开业庆典准备工作九大步骤Word文件下载.docx
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具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大知名度。
2.向公众显示有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。
选择阳光明媚的良辰吉日。
天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:
00—10:
00之间最恰当。
六、邀请宾客准备
1.确立邀请对象:
邀请上级领导以提升档次和可信度;
邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;
邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;
邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:
电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。
邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。
这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置,典礼台的设计:
为长方体,长25米,宽20米,高1米。
现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
如:
在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝**开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。
正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备
1.礼品准备:
赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。
根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:
可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:
礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:
具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:
礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:
音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备:
接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:
人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:
比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;
工作人员服装的统一定做;
留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
注意事项
一、庆典举办过程中,应注重的内容:
1、仪式中的音响必须要有专业的调音师;
2、现场的礼仪小姐配合默契;
3、中山庆典礼仪过程中分工必须要明细,并且细致到每一件事,同时要责任到人;
4、现场业主方的主角或者企业代表,要在来宾到的时候陪同接待;
5、主办方人员现场要配合指挥;
6、同时要特别注意的几个地方;
1)音响一定要提前一天调式好,同时做好保护措施;
2)舞台的台阶要大,否则影响登台的安全;
3)司仪台的话筒一定要考虑,因为人的高度不一样;
4)燃放烟花或易燃物的时候一定要注意安全问题,与氢气物至少有10米以上的距离
5)文勋礼仪认为当有大领导参加剪彩时,必须要把所有的人全部先安排就座后,再把大领导请上台,否则将导致其它部门的人不敢座,必须要保证嘉宾台的人员,避免冷场;
6)在剪彩开始的时候,可以先喧染气氛,或由主持人安排引导(当然主持人一定要专业)
二、在当地举办庆典活动的若干建议
1、要充分体现当地特色;
2、邀请知名演员:
表演魔术、街舞等助兴节目;
3、开业中是否可以考虑融入高楼的概念;
4、现场从安全提前考虑:
消防、医疗、交通等方面;
5、开业可以同时围绕领导题词作为标题;
6、采用个性气模;
7、配备对讲机和统一标识牌;
8、配备备用电措施;
9、赠送具有永安特色的礼品;
10、现场在嘉宾接待区提前准备水果茶点;
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