学生会各种管理条例.docx
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学生会各种管理条例.docx
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学生会各种管理条例
纺织工程与材料系团总支学生会计划总结制度
计划总结工作是团总支学生会工作的重要环节,团总支学生会各部门应充分重视、认真对待,团总支学生会秘书处对其负责监督。
一、工作总结与计划:
1、纺织系团总支学生会及各部门在学期初制定学期工作计划,经主席团审阅后方可执行,并由秘书处存档。
2、每月的20号对上一月的工作认真进行总结,并将工作总结上交秘书处存档。
3、纺织系团总支学生会及各部门在每学期末、学年末应对本学期、本学年工作做总结,经常主席团审阅后交由秘书处存档。
二、活动总结与计划:
1、活动前计划:
a)各部在活动进行前应拟出详尽的活动计划;
b)第一轮计划须有具体时间、地点、活动目的、实施方案、资金预算、活动预期效果、活动前期需要参加活动部门及其具体工作等;
c)计划经主席团批准后方可实施;
d)第二轮计划包括第一轮计划的全部内容,同时还应有学生会所有需要参予此次活动部门的分工。
f)活动的分工计划得根据自身情况在合理时间内下达。
2、计划的实施:
a)活动计划经批准后应尽力按计划实施;
b)具体实施中若有必要,各部可报主席团批准后改变计划;
3、活动的总结:
a)每次活动结束后,活动负责部门应在活动结束两周内向秘书处上交已整理完的活动全程资料;
b)活动全程资料包括活动策划书、经费开支、照片、团总支学生会整体人员分工、部门人员分工以及活动总结;
注:
活动总结应根据计划与实际执行情况,分析活动中成功的经验及失误的教训;活动中购借物品,各活动负责部门须在一周内将剩余物品清点,交还于秘书处;各活动负责部门须在一周内将活动资金结算,上报秘书处。
本制度解释权归属成都纺织高等专科学校纺织工程与材料系团总支学生会。
纺织工程与材料科学系
团总支学生会
纺织工程与材料科学系团总支学生会会议制度
纺织系团总支学生会所有会议都须本着高效的原则进行,努力提高团总支学生会整体工作效率。
一、纺织系团总支学生会总结大会:
1、纺织系团总支学生会全体会议定期召开(一学期一次),所有团总支学生会成员(包括各部干事)均参加大会。
2、会议主要对一学期进行总结,并对优秀干部、班委、班级等进行表彰。
二、纺织系团总支学生会干部例会
1、纺织系团总支学生会例会在每周一晚九点召开。
2、各部长应针对一周内的工作做出总结,并讨论近期工作。
3、秘书处负责考勤,同时做好会议要点记录,以供存档。
4、会后,秘书处负责整理会议要点,以供大家查阅。
三、团总支学生会各部门会议:
1、各部门应定期召开全体成员会议。
各部可在活动密集时,适当增加开会次数。
2、各部门开会地点自行定拿,可向秘书处预约办公室。
3、部长及副部长应在会上总结工作,并对今后工作做出部署,并征求全体人员的意见。
4、秘书处负责会议考勤及会议记录,同时各部门应指定部门专人负责会议记录。
四、班长例会:
1、班长例会在双周三晚上九点在A508召开。
2、例会由主席团负责主持。
3、例会主要对班级情况总结,对今后工作进行部署。
4、交流思想,了解班级各种情况。
五、团支书例会:
1、团支书例会在单周三晚上九点在A508召开。
2、例会由团总支副书记负责主持。
3、例会主要通过基层访谈和团支部书记例会等方式,加强与基层之间的联系,协调好各项工作。
4、完成团总支学生会交办的其他任务。
5、宣传党和国家的大政方针、学院中心工作、上级的有关决议精神和系部工作。
6、指导各团支部开展宣传教育和思想教育工作。
本制度解释权属成都纺织高等专科学校纺织工程与材料系团总支学生会。
纺织工程与材料系团总支学生会
2010年5月15日
纺织工程与材料科学系团总支学生会财务制度
一、纺织系团总支学生会经费由系秘书处负责管理,使用须经主席团审批,并报系团委批准。
二、纺织系团总支学生会各部门使用经费时,均须向秘书处提出申请。
三、经费申请的程序为:
在活动前写出详尽的经费预算报告,报秘书处,经主席团审批,系团委批准后由秘书处负责发放。
四、各项活动经费报销,须向秘书处提交有效的发票,在发票上注明经手人,并附详尽的开支说明。
五、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。
