”少数民族歌曲大赛“策划书文档格式.doc
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参加方式:
自愿报名参加
参加对象:
云南民族大学全体学生
活动准备流程:
【准备阶段】:
1、院团委学生会在致远楼广场、蕙院食堂前设置报名点。
2、宣传:
宣传工作提前5天进行(在各栋宿舍楼下、大厅及宣传栏粘贴海报、陈列展板;
安排相应的负责人,负责宣传活动和收集报名表)。
3、院团委学生会整理决赛名单,并在初赛次日公布出来,制作节目单。
【会场布置】:
营造一种浓厚的中国少数民族古老文化气氛,以古老、纯朴、自然为主调,重在体现少数民族原生态文化气息。
晚会流程:
初赛:
(1)13:
00学生会工作人员和主持人必须到位,安排相关事宜
(2)13:
00—13:
30试调话筒、灯光
(3)13:
40—14:
00评委、嘉宾、选手、观众入场
(4)14:
00主持人宣布比赛开始,参赛选手按报名顺序进行比赛(每人清唱一分钟)
(5)17:
00比赛结束,评委评出20位进决赛的选手,次日公布名单。
决赛(初定):
(一)13:
00—16:
00布置会场。
(二)18:
00—18:
30开始试灯光,试调音乐效果。
(三)18:
30—19:
00观众、评委、演员、嘉宾入场。
(四)19:
00—19:
15晚会开始(主持人做开场引言)
(五)19:
15—19:
20开场舞表演
(七)19:
20—21:
00决赛歌曲表演
(八)21:
00—21:
30结尾表演、颁奖
(九)21:
30—22:
00清理会场
活动细则
【活动评比规则】:
公平、公正
本活动将本着公平、公正、公开的规则,进行比赛。
初赛的评委由各个学院专业方面的老师和干部担任评委,决赛将由专业的老师做评委。
此次活动将评比出一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名、优秀奖若干名,颁发证书及奖金。
【活动流程】
(1)、报名
报名时间:
201年6月
报名方式:
在各报名点前领取报名表,6月*日之前填好并交于报名点负责人(XXXX团委学生会)即可。
(2)、初赛
初赛评委将由专业评委民族音乐老师进行担任,由老师评分协商(不亮分),选出进决赛的20名同学。
形式:
选手自选一首少数民族语歌曲清唱一分钟,突出原生态主题。
时间:
2013年6月
地点:
致远楼活动中心
(3)、决赛
决赛评委将由专业评委民族音乐老师进行担任,由进入决赛的选手进行比赛,最终由评委亮分评述出名次。
选手自选一首少数民族语歌曲演唱,自备伴奏,有团队配合的自行组织好。
待定
活动工作安排
(一)宣传部
负责前期的宣传工作(贴海报、展板)、幕布的设计和制作、会场布置。
要求:
海报10张,展板2块
负责人:
XXXX
(二)女生部
负责礼仪工作,嘉宾的引领、舞台设计、会场布置。
XXXXX
(三)外联部
负责活动前期的拉赞助、发请帖、会场布置。
负责人:
(四)文艺部
负责主持人的选拔、音乐收集、催场、会场布置。
(五)学术部
协助文艺部收集和播放音乐,制作节目单、会场布置。
(六)生活部
负责购买水果、水等,会场布置。
(七)社团部
负责配齐所需器材:
音响设备,现场音乐的调试、催场、会场布置。
(八)体育部
负责维持会场秩序、后勤保障、紧急情况的处理、会场布置。
负责人:
(九)秘书部
负责嘉宾和学生会成员的签到、摄影、总结、会场布置。
(十)所有学生会成员必须参加会场布置;
会后的清理工作:
打扫卫生、清点各项公共物品,检查会场墙壁、桌椅是否损坏、是否有同学遗失的物品。
总负责人:
XXXXX
XXXXX
(各部门互相配合,团结协作,如有需要随时调配人员)
【应急预案】
1、音乐失声:
有专人负责音响与放音乐工作,晚会前做好调试工作。
表演期间有音乐停止的话主持人迅速切换到游戏环节,音乐负责人迅速对音乐进行调试。
2、选手未到齐:
做好催场工作,专人负责一位选手,前一位选手在表演,后面必须有三位选手做好准备,以防有选手缺场,主持人方便调换出场顺序。
3、停电:
主持人及时出来调节气氛,如果停电时间较长就与晚会主办人协商,宣布表演延迟或结束。
【经费预算】
1、舞台背景(幕布制作):
3000元(初赛、决赛各一块)
2、晚会的水果、水费用:
600元
3、晚会宣传横幅、海报:
450元
4、晚会的邀请函、节目单制作费:
200元
5、评委酬金:
初赛500X3=1500元
决赛800X5=4000元
6、证书:
10X20=200元
7、奖金:
一等奖600元/人X1=600元;
二等奖400元/人X2=800元;
三等奖300元/人X3=900元;
优秀奖100元/人X14=1400元
8、晚会鲜花:
280元
9、场地费:
500元
金额总计:
14450元
XXXX团委学生会
2012年5月13日
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- 少数民族 歌曲 大赛 策划
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