精品电商事业部月度培训检视会制度Word文档下载推荐.docx
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第二章
检视会形式及内容
第四条总公司寿险电销培训工作月度检视会
1.参会对象:
总公司培训室、各分部培训负责人或培训骨干;
2.频率:
每月度一次;
3.时间:
月底最后一周的某天15:
00-16:
30,具体时间提前三天通知各分部会议联络人(各分部需报备一名会议联络人);
4.形式:
视频会议
5.会议内容:
(1)上月培训工作检视(新人班各项指标、新兵营指标、衔接培训各项指标、三个月新人指标等工作检视和分析,及应对措施等);
(2)培训经验交流(总公司将提取每月各分部反馈的集中问题,在会议上进行研讨交流或由优秀培训分部分享培训规划经验);
(3)优秀培训分部的创新项目分享;
(4)总公司培训政策宣导;
(5)下月培训重点工作汇报;
(6)其它内容;
6.主持人员:
总公司培训室
第五条各分部内部培训工作会议(参照执行)
(一)分部层面会议
1、培训内勤人员会议
(1)参会人员:
培训负责人、培训岗讲师;
(2)频率:
每两周一次;
(3)时间:
根据分部时间拟定,每次会议不超过半个小时;
(4)会议内容:
1)培训工作运作情况检视
2)困难及需求
3)后续培训工作安排
4)其它内容
主持人员:
各分部培训负责人
2、训练师会议
培训负责人、分部全体训练师;
每两周一次
根据训练师时间拟定,每次会议不超过半个小时
1)每位训练师工作检视
2)训练营等问题分析
3)优秀训练师经验分享(每次分享一个优秀指标的改善或主题)
4)下阶段工作规划
5)其他内容主持人员:
培训负责人
第三章
会议组织
第六条会议组织过程包括以下几个步骤:
(一)确立会议议题
(二)安排会议议程
(三)发出会议通知
(四)会务准备
(五)做好会议记录和必要的摄像、录音
(六)整理会议纪要、决议
(七)相关领导阅改、签批
(八)下发相关人员及归档
第七条对定期的常规会议,在会前应该明确此次会议的会议主题和临时出席、列席的人员。
对召开的专题会议,承办人应该提出会议报告,报告包括:
会议名称、会议时间、会议主旨和目标、会议议题、会议议程、会议主持人、出席人员、筹备情况、时间进度安排等内容,该报告批准后方可执行。
第八条提前发出会议通知,要求:
(一)通知内容包括:
时间、地点、出席人、议题、议程、编组等;
(二)方式:
由会议承办人通过口头或书面形式发出,其中口头只适用于例会召开的确认;
(三)出席会议的重要或主要人员,应通过电话等方式确认是否能准时出席,并做出相关安排;
(四)通知时间:
根据会议要项拟定会议通知,并提前发送。
第九条会务准备要求:
(一)会务准备包括以下内容:
会议场所布置座次安排、会议需用的设备及调试、出席者主宾座次桌牌、资料袋(内装铅笔、记录纸等)、签到本、备用桌椅、电源插座及延长线、麦克风及播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果、糕点、投影仪、幻灯片、白板、白板笔等。
根据会议的内容与性质不同,进行相应的准备。
(常规性会议无需以上布置)
(二)会议开始前15分钟上线,进行视频调试,以确保会议的准时进行。
(三)会议将提前5分钟点到,未及时上线分部视为迟到,迟到分部将在会议上被点名批评。
第四章
会议纪律
第十条会议纪律:
总公司培训工作月度检视会分析会,分部培训负责人或业务骨干须提前15分钟抵达会场参会,因故不能参会,须提前一个工作日向总公司销售业务部培训室请假,并说明原因。
分部培训负责人或骨干旷会一次给予警告,旷会两次通报至电商事业部总经理,旷会三次进行全系统通报批评。
第五章
附则
第十一条
本办法的拟定或者修订由总公司销售业务部负责,自下发之日起执行。
第十二条
本办法的最终解释权归属总公司销售业务部。
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