1、5、定期参加店铺会议,每月一家店(月计划里体现)6、参加公司员工大会7、每月两次参加货品培训8、每月5日之前人事部把需要转正晋升的名单交予相关主管、各主管予10日把名单交予人事部9、本部门员工生日祝福10、给企划打分评估(1日前)每季1、工作服的准备和发放,并有上季工服的处理意见每年1、年度计划和总结,年度销售指标的制度2、根据拓展计划跟进开店任务。部门:督导培训部待定2、每周一上午12:00前上交周工作总结及下周视图(邮件)3、每周三上午9:30参加店长会议4、每周三下午13:00部门例会1、每月两次货品培训2、每月公司其他培训(根据培训安排)3、每月巡店打分,将巡店报告汇总及相关主管沟通整
2、改并跟进结果4、每月工资复核,给督导总结分析(25日之后的第一个周三之前)5、每月转正、定级、晋升申请10号交予人事6、每月定期参加员工大会7、每月工作总结、工作计划、月视图23日上交(邮件)8、参加重点店铺会议加盟部1、下线店长及加盟商的沟通2、每周一12点前工作计划和总结,附周视图;3、周三直营店长会议;4、加盟商业绩排行榜;5、加盟商货品分析,调整;6、总公司业务员联系;7、巡店安排,每二个月到店一次;8、品牌部门会议周二下午3点;7、周三直营店长会议;8、意向加盟商沟通;9、促销方案周二上交信息中心备案;1、每月加盟商盘存报表上传,陈列照片回传一份;2、下线下月指标制定并传达各店铺(2
3、4号)3、月工作计划总结(23号前)4、对下线加盟商的监督、管理、规范5、给督导打分评估(1日前)1、货品上市培训和跟进;2、季总结(货品、业绩)3、合同查阅3、工作计划和总结(1月中旬)4、加盟商合同到期续签;5、加盟商拜年商品中心1、每日补货、调货2、关注每日销售3、及总公司相关人员的信息沟通3、周二上午十点及营运部开货品会议4、每周的货品信息收集及反馈5、每周三的店长会货品调配6、每周的货款安排(周一)7、每周一次的巡店安排8、本部门会议及培训(周六)1、月度总结及计划(26日发总结及计划给王经理)2、月度品牌货款预算25日下班前交财务3、下线次品汇总交财务进行核对4、给部门员工考核1日
4、前交人事行政中心5、本部门员工生日祝福1、盘点2、订货会资料准备3、参加本品牌的订货会4、季节性的货品更换5、订货会后订单的输入1、年度总结及计划2、年会信息部1、12:00前输好各店的销售报表(9点区内交于开浪,10点前区外传真至公司)2、下午5点前及店铺核对好帐务3、下午2点前填好各店营业报表4、店铺的违规情况,编入审计报告5、统计店铺办卡情况,上午11点给到客服并给消费贵宾积分6、对10个贵宾进行电话回访,并做好记录7、登记店铺开发票的情况8、登记并核对导购业绩9、店铺货品信息查询3、周二提供主管会所需数据信息4、周三店长会提供需要的数据5、安排一个品牌盘存,并跟进结果6、审核进销存账目
5、7、周三、四下午去店铺进行财务制度检查(固定资产、备用金、当日账目、残次品、票据存放的合理性)8、周工作总结和计划9、周一、五下午17:00发送导购10、周三审核内购情况以开单11、周三店铺运费报销单审核10、贵宾卡信息输入11、周六下午13:00部门周例会1、27日提供人事、营运部各主管的完成率及店铺完成率2、营运部提供工资单当日审核完毕,30日下午下班前叫给人事部3、28日店铺业绩、销售分析表及盘存表提供给财务3、30日及财务核对各品牌进退货、报帐数及库存4、3号向财务提供上月老款销售情况5、每月对每个品牌的其中一个店铺进行抽查盘存6、28日提供品管店铺的抽查、盘存的审计报告7、30日及商
6、品中心核对次品维修及调出货品明细帐8、12日前向人事部提供晋升人员的业绩数据10、给部门员工考核1日前交人事行政中心1、每季货品的基础档案2、季度次品订单核对3、监督商品中心对每季货品的退货4、监督营运部每季工作服的处理1、对加盟店铺的盘存抽查(春夏一次、秋冬一次)2、协助财务出报表3、对百盛系统重新设置4、年度工作计划总结人事行政中心人事工作1、上网搜索人才资料、人才网发布信息更新、邮箱查收主管2、每日营运主管考勤抽查主管00早会主管;00例会总助00前上交周工作总结及下周视图(邮件)主管3、部门会议(周五13:00)总助4、人员名单确认及不定时复核(周三)人事行政专员1、公司员工生日名单在
