人力行政部体系Word文档下载推荐.docx
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管理人员
所属部门
人力行政部
定员人数
1人
分析时间
工作内容
1.工作概要:
按照公司目标,负责公司人力行政的日常事宜,主要包括人员招聘、员工培训、绩效考核、薪资福利、行政制度、档案管理等。
2.工作内容表述
序号
具体职责表述
负责程度
1
严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
全责
2
负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
3
负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
4
负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
5
负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
6
负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
7
编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排;
8
制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;
定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
9
负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
10
严格遵守"
劳动法"
及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
11
负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核等工作;
12
负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
13
负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
14
配合有关部门做好安全教育工作。
参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15
其他工作。
工作权限:
1.负责本部门员工工作业绩考核;
2.对各部门员工的招录、解聘和奖惩有建议权;
3.负责本部门成本指标的控制。
工作及关系沟通
直接上级
物业经理
直接下属
行政人事专员
间接下属
内部沟通关系
物业经理、各部门负责人、物业各层员工
外部沟通关系
业户、政府职能部门
任职资格
学历要求
大学专科及以上学历
专业要求
公共管理专业、工商管理专业
能力倾向
计划控制能力、判断决策能力、管理统帅能力、开拓创新能力、沟通协调能力、语言表达能力、文字表达能力、理解执行能力
个性特征
有责任心,性格沉稳,善于协调,善于沟通,细致耐心,心胸开阔
生理条件
男女皆可,25-45岁,身体健康
工作经验
3年以上工作经验,1年以上本行业工作经验,2年以上类似职位工作经验
必备的知识
熟悉物业管理涉及法律法规及物业管理知识
必备的技能
了解国家有关物业管理服务的法律法规,熟悉公司管理目标和各部门职责及控制程序。
必要的培训
必要的资格证书
物业上岗证
其他特殊要求
工作条件
工作地点
室内
工作时间
常白班
使用工具及设备
电脑
职位发展
常规发展路线
可互相转换的职位
可升迁至此的职位
1.2.2、行政人事专员岗位职责
员工
负责人力资源管理的各项工作
负责人员的招聘,联系各招聘单位和各中介单位,做好人员招聘的各项准备工作;
负责人员的面试和入职资料的收集和整理;
负责新入职员工的入职引导和日常人力资源管理的培训;
收集整理每日的各部门的工作总结和计划以及各部门的月计划和月总结;
负责完善公司的各项管理制度;
做好员工的考勤和薪资计算;
为员工制定绩效考核指标并督促检查,负责员工的福利发放;
员工意外险和社保的购买;
物业经理、人力行政主管、物业公司各层员工
应聘者、猎头
大专以上学历
人力资源管理、行政管理等专业
沟通协调能力、语言表达能力、文字表达能力、理解执行能力、学习成长能力
有责任心、善于协调、善于沟通、细致、耐心、心胸开阔
男女皆可,20-30岁,身体健康
2年以上工作经验,1年以上类似职位工作经验
物业管理、人力资源管理务等专业知识,具有较强的组织管理和沟通协调能力
计算机操作
礼仪礼貌
物业管理上岗证
常规白班
1.3、工作流程
1.3.1、人员招聘流程
1.3.1.1、《人员增编申请表》的填写
1.3.1.1.1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,可向人力行政部申请领取《人员增编申请表》;
