半年度会议Word格式文档下载.doc
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为什么里面就缺了一种工作的斗志和激情?
一、如果是精气神的问题那就带来大家责任心的问题,我们的责任心也是有待加强的。
所以有些问题都认为我们不知道,一个不知道就干什么再有就是在有些事上要知道走,甚至过多的去分析强调了客观理论,没有真正从主观意识去考虑问题。
刚才生产技术部王峰经理谈的意见我很认同,我们这些人是干什么的?
我们基层管理工作包括我们的部门经理,要我们这些人是去管人、管事以及去找问题的。
我们不能再把有些工作这样长期的拖下去,所以这个问题我认为从提升我们的精气神、从强调我们的责任心方面首先要从我们的基层管理者、从我们在坐的大家要开始抓起,这点希望生产系统刘总在今后工作上要注意引导和强化。
二、从我们两个车间基层管理面上,目前我们的工作在几个机制上也就是绩效考核上工作不够清晰,在奖优罚劣上我们体制执行的不够到位,这里面特别是基层尤其是两个车间现在强化了一个车间两个负责人,生产车间进一步强化了管理力量。
在这个工作面上来讲我认为非常有必要,如何去量化我们的工作量?
如何去量化我们的绩效考核?
这方面我们得多下功夫了。
比如说我们明年在制定生产一线绩效考核方案的时候,要制定一个计件考核尤其是制剂车间。
比如这个班组这个员工今天包了多少件产品、干了多少活,你自己算算一天下来可以拿多少工资。
我们在生产环节上的管理就应该能达到这个水平。
你的产品没有质量问题,你一天能干多少工作量就能对应的拿多少报酬。
我们现在长期做的生产绩效考核有形无式,几乎每个月都吃大锅饭,当然我不得不给大家去平衡一下,所以希望这方面我们车间主任很好地多动动脑筋,勤到一线上去把一线实际状况摸清摸实透。
从我们的生产专业制的考核、从我们的计件工作考核上要量化要明细。
我觉得在下步绩效考核的角度如何处罚、罚懒的不好听我们可以讲优的吗!
比如说优秀班组,年初的时候也提过一次这个问题,生产系统搞个比较老套的做法---优秀班组的评比和考核。
你们车间内部也可以这么做---每个月评比出最优秀的班组、优秀团队,这方面我觉得我们量化的还是不够。
在这里面还特别提一个建议:
会议后有些工作不要等着办公室、等着公司层面去要求大家去做你才做。
七月份我们的工资系数、我们的绩效考评应该进行一些修订。
在这点上我刚才看了一下,两个车间管理包括生产技术部在这工作管理上是不到位的包括今天在坐的,个别人的系数做的极不合理。
刚入职的员工在后勤办公室还拿1.15的系数,这是怎么算出来的数字?
