管理部年度工作总结Word文件下载.docx
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从点 火仪式办公室成立起,我部就抽调了专人协助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、组织 协调到现场控制的所有工作。
不断开会、不断讨论、不断修改计划。
在这段日子里,所有的 领导、员工在综合部的组织带领下连续通宵达旦的工作了近半个月,熬红了多少双眼睛、挥 洒了多少滴汗水。
点火庆典仪式成功举办得到了领导、媒体、同行的一致好评,这所有的一 切都化作在成功送走所有参加庆典来宾的那一刻那句:
终于成功了,我们也该歇歇了。
因为 大家努力,让所有的人看到了我们xxxx水泥这个优秀的团队力量。
三、完善制度、规范办文 公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,综合管理部借鉴兄 弟企业的成功经验、结合本公司的实际情况,建立健全了《档案管理制度》、《办公用品管理 制度》、《公务用车制度》、《招待费管理制度》、《通讯费管理制度》、《计算机暂行管理规定》、 《会议管理制度》、《出差管理制度》、《员工培训管理制度》、《员工异动管理制度》、《劳动合 同管理制度》、《员工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生产管理制 度》等等规章制度。
截至20XX年11月,公司共签订了约268份合同,盖章生效约97%。
准确、及时办理了 公司所有内部日常通知等行文、公司向集团公司上报行文。
日常工作中严格要求,精细化管 理,互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养,保证了我部全年行文准确率100%。
同时, 对企业所有成文资料包括项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料 归档整理。
四、员工招聘及培训工作 员工招聘工作是紧密配合项目生产建设进度需要来进行,面对项目初期环境恶劣、条件 艰苦、工作量大、人员流失频繁等重重困难,综合管理部在人力资源上给与了及时、充分的 保障。
在招聘的过程中,针对不同技术层面上的员工,采取了网络招聘、人才市场招聘会、 大中专院校推介会、同行引荐等不同的招聘方法,现已完成公司人员定编的90%,暂缺岗位 主要是保安7人及专业生产技术人员5人。
员工培训方面,年初分别输送两批新学员到广州云浮、xx正大进行岗前培训;
对xx技 术学院、xx城建学院等渠道招聘的新学员集中培训,同时根据生产需要和集团公司安排,组 织公司档案管理、生产统计等岗位外派培训学习。
五、治保安全工作 公司治安保卫岗从4月1日成立以来一直致力于营造一个安全的生产环境,范文TOP100在现场治安、 消防、监控、车辆管理等方面做出了不懈的努力。
组织员工培训学习了治安、消防等基本知 识,招聘培训了一批高素质的安保人员。
项目前期治保工作是与邯郸总包共同负责,由于职 责分工不明、配合不到位及治保队伍不完善等因素的影响,造成了几起偷盗材料及围堵厂门 的恶性事件。
移交工作以后,在公司领导的亲自过问下,治安队伍不断壮大、队员素质不断 提升,确保了公司厂区生产安全无事故。
生产安全工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、现场教育、不定期学习强化安 全生产意识,严格控制安全生产事故,定期检查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。
建 立健全安全生产责任制度。
六、网络信息化建设 公司目前共配备计算机30台,服务器4台,其中部分属于新近采购计划。
综合管理部克 服人员短缺、网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器 正常运行。
网络建设方面:
完成了整个综合楼的网络连接,并实现销售公司和厂区的vpn连 接,确保erp系统运行后销售公司与总部的数据交换。
厂区和销售公司共接入电信宽带12m, 其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;
完成了公司安防监控工程的实施,11月底完工 后的监控系统可实现在监控中心对厂区16个点进行实时观察并回放任意时段录像;
完成大、 小会议室投影设备、音响设备的采购及实施安装;
七、车辆管理工作 在车辆有限、思想汇报专题人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部统一安排,统一管理,统一调配, 优先安排领导、生产部门和项目部门用车。
一切以项目建设为首务,科学合理地安排市内车 辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。
建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶20万余公里未发生 一起行车事故。
合理安排公司大巴、克服修路等困难,保证了项目生产正常进行。
八、后勤服务保障工作 后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。
有力的后勤 保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。
俗话说:
“兵马未动,粮草先行”。
一年来, 员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解 员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,灵活发放餐劵或餐卡,保证了员工正常就 餐;
员工宿舍建成后,积极与项目部联系,完善宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活 设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住,最全面的范文参考写作网站与生产部和物资管理部联系,为员工宿舍楼 安装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。
配备专门的宿舍管理员, 努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。
九、项目建设周边协调工作 周边关系的协调处理关系到项目施工进展,为项目顺利点火投产做出了突出贡献。
它主 要包括征地拆迁和厂区周边关系协调两方面。
本次矿区征地拆迁包含六大块:
矿区拆迁建设、 皮带廊、还路还坝、安置区建设、茶马线的改造、厂区高压线路的架设。
