每日每周每月工作文档格式.docx
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5、定期参加店铺会议,每月一家店(月计划里体现)
6、参加公司员工大会
7、每月两次参加货品培训
8、每月5日之前人事部把需要转正晋升的名单交予相关主管、各主管予10日把名单交予人事部
9、本部门员工生日祝福
10、给企划打分评估(1日前)
每季
1、工作服的准备和发放,并有上季工服的处理意见
每年
1、年度计划和总结,年度销售指标的制度
2、根据拓展计划跟进开店任务。
部门:
督导培训部
待定
2、每周一上午12:
00前上交周工作总结及下周视图(邮件)
3、每周三上午9:
30参加店长会议
4、每周三下午13:
00部门例会
1、每月两次货品培训
2、每月公司其他培训(根据培训安排)
3、每月巡店打分,将巡店报告汇总及相关主管沟通整改并跟进结果
4、每月工资复核,给督导总结分析(25日之后的第一个周三之前)
5、每月转正、定级、晋升申请10号交予人事
6、每月定期参加员工大会
7、每月工作总结、工作计划、月视图23日上交(邮件)
8、参加重点店铺会议
加盟部
1、下线店长及加盟商的沟通
2、每周一12点前工作计划和总结,附周视图;
3、周三直营店长会议;
4、加盟商业绩排行榜;
5、加盟商货品分析,调整;
6、总公司业务员联系;
7、巡店安排,每二个月到店一次;
8、品牌部门会议周二下午3点;
7、周三直营店长会议;
8、意向加盟商沟通;
9、促销方案周二上交信息中心备案;
1、每月加盟商盘存报表上传,陈列照片回传一份;
2、下线下月指标制定并传达各店铺(24号)
3、月工作计划总结(23号前)
4、对下线加盟商的监督、管理、规范
5、给督导打分评估(1日前)
1、货品上市培训和跟进;
2、季总结(货品、业绩)
3、合同查阅
3、工作计划和总结(1月中旬)
4、加盟商合同到期续签;
5、加盟商拜年
商品中心
1、每日补货、调货
2、关注每日销售
3、及总公司相关人员的信息沟通
3、周二上午十点及营运部开货品会议
4、每周的货品信息收集及反馈
5、每周三的店长会货品调配
6、每周的货款安排(周一)
7、每周一次的巡店安排
8、本部门会议及培训(周六)
1、月度总结及计划(26日发总结及计划给王经理)
2、月度品牌货款预算25日下班前交财务
3、下线次品汇总交财务进行核对
4、给部门员工考核1日前交人事行政中心
5、本部门员工生日祝福
1、盘点
2、订货会资料准备
3、参加本品牌的订货会
4、季节性的货品更换
5、订货会后订单的输入
1、年度总结及计划
2、年会
信息部
1、12:
00前输好各店的销售报表(9点区内交于开浪,10点前区外传真至公司)
2、下午5点前及店铺核对好帐务
3、下午2点前填好各店营业报表
4、店铺的违规情况,编入审计报告
5、统计店铺办卡情况,上午11点给到客服并给消费贵宾积分
6、对10个贵宾进行电话回访,并做好记录
7、登记店铺开发票的情况
8、登记并核对导购业绩
9、店铺货品信息查询
3、周二提供主管会所需数据信息
4、周三店长会提供需要的数据
5、安排一个品牌盘存,并跟进结果
6、审核进销存账目
7、周三、四下午去店铺进行财务制度检查(固定资产、备用金、当日账目、残次品、票据存放的合理性)
8、周工作总结和计划
9、周一、五下午17:
00发送导购
10、周三审核内购情况以开单
11、周三店铺运费报销单审核
10、贵宾卡信息输入
11、周六下午13:
00部门周例会
1、27日提供人事、营运部各主管的完成率及店铺完成率
2、营运部提供工资单当日审核完毕,30日下午下班前叫给人事部
3、28日店铺业绩、销售分析表及盘存表提供给财务
3、30日及财务核对各品牌进退货、报帐数及库存
4、3号向财务提供上月老款销售情况
5、每月对每个品牌的其中一个店铺进行抽查盘存
6、28日提供品管店铺的抽查、盘存的审计报告
7、30日及商品中心核对次品维修及调出货品明细帐
8、12日前向人事部提供晋升人员的业绩数据
10、给部门员工考核1日前交人事行政中心
1、每季货品的基础档案
2、季度次品订单核对
3、监督商品中心对每季货品的退货
4、监督营运部每季工作服的处理
1、对加盟店铺的盘存抽查(春夏一次、秋冬一次)
2、协助财务出报表
3、对百盛系统重新设置
4、年度工作计划总结
人事行政中心
——人事工作
1、上网搜索人才资料、人才网发布信息更新、邮箱查收主管
2、每日营运主管考勤抽查主管