这明显是车间负责人不尽职。
所以在量化考核上,今后工段长以上层面的工资要尽量考虑弹性的,每月不行拿出20%的工资作为弹性考核。
不能到月底吃系数,系数一乘,工资收入远远高出员工平均工资一大截,但是我们在尽职尽责上还不够到位,甚至好多事好多问题的出现是基于我们的基层管理,倒了油瓶不扶,大家的责任心不足所造成的,这归结到量化考核的力度不够,不够清晰。
三、既然大家都是管理层面的人员,现在从公司的软硬件建设上面来讲,给大家配备的管理要素基本上是到位了。
我们现在生产系统有200个人,现在工段长层面上有好几十个人,每个人也就管几个人,从人力资源上管理资源上配置已经够强了。
再有我们今年不断在固定资产上投资,不断在公司进行项目的技改与优化,硬件设施也不断的再投。
比如厂区内安装的监控摄像和我们的数据采集系统,这些都是作为我们管理的辅助性手段来要求的。
这个层面上来讲,大家利用的不好,甚至个别工段、班组包括我们在坐的感觉工作上在监视我们一样,你没有把它当成我们的一个管理工具在使用。
几年前对原料药的一些温控、尤其在温度和压力上这些参数上做了一些自动控制的调整,好多东西弄上都是半途而废。
我们的监控,整个厂区安了一二百个摄像头,好多环节上都报停在那里,有些基本的管理工具我们不能善始善终的去使用它。
这一点上不怨大家,如果要批评的话,你们生产系统的中高层的人员在这个管理上面力度和手段是不够的。
四、我觉地从我们目前这个车间管理来讲,工程项目这一块是非常态的一种工作。
但是围绕车间的日常管理,尤其在质量管控、设备的管理使用与维护、人员管理、成本控制这些方面是常态化管理。
在这些管理上,今天质量上也在这,这一块我想特别强调的是你们质量和生产系统的顶层管理部门要注意有针对性的对车间一线进行管理与指导。
质量上王总要从质量管控和培训的角度,对两个车间一线可以直接落实到车间一线上去。
这边多从生产的配套服务上灌输到车间一线上去。
刚才大家也剖析了很多,尤其是原料药剖析的这几个点我还是比较认同的。
我们是一个药企,从我们拿到这个GMP的证之后,大家对整个GMP的管理规范以及自身的业务学习及执行上,实事求是的讲是有些退步的,这个质量上也要剖析一下,我们的跟进配套设施是不是到位了。
特别是希望你们这两个系统,形成协同效益,能够真正把我们的一线生产把我们的产量质量以及我们的成本控制,安全环保这几个生产要素把它真正的管理起来。
在生产系统人员做事不需要那么多客套,需要的就是踏踏实实去做事。
五、谈谈我们工作的执行力和学习力的问题,刚才说了我们的基层管理、基层工段我们的组织架构已经做了调整。
今天我们坐在一起我看增加了不少新面孔,尤其是年轻人在我们基层管理上也增加了不少。
但是我们整个从执行力到学习力上面来讲,从管理系统的引导到我们自身的约束和学习上我们是否能到位了?
我们的组织框架和人力资源的配置我认为是基本清晰了,大家在日常工作逐级落实程度上是不是能非常到位?
在强化自己技能的学习上是否能够主动?
这一点上从我刚才说的精气神表现上我没有看到,今天在我们基层管理工作的年轻人你们需要的学习的热情,你们在勤到一线上去开展管理和增强自身业务技能的热情和激情我认为还是不够的。
在这一点上我觉得刘总可以去要求一下。
每个月的月度总结我们的工段长以上层面的人员每个月要提交月度工作总结。
我要看到你们的思想、业务、管理上的任务,这不一定是全员但特别是车间技术员主要生产管理工作这个是必须要写的。
我们基层管理团队要注重增强自身自动学习力的培育。
今天我就说以上谈的五点,至于具体工作环节的落实刚才大家也说了不少,我认为大家谈的也比较具体比较详细了,关键就是一个执行和落实的问题了。
我希望通过这个半年的工作会议是作为整个生产系统的我们整个工作面的一个转折点,希望下半年我们生产一线的精神面貌以及取得的工作实效能有一个较大的进步。
前面无论是生产车间还是工段长都把自己生产线进行了剖析,但是我感觉还是剖析的不够。
