管理信息系统考试应用题整理答案要点1docWord文档下载推荐.docx
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书商将采购单和新书送采购员;
采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;
编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;
库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;
如果不合格就退回。
“售书”的流程:
顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:
书商
采购单/新
书
采购员
入库单
退书单
编目员
合格新图
库管员
入库台帐
进书数据流程:
采购单审核
P3.1编目处理
p3.2入库单处理
p3.3供应商
F3.1采购单
F3.2不合格采购单
F3.3合格采购单F10入库单
F3.4不合格入库单
S2
图书库存情况存档
管理员
F9入库够书清单
F3.5合格入库清单
售书业务流程:
顾客
新书
收银员
收费单销售台帐
保安
未收费的
收费单/书
售书数据流程:
收费处理P1.1审核处理
P1.2E1顾客
F6购书单计划F1.1收费单
F1.2不合格收费单
S02S01S03S04图书库存情况存档
F4销售清单
图书销售存档
顾客需求图书情况存档
顾客基本情况存档
F5顾客需求图书清单
F3顾客基本情况
4.背景:
若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:
由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;
若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
报损业务流程图:
(10分)业务流程图:
库房
库存计划
报损清单
主管
流水账
库存台帐
不合格报损
清单
合格报损清
单
数据流程图:
P1编制报损清单
P2审核报损清单
P3
报损处理
合格的报损清
不合格的报损清单
5.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品,其流程描述如下:
首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单,然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核,将不合格的提货单返回给生产部门员工,并将合格原料提货单交给库管员,库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。
(1)根据以上描述,绘出生产资料“出库”的业务流程图。
(10分)
(2)根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图(5分)
生产部门
原料提货单
仓库主任
库存情况
不合格的提
货单
合格的提货
用料计划
出库流水帐
D1
P1审核提货单
P2
出库处理
D3
库存台帐F1提货单F2不合格的提货单
F3合格的提货单
D4
D2
6.采购员从库房收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。
供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知单。
采购员取货后,发出入库单给库房。
库房进行验货入库处理,如发现有不合格货品,发出验收不合格通知单给采购员,采购员据此填写退货单给供货单位。
画出物资订货的业务流程图和数据流程图。
(共14分)业务流程图:
订货单
缺货通知单
订货合同单取货通知单
催货单
供货单位
已订货
未订货
不合格通知
退货单
P1
查阅订货情况
P2取货处理
P3验货入库
订货合同单
F1缺货通知单
供货单位F2催货单
F3订货单
F4取货通知单F5入库单
F6不合格通知单
F5入库单P4退货处理
F7退货单
7.某企业物资供应管理流程如下:
供应商发出货物,将发货单提交给供应科进行收货处理,供应科查询合同文件,将不合格的发货单退回给供应商,将合格的发货单提交给库管员。
库管员对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供应商开具退货单,进行退货处理;
如货物检查合格则填写入库单,提交给记账员进行产品入库处理;
记账员登记库存台账,并向财务科发出付款通知单。
(1)分析上述题目绘出此业务过程的业务流程图(10分)
(2)根据上题的业务流程绘出数据流程图(5分)
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