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岗位职责
总经理岗位职责
1.全面主持公司的日常生产经营管理工作,切实保证公司各项经营目标的实现;
2.组织实施董事会决议、公司年度工作计划、对外投资方案、公司财务预算报告及利润分配与使用方案;
3.在董事会授权范围内,对外代表公司签署有关协议、合同或处理有关事宜;
4.拟订公司内部管理机构设置方案与公司的基本管理制度;
5.制订公司组织编制、人事编制和公司的具体规章制度;
6.提请董事会聘任或者解聘公司副总经理及其他高级管理人员;
7.聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;
8.决定公司中层管理人员及其以下各级管理人员与员工的任免、工作安排、报酬、奖惩与福利等事项;
9.负责审查并批准公司年度计划内的生产、经营、投资、改造、基建项目、科研开发的可行性研究报告;依照公司年度计划,决定公司有关资金、资产的运用或安排;
10.提议召开董事会临时会议;
11.签署公司日常行政、业务文件;
12.负责处理公司重大突发事件;
13.根据董事会的授权或要求拟订应由董事会决议事项的初步方案并报请董事会决议;
14.公司章程或董事会授予的其他职权;
15.经公司董事会授权,总经理可行使资金、资产的运用权限:
批准不超过最近审计的公司总资产5%的投资项目、资产抵押及其他担保事项;
16.总经理应定期向董事会和监事会报告工作,至少每半年报告一次;
17.总经理应根据董事会或监事会的要求,及时报告公司重大合同的签署及履行情况、资金运用情况和盈亏情况,公司遇有重大诉讼、仲裁或行政处罚等类似事件时,总经理应及时向董事会、监事会报告;总经理应当保证其相关报告内容的真实准确性。
18.副总经理对总经理负责,并应协助总经理做好公司日常生产经营与管理工作;
19.分管公司人事、财务、经营计划、项目投资、基本建设、资产运作、产品推广、销售和售后服务、法律事务;
20.总经理拟定有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、解聘或开除员工等涉及员工切身利益的问题时,应当事先听取公司工会或职代会的意见。
副总经理岗位职责
1.协助总经理工作;
2.分管生产、安全、质量、标准、新产品开发、试制、产品工艺、计量、技术专利、工装设计与制造、外协、外购、技术档案(含图书)、工时定额、设备采购与维护、库房、后勤、信息等工作;
3.组织对分管工作人员的考核组织;根据业绩和表现,提请公司总经理解聘或聘任自己所分管业务范围内的一般管理人员和员工;
4.就其所分管的业务和日常工作对总经理负责,贯彻落实做负责的各项工作,定期向总经理报告工作;
5.总经理外出期间根据总经理授权主持公司工作;
6.副总经理可以向总经理提议召开总经理办公会;
7.及时完成总经理交办或安排的其他工作。
办公室主任岗位职责
1.全面负责办公室工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。
如有重大事项应及时向有关领导汇报;
2.认真贯彻执行国家有关的方针、政策、法令和指示,组织制定经营计划、投资计划、人力资源使用及培训计划并组织实施;
3.负责公司的保卫、后勤和物业管理工作;
4.负责公司公共关系(专业公关由对口单位负责处理)和新闻发布;
5.负责公司文件、资料打印和管理及人力资源档案和信息档案的管理工作;
6.负责新项目论证,编制项目建议书和可行性报告;
7.负责资产运作(公司上市、收购)及参股公司的管理;
8.负责基本建设项目的设计、建设和监理招标及实施组织;
9.负责制定企业发展的总体策划方案。
组织国家政策。
企业环境研究,定期向公司领导和有关部门进行通报;
10.根据用人计划组织招聘工作,负责招聘、招收、培训、辞退、辞职员工的审核,负责员工内部调配的审核;11.按照有关政策、结合同行业、本地区标准和公司实际情况,制定本公司工资、资金、劳保福利标准,包领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费及各种津贴报表的审核;
11.按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
12.负责公司信息收集、整理和分析,定期和不定期进行信息通报,重大信息及时汇报;
13.负责信息设备管理;
14.负责公司的法律事务;
15.负责部门完成工作检查及分析;
16.组织本部门管理人员的业务学习,对本部门的工作,定期进行检查、考核,搞好本部门员工队伍建设,合理安排实用人才,及时提出人员调整意见;
17.组织制定、修改、补充相关各项制度,做到管理规范化、科学化;
18.及时完成公司领导交办的其他各项工作。
生产部部长岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关劳动、生产、安全、采购供应的方针、政策、法令和指示,组织生产和采购。
2、全面负责生产部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。
如有重大事项应及时向有关领导汇报。
3、负责生产计划的制定、生产调度工作;新产品试制的调度工作。
根据生产计划、科研产品试制计划、设备更新改造计划、工装模具制造计划、员工培训计划和办公计划,制定相应的采购计划、外协计划并实施采购。
4、负责公司的安全生产工作。
5、负责定型产品生产、新产品试制。
6、负责产品的自检。
7、负责生产统计分析。
8、负责设备维护和保养。
9、负责工装、模具制造。
10、负责设备修养和维护、保养检查。
11、对大型采购项目实行招标采购,负责组织招标书的编制、招标、评标的组织管理和实际采购工作。
12、负责原材料、外购件库房的管理和原材料的下料。
13、负责采购供应档案的建立和管理工作。
14、组织本部门管理人员的业务学习,提高生产、采购、外协工作的管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
15、对本部门的工作,定期进行检查、考核,搞好本部门员工队伍建设。
合理安排使用人才,及时提出人员调整意见。
16、组织制定、修改、补充各项相关规章制度,做到管理规范化、科学化。