00早会主管;
00例会总助
00前上交周工作总结及下周视图(邮件)主管
3、部门会议(周五13:
00)总助
4、人员名单确认及不定时复核(周三)人事行政专员
1、公司员工生日名单在每月26日给部门负责人人事行政专员
2、工资单每月5号交给财务人事专员
3、每月26日统计2个月后劳动合同到期人员名单,并将名单交给相关部门负责人人事行政专员
4、每月5日人事部提供转正人员名单给各部门主管,晋级转正名单15日给王总审阅主管
5、社保人员名单20号给财务人事专员
6、员工大会每月25号之后第一个周三7:
00开总助
7、考勤加班单30号汇总,当月调休,不要隔月累加人事专员
8、人事报表每月5日统计上交王经理主管经总助审核后上交
9、工资新增汇入帐号10号汇总给财务。
人事专员
10、组织绩效评估工作(26日开始,1日前结束)人事专员
11、本部门员工生日祝福主管
12、本部门员工考核主管
——行政工作
1、办公室行为规范抽查主管
2、每天下班前安全检查前台
3、办公室人员考勤监督主管
4、每天下班走廊灯总开关关闭及大门钥匙发放及登记前台
00例会及会议前的准备前台
3、公司主管会议记录,每周二12点前抄送王总和朱总主管
4、部门会议(周五13:
5、营运店铺每周三领用物资前台、人事行政专员
6、每周二、周四上午10:
00交给财务报销单,每周二、周四下午17:
00通知到领用人前台
7、周三中午12:
30-13:
00开始图书借阅登记,借阅时间为一周—人事行政专员
8、每周六汇总定机票的清单交财务核对前台
9、清洁阿姨本周工作店铺安排主管
1、办公室每月26日领用办公用品前台、人事行政专员
2、每月27日办公用品库存盘点,并于28日统一订购补足库存量(需人事行政中心主管签字审批)前台、人事行政专员
3、员工大会每月25日之后第一个周三,会议准备,提前一天物资购买、场地布置,员工大会住宿安排前台
4、宿舍1-2次抽查人事行政专员、主管
5、每周图书返回续借人事行政专员
6、员工生日蛋糕及贺卡的发放司机取,人事行政专员发放
7、油卡的充值,拿增值税发票交财务司机
8、公交卡充值司机
9、店铺资产登记人事行政专员
10、各部门、店铺各项费用的统计人事行政专员
1、节日礼物、劳保用品的购买及发放。
(端午、中秋、春节、冷饮)总助
2、公司各种对外合同的跟进及签订协助人事专员
3、节假日安全检查及各部门值班安排备案主管
4、除营运类外其它对外合作合同的谈判、签约主管
财务部
资金日报表
1、周一安排本周货款,即时反馈
2、周二、四下午14:
00报销返行政部
3、周五上午9:
00周例会
4、周六定机票的核对
3、资金预算表25号下午各部门交财务,财务28日交总经理
4、业绩及去年同期比较表30日上交
5、1日上交库存结构表
6、20日折扣率、费用率核算
7、6日工资核对,9日交营运部总监再核,15日发放,30日补发有问题工资
8、个人往来帐清理10日前
9、财务报表10日交
10、每月5日前邮发下线对帐单
11、每月30、31日(月底)下店收发票
12、本部门员工生日祝福
13、给部门员工考核1日前交人事行政中心
1、返点、定金等及钱相关资料交于财务部
2、存货状况
1、业绩预算
2、加盟金
3、制度定制
企划部
1、网站更新及维护
1、每周例会(每周一15:
00),及王经理例会隔周一15:
00
2、周一中午12:
00前上交周视图和总结
3、巡店1-2家,巡查内容(橱窗、陈列品等)
4、每周二收集促销活动申请,安排制作
1、广告公司制作费用结算,5日前上交
2、大型活动需提前一周向财务上交活动预算表
3、每月25日前向财务上交下月资金预算表
4、本部门员工生日祝福
5、给部门员工考核1日前交人事行政中心
1、橱窗的季节性更换及维护
2、每季形象画、形象品的更换
2、年会的相关事宜
客服部
贵宾生日短信(周三提供贵宾生日名单)
1、制作申请及信息输入
2、整理对各店的反馈信息,周三提供给店长会
3、周三店长会卡的发放及收集
4、贵宾卡确认
5、周六下午13:
00及信息部开周例会
6、贵宾卡确认,收取积压未取30天以上的贵宾卡
7、下店铺收集信息及卡执行监督,并反馈给营运部
1、月计划及总结
2、发2条节日短信
3、季刊邮寄贵宾(银卡、金卡贵宾)
4、每月10日、25日金银卡的申请,制作时间15天
1、的管理
2、活动,每季一次
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