其中拆迁矿区拆迁 建设已完成75%,皮带廊建设因拆迁补偿资金未到位已完成总工作量的98%,还路还坝及茶马 线正紧张进行中,预计明年年初可以完成,安置区建设第一批17户已确定户型和位置,正交 地建设阶段。
厂区高压线路建设已圆满完成,确保了厂区生产施工的正常供电。
周边关系协调方面与当地村、乡政府部门建立了良好的合作关系,得到当地政府及派出 所的大力支持。
成功的解决了鱼塘死鱼、泥沙毁田地等纠纷。
为以后避免和解决类似矛盾与 纠纷提供了宝贵经验。
成绩属于过去,回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己的不足,10年综合管理部还存 在以下几个方面的问题:
◆服务意识不够、官僚作风严重 服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为 各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。
服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、 员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。
◆制度、档案不完善、职责不明朗、科 学 “没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及 时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。
同时象员工人事档案、业绩考评档案、 培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖 拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。
◆团队意识差、凝聚力不强 个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,整体协作意识差,在工作中互相配合、支持不 够;
总结过去是为了将来更好的发展,只有在不断的总结中才能取得发展和进步,20XX年是 公司投产发展的第一年,也是公司二期工程建设参考年,综合管理部的所有员工都深感自己 肩膀上的责任有多重。
一切为公司发展着想,服务当头,责任为重。
为此,本部门20XX年工 作思路做如下安排:
一、增强服务意识,提高员工满意度 综合管理部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥 管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。
做好综合部工作,水平在综合、灵敏 在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。
因此,为做好20XX年度的各 项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:
一是爱岗敬业意识;
二是服务至上意识;
三 是灵活变通意识;
四是自立自强意识;
五是分工协调意识;
六是团结协作意识;
七是廉洁自 律意识。
二、开展党群团组织活动,积极推进企业文化活动 09年建立健全党群团组织以后,综合管理部相关人员应根据各自职责,按公司安排、结 合xx本地实际情况,拟出党务工作计划、工会工作计划和团委工作计划。
各项工作要开展相 关活动并保留活动文字记录和准确数字。
特别是在一些相关节日应开展相应的阶段性突击活 动,丰富员工的业余文化生活,进一步推动企业文化建设。
三、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限 在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。
不属于职责范围的应该及时上报,或 根据实际情况灵活变通,总体原则高效、快速、准确。
根据部门人力、行政、后勤等分工确 定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。
由主要负 责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。
四、做好公司各部门的榜样 进一步加快办事节奏,提高办事效率。
真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时 答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
建立投诉问责制度,设置投诉信箱,建立相应 的批评、罚款、降职问责制度。
五、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手 增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进 言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
对员工反映的问 题及时跟进、及时上报、及时解决。
对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制 度,让领导及时了解任务完成程度。
强调工作跟进、建立结果反馈制度。
六、进一步提高以文辅政的能力 不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系 统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。
七、要积极推行目标管理 进一步规范、细化管理工作,提高有效性。
要严抓实施目标管理,确定赶超目标,采取 有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,不断提高工作标准和管理水 平。
八、努力做好各项后勤服务工作 努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热 情。
热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力 营造和谐向上的工作氛围。
加强对公司各种物品的科学规范管理;
加大对办公费用使用的控 制力度,严格使用程序,完善监督体系,对一些易耗品提前计划、及时补充,确保公司各项 工作正常平稳开展。
总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事” 的原则,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导 下一定能够开创xxxx的美好明天!
