部份通用岗位职责.docx
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部份通用岗位职责.docx
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部份通用岗位职责
部份通用岗位职责
行政部各岗位职责
行政部总经理岗位职责
1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示,领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本部门职责完成各项工作和任务。
2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度,深刻领会本部门职责、职能,认真学习本部门的各项业务,努力成为业务的带头人。
3.组织、主持召开本部门的各种会议。
4.审查、审核、审批、签发本部门的公文。
5.调查、研究本部门的各项业务工作,为公司领导决策提供建议。
6.调查、研究和组织本部门所负责起草、完善、拟定的各项规章制度,组织业务攻关,为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。
7.为本部门和员工工作、生活提供支持和帮助,切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。
8.组织、领导本部门的各项文娱体育活动,按公司文化建设要求做好本部门的企业文化建设工作。
9.完成公司交给的各项其它任务。
(一)行政部副总经理岗位职责
1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示,协助总经理领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本部门、各处、员工按部门、处室职责完成各项工作和任务。
2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度,深刻领会本部门职责、职能,认真学习本部门的各项业务,努力成为业务的带头人。
3.协助总经理审查、审核、审阅本部门的公文。
4.协助总经理调查、研究本部门的各项业务工作,为公司领导决策提供建议。
5.协助总经理调查、研究本部门的各项业务工作,为公司领导决策提供建议。
6.协助总经理调查、研究和组织本部门所负责起草、完善、拟定的各项规章制度,组织业务攻关,为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。
7.为本部门和员工工作、生活提供支持和帮助,切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。
8.协助总经理组织、参与本部门的各项文娱体育活动,按公司文化建设要求做好本部门的企业文化建设工作。
9.完成公司交给的各项其它任务。
(二)总裁办公室主任岗位职责
1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示,领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。
2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度,深刻领会本处职责、职能,认真学习本处的各项业务,努力成为业务的带头人。
3.组织、主持召开本处的各种会议。
4.审查、审核、审阅本处的公文。
5.调查、研究本处的各项业务工作,为公司领导和部门领导决策提供建议。
6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度,组织业务攻关,为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。
7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助,切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。
8.组织、领导本处的各项文娱体育活动,按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。
9.完成公司交给的各项其它任务。
(三)总裁办公室副主任岗位职责
1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示,协助办公室主任领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实按本处职责完成各项工作和任务。
2.贯彻传达本公司、部门、院所各项规章制度,深刻领本处职责、职能,认真学习本处的各项业务,努力成为业务的带头人。
3.协助办公室主任组织、参与召开本处的各种会议。
4.协助办公室主任审查、审核、审阅本处的公文。
5.调查、研究本处的各项业务工作,为公司领导和部门领导决策提供建议。
6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度,组织业务攻关,为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。