17、及时完成公司领导交办的其他各项工作。
技术品管部部长岗位职责
1、全面负责技术品管部工作,掌握业务范围,拟定本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。
如有重大事项应及时向有关领导汇报。
2、负责组织产品生产工艺、生产定额的编制、制订作业指导书和监督执行。
3、负责新工艺、新技术在生产过程中的应用生产现场技术问题处理。
4、认真贯彻执行过关有关质量管理的方针、政策、法令和指示,组织制定质量管理人员的培训计划,负责公司质量标准体系的建立和运行。
5、负责公司产品的检查、验收,待处理品的处理。
6、负责设备维修指导。
7、负责公司的计量和理化分析。
8、负责质量管理人员和售后服务人员的培训。
9、负责科研试制、产品改进计划并实施。
10、负责公司自制设备的设计。
11、负责专利管理和标准化工作。
12、负责争取政府对公司科技项目的支持和外协研院、所的联系。
13、组织制定、修改、补充各项部门规章制度,做到管理规范化、科学化。
14、组织本部门人员的业务学习,对本部门的工作,定期进行检查、考核,搞好本部门员工队伍建设,合理安排使用人才,及时提出调整意见。
15、及时完成公司领导交办的其他各项工作。
销售与售后服务部部长岗位职责
1、全面负责市场部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。
如有重大事项应及时向有关领导汇报。
2、组织本部门管理人员的业务学习,提高管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
3、对本部门的工作,定期进行检查、考核,搞好本部门员工队伍建设,合理安排使用人才,及时提出调整意见。
4、负责制定产品推广计划和实施方案。
5、制订产品宣传计划、促销计划,销售计划和目标,并提出具体实施方案和组织方案。
6、负责建立销售和售后服务网络建设及管理。
7、负责组织产销售和货款回笼。
8、负责组织产品的销售运输和问题产品的处理。
9、负责销售、售后服务人员的培训。
10、负责外部信息的整理和分析,建档管理;售后服务调配和回访,服务效果考评。
11、配合发展部做好新产品的市场调查。
12、组织制定、修改、补充部门规章制度,做到管理规范化、科学化。
13、及时完成公司领导交办的其他各项工作。
行政人事岗位职责
1.坚决服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程序指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责执行公司人事管理制度;
5.负责人事考核、考查工作,建立人事档案资料库,对人事档案进行整理、分类与管理,规范人才培养;
6.定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7.严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作、组织签订劳动合同与保密协议,依法对员工实施管理;
8.负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
9.负责应聘者的接待与筛选,应聘信件的处理,协助面试应聘者,10.负责对新员工的工作安排、培训;
11.负责事故善后处理;
12.负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管,;
13.负责编制员工出勤报表、绩效考核表,建立员工考核档案与管理;
14.负责办公用品、劳保用品、文化娱乐用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理;
15.负责员工生活费用管理和核算工作,做好公司经营用水、电管理工作;
16.复印机、传真机、打印机的管理和使用;
17.公司内部其他事务性工作;
18.领导交办的其他工作。
财务出纳岗位职责
1.坚决服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.严格按照财务制度办理各种现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务;
4.负责公司的涉税事宜,按月计提职工个人所得税并做好公司其他税项的申报、缴纳及职工津贴的发放工作;
5.及时、准确、完整地传递各种原始凭证;
6.妥善保管库存现金和各种有价证劵;
7.妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票;
8.妥善保管各种银行凭证,并定期整理、装订银行对账单;
9.认真登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结;
10.每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报;
11.定期与银行进行账目核对;
12及时编制公司资金日报表并上交上级负责人;
13.负责银行账户的管理包括贷款证、税务登记证的更换及年审工作;
14.负责涉及公司财务各种统计报表的填报;
15.按照报账规定期限及时清理各种借款、应收款项,严禁以白条子顶库;
16.负责成本核算;
17.负责库房业务指导及核查;
18.领导交办的其他工作任务。
采购岗位职责
1.坚决服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化情况;
4.调查研究本行业采购物资、备品的规律;
5.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;
6.采购前要询价、比价、议价;
7.根据生产计划编制采购计划、实施采购;
8.进料质量、数量异常处理,进料进度控制与逾交督促;
9.处理与协调和供应商之间的关系;
10.组织对物资市场信息的搜集和分析;
11.采购订单,合同统计,存档保管工作,每月对合同进行月末统计;
12.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管;
