营销顾问推广合作意向书.docx
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营销顾问推广合作意向书
销售顾问策划推广
合作意向书
深圳旭智房地产营销策划(郑州事业部)
2010年4月
乙方:
郑州旭智营销策划有限公司
地址:
郑州国贸中心4号楼3单元1609
电话:
+8637187093965
第一条、合作意向模式
旭智地产营销策划根植深圳,曾服务于万科、金地、华侨城、中海、保利、和记黄埔、万达等全国一线开发企业,服务项目近300余例,从企业品牌文化建设到土地前期、销售代理、推广积累了丰富的经验及资源。
郑州事业部团队人员共150余人,在线项目近20个,旭智根据对林州整体房地产市场的操作及对河南省2、3级城市的操盘经验,于现场的勘察和甲方相关负责人的沟通了解,在友好协商,在平等、互惠的基础上,就项目提供全案营销顾问策划推广服务相关事宜列出以下合作意向条款,敬请祺阅。
二、代理事项
代理的事项共分两大项内容:
第一项:
项目营销顾问服务
第二项:
项目整合推广服务
具体内容见(附件1)
三、甲方权利义务
3.1甲方保证项目作为商品房上市预(销)售的合法性,在本合同签定后向乙方提供有关的证照、资料,并为项目实施承担完全的法律责任。
3.2在乙方提供营销顾问+推广服务的过程中,甲方指定负责与乙方的工作联络和协调,为乙方开展工作提供必要和充分的支持,如甲方更换负责人,提前7个工作日通知乙方;甲方派出对接的负责人员推动策划销售顾问服务工作的实施,增进乙方对项目开发进度及所涉及市场情报、信息的理解。
3.3甲方组建销售团队、配备有关人员负责办理合同备案登记、客户按揭送审、售房款的收取等案场行政工作,完成签订预(销)售合同的审批、收取房款(定金)、开具发票(凭证)等须以甲方名义办理的各项手续工作;同时有权要求乙方提供销售计划、销售推盘策略、案场培训、销售全案。
3.4甲方有权要求乙方按照合同要求的内容及时间完成本项目营销顾问+推广服务工作,有义务及时并全面地提供给乙方需要的资料及文件,并确保工作的准确性及完整性;在工作执行过程中有权对乙方的完成质量进行监控及建议。
3.5甲方要求乙方实施有关工作将以书面形式提出委托,工作具体细节双方确认以后执行。
乙方上报要求甲方回复的方案/报告等,甲方在接件之日起3个工作日内予以答复(重要方案/报告等,甲方最迟在接件之日起7个工作日内予以答复);各项营销推广方案和有关费用需经甲方审核并书面同意后由乙方协助甲方执行,在甲方的统筹主导下,乙方协助甲方制定营销策略、推广策略、价格策略等。
3.6在“以市场为导向”的原则下,为完成双方所确立的工作目标,甲方需:
1)执行由乙方提供并经甲方认可的营销推广计划,安排所有推广用款;
2)向乙方提供项目户型图与各户面积、项目规划效果图等数据资料;并确认由乙方提供的项目相关建议,如前期临时销售场地的考虑、项目建材标准、物业管理合作方式等内容。
3)开盘前完成项目正式售楼场地及样板房的对外开放准备;
4)结合项目进度安排,给乙方提供项目的工程进度表,如有调整将及时通知;
5)落实银行按揭工作。
3.7甲方承担销售中心日常运作所产生的水、电费、电话费、宽带网络费、办公文具耗材费用;承担甲方配合人员(含财务、项目专员、保安、清洁等)的费用。
3.8甲方有权根据现场管理制度对乙方派驻人员的违纪行为提出意见,并有权要求乙方根据制度对违纪人员进行处罚。
3.9甲方有义务在任何与本项目相关的宣传制品上书写“策划推广:
深圳旭智”之字样及logo;甲方有义务积极配合乙方在策划销售总代理服务工作过程中提出的资料需求、人员会谈、及时进行信息反馈等要求。
第一条乙方义务及责任
4.1本协议签定后,乙方为本项目成立专案组,专案组由项目总负责人、专案营销经理,策划经理、策划师、文案、设计师等成员组成,根据项目阶段进度,安排相关人员现场沟通。