7、每月26日给部门负责人人事行政专员2、工资单每月5号交给财务人事专员3、每月26日统计2个月后劳动合同到期人员名单,并将名单交给相关部门负责人人事行政专员4、每月5日人事部提供转正人员名单给各部门主管,晋级转正名单15日给王总审阅主管5、社保人员名单20号给财务人事专员6、员工大会每月25号之后第一个周三7:00开总助7、考勤加班单30号汇总,当月调休,不要隔月累加人事专员8、人事报表每月5日统计上交王经理主管经总助审核后上交9、工资新增汇入帐号10号汇总给财务。人事专员10、组织绩效评估工作(26日开始,1日前结束)人事专员11、本部门员工生日祝福主管12、本部门员工考核主管行政工作1、办公
8、室行为规范抽查主管2、每天下班前安全检查前台3、办公室人员考勤监督主管4、每天下班走廊灯总开关关闭及大门钥匙发放及登记前台00例会及会议前的准备前台3、公司主管会议记录,每周二12点前抄送王总和朱总主管4、部门会议(周五13:5、营运店铺每周三领用物资前台、人事行政专员6、每周二、周四上午10:00交给财务报销单,每周二、周四下午17:00通知到领用人前台7、周三中午12:30-13:00开始图书借阅登记,借阅时间为一周人事行政专员8、每周六汇总定机票的清单交财务核对前台9、清洁阿姨本周工作店铺安排主管1、办公室每月26日领用办公用品前台、人事行政专员2、每月27日办公用品库存盘点,并于28日
9、统一订购补足库存量(需人事行政中心主管签字审批)前台、人事行政专员3、员工大会每月25日之后第一个周三,会议准备,提前一天物资购买、场地布置,员工大会住宿安排前台4、宿舍1-2次抽查人事行政专员、主管5、每周图书返回续借人事行政专员6、员工生日蛋糕及贺卡的发放司机取,人事行政专员发放7、油卡的充值,拿增值税发票交财务司机8、公交卡充值司机9、店铺资产登记人事行政专员10、各部门、店铺各项费用的统计人事行政专员1、节日礼物、劳保用品的购买及发放。(端午、中秋、春节、冷饮)总助2、公司各种对外合同的跟进及签订协助人事专员3、节假日安全检查及各部门值班安排备案主管4、除营运类外其它对外合作合同的谈判
10、、签约主管财务部资金日报表1、周一安排本周货款,即时反馈2、周二、四下午14:00报销返行政部3、周五上午9:00周例会4、周六定机票的核对3、资金预算表25号下午各部门交财务,财务28日交总经理4、业绩及去年同期比较表30日上交5、1日上交库存结构表6、20日折扣率、费用率核算7、6日工资核对,9日交营运部总监再核,15日发放,30日补发有问题工资8、个人往来帐清理10日前9、财务报表10日交10、每月5日前邮发下线对帐单11、每月30、31日(月底)下店收发票12、本部门员工生日祝福13、给部门员工考核1日前交人事行政中心1、返点、定金等及钱相关资料交于财务部2、存货状况1、业绩预算2、加
11、盟金3、制度定制企划部1、网站更新及维护1、每周例会(每周一15:00),及王经理例会隔周一15:002、周一中午12:00前上交周视图和总结3、巡店1-2家,巡查内容(橱窗、陈列品等)4、每周二收集促销活动申请,安排制作1、广告公司制作费用结算,5日前上交2、大型活动需提前一周向财务上交活动预算表3、每月25日前向财务上交下月资金预算表4、本部门员工生日祝福5、给部门员工考核1日前交人事行政中心1、橱窗的季节性更换及维护2、每季形象画、形象品的更换2、年会的相关事宜客服部贵宾生日短信(周三提供贵宾生日名单)1、制作申请及信息输入2、整理对各店的反馈信息,周三提供给店长会3、周三店长会卡的发放及收集4、贵宾卡确认5、周六下午13:00及信息部开周例会6、贵宾卡确认,收取积压未取30天以上的贵宾卡7、下店铺收集信息及卡执行监督,并反馈给营运部1、月计划及总结2、发2条节日短信3、季刊邮寄贵宾(银卡、金卡贵宾)4、每月10日、25日金银卡的申请,制作时间15天1、的管理2、活动,每季一次