1.3.1.1.2、《人员增编申请表》必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资料。
1.3.1.1.3、填好后的《人员增编申请表》必须经用人部门经理的签批后上报人力行政部。
1.3.1.1.4、人力行政部接到部门《人员增编申请表》后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人力储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
1.3.1.1.5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力行政部将把公司总的人员补充计划上报物业经理,物业经理批准后人力行政部进行外部招聘。
1.3.1.2、确定招聘计划
1.3.1.2.1、确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求。
1.3.1.2.2、根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
1.3.1.2.3、人力行政部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。
招聘广告包括本公司的简介、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)《应聘登记表》
1.3.1.3、人员甄选
1.3.1.3.1、应聘者填写《应聘登记表》
1.3.1.3.2、面试程序:
(1)进行初试时,人事专员进行初试,符合基本条件者可参加复试,不符合者直接淘汰。
(2)符合基本条件者,再带至领导人力行政部经理进行面试。
(3)人力行政部经理面试完后,除人力行政部之外的其他部门面试由相应部门经理进行面试。
1.3.1.3.3、员工录用
(1)面试结束后,由各部门经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单;
(2)人事专员对最后确定的录用人员名单统一通知录取:
员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
(3)居民身份证(原)复印件,学历证明(原)复印件,体检证明,建行卡,一寸的相片三张,及其他能证明能力的资料。
(4)人力行政部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交个人资料。
1.3.1.4、招聘评估
招聘工作评估人力资源部经理、招聘工作人员及需补充人员的部门领导组成。
1.3.1.5、相关表格
《人员增编申请表》、《应聘登记表》
人员增编申请表
申请部门
目前编制
员工名
拟增人数
增后编制
增编理由
增编职位名称
新增岗位1
新增岗位2
新增岗位3
拟到职时间
性别要求
年龄要求
身高要求
学历及资格证
工作验
用工性质(全职、兼职)
工资预算
填报人
部门主管
物业集团
总经理
应聘登记表
应聘岗位:
填表日期:
姓名
性别
出生年月
籍贯
照
片
民族
身高
体重
婚否
政治面貌
健康状况
工作年限
薪资要求
学历
专业
毕业院校
技能特长及爱好
□计算机水平:
□外语水平:
□一级□二级□三级□四级□六级□八级□其它:
其它技能:
个人爱好及特长:
身份证号码
身份证地址
联系方式
手机
座机
常住地址
紧急联系人
联系人
教育
经历
起止日期
学校
毕业证明
工作
工作单位
职务及主要工作职责
主要家庭成员
年龄
关系
现工作单位及职务
主要
业绩
陈述
(附页)
自我
评价
工作、业务能力自述:
综合评价:
(1、2、3分指优、良、一般或强、较强、一般,请在横线上为自己打分,并计算出得分。
总计分)
□品德性格□自信心□事业心
□纪律性□组织能力□协调能力
□写作能力□表达能力□逻辑思维□工作主动性
进入公司工作的目的及打算
试用期薪资
转正薪资
面试
意见
□同意推荐给部门面试□存档储备□不予考虑
签字:
年月日
部门
□合格能胜任本项工作□基本合格但需培训□不合格
人力
行政部
□同意录用□存档储备□不予考虑
其它:
年月日
物业
经理
1.3.2、入职办理流程
1.3.2.1、按人力行政部派发的《员工报到通知书》内需准备的资料进行准备。
1.3.2.2、新员入职前三天为实习期。
1.3.2.3、新员工三天实习期后第二天(周一至周五上午08:
30),到公司办理入职。
1.3.2.4、人力行政部按照《员工报到通知书》要求办理新员工入职手续:
a)员工填写《应聘登记表》;
b)近期一寸免冠照片4张;
c)身份证原件及复印件(正反面,签字);
d)中国农业银行卡复印件(手写卡号及签字);
e)学历、学位证明复印件(核原件);
f)与原单位解除或终止劳动合同的证明(加盖原公司公章);
g)体检表、健康证原件及复印件;
h)无犯罪记录证明原件(加盖户口所在地派出所公章);
i)与员工签订《劳动合同书》;
j)向员工签发工号牌、员工手册、通讯录、工作服、办公文具等;