开支尽量不要超出预算,超出部分须说明原因,经主席团审批后方可报销。
六、秘书处负责团总支学生会整体经费的管理,各部门在每次活动后要将收支上报秘书处。
七、各部门(包括社团)的帐本,同时指定一名部长负责管帐,对每次收支做详细记录。
八、主席团及秘书处每月将对各部门的帐目进行核查。
九、秘书处每月公布帐务细目,接受全体成员临督。
十、团总支学生会报帐时间为每月15号之前,逾期的帐目不予报销。
十一、本制度解释权属成都纺织高等专科学校纺织工程与材料科学系团总支学生会
纺织工程与材料系团总支学生会
2010年5月15日
纺织工程与材料科学系物品管理制度
一、团总支学生会的公共财物为系团总支学生会集体所有,并由纺织系秘书处统一管理。
二、纺织系团总支学生会物品的采购由秘书处负责,以保证各部门常用物品的需求;各部门如需购买物品须经秘书处批准,物品剩余或者使用完毕后交由秘书处保管。
三、团总支学生会各部门或各班级借用团总支学生会的公共物资,须向秘书处提交借用申请,经秘书处同意后方可借用;物品使用完毕后,应及时归还秘书处,遗失或损坏须酌情赔偿。
四、秘书处应做好物品保管及物品借还登记工作。
五、团总支学生会所有购买或由其他途径获得的物品都须写明物品清单。
六、部内审批:
各部门借用物品时须填写《纺织工程与材料科学系物品借用登记表》,若部长同意,填好登记表的“部门审批”部分后,将登记表秘书处处长。
七、秘书处审批:
若秘书处同意物品的借出,将登记表进行编号。
然后,填好登记表相关部分,表明是否同意借出,同时登记表交至主席团负责人作为备份,最后,并由秘书处安排物品交接的具体事宜。
八、按照正常手续进行的借领手续,秘书处必须保质保量完成支付工作。
如果借领部门没有按照规定手续借领,物品管理部门有权拒绝该部门借领要求。
九、本制度解释权属成都纺织高等专科学校纺织工程与材料科学系团总支学生会。
纺织工程与材料系
2010年5月15日
纺织工程与材料科学系文档管理制度
一、文档资料的索取
1、各部门活动完毕后,应该与秘书处联系,将活动相关资料(图片资料、文字资料、经费决算等)上交秘书处。
2、秘书处应设专人索取文档资料,以方便文档资料的管理。
3、各部门如需查阅秘书处存档资料,必须先征的秘书长的同意并做好相应纪录,同时要求准时交还,如有遗失及时交还。
二、文档资料的管理
1、秘书处负责团总支学生会文档资料的收集、整理、校对,汇编。
2、秘书处负责在每月月底上交一份本系该月具体工作总结和下月工作推进表与系上办老师处。
3、部门文档资料应包括:
各部门日常工作情况,大型活动相关资料以及各学期工作计划和总结。
4、各部门应由一名人员分管档案工作并为该部门文档负责人,其职责为
a.建立本部门文档库;
b.定期维护、整理文档资料,确保本部门文档的完整;
c.于规定时间将文档交秘书处存档(学期计划总结、月总结);
d.本部门从秘书处借阅的文档在使用中如有损失、丢失,应承担相应责任。
5、各部门文档应按照秘书处的统一要求按时提交。
6、文档管理作为团总支学生会工作的一个重要组成部分,应被列为部门评优的标准之一,同时,对文档管理出现较大问题的部门,秘书处应报请主席团批评处分。
三、本制度解释权属成都纺织高等专科学校纺织工程与材料科学系团总支学生会。
纺织工程与材料系团总支学生会
2010年5月15日
纺织工程与材料科学系团总支学生会值班管理制度
各部按照值班次序表轮流值班。
时间为周一至周日(周五及周六除外),晚上7:
00—9:
00。
值班地点:
A508(必须保证有一人在办公室值班)。
一、纺织系团总支学生会值班实行部长带班制度,值班部门应保证值班当天有一名部长或副部长在系团总支学生会办公室带领干事值班。
二、纺织系团总支学生会工作人员应按时值日、值班,填写值班记录表;系学生会秘书处负责监督值班情况,若出现问题,应由当日值班部门承担责任,并酌情给予处分。
三、值班部门在值班当日负责管理办公室内的物品,如果需要物品外借,请要借物品部门与秘书处处长或副处长及主席团相关人员联系。
如擅自外借,无论损坏与否,当日值班部门必须负相应责任。
四、当日值班部门须打扫办公室卫生,具体规定如下:
1.办公桌面各类文件应收整在一起,摆放于桌面内侧。
2. 用过的笔应插回笔筒。
3. 地面上堆放物品应摆放整齐,不能随意堆积。
4. 值班结束前应清扫一遍室内卫生,使桌面、地面无纸屑,垃圾桶内无垃圾,将椅子摆回原位。