车间剖析的还是比较细点,但我们的几个工段长从你们的讲话、从你们刚才讲的内容上大部分还是说了工作方面的问题。
但是对我们生产当中的每条线上的不足还是没有逐击到深处,回去以后我希望我们这些工段长对你的生产线上所有的生产设备哪些还有缺点,还有多少有提升的地方,回去自己考虑考虑多跟车间主任请教,到底应该怎么去做。
虽然今天大家都做出了总结,但是今天会议之前也都提前跟大家说了主要还是找不足,这所谓的不足一个是生产线上的设备、工艺执行、设备管理、设备的维护保养,还有就是人员管理上,人员的主观能动性上。
根据你刚才的总结内容你找到了多少不足,我感觉还是没有触及到大家的灵魂。
刚才生产这方面无论是成品产量、产品质量原料车间和制剂车间也都做了总结。
生产技术部的王鹏经理也对我们上一步的工作做了总结,对我们上半年不足之处也都进行了剖析。
下半年的工作一个是我们的产品产量,我也在公司的总结会上说了如果七月份的产量完不成,除了个别产品是跟销售协调了,其他的必须落实。
下面我对我们上半年的工作进行一个总结:
生产系统各单位和工段都已经进行了讲解和发言,虽然做出了一定的成绩,生产技术部、原料车间、制剂车间也对煤耗、水、电、工时等作出了较详细的分析,但是距离整体管理水平还有相当大的差距。
在下半年的工作当中我们要从细节管理、精益管理以及以下各方面对各生产线的产能等进行详细的分解和提高,在维修和安装等方面积极进行分段包干等管理方式方法的探究,提高我们生产系统的整体管理水平,以跟上神华药业的整体管理水平。
下面我在以下六个方面进行总结和剖析,找准不足、奋勇向前:
一、团队建设和工作作风
从这个方面来讲,我们生产系统的工作作风不够顽强,战斗力较差,特别是我们的维修和电器(气)的维修和安装水平完全落后于神华药业的整体素质水平和管理水平。
没有一个团队荣誉感的思想意识和团队意识,任务到手后怎样去主动要求任务怎样发动全员去积极出主意想办法,而是走到哪算哪。
这样的思想怎能够圆满完成任务水平?
表现:
1、政令不畅通,生产部的指令竟然有贯彻不下去的现象发生,个别情况下电话不接现象也有,当然这个责任在我,是我这个生产系统的排头兵没能够协调好、管理好生产团队。
2、团队意识较弱,团队荣誉感不强。
考虑问题先考虑本岗位、本工序,没能够从公司利益、公司高度去考虑问题;
前一段时间门卫工段长谢文金被打竟然出现没人凑边的现象,且不论谁对谁错,无论是谁在我们厂内无理取闹,最起码要过去问一下,看到有打闹更应当去制止;
除了小吴过去之外没人前去过问。
今后希望我们的生产系统的任何人,只要有情况出现一定要及时过问及时通知生产技术部和我,以便第一时间处理和解决问题。
车间个别员工不听话招呼或顶撞领导一定要坚决制止和处理绝不姑息。
3、老好人思想严重,发现不正之风得过且过,对车间违反纪律、闲拉呱、睡岗、串岗等现象不是同抓共管,而是视而不见。
4、质量意识差:
比如谷氨酰胺制剂质量反馈,出现质量不是首先找自己的工艺制度执行和生产现场设备、操作误差是否有不当之处的原因而是找各种外部因素---运输、胶囊壳等方面的原因等,让车间做实验验证至今没有回音。
再就是口服液出现浑浊现象、总是将原来也出现过,不是去找出出现问题的真正原因而是推诿、扯皮。
不去正视问题、出现问题捂着盖着。
5、做事畏难、缩手缩脚;
比如销售任务较大,领导任务后,不是主动去核算工作量、主动找自己的团队去找出差距,看怎样才能够齐心协力解决问题、坚决完成任务或超额完成任务。
而是找出各种理由去验证困难,甚至找出班组长、个别的职工去给领导摆困难、摆问题等等。
6、对公司的忠诚度,长远的工作角度去考虑问题?
一个螺丝钉、一根焊条、一粒豆子甚至一滴水,不是从自己家的角度去考虑问题。
比如原料车间的夜班人员是否有睡岗、串岗现象?
肯定有!
下半年怎样去实质性的解决?
二、管理水平和综合素质
从自身的素质和管理水平来讲应当从以下几方面进行提高;
怎样提高下水的管理水平?