k)新员工签署“《员工手册》回执”;
l)应知应会培训;
m)办理员工意外保险事宜。
1.3.2.5、用人部门负责的工作:
a)负责新员工到岗后的工作指导,介绍并帮助熟悉工作环境;
b)指定专人作为新员工入职引导人,介绍岗位职责和工作流程。
1.3.3、转正办理流程
1.3.3.1、人力行政部每月20日整理各部门现有处于试用期的员工名单,以及试用期的起始时间,提供给各部门负责人确认,并注明需提供书面评估的员工。
1.3.3.2、所属部门负责人,应对试用期满1-3个月的员工进行日常工作表现的评估,确定申请人是否可以提前转正或正常转正,填写《试用期员工工作情况评估表》,并于收到人力行政部试用期人员名单的5个工作日内提交人力行政部。
1.3.3.3、由各部门负责人及时通知员工办理转正手续。
1.3.3.4、预转正员工须填写《转正审批表》,并在个人总结处如实反映试用期间的工作情况和所获得的工作成果,并于转正前5个工作日提交人力行政部。
1.3.3.5、人力行政部将预转正员工的《转正审批表》递交给物业经理审批,审批后通知部门负责人并将相关资料存档入个人档案。
由行政人事专员填写《薪资调整单》走审批流程,经相关审批后及时告知财务管理部;
并于转正次月开始办理员工社会保险事宜。
1.3.4、员工离职办理流程
1.3.4.1、提前递交辞呈
试用期员工需提前一个礼拜以书面形式提交辞职,转正员工需提前一个月以书面形式提交辞职,并填写《离职申请表》,注明离职原由,递交给本人所在部门负责人签字,再提交至人力行政部进行情况核实、沟通。
1.3.4.2、工作交接
员工在离职前交接期时,完善本岗位所存在的工作事宜,不能完善本岗位工作的内容,需于交接文件上注明并由接收人签字确认方可;
如有新入职顶岗人员,带其熟悉工作环境及具体工作内容,在离职当日完善所有岗位工作事宜。
1.3.4.3、物资交接
离职当日,到后勤管理部移交相关物资(工号牌、工作服、钥匙、工具、办公设施设备、员工手册等),并由后勤管理部负责人签字确认。
1.3.4.4、财务结算
当后勤管理交接物资并签字确认后,到财务管理部结清所有欠款,并由财务管理部负责人签字确认。
1.3.4.5、离职办理
当办理完善本部门、后勤、财务等相关签批流程后,由行政人事专员计算出离职员工当月考勤,及时更新员工花名册(电子)、档案(纸质)、通讯录等;
至次月10日发放剩余工资,并于次月办理离职员工社保转移事宜。
1.3.4.6、相关表格
《员工报到通知书》、《员工手册》回执、《试用期员工工作情况评估表》、《转正审批表》、《离职申请表》
员工录用(报到)通知书
尊敬的(先生/女士):
您已经通过全面考核,条件符合岗位要求,现决定录用您为广元芳草地物业服务有限公司部门职位,考察期个月(含试用期个月),请您于年月日时分带齐以下资料准时到我公司人力行政部办理入职,联系电话:
。
(如超过以上日期仍未到职,则本通知书自动失效。
)
入职须交资料(原件或复印件):
1、第二代身份证复印件2张(核原件,正反在一页上);
2、近期免冠1寸红底照片4张;
3、健康体检表(区县级以上医院);
4、学历证书、职称证书及其他相关证书复印件(核原件);
5、广元地区开户的工商银行卡复印件,并写上自己的姓名;
6、若安全部员工还需提交由户口所在地派出所加盖公章的《无犯罪证明》,入职时还需在人力行政部录手指印;
7、社保缴纳证明;
8、原单位离职证明。
广元芳草地物业服务有限公司
《员工手册》回执
本人(姓名)已领取并详细阅读了广元芳草地物业服务有限公司《员工手册》,并承诺会严格按照手册中的每项规定去工作,高标准、严要求,努力成为广元芳草地物业服务有限公司的优秀员工。
日后本人如有违反《员工手册》及公司其他规章制度,自愿接受相应的处分及承担一切法律责任。
本人将妥保管好此《员工手册》,如离职,将会退还此《员工手册》如有遗失或损坏,自愿赔偿人民币30元工本费。
承诺人:
试用期员工工作情况评估表
部门
新员工姓名
入职引导人
部门准备工作:
①让本部门其他员工知道新员工的到来;
②准备好新员工办公场所、办公用品;
③准备好给新员工培训的部门内训资料④为新员工指定工作导师
培训内容
完成确认(负责人签字)
经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工,参观市场内各区域
部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定
新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作任务
一周内,部门主管与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题。
对新员工一周的表现作出评估。
谈话内容记录:
新员工岗位培训反馈表
你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
是□否□
你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
你是否已熟悉公司的环境?