4.2专案组全面负责本合同涉及乙方的全部服务内容,制定项目综合计划,并根据客观条件的变动和项目运作的规律性适时进行计划调整。
4.3乙方根据工作的实际需要和开展情况,随时向甲方汇报项目的工作进展,及时向甲方提供阶段性的工作总结和工作计划。
并于每月25号向甲方提交下月营销计划(包含每月竞争对手动态分析),甲方应在接件后3日内予以确认,并按照双方约定时间召开销售工作会议。
4.4乙方在合同期间变更项目组销售经理以上成员,必须提前一周通知甲方确认。
4.5乙方根据甲方确定推广费用制定合理的计划,报甲方同意后执行。
同时按甲方要求提供现场销售相关数据资料交甲方保存管理。
对甲方派驻人员乙方应积极配合。
4.6乙方承担专案组中乙方人员的工资、奖金、福利补助等。
4.7乙方不得超越甲方授权向购房方作出任何承诺。
乙方在销售过程中,应根据该项目特性和状况向客户作如实介绍,尽力促销,不得夸大、隐瞒或过度承诺。
4.8在租售过程中如遇意外或紧急情况,除非双方己协商说明,否则乙方有关工作人员应先听从甲方指定负责人的有关安排和指挥,不得擅自主张,否则甲方有权追究乙方相关责任。
4.9乙方要积极配合甲方,落实案场进度、价格制定、案场培训、合同签署、银行按揭手续办理及房屋款项的催收工作。
四、代理期限
本合同期限自(合同签订时间)起至(项目销售结束)止。
五、顾问+推广费用:
一、收费标准及付款方式:
根据以上服务内容,乙方向甲方的收费情况如下:
1、收费项目及标准:
a.项目营销策划推广服务费:
首月启动费用人民币5万元/月,从第二个月开始,月费用为人民币4.5万元/月;
B.影视制作费:
乙方负责提供影视脚本,乙方不再单独收取脚本创意费;脚本经甲方确认后制作,甲方需与第三方签订单项制作合同,乙方派相关人员参与制作过程,乙方不再收取创意监制费;
C.制作立体模型、互联网网站设计(包括三维动画、FLASH等)、租用图片等涉及第三方的费用,甲方需和第三方签订单项合同,若委托乙方参与监制,乙方不再收取相关费用;
D.印刷、制作、专业市场调查、各类公关活动等涉及第三方费用,甲方需和第三方签订单项合同,若委托乙方参与监制,乙方不再收取相关费用。
2、付款方式及时间:
A.项目策划设计服务费的具体付款方式为:
签定合同并支付第1个月服务费共人民币5万元,(大写:
伍萬圆整)。
从第3个月开始,每月5日前支付上月服务费人民币4.5万元,(大写:
肆萬伍仟圆整)。
六、运作规则
1、双方严格按照下述工作管理流程推进工作。
具体如下:
作业立项作业实施方案执行工作提交沟通反馈最终审定工作推进市场跟踪、反馈循环跟进。
2、乙方应根据甲方要求成立项目专项小组,由项目组长、营销总监、营销顾问、高级文案、美术指导、设计师、客户经理,及其他专业人员组成,由客户经理负责与甲方联络。
小组成员应具备较高的专业素质,并保持相对稳定,以确保工作的延续性。
3、甲、乙双方将就实施本合同所述代理事项的工作流程和进度保持及时、充分、良好的沟通。
经双方同意,或者发生了不可抗力或另一方违约情况,一方可对工作流程和工作进度作出合理调整。
调整幅度应与双方同意的内容或者有关不可抗力、违约情况所造成的影响相应。
七、作业方式
本合同期限内,乙方应根据上一款运作规范,完成以下日常的工作作业:
1、计划管理制——每月的月末制定下月度计划,经确认后实施,月度计划可根据项目的具体情况作出变化,由周计划作为补充。
每周末提交下一周工作计划,经甲方确认后严格执行并完成。
每月总结报告,包括广告内容分析、效果分析、问题分析等,随同月度计划一并于月末提交。
以上计划在月会及周例会上提交。
2、例会制——每周、每月与甲方定期召开双方项目例会,提前准备会议议程,并于会后24小时内形成会议纪要,经甲方确认后依目标执行,乙方总指挥每月参加例会,并依需要根据甲方要求参加周例会。
3、乙方内部与本项目有关的会议安排及会议纪要抄送制度。
4、乙方所有工作成果以文字、光盘等形式提交甲方。
5、甲方向乙方下达任何工作任务时,须在双方书面认可的情况下以书面形式(客户任务书)向乙方传达(书面形式包括传真、邮件、会议记录等)。