5. 值班结束时要求整个办公室内物品摆放有序,室内干净整洁。
6. 卫生情况也是重点监察对象。
五、接待来访客人,处理日常事物,并做好事件记录。
如事件属于其他某个部门的管辖范围,应将此事件及时通知该部门负责人,如无法明确可以处理此事件的部门或者事件无法处理,应及时将此事件上报主席团。
六、如有同学来记录主席团或各部联系方式,应询问其是否已和主席团或秘书处处长联系过并经过他们允许,否则不能允许他们记录。
七、值班人员按时值班,遵守值班制度,不能出现迟到、早退现象。
规定值班时间内,值班人员不得擅自离开。
工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客,佩带工作证。
八、自觉爱护公共物品,维护办公室卫生,严禁私拿办公用品,乱扔废弃物。
九、严禁带领非学生会成员在办公室开展私人活动、打私人电话、抽烟、酗酒。
十、值班结束时若办公室内无人,应关闭窗户,熄灯锁门。
若还有学生会成员工作,应对其进行相应提醒(提醒他们走后关闭窗户,熄灯锁门)。
十一、值班情况由秘书处负责监察记录,作为部门评定的标准。
评分制度:
监察人员将根据以下五项进行评分,每项0.1分。
1.按时值班2.卫生状况3.礼貌待客4.物品保管5.胸卡工作证
注:
若值班部门在值班时间内无人值班,每发现一次扣1分。
本制度解释权属成都纺织高等专科学校纺织工程与材料科学系团总支学生会。
纺织工程与材料科学系团总支学生会
纺织工程与材料系团总支学生会打印、复印制度
1)纺织系团总支学生会实行严格的打印、复印制度。
2)复印地点:
太阳鸟。
3)复印审批程序:
一.由需要复印部门(包括主席团)向主席团成员(或秘书处)提出申请;
二.若得到批准,将开出一张打印、复印数目的证明。
同时,申请人需填写《纺织系团总支学生会打印、复印登记表》;
三.在复印店处,审批人仍登记打印、复印项目名称、数目,并签名。
4)除证明外的打印、复印数目,均需用大写书写,否则做无效处理。
5)所有未在团总支学生会登记的打印、复印事件不予报销。
6)备注:
大写:
壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元整。
四、本制度解释权属成都纺织高等专科学校纺织工程与材料科学系团总支学生会。
纺织工程与材料系
2010年5月15日
纺织工程与材料系团总支学生会
海报管理制度
1、各部门要出海报必须提前跟宣传部联系,具体分配为:
小海报提前两天,大海报预定提前三天。
2、宣传部做好各部门海报记录,并有责任负责海报质量,务必确保海报上不出现错误,按时张贴,做好我系宣传展板的维护工作。
3、宣传部必须在每月底做一份该月海报详细记录上交秘书处,由秘书处存档,以备后用。
4、定期更换宣传橱窗的内容,负责橱窗的整洁。
5、本制度解释权属成都纺织高等专科学校纺织工程与材料科学系团总支学生会。
纺织工程与材料系团总支学生会
2010年5月15日
纺织工程与材料科学系文档管理制度
一、文档资料的索取
1、各部门活动完毕后,应该与秘书处联系,将活动相关资料(图片资料、文字资料、经费决算等)上交秘书处。
2、秘书处应设专人索取文档资料,以方便文档资料的管理。
3、各部门如需查阅秘书处存档资料,必须先征的秘书长的同意并做好相应纪录,同时要求准时交还,如有遗失及时交还。
二、文档资料的管理
1、秘书处负责团总支学生会文档资料的收集、整理、校对,汇编。
2、秘书处负责在每月月底上交一份本系该月具体工作总结和下月工作推进表与系上办老师处。
3、部门文档资料应包括:
各部门日常工作情况,大型活动相关资料以及各学期工作计划和总结。
4、各部门应由一名人员分管档案工作并为该部门文档负责人,其职责为
a.建立本部门文档库;
b.定期维护、整理文档资料,确保本部门文档的完整;
c.于规定时间将文档交秘书处存档(学期计划总结、月总结);
d.本部门从秘书处借阅的文档在使用中如有损失、丢失,应承担相应责任。
5、各部门文档应按照秘书处的统一要求按时提交。
6、文档管理作为团总支学生会工作的一个重要组成部分,应被列为部门评优的标准之一,同时,对文档管理出现较大问题的部门,秘书处应报请主席团批评处分。
三、本制度解释权属成都纺织高等专科学校纺织工程与材料科学系团总支学生会。
纺织工程与材料系团总支学生会
2010年5月15日
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