综合素质是指工作的主动性、创造性、稳定性和完成任务的迫切性,表现在工作上就是去除个人主义和本位主义。
1、我们个别工段长、班组长老好人思想严重、得过且过、工作不主动,表现到工作上就是现场管理散、乱、差、组织纪律散漫,工艺纪律执行度差。
比如个别的维修人员,走路一摇四拽,慢条斯理,一天的活干两天,两天的活三天干完,你越着急我越是慢牵牛。
当然自维修工段成立后这种思想和作风已经刹了不少,但是仍然有这种现象,希望王峰经理和小吴注意坚决刹住这种不正之风。
2、做事计划性不强或做了计划不能按时完成,计划成了一张废纸。
这个事情主要在我们的项目的计划和执行上体现的最为明显。
这说明了第一我们的计划能够考虑到计划的执行情况是否可行,第二制定计划是时没能考虑到计划执行当中人力、物力、人员的综合执行能力、计划执行当中的负责人的协调能力、领导能力等。
一个项目从开始策划、制图到项目招投标、设备制作周期和其是否能够按期交货,物供在该项目中的及时供货,怎样解决和协调、怎样催促项目组去按照计划去执行和考核项目组各有关方按照计划执行到位,怎样去协调领导同事按期按质完成自己的任务。
讲到底还是一个执行力问题。
三、个人业务水平
所谓业务水平应该是我们生产系统从干部到职工对本岗位、本工段的设备性能、工艺水平、生产能力、安全和现场的状况吃不透;
对本工段和上下游岗位的连续性---能否把上游岗位的产品吃干、榨静,能否完成按照工艺要求把上游的产量变成合格的产品?
下游工序能否把我工序的产品消化掉?
我们这个岗位、工段存在哪些不足?
最大产量达到多少?
从产量、质量角度哪台设备是主要设备、什么状况、是否需要大修、设备完好率能够达到多少?
生产任务下达后怎样作业才能够做到又快又省?
这条生产线的产能最大的是哪台设备?
哪台设备或哪个关节卡脖子?
怎样去完善?
要认真开展细节管理、精益管理和6S管理活动:
通过6月份在徐总的亲自带领下进行的现场细节管理活动开始,生产系统开展了人人抓现场,从一根焊条、一个焊口、一个阀门、一个螺丝、一个法兰、一个岗位的现场管理活动,成效明显,从每一个细节、每一个环节、每一个现场抓起,坚决不放过一点一滴,一草一木,使我们的现场管理明显有了质的改变。
16年下半年,我们生产系统广大员工继续严格现场管理的细节管理活动毫不动摇,车间在此基础上要狠抓6S管理活动,明确每个人的职责范围、每个小组、每台机器设备、每条生产线的工艺、设备的操作规程。
同时,通过走出去、请进来的方式方法对管理人员以及员工进行培训。
会后要求车间、生产部拿出16年下半年培训计划。
我们的工程项目实行预决算制度,工程前实行预算制,工程完工要认真进行工程决算。
2016年当中的18项工程项目要一项一项的梳理和重新进行安排合理的施工队伍和项目进度安排,按期按质圆满完成。
五、下半年主要工作
生产技术部:
工程项目的建设必须按照项目计划安排优质、提前完成任务指标。
制剂车间:
一是充分挖潜设备潜能,缩短工时,提高设备利用率和全员劳动效率,二是保障产品按质按量完成销售计划。
原料车间:
一是发酵、发酵罐、配套改造和新增新型固液分离,粉碎和烘干设备用于虫草菌粉的生产。
二是发酵产酸水平的提高工作。
动力车间:
项目建设和机修工段安装队伍的培育和建设完善工作。
总之,如何快速融入管理团队,融入企业文化,这是我们生产系统全体管理人员勤于思考勤和认真对待的重要课题。
最后希望我们生产系统所有的管理人员,在公司的领导班子的领导下,高标准、严要求、积极向上、勇于进取,争取在下半年打一个漂亮的翻身仗,为公司的腾飞贡献自己的最大力量。