篇二:
20XX年度工作总结-综合管理部 20XX年年度工作总结及20XX年工作计划 ——综合管理部 20XX年,综合管理部在公司领导的大力支持下,在公司各部门的积极配合下,紧紧围绕 综合管理部部门职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主 动性和创造性,充分发挥了综合管理部“组织、协调、服务、管理”的职能作用,较好地完 成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、紧紧围绕公司战略目标,组织开展公司发展规划研讨工作。
今年以来,多次邀请华中科技大学朱颖教授来公司探讨商议公司五年发展战略规划,明 确企业发展终极目标——以实现公司资产规模稳步递增及净资产收益率最大化为终极目标;
进一步梳理了公司近五年来主营业务与盈利模式,即立足“临空新城”项目,夯实基础,经 营业务可以由一体化向多元化演进;
通过组织开展“企业文化与核心价值观主题词”有奖征 集活动,最终确定将公司打造成为“赢得社会信任的实力型企业”。
鉴于公司成立的初衷并不是完整的土地一级开发商,仅只承担“临空新城”基础设施建 设项目的代建管理工作,主要业务收入来源为代建管理费的提取。
一旦“临空新城”土 地整理储备工作完成,临空投公司便面临无业可做的局面。
综合管理部在公司领导的带 领下,认真分析公司现状,通过广泛收集、筛选内外部企业信息,最终选择了上海申虹投资 发展有限公司作为临空投公司学习赶超的业内标杆企业,并于今年11月份先后两次组织公司 相关人员进行实地考察学习,最后形成了《临空投公司对标分析报告》及《临空投公司竞争 力评价指标体系》,这为公司实现飞跃性发展,指明了方向。
二、强化自身建设,规范内部运营管理,促进综合管理部工作规范有序运转。
综合管理部在公司运营管理过程中担负着中枢的职能。
综合协调、内部运营管理是综合 管理部工作的重要内容,而规范内部运营管理,促进公司各项工作正常有序运转既是综合管 理部的职责所在,也是提高工作效率,顺利完成各项任务的前提。
20XX年,我们把内部运营管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础 上修订完善了“车辆管理流程”、“办公及招待用品管理流程”、“文档管理流程”、《经济合同 管理制度》、《人力资源管理制度》,新增《物资采购管理(暂行)办法》、《编外人员管理办法》, 进一步提高规范化运作水平。
根据公司合同管理、印章管理等制度,我们严格落实相 关规定,全年累计处理近100份外来文件的接收、登记、筛选、分送、传阅、催办和收 集工作;
完成了63份公司文件的拟定、核稿、登记、编号工作;
累计保管各类合同近73份, 并对文件的复制、借阅和分类归档等进行了严格的管理。
三、梳理劳资关系及人员结构,配合公司业务发展规划开展人力资源管理工作。
根据公司规划及各部门需求,本着以人为本,重视人才,尊重人才的原则,从今年4月 份开始启动招聘工作,通过网络简历筛选、线下集中面试考核的形式为公司引进了一批形象 好,素质高,业务精的专业人才,并建立健全了较为完善的员工信息资料库,进一步为加强 人才信息化管理做好准备。
公司自20XX年8月成立,从公司成立之初的26人,迅速发展壮大为目前的43人,具有 中高级专业技术职称13人。
其中正式编制人员33人,临时辅助用工10人;
党员18人(含 预备党员1名);
正式编制中男员工23人,女员工10人;
硕士以上学历5人,本科学历22 人,大专学历6人;
派遣人员中男员工6人,女员工4人,其中党员2人。
现所有在册人员均已确定劳动合同关系,并建《劳动合同管理台账》,逐月按时做好各类 参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额及年度审计等工作,今年较之去年同期新增 参保人员10人,离职异动2人;
严格执行《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险管理条例》等相关法律规定,坚决杜绝不规 范的用工行为。
今年下半年先后组织9场内部培训讲座,累计培训课时达10个小时,通过开展系列培训 活动,不仅让新进员工快速了解企业业务范围及工作流程,也能更好促进新老员工融洽相处。
四、做好后勤保障工作,开展党群工会活动,积极推进企业文化活动。
后勤服务工作是综管部工作的有机组成部分,也是整个综管部管理链条中的重要一环, 我们的原则是:
尽一切可能节约开支,确保公司工作的正常运行。
20XX年,公司食堂共接待 来访客人约600余人次,客餐招待60余桌;
累计接待员工约17920人次,就餐标准按每人 每天元(指早餐+午餐)计算,全年共结余伙食费16200余元。
一年来,我们加强对水电、办公设备等设施的保养及维修,严格控制水电费、办公用品、 办公耗材等费用;
在办公用品的管理上,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作, 既节省了开支,又保证了工作所需。
今年还配合计划财务部对全公司的办公设施及固定资产 进行了全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理,并借助集团公司固定资产管理系统, 建立健全了固定资产管理台账系统。
另外,在公司领导的支持下,组织申报第十五届(20XX —20XX年度)优秀企业材料,最终被市企业联合会、市企业家协会联合授予“武汉市优 秀企业”光荣称号;
在集团公司和区政府的支持下,成立了党委组织;
在上级工会的带领下, 积极组织“市三星工会组织”评选活动,并积极组织公司与工会签订《工资集体协商协议》、 《集体劳动合同》、《劳动安全卫生专项集体合同》、《女职工权益保护专项合同》,并为员工办 理“职工入院互助医疗保险”,借助工会组织平台,努力完善员工福利待遇。
回顾20XX年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。