7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助,切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。
8.协助办公室主任组织、领导本部门、院所的各项文娱体育活动,按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。
9.完成公司交给的各项其它任务。
(四)总裁办公室主任办公室主任
1.负责协助部门领导处理日常工作。
2.负责组织部门各种会议,贯彻落实公司、部门领导的指示精神,做好上传下达的工作。
3.负责部门文件的审查、审核工作。
4.根据需要,牵头负责对本部门内各处的工作目标责任的制定、执行、考核等工作。
5.按领导要求,协助公司和部门领导组织召开部门工作会议,统筹协调各处室的工作,及时解决各处在工作中遇到的问题。
6.牵头和督办部门内部各室及时办理公司及部门领导布置的各项任务。
7.按领导要求,负责制定本部门的工作计划,并负责组织与协调落实。
8.承担领导交办的其他工作。
(五)总裁秘书岗位职责
1.负责各单位、各部门呈报给总裁的请示、报告以及公文的呈批、传达、归档,严守公司秘密。
2.负责依照总裁意图起草传真、电子邮件、商务信函等文书。
3.按总裁指示负责与集团公司有关领导和各部门、各分公司沟通事务、协调关系,并做好跟踪、反馈工作。
4.负责为总裁日常工作、生活提供服务。
5.负责领导出行的有关事项安排,掌握、了解领导行程安排,做好领导出行的准备工作。
6.负责撰写和跟进落实总裁会议、专题研讨会议,整理会议决议,贯彻执行集团公司的各项决议、决定。
7.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系。
8.承担领导交办的其他工作。
(六)采购主管
1.负责执行经审批后的各种资采购计划,按照轻重缓急、统筹兼顾的原则合理安排具体采购工作,确保生产经营所需。
2.负责各种物资供应市场的调研与信息收集,掌握广泛的供应信息与渠道资源,为采购决策提供可靠的参考依据。
3.做好物资采购中的询价、比质工作,确保采购物资质优价廉。
4.负责采购合同的报批、签订等,跟踪落实采购款项的支付。
5.负责指导、检查、监督下属各分子公司的采购管理工作。
6.负责做好供应商的评估考核体系。
7.协调、配合做好采购物资的运输、验收、入库工作。
8.配合招投标处做好招投标工作。
9.完成公司交给的各项其它任务。
(七)小车调度员岗位职责
1.按照公司车辆管理制度规定,实施车队资源的合理调配,准确调度车辆,明确线路,有效控制运输成本;
2.在车辆出车后,及时通知司机实施出车任务,并及时与司机进行沟通,掌握车辆运行情况,及时有效地预防各类突发异常情况,提醒司机注意行车安全,减少不必要事故的发生;
3.根据公司车辆管理规定,实行定车、定人,合理分配车辆使用,提高车辆利用率,负责司机的日常工作安排,掌握车辆车况,交办司机具体出车任务、时间、地点、路线,检查出车完成情况;
4.负责车辆的调度、车辆使用、用油、里程、保险、年检变更、维修审批等登记工作;
5.认真做好车队的各项统计工作,按时上报各种报表,建立车辆的各项技术档案;
6.要求用车部门按规定填写好用车审批单,车队根据用车的“轻、重、缓、急”进行统一安排;
7.承担领导交办的其他工作。
(八)勤务员岗位职责
1.负责每天打扫、清理总裁办公室、会议室、接待室,保持卫生、干净、整洁;
2.负责总裁办公室花草的护养,及时浇水、施肥;
3.负责总裁办公室物品的整理、收发工作;
4.负责整理、维护领导办公用品、设备;
5.负责总裁报刊、杂志、信件的收、发,并进行分类登记,及时呈送;
6.负责总裁办公室仓库各项物资的借收和保管工作;
7.协助领导做好公司相关接待工作和高层级会议工作,如及时斟茶、倒水、会务整理等工作;
8.承担领导交办的其他工作。
(九)总裁司机岗位职责
1.负责总裁上下班、日常出行的接送以及其他临时性的出车任务,保证出车的准时和安全;
2.负责总裁安排的公司高级商务客户的接送工作,大型活动及会务的接待用车;
3.自觉学习和严格遵守交通安全法和交通规则,服从交通管理,做到安全文明行车;
4.负责做好所驾车辆的保管,杜绝私自用车;
5.负责做好所驾车辆的保养、清洁工作,每天抽时间擦洗所负责的车辆,保持车辆的清洁;
6.负责做好所驾车辆的维护工作,经常检查车辆的主要机件,及时上报车辆故障,按公司有关规定办理车辆的维修,确保车辆正常行驶;
7.按规定做好行车记录,每月末统计当月行车里程总数、油耗,将行车记录交领导审核;
8.承担领导交办的其他工作。
(一十)公关接待处处长岗位职责
1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示,领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。
2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度,深刻领会本处职责、职能,认真学习本处的各项业务,努力成为业务的带头人。
3.组织、主持召开本处的各种会议。
4.审查、审核、审阅本处的公文。
5.调查、研究本处的各项业务工作,为公司领导和部门领导决策提供建议。
6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度,组织业务攻关,为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。