刚才大家无论是车间工段长、部门负责人大家分析的应该说是比较到位的。
无论是从产成品的质量、过程控制、人员我觉得还是比较全面的,包括质量反馈、客户反馈、验厂等。
这里面我就说两点:
一是异物控制。
就像刚才提到的,其实不仅仅是我们出口到国外的产品,包括我们所有在产的产品都要注意这个问题。
比如说我们平时在生产线中有些线头容易断裂混于我们产品当中;
或者是我们的包材甚至是外包材当中可能我们对方厂家在加工过程当中会有苍蝇、蚊子这些东西有可能会有这些情况,当然我们近年来产成品还没有发现这种情况,没有发现问题但是我们仍然要注意这方面。
二是虫鼠害的控制。
这一方面作为药厂来讲其实我们关注的并不多,反而在食品方面关注的比较多而且做得比较细,这也是我们药厂疏忽的一点。
全公司无论是哪个车间,包括仓储、原辅料都存在这个问题。
我们到车间一线去看的时候,无论是洁净区还是一般区我们有没有发现一些苍蝇、飞虫等,我想大家只要是在现场检查的都会看见,两个车间都存在这个问题。
既然是控制区那么我们就要做到没有这些飞虫。
关于鼠害这方面,我们型式上好像在车间周围加了扑鼠笼,但是对它的管理又是怎样的呢?
这方面还需要我们去把制度建立好。
产品质量上,同一问题反复出现,思想认识不到位
在产品质量的管控上,我首先要从思想层面上纠正的一个问题就是,要多从自身的角度考虑问题出现的原因,不要过多的考虑主观上的客观因素。
每年气温上升的几个月份里,几批次微生物超标的问题总会出现,在产品卫生学的控制上,基本上也是老生常谈,但问题还是不断,这从侧面反映了我们事前思考控制的面上还是不够到位,日常的人员卫生管理、空间消毒工作、外来物料进入车间的控制等方面做得不到位。
在人员用工方面,尽管从单位产量实际用工方面的数据看,我们较15年度上半年是有所下降的,但单位产量用工下降的幅度与设备的产能衔接上,还是有很大的差距,另外,我们更需要考虑的是销售需求增加产量上来后,把设备产能发挥出来。
下半年的工作重点:
1、通过培训,提高人员的设备操作水平,加强设备的维护保养,确保设备的良性运转,及时保质保量的完成任务,进一步提高生产效率,降低包材的损耗。
2、加强产品质量的把控,尤其是关键控制点,生产前多思考,事前预防,降低不合格产品的出现,另外,要多从自身的角度考虑问题出现的原因,不要过多的考虑主观上的客观因素。
3、加强现场的规范化管理,多从细节入手,朝精细化方向管理。
从口服液工序推行现场的定置化管理,现场做到随时参观,不需提前准备的状态。
4、做好安全方面的工作。
安全是一切生产的前提,在下一步的工作中,在安全方面,需要持续的培训,提高员工的安全意识。
5、加强工段长及班组长的一线管理
工段长及班组长的管理,今天虽然放在了最后面,却是比较重要的,每一个工段长、加上核算板块、体系板块,都是车间的核心岗位,也是公司相信能干好的。
在整个16年度上半年,公司和车间多次对工段长进行培训、引导,总体来说,有了一定的效果,但在执行力方面、发现问题的能力方面,希望几个工段在下半年的工作中继续不断努力。
对工序上的问题,多发现、多思考、多想办法解决,及时汇报。
最后,16年度上半年过去了,我们工作中存在很大的不足,相信下半年我们把这些不足逐渐消却,保质保量的完成各项工作。
产品质量
在产品质量上,尽管我们一直在讲质量,但在产品质量上还存在较大问题,主要体现在产品的色泽、气味以及流动性上。
尤其是产品色泽气味均一。
问题几年来各个工段均基本分析清楚,发酵工段严格控制灭菌温度时间,发酵周期,无菌培养;