归纳起来主要有以下几点 1、各项规章制度有待进一步建立和完善;
2、工作仍不够细致,需要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善;
3、人力资源管理体系尚未建立健全,综合管理水平需进一步提升;
4、党群工会工作有待进一步加强,企业文化建设力度不够。
明年工作安排及计划 1、梳理、完善各部门职能及岗位架构,逐步建立健立人力资源管理体系,修订完善内部 运营业务流程,使各项工作做到有章可循,有法可依,全面实现制度化、体系化、规范管理。
篇三:
综合管理部20XX年终总结 综合管理部20XX年工作总结下页 管理部年度工作总结 20XX年各项工作都取得了显著成效。
作为公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导 的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规 章制度、活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、 为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了 一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将20XX年综合管理部工作总结如下:
一、20XX年工作回顾 20XX年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招 聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办 的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
(一)行政管理工作 1、加强部门管理,落实岗位责任 综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程, 但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。
为 更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续 从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人 员管理。
每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不 断明确各岗位人员的工 作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工 作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保 障,各项工作井然有序。
2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 20XX年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动 规范有序的运作,提高工作质量和效率。
一是认真做好文书工作。
不论是综合管理部还是各 个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字 关。
二是不断提高办会水平。
一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到 会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。
对在公司外 召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算 工作。
全年,管理部组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。
三是不断提 高办事效率。
一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办 实。
3、认真做好综合管理部的文件整理、归档工作 综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认 真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、 准确、安全、有效地传递。
20XX年2月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、报告42份;
拟定各类规章制度文件18份。
4,完善公司各项规章制度 根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。
并根据 各项制度执行情况不断完善修订。
5、做好活动组织工作。
20XX年,综合管理部组织人力做好活动组织工作。
截止12月,组织各类活动(消防演 习、技能比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。
在组织活动的同时做好新闻报道工作。
积极 配合集团工会做好各项宣传工作。
利用广播、报刊、网站等媒体从多种渠道不断加大对公司 的宣传力度。
6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境 一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要 的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充 分保障了公司领导及
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