13.每月在规定时间内及时做好供应商账单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合,按时完成月末账单的核对工作;
14.供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改、录入,并形成书面文档予以保存;
15.负责产品出入库的核对工作,进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管认真办理产品出入库手续;
16.领导交办的其他工作任务。
售后服务岗位职责
1.服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责公司产品的售后服务工作;
4.负责公司产品维修过程的管理工作;
5.负责对客户使用者的培训(发操作合格证);
6.公司网站问题直通车的管理;
7.负责对定期回访客户;
8.负责用户要求的反馈;
9.负责客户对投诉接待工作;
10.负责对客户资料的管理工作;
11.负责客户投诉事件的处理工作;
12.负责安排人员上门维修服务,并做好工作完成的记录;
13.负责维修工具材料的登记管理;
14.负责对维修工具材料领用手续办理工作;
15.定期对维修用材料和工具进行核对;
16.完成上级领导交办的其他工作。
仓管员岗位职责
1.服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责协助质检进行对原材料、外购件、外协加工件的入库检验;
4.负责仓库货物的验收、入库、保管等工作,及时登记每笔出入库数据,做到账、卡、物一致;
5.做好仓库的验收库、领用出库工作,确保手续规范、齐全、数量、品种、规格正确无误,符合质量要求并严格遵守“先进先出”的原则;
6.妥善保管各种材料物资,对其堆放及库房位置进行定置、封闭、标识、安全、保洁管理;
7.负责掌握库房在库货物的消耗动态,对存货进行安全库存控制,并进行安全存量警示,及时将信息反馈上级主管;
8.必须熟悉所管仓库内在库货物的基本情况,尤其是各类货物的数量与摆放位置;
9.对仓库货物的摆设,要求按“五五原则”进行,物料的种类、规格、等级要分区堆码,不得混合乱堆,保持库区的整洁,并立有标识牌;
10.做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
11.协助下料工作;
11.完成上级领导交办的其他工作。
信息管理岗位职责
1.服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责建立信息搜集网络;
4.负责对各类信息的搜集、整理工作(与公司产品相关的钢材、电机、汽缸等同类产品市场价等,每周一报);
5.负责对各类信息分析、处理、归类、归档等工作;
6.负责对处理、汇总后的各类信息的传递工作;
7.及时做好对各类信息的反馈;
8.建立客户信息档案、客人来访档案、电话记录存档于处理(4008-000-133);
9.公司来访人员的接待;
10.总经理办公室的接待与卫生工作;
11.健全信息管理制度,时信息工作程序化、规范化、确保信息工作的正常运行;
12.负责信息档案管理工作;
13.协助做好信息网络的管理工作;
14.协助发出售后服务指令;
15.完成上级领导交办的其他工作。
销售工程师岗位职责
1.服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.接待客户日常来访、来电、来访等咨询服务;
4.协助业务经理进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进;
5.处理制作上级主管交给的报表,单据,文件资料等;
6.受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关人员处理;
7.定期对重点客户进行电话回访,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品;
8.每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案做参考;
9.负责货款的回收情况;
10.配合其他部门积极展开工作,如:
配合仓库的开单发货工作;
11.收集客户对产品的改进意见;
12.宣传资料的设计及整理;
13.负责对客户操作人员的培训;
14.提出销售、推广方案,并负责实施;
15负责签订销售合同;
16.完成上级领导交办的其他工作。
质检工程师岗位职责
1.服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责对购买的量具进行检验;
4.负责对公司产品的质量检验,并对不合格的产品提出处理意见;
5.负责产品质量的统计工作,对出产产品质量全面负责;
6.对公司原材料、外购件、外协加工件进行质量检验;
7.负责对质量问题的原因进行分析,分清责任并提出整改意见并及时向领导报告;
8.负责对生产过程中的质量检验;
9.做好公司有关质量的工作计划及质量档案工作;
10.建立公司的质量保证体系;
11.负责制定贯彻公司ISO9000质量管理标准;
12.完成上级领导临时交办的其他工作。
电气工程师岗位职责
1.服从上级领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.产品电气设计:
包括电气图纸绘制、电气零部件选型等;
4.电气外包部分供应商评估,以及外包部分技术的引进和转化;
5.解决技术问题并估算成本和时间;
6.样机试制,参加现场试验并处理电气故障,提出产品改进措施;
7.确定最终产品或系统,并准备生产文件、使用手册等相关文件资料;
8.负责控制程序的设计与改进;
9.指导生产部门电器技术操作,协助解决生产过程中的产品电器技术问题;
10.为公司销售与售后服务提供必要的技术支持;
11.根据用户或其他部门的要求进行电器部分的设计修改和设计改进;
12.积极关注行业发展动态,积累研发素材;总结产品研发经验,持续改进产品性能;
13.完成上级临时交付的工作任务。
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