八、知识产权及其他权利
1、乙方因履行本合同而完成的有关成果(包括但不限于传播策略、创意及构思、平面电
视电台作品、包装设计等)的知识产权,在甲方如期支付乙方款项后,归甲方所有。
2、如果有关工作成果涉及第三方的知识产权、财产权或人身权,乙方应在提供报价时、或创作该作品时、或提交作品予甲方前书面报甲方书面同意(包括但不限于有关第三方作品的使用权利和使用期限等),并向甲方提出解决该问题的方法,包括乙方同该第三方达成协议或另行创作等。
如因乙方未经甲方书面同意而产生的法律纠纷等后果,由乙方承担。
如上述解决方法需要支付费用的,应由甲方支付。
3、经甲方同意后,乙方有权为自己宣传和研究的目的对履行本合同而完成的工作成果进行合理利用。
附件一:
乙方代理事项:
营销顾问
1、营销主题设定
根据市场环境、产品特征和目标市场需求,制定出能贯穿始终的营销主题,使整个营销推广活动具有核心和主线。
2、营销阶段策略
根据客户的认知规律、对市场的变化预测,将整个营销过程划分为几个阶段,使每个阶段各有工作目标、侧重点,使工作思路更为清晰、更有针对性。
3、价格策略
1)销售价格的拟订
2)付款方式的组合
3)开价方案及随后的调整方案策略
4)销售人员的培训、管理方案
5)整体营销策略:
阶段性销售策划、销控建议方案;
6)市场调研、房地产市场预测、制定每月的销售计划,价格系数、销售任务;
4、广告策略
1)确定广告的基调和诉求点
2)广告周期策略
3)广告媒介策略
4)广告初步预算
5、公关策略
1)制定公关分目标
2)确定目标公众
3)设计相应活动方案
6、促销策略
1)确定促销目标
2)选择促销方式
3)制定促销方案
7、其他建议
1)现场包装建议
整合推广服务
1、广告传播策略:
1)企业品牌整体传播策略
2)项目整体年度广告传播策略
4)项目阶段性广告传播策略
5)公关活动策划
6)促销活动策划
7)项目广告定位
8)项目核心推广概念提炼
9)广告主诉求点整合
10)广告创意策略
11)广告表现策略
2、项目形象包装:
1)案场形象包装
2)售楼部整体形象包装
3)销售视觉化包装
4)营销视觉化包装
5)品牌视觉化包装
3、广告设计服务:
1)项目VI体系设计及应用规范
2)销售道具设计
3)平面类广告设计
4)户外类广告设计
5)网络类广告设计
6)广播广告创意及设计
7)影视广告创意及制作
4、媒介服务:
1)项目整体媒介投放策略
2)媒体的选择与组合
3)广告发布及实施策略
4)媒介投放效果监测
5)媒介策略的阶段性调整
注:
(乙方指派案场策划经理一名长期驻场项目案场,配合甲方及案场的营销工作,如甲方对案场策划经理工作有异议或不满,乙方在与甲方沟通商量后七日内会采取更换案场策划经理)。
附件1:
项目服务小组名单(核心主力成员共8人)
编号
成员构成
姓名
职责
1
总指挥
尚坤
与项目主要负责人就重大工作进行探讨、总决策。
参与重要节点会议,把控整体楼盘营销运营、城市版块运营。
2
项目组长
职位:
TA总顾问
营销总监
李大伟
与项目主要负责人就重大工作进行探讨、总决策,全面统筹项目营销执行。
3
副组长
职位:
TA营销案场经理
庞浩
与项目主要负责人沟通,共同制定阶段营销方案,并把控案场销售、市场把控。
4
副组长
职位:
TA创意总监
夏威
全面执行即定的策略,负责项目的总体创意及推广思路。
5
成员
职位:
TA设计总监
陈柯名
项目推广创作意念及表现,核心创作的设计。
6
成员
职位:
TA策划指导
彭燕
各项策划、创作工作的创意、文案撰写。
7
成员
职位:
TA设计师
李君
平面作品设计创作及完稿、执行。
9
公司平台支持
俞水
与项目主要负责人就重大工作进行探讨、总决策,全面统筹公司内外部资源支持项目组服务执行。
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