你是否已认识部门里所有的同事,并能叫出姓名?
你觉得入职引导人对你的岗位培训是否有效果?
你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
你是否已了解了足够的岗位内容,并保证可以很好地完成任务?
在这一周的培训中,你觉得可以改进的地方有哪些,请列出
在今后的工作中,你希望接受哪些方面的培训,请列出
工作评估
新员工自评:
入职引导人评估:
填表日期:
转正审批表
新职员基础在职培训清单
姓名
职务
入职时间
拟转正时间
填写时间
是否完成新职员培训
□新职员培训□入职引导人引导
自我鉴定
签名:
年月日
主管意见
人力行政主管意见
物业经理意见
年月日
备注
(1)此表于新职员试用期满申报转正时交人力行政部。
(2)申报时必须备齐《新职员基础在职培训清单》、《新职员熟悉部门情况练习》二份表格。
新职员所在部门新职员姓名
介
绍
□以友好的态度对新职员到来表示欢迎
□介绍本单位架构
本部门职责
与其它相关部门工作关系
□介绍姓名/职务
主管/同事/辅助人员
部门内部领导关系
□介绍本部门工作常用文件、单据、表格
□介绍本部门配备的办公设备
本职
工作
信息
□介绍新职员主要工作内容
□讲解其工作对于本部门的重要性
讲解
要求
□介绍对其工作表现的要求
工作规范步骤
整洁要求(环境、个人)
工作质和量的要求
工作中的基本规则
强
调
□确认新职员已了解公司有关规则和规定
※工作时间※加班补偿
※请假规定※电话号码
※迟到处分※着装规定
※离职规定※培训规定
人际
关系
□讲解保持工作中良好人际关系的重要性
□强调团队意识、合作精神的必要性
手册
□企业文化、公司简介
□考核制度
(以上内容已向新职员讲明)
入职引导人签名:
日期:
(以上内容本人均已明白)
新职员签名:
(此项工作已完成)
所在部门直接上级签名:
注:
此表由新职员入职培训引导人填写,完成每项内容之后可在方框内打“”;
新职员熟悉部门情况练习
你部门的主要工作是什么?
答:
你的直属上级和部门的最高领导姓名是什么?
与你日常一同工作的同事有哪些人?
请列出他(她)们的姓名。
作为芳草地职员,如何做到自省及自律?
你可以写出你日常要做的工作吗?
你认为你迫切需要提高的是芳草地技能或素质?
直属上级的评语:
直属上级签名日期
本表由新职员本人填写,新职员转正申报时递交人力行政部。
离职申请表
填表日期
拟离职日期
离职原因
本人签字:
主管签字:
财务部
是否有未完善的财务手续,请说明:
负责人:
后勤管理部
是否有未交接的物资,请说明:
考勤截止日:
年月日本月出勤:
天
行政人事专员:
人力行政主管:
谨此确认,本人已办理完毕工作交接、财务结算等全部离职手续,自此与广元芳草地物业服务有限公司之间的劳动合同关系终止,双方不再承担任何权利、义务。
1.4、招聘配置
1.4.1、部门需求
各部门若有人才的需求,需填写相关的人员空缺填充、增员的相关表格,经人力行政核准报上级领导审批后,由部门辅助、人力行政实施进行招聘。
1.4.2、招聘途径
由于物业行业是劳动密集型企业,所以需发展多种渠道进行招聘:
劳动力市场、职业介绍中心、员工推荐介绍、广告、报纸、贴启示(不违背城乡环境美化的前提)等诸多有效的招聘方式。
1.5、甄选方法与录用跟踪
1.5.1、目的
为了更进一步促成公司使命和价值观的实现,公司需要不断地寻找新型人才(适应新形势、新市场要求的人才)安放在更合适的岗位上,特制定本程序。
1.5.2、范围
适用于公司各部门人员离职或调
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