固定资产使用维护管理规定.docx
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固定资产使用维护管理规定.docx
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固定资产使用维护管理规定
集团标准化工作小组[Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
固定资产使用维护管理规定
xxxx有限公司管理文件
编号
JAC-MC-SC-
文件名称
固定资产使用维护管理制度
管理部门
生产管理部
编制
审核
批准
会签
颁布日期
共7页
版本号:
A
修改号:
0
1内容与范围
本制度是对固定资产交付后的使用维护及保管等管理的规定。
本制度适用于xxxxxxxx有限公司。
2管理职责
生产部负责生产类固定资产(机器设备、叉车、专用模具)的管理、维护保养与维修工作。
综合管理部负责其他类固定资产(车辆、IT设备、房屋建筑物)的管理、维护保养与维修工作,负责公司各部门办公设备、办公室的分配与调整工作。
各部门负责本部门固定资产的使用、维护保养与管理工作。
3工作程序
固定资产的使用
各单位须登记有关固定资产台账,建立固定资产使用、维修保养档案。
各单位须对新员工进行设备等固定资产设施的性能和“三好四会”“五项纪律”以及安全操作规程的教育。
新员工在确已掌握机器性能和安全操作规程后经考核合格,方可办理设备操作证。
经过相应技术训练的操作工人,在通过技术知识和使用维护知识考核,并取得《设备操作证》后,方可独立使用设备;技术熟练的工人经教育培训后确有多种技能者,经考核合格后允许操作多种设备。
特殊工种操作人员,必须取得《特种作业人员操作证》,持证上岗。
具体事项按照公司《特种作业人员管理制度》执行。
设备等固定资产的维护保养
3.2.1设备等固定资产维护必须达到“完好、清洁、润滑、安全”四项要求。
3.2.2设备等固定资产的日常维护由操作工负责,必须做到班前对设备各部进行检查,并按规定加油润滑,对规定的点检项目进行检查,记录在《设备日常点检卡》上,确认正常后,才能使用设备。
3.2.3设备等固定资产运行中,要严格遵守操作维护规程,正确使用设备,注意其运行情况,发现异常要及时处理。
3.2.4各生产车间及部门要按照TPM的要求,对生产设备等固定资产进行保养维护,并制定相应的管理规定,监督执行。
3.2.5对固定资产保管、养护不当,造成的责任事故,要追究单位领导及个人责任。
固定资产的修理
3.3.1根据固定资产的使用状况,特别是对于修理时间和费用较大的重大设备等固定资产修理,由其固定资产归口管理部门组织相关部门,对使用单位提出的大修计划进行综合评审,编制《设备年度大修计划》,经所在公司主管领导批准后,组织实施。
3.3.2根据固定资产故障信息,由使用单位提出维修申请,相应固定资产归口管理部门下达维修清单至修理单位,修理完成后,按修理清单规定的要求进行验收,验收情况应予记录。
对于需外协修理的固定资产,相应固定资产归口管理部门首先应对外修单位的资质能力予以审核,然后履行合同签订和审批手续,签订《固定资产维修、保养合同》。
修理完成后,相应固定资产归口管理部门及使用部门验收修理质量,并填写相应的《固定资产维修完工验收单》。
设备固定资产闲置封存、启用及其处理
3.4.1设备封存。
连续停用3个月以上的设备,原地封存,使用单位填写《设备封存(启用)申请单》,报送相应的设备固定资产主管部门与财务部审批和备案。
封存设备的处理。
封存的设备需切断电源,按要求保养后挂牌,覆盖防尘罩。
未经相应的设备主管部门批准,任何人不得随意拆卸零部件,所有附件及专用工具应随主机清点封存,防锈保管。
闲置设备固定资产的处理。
封存一年以上或生产上不适用的设备,作为闲置设备处理,相应的设备主管部门要及时填写《闲置固定资产处理申请表》,报资产管理部门进行资源调配或对外有偿转让。
封存设备的启用。
封存设备需启用,使用单位持《设备封(启)申请单》到相应的设备固定资产主管部门办理封存设备启封手续。
固定资产的台账管理
3.5.1新增、调拨、报废、对外处置固定资产后,固定资产归口管理部门凭已签批完备的《固定资产开箱验收单》、《固定资产验收单》、《固定资产调拨通知单》、《固定资产处置通知单》、《固定资产报废申请单》,传递单据至财务部更新台账及做相关账务处理,保证账卡一致。
3.5.2综合管理部负责组织搭建固定资产总台账软件平台,并对固定资产总台账的功能进行整体维护。
3.5.3固定资产归口管理部门负责建立所管辖固定资产的台账,并进行实时维护,定期与财务卡片核对,并进行实物盘点,保证卡物一致。
按照财务管理规定,于每年中、末要对固定资产进行清仓盘点,财务部负责监督,要求做到账卡相符、账物相符;对实物与台账不符的,应查明原因,分清责任,提出分析报告,送交固定资产归口管理部门,经固定资产归口管理部门核实后,报公司领导审批。
4相关文件和记录
相关文件
《固定资产授权管理规定》
《特种作业人员管理制度》
《固定资产报废管理办法》
《固定资产调拨与对外处置管理制度》
相关记录
《闲置固定资产处置申请表》
《设备封存(启用)申请单》
5记录修改表
序号
修改日期
修改条款
修改标记
修改通知单编号
修改人
1
2
3
附加说明:
本制度未尽事宜按公司相关文件执行。
本制度由生产部负责编制并解释。
本制度自发布之日起执行。
固定资产使用维护流程
固定资产使用部门
设备动力科
采购部
维修单位
财务部
公司领导
是
是
否
否
否
是
xxxxxxx有限公司闲置固定资产处置申请表
申请单位:
编号:
资产编号
资产名称
型号规格
购置日期
单价(元)
数量
金额(元)
已使用年限
剩余使用年限
处置原因
使用单位意见
资产归口管理部门意见
江淮安驰汽车有限公司委外维修(制作)申请单编号:
修改号:
0保存期:
5年QJ(设)
设备名称
设备编号
申请部门
外委原因说明:
申请时间
要求完成时间
外委单位信息
设备科意见及经办人:
回厂使用部门签收
公司领导批准:
江淮安驰汽车有限公司委外维修(制作)申请单编号:
修改号:
0保存期:
5年QJ(设)
设备名称
设备编号
申请部门
外委原因说明:
申请时间
要求完成时间
外委单位信息
设备科意见及经办人:
回厂使用部门签收
公司领导批准:
江淮安驰汽车有限公司委外维修(制作)申请单编号:
修改号:
0保存期:
5年QJ(设)
设备名称
设备编号
申请部门
外委原因说明:
申请时间
要求完成时间
外委单位信息
设备科意见及经办人:
回厂使用部门签收
公司领导批准:
设备启封申请单
资产编号
使用单位
设备名称
规格型号
制造厂名
出厂日期
预计使用年限
年
已使用年限
年
原值
已提折旧
封存日期
启用日期
设备现状:
启封原因:
申请部门负责人:
年月日
生产部意见:
负责人:
年月日
公司意见:
主管领导:
年月日
注:
1.封存的设备需切断电源,按要求保养后挂牌,覆盖防尘罩。
未经相应的设备主管部门批准,任何人不得随意拆卸零部件,所有附件及专用工具应随主机清点封存,防锈保管。
2.本申请单一式三份,一份留申请部门,一份存设备管理部门和封存单一起存入设备技术档案,一份存财务部门,并从批准之日起开始继续提取设备折旧费。
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- 关 键 词:
- 固定资产 使用 维护 管理 规定
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