7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助,切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。
8.组织、领导本处的各项文娱体育活动,按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。
9.完成公司交给的各项其它任务。
(一十一)接待主管岗位职责
1.按照接待服务规定,负责总裁办公室的接待工作;
2.负责做好公共关系协调,加强公司对外的工作联系,有计划的开展各项对外公关活动,
3.积极参与政府及有关部门组织的各项活动,统筹公司的主要社会和政府资源的关系维护;
4.负责政府部门来客的接待工作,与社会各界保持长久有效可行的公共关系;
5.负责外来参观考察客人的接待工作,树立对外良好的公司形象;
6.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机处理;
7.负责对各分子公司重大接待工作的指导、监督和检查;
8.承担领导交办的其他工作。
(一十二)公关主管岗位职责
1.按照服务规定,负责总裁办公室的公关工作。
2.负责做好公共关系协调,加强公司对外的工作联系,有计划的开展各项对外公关活动。
3.积极参与政府及有关部门组织的各项活动,统筹公司的主要社会和政府资源的关系维护。
4.负责对内对外考察客人的公关工作,树立对外良好的公司形象。
5.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机处理。
6.负责对各分子公司重大接待工作的指导、监督和检查。
7.负责保管及发放公司对外公关接待物资。
8.承担领导交办的其他工作。
(一十三)督办处处长岗位职责
1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示,领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。
2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度,深刻领会本处职责、职能,认真学习本处的各项业务,努力成为业务的带头人。
3.组织、主持召开本处的各种会议。
4.审查、审核、审阅本处的公文。
5.调查、研究本处的各项业务工作,为公司领导和部门领导决策提供建议。
6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度,组织业务攻关,为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。
7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助,切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。
8.组织、领导本处的各项文娱体育活动,按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。
9.完成公司交给的各项其它任务。
(一十四)督办专员岗位职责
1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示,跟踪公司各部门、院所落实公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示。
2.负责与集团公司各部门协调、沟通、了解各项工作进度。
3.负责配合督办处处长做好与各部门对接工作。
4.负责督促各部门根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、领导批示、指示,落实工作。
5.完成公司交给的各项其它任务。
(一十五)秘书处处长岗位职责
1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示,领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。
2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度,深刻领会本处职责、职能,认真学习本处的各项业务,努力成为业务的带头人。
3.组织、主持召开本处的各种会议。
4.审查、审核、审阅本处的公文。
5.调查、研究本处的各项业务工作,为公司领导和部门领导决策提供建议。
6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度,组织业务攻关,为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。
7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助,切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。
8.组织、领导本处的各项文娱体育活动,按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。
9.完成公司交给的各项其它任务。
(一十六)秘书岗位职责
1.按照秘书处的相关管理制度,负责对接、协调和联系集团各部门的各项工作;
