工程采购部组织结构及工作职责Word文件下载.docx
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经理/主管(1人)
采购专员(2人)
二、采购部职责:
根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位,满足工程项目的需求。
具体工作职责如下:
1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;
制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;
3、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;
4、开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;
5、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;
6、参与材料(设备)等采购合同的制定;
7、参与大型设备的选型、定性审核;
8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;
9、审核材料设备价格,报主管领导审批;
10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
11、做好材料(设备)资料的收集、整理;
12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责:
(一)采购部经理/主管岗位职责:
1、根据公司项目开发计划及图纸要求,组织编写采购计划;
2、组织采购工作:
选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;
3、负责市场定价:
组织市场调研工作,对调研数据结果进行科学的分析和处理,最终封样定价;
4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;
5、负责甲供材料设备款的支付审核;
6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;
7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;
8、搜集并了解与公司相关的新材料新技术,开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;
9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本控制部进行成本预算提供市场参考价格;
10、协助项目现场检查供应商的售后服务;
11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)采购专员岗位职责
1、搜集相关材料(设备)供方信息,建立材料(设备)供应商数据库;
2、组织考察材料(设备)供应商,编制考察报告;
3、负责材料(设备)供应商的评价,选择与控制管理;
4、供应商入围报批,合格供应商档案建立,维护良好客户关系;
5、跟踪供应商供货质量、到货等供应情况,作为对供应商再评价信息;
6、组织供应商考察及评估工作;
7、跟踪供应商产品质量、交付、配合、售后服务等信息收集,并建立供应商履约评估体系,对合格供应商,优秀供应商,不合格供应商信息数据存档备份;
8、参与编制、修订采购相关制度,建设和维护公司采购体系;
9、组织相关部门对供应商进行成本、技术分析,组织样板封样移交工作;
10、组织商务洽谈及技术答疑澄清;
11、制作采购报告,组织公司确定供应商,发放供货通知书;
12、组织相关部门材料到场验收。
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