提取工段控制干燥温度,设备装料量均匀,同一客户采用相同的干燥方式等,关键是我们执行不到位,确切讲我们班组长、工段长及车间层面监管不到位。
GMP及体系运行
新版GMP通过后,车间未经历GMP检查,车间目前人员在GMP非常匮乏,甚至个别人员已经忘记我们是药品生产企业,我们需要遵守GMP。
主要原因还是车间员工未能从思想上重视该问题,每月在车间和质保部、生产部的检查中缺陷项都很多,而且好多都是重复出现,甚至有些缺陷项感觉很不应该,比如我们的现场定置和规范,同样问题每次都有。
客户验厂较多,几乎每次检查都会专门打扫应对,个别检查或者客户验厂甚至停产,使得生产不流畅,增加额外的消耗。
在下半年需要从细节着手,加大考核力度,促使员工养成良好的GMP规范操作。
员工培训
上半年车间几乎没有实质性的培训,而且感觉我们人员对待培训很反感。
我们的新人员在实操及相关GMP和体系上应该说很差,与我们企业的发展越来越脱节。
这也是下半年车间必须着重解决的。
一、车间生产未能很好的满足销售需求,出现产品断货。
尽管有客观原因,但这其中不排除我们车间主观能动性的差异,在销售需求向好的同时,不能很好的满足。
二、车间管理人员未能充分进入角色,自己工段的事情、总需要车间和公司指出,车间事情总需要公司指出,甚至指出后执行不到位。
三、产品质量问题时有发生,质量波动较大,尤其是产品卫生学
四、技改、设备维护等拖拉滞后,墨守成规,等靠要思想严重。
五、人员培训未得到实质性的提升,人员基本技能匮乏,当然也包括我个人,在业务水平和车间管理水平欠缺。
以上是我个人总结的上半年工作中不足,当然不足地方还有很多,需要我在今后工作中逐步克服。
虽然有种种不足,但对即将到来的良好销售形势,车间也有信心完成产量任务。
上半年在污水改造限产情况下,总产量较去年同期产量增加39.5吨,下半年随着相应设备的增加,产量定会有更大的增加。
在公司及生产部带领下,我们对车间的真空设备查漏点,换热器除垢、凉水塔、跑冒滴漏的治理等,在节能降耗收到了一定成效,只要我们发挥每一位人员的智慧,尤其是一线管理人员,在下半年的生产中产量提升的同时,不断提高产品质量降低消耗。
1、做好销售后勤保障,保质保量供应产品
合理安排生产品种,及时与销售沟通,发酵和提取引入设备强度概念,提高产能。
2、车间设备维护保养
上半年公司维修调整,加上下半年工程技改的增加,车间需要独立做好设备的维护保养,需要工段长、班组长及每一位操作人员真正的了解熟知驾驭维修所操作设备。
3、现有产品品质的提升
随着销量的增加,在下半年生产中着重注意产品品质的提升,尤其针对国外客户产品品质的保证。
生产中严格按照现行工艺及客户工艺标准生产。
4、增强生产强度概念
生产中建立发酵强度概念,同时在提取设备也一样,增加设备利用率,逐步形成“流水线”式作业生产,降低单位产品人工和折旧消耗。
上半年污水改造,导致相应产量降低,成本上升。
从目前来看,真正明显快速降低成本有效手段就是增加单位产能,提高发酵强度,增加单月产量降低折旧和人工消耗。
5、个人技能的提升
重点在于车间管理能力及专业技能的提升。
尤其是设备管理和工程技改能力的提升。
作为一名车间负责人,仅仅熟悉车间生产工艺远远不够,对车间设备及相应的辅助设备等应该也是如数家珍,正如领导多次教导的,作为车间主任应该熟悉车间的每一个管路,每一个阀门,在上半年工作中该方面无大的进步,下半年借助工程项目改造虚心去学习。
GMP规范:
公司日常规范检查、验厂参观日渐习惯,车间现场管理有了一定程度
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