2.负责对各对接部门按时、按质、按量完成各项业务实行实时监督、指导和服务,并及时做好督办备案记录;
3.负责检查和督办领导的重要决定、重要批示的执行情况,并及时将情况向领导汇报;
4.负责集团公司的重大会议的准备工作,整理会议决议,并了解贯彻落实情况;
5.按照统一标准完成集团公司有关公文的拟定、审核、发布和流转;
6.负责起草公司有关文稿、文件、报告、总结及其它材料;
7.负责处理集团公司外来文、电,并及时报送、分发;
8.负责做好公司文件及处重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
9.负责对各分子公司相应工作进行指导、监督和检查;
10.完成领导交办的其他工作任务。
(一十七)机要处处长岗位职责
1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示,领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。
2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度,深刻领会本处职责、职能,认真学习本处的各项业务,努力成为业务的带头人。
3.组织、主持召开本处的各种会议。
4.审查、审核、审阅本处的公文。
5.调查、研究本处的各项业务工作,为公司领导和部门领导决策提供建议。
6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度,组织业务攻关,为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。
7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助,切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。
8.组织、领导本处的各项文娱体育活动,按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。
9.完成公司交给的各项其它任务。
(一十八)机要员岗位职责
1.按照机要处相关管理制度,实施机要管理的各项工作;
2.负责保管集团及有关下属公司重要公章、印鉴;
3.严格执行公司用章管理程序,规范用章程序;
4.严格执行集团有关规章制度,保守秘密,绝不泄密;
5.负责集团及下属公司营业执照、重要文书、荣誉文件的借阅、使用、保管、保存,以及电子文本的留存;
6.负责公司相关证件的申办、更名、年审;
7.负责对各分子公司对应工作的指导、监督和检查;
8.承担领导交办的其他工作。
(一十九)公文收发员岗位职责
1.根据公文收发管理制度,实施集团公文收发的各项工作;
2.负责处理集团公司重要来文、电的登记、报送及分发;
3.负责对各类文件及时进行分类和归档;
4.严格执行集团有关规章制度,保守秘密,绝不泄密;
5.负责对各分子公司相应工作进行指导、监督和检查;
6.承担领导交办的其他工作。
(二十)档案管理员岗位职责
1.按照档案管理制度,具体实施集团档案管理的各项工作;
2.负责收集文书档案制度的相关信息,为领导提供建议;
3.负责收集公司文书档案、科技档案、图片档案等各类档案资料;
4.负责对相关档案资料进行入库验收、分类编号和进库上架;
5.建立档案保管台帐,建立档案借阅登记簿,严格执行档案的文件交接手续,确保档案安全,并保证档案不丢失、不损坏,对破损的档案要及时的进行修复,确保档案完整无损;
6.负责整理、保存管理过程中形成的各种记录;
7.负责定期组织档案鉴定小组对档案的保存价值进行鉴定,判定档案材料的存毁;
8.负责销毁失去保存价值的档案,对需要销毁的档案登记造册,并报领导审批;
9.负责对保密期限届满的档案材料依规定进行密级的调整;
10.保持档案室环境卫生,定期不定期检查所保管的档案材料,认真做好防盗、防火、防虫、防腐、防鼠等工作,并做好相关记录工作;
11.负责对各分子公司档案工作进行指导、监督和检查;
12.完成领导交办的其他工作任务。
(二十一)宣传处处长岗位职责
1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示,领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。
2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度,深刻领会本处职责、职能,认真学习本处的各项业务,努力成为业务的带头人。
3.组织、主持召开本处的各种会议。
4.审查、审核、审阅本处的公文。
5.调查、研究本处的各项业务工作,为公司领导和部门领导决策提供建议。
6.调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度,组织业务攻关,为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。
7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助,切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。
8.组织、领导本处的各项文娱体育活动,按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。
