“费用性采购申请”
事务码---ME51N,选择采购申请的类型为“费用性采购申请”
1
2
3
4
5
选择”K成本中心”
6
7
8
手工输入
9
10
11
12
物料组
输入此费用性项目对应的“物料组”
可找会计或采购部确认
13
总账科目和成本中心
输入此费用性项目对应的总账科目和成本中心
下图示为建立“固定资产采购申请”
事务码---ME51N,选择采购申请的类型为“固定资产采购申请”
建立“固定资产采购申请”之前,必须由相关部门的负责人,先取得公司高层的批准,决定订购相关“机械设备”固定资产后,再通过邮件向“会计部”申请相应的“固定资产编号”,才能在SAP系统中建立相应的“固定资产采购申请”。
选择”A固定资产”
输入此固定资产对应的“物料组”(通常为机械设备,家具设备,电子、办公设备,或IT电子设备
科目分配
输入此固定资产的“固定资产编号”,
即会计部提供的资产编号
2.3修改采购申请
ME52N
后勤→物料管理→采购→采购申请→更改
采购申请
输入需要修改的采购申请号
输入需修改的采购申请号,其它操作方法同创建步骤,最后按
进行保存完成修改操作。
2.4显示采购申请
ME53N
后勤→物料管理→采购→采购申请→显示
输入需要显示的采购申请号
输入需显示的采购申请号,即显示相应的采购申请。
2.5批准采购申请
ME54N
后勤→物料管理→采购→采购申请→审批
输入需批准的采购申请号,然后点击批准,最后按
进行保存完成批准。
ME5A
后勤→物料管理→采购→采购申请→清单显示
输入申请者,或采购申请日期,或其它定义字段:
显示选定条下”采购申请”对应的清单如下:
以下由采购部相关经办人员负责进行相应操作。
ME57
后勤→物料管理→采购→采购申请→后续功能→分配和处理
输入采购组,或采购申请日期,或其它定义字段:
进入“采购申请”分配并处理界面,进行下一步采购订单操作
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