9.完成公司交给的各项其它任务。
(二十二)宣传处副处长岗位职责
1.根据公司的规章制度、会议纪要、通知精神、集团领导批示、指示,协助宣传处处长领导、组织、指挥、协调、监督、检查、指导、帮助、落实本处职责完成各项工作和任务。
2.贯彻传达公司、部门、院所各项规章制度,深刻领会本处职责、职能,认真学习本处的各项业务,努力成为业务的带头人。
3.协助处长组织、主持召开本处的各种会议。
4.协助处长审查、审核、审阅本处的公文。
5.调查、研究本处的各项业务工作,为公司领导和部门领导决策提供建议。
6.协助处长调查、研究和组织本处所负责起草、完善、拟定的各项规章制度,组织业务攻关,为公司决策层和有关业务部门修订规章制度提出合理化建议。
7.为本处和员工工作、生活提供支持和帮助,切实解决他们在工作和生活中遇到的困难。
8.协助处长组织、领导本处的各项文娱体育活动,按公司文化建设要求做好本处的企业文化建设工作。
9.完成公司交给的各项其它任务。
(二十三)办公用品主管岗位职责
1.按照公司办公用品管理制度和办法,实施公司办公用品管理的各项工作;
2.依据公司办公用品的年度、月度计划,按公司各部门需求,及时准确的做好办公用品的供应工作;
3.负责办公用品的验收入库,对合格用品办理登记入库手续,对不符合质量和要求的办理退回;
4.负责办公用品的库存管理,掌握各种办公用品的存放地点及存放量,保证供应,保证物品摆放整齐,库内整齐卫生,避免放置物品的积压、损坏和浪费,避免腐烂生锈等现象;
5.负责库房的安全保卫工作,做到无虫、无鼠、无霉烂,做好防火防盗等日常工作;
6.负责办公用品的出库管理,严格执行出库手续,定期盘查、清点库存物资;
7.负责审查办公用品的领用开支情况,合理控制支出范围,做到定期累计,年终结算;
8.负责建立健全办公用品台账,做好办公用品统计及登记造册工作,定期盘点清查,做到账、卡、物相符,日清月结,手续清楚;
9.负责对各分子公司对应工作的指导、监督和检查;
10.承担领导交办的其他工作。
(二十四)办公设施主管岗位职责
1.按照公司办公设备管理制度和办法,实施公司办公设备管理的各项工作;
2.依据公司办公设备的年度、月度计划,按公司各部门需求,及时准确的做好办公设备的供应工作;
3.负责办公设备的验收入库,对合格设备办理登记入库手续,对不符合质量和要求的办理退回;
4.负责办公设备的库存管理,掌握各种办公设备的存放地点及存放量,保证供应,保证设备摆放整齐,库内整齐卫生,避免放置设备的积压、损坏和浪费,避免腐烂生锈等现象;
5.负责库房的安全保卫工作,做到无虫、无鼠、无霉烂,做好防火防盗等日常工作;
6.负责办公设备的出库管理,严格执行出库手续,定期盘查,清点库存物资;
7.负责审查办公设备的领用开支情况,合理控制支出范围,做到定期累计,年终结算;
8.负责建立健全办公设备台账,做好设备统计及登记造册工作,定期盘点清查,做到账、卡、物相符,日清月结,手续清楚;
9.负责办公设备的维修管理,掌握设备运行情况,记录损坏设备,并及时报修,保证设备的正常使用;
10.负责定期开展公司各部门办公设备的巡查和年度固定资产的盘点;
11.负责对各分子公司对应工作的指导、监督和检查;
12.承担领导交办的其他工作。
(二十五)服务员岗位职责
1.按照公司办公卫生管理制度和办法,负责维护和监督办公区域的办公环境,保证公司良好的办公秩序和健康向上的精神风貌;
2.负责领导办公室卫生清洁工作,保证领导办公室用品、设备的整理摆放;
3.负责会议室、接待室、茶水室、楼梯间及其它公共区域的卫生清洁工作,保持卫生、干净、整洁的公共氛围;
4.负责公司办公区域各种花草的护养,及时浇水、施肥;
5.负责公司领导港澳通行证、护照、证照等证件的办理;
6.负责公司各种会务活动的会场布置安排工作(包括灯光、音响、茶水、会务等);
7.负责员工每个工作日行政餐及其它接待餐的提供;
8.负责公司对外活动的后勤保障工作;
9.负责对各分子公司对应工作的指导、监督和检查;
10.承担领导交办的其他工作。
(二十六)车队长岗位职责
1.按照公司车辆管理制度和办法,组织开展公司车辆管理的各项工作;
2.根据上级指示,安排公司重大活动及接待用车,做好公司领导、各职能部门公务用车安排,组织车队司机合理使用车辆;
3.负责办理和健全车辆的各种证件、保险等手续,保证车辆正常使用;
4.巡视、监督、检查车队各项工作,受理各司机提出的合理化建议,按有关程序处理;
5.及时掌握车队的工作情况和有关数据,定期向处长汇报;
6.定期检查车辆的车容、卫生、维护保养状况,对不合要求的车辆及时采取措施使之达到要求;
7.负责组织对车辆进行定期保养和安全检查,对油料加强管理,杜绝浪费和流失;
8.严格按公司的有关制度,对维修车辆报有关部门审批后送指定维修厂维修;
9.负责对车队司机进行政治思想教育、职业道德教育、安全行驶教育和业务知识培训,加强管理,不断提高服务质量和水平;
10.协助处理交通事故工作;
11.负责对各分子公司对应工作的指导、监督和检查;
12.承担领导交办的其他工作。
(二十七)办公用品主管岗位职责
11.按照公司办公用品管理制度和办法,实施公司办公用品管理的各项工作;
12.依据公司办公用品的年度、月度计划,按公司各部门需求,及时准确的做好办公用品的供应工作;
13.负责办公用品的验收入库,对
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