大学国际合作处部门组织架构和岗位职责模板Word文件下载.docx
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部门名称
国际合作与交流中心
填写日期
XXXX
部门职责:
国际合作与交流中心是学校执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的重要职能部门和办事机构,在推动和发展学校国际化方面起着举足轻重的作用。
为做好本部门的各项工作,特制定国际合作与交流中心职责如下:
1.贯彻和执行国家有关外事工作的方针、政策,草拟学校工作的发展规划,制定学校国际合作、外事交流年度工作计划、工作总结。
2.制定并组织实施外事工作规章制度以及外籍教师聘任办法。
3.负责学校外籍教师的聘请、报批、年检等工作。
4.负责外国专家日常教学工作内部协调、安全监管、生活服务等工作。
5.组织学生留学项目申请,协助办理学生出国前的相关手续。
6.负责学校学生国际冬、夏令营、海外游学等活动的开发、申报、组织和纪律教育工作。
7.拓宽国际合作渠道,组织引进中外合作办学机构和项目,负责中外合作办学的规划、协调、监管、服务工作。
8.受上级部门委托,负责重大外事接待活动的策划、联络和实施。
9.做好国际合作与交流中心网页制作、维护工作,及时搜集并发布国际交流和合作办学信息。
10.做好与省教育厅、外专局、安全局、出入境等单位的协调工作。
11.完成学校领导交办的其它各项工作。
部门规章制度
国际合作与交流中心部门规章制度
2019年11月6日
规章制度:
1.XXX外国专家管理制度(试行)
2.XXX学生出国出境管理规定
3.XXX教职工因私出国(境)管理实施办法
4.XXX外国留学生招生办法
5.XXX外国留学生学籍管理规定
6.XXX外国留学生教学管理制度
7.XXX外国留学生纪律教育及安全管理制度
8.XXX外国留学生毕(结)业证书、学位证书颁发管理规定
9.XXX关于印发校际中外学分互认项目学生管理办法
10.XXX国际交流生课程认定及学分成绩转换办法(试行)
11.XXXX外国专家管理制度(试行)
12.XXXX学生出国出境管理规定
13.XXXX教职工因私出国(境)管理实施办法
14.XXXX外国留学生招生办法
15.XXXX外国留学生学籍管理规定
16.XXXX外国留学生教学管理制度
17.XXXX外国留学生纪律教育及安全管理制度
18.XXXX外国留学生毕(结)业证书、学位证书颁发管理规定
19.XXXX关于印发校际中外学分互认项目学生管理办法
20.XXXX国际交流生课程认定及学分成绩转换办法(试行)
岗位职责说明书
主任岗位职责说明书
岗位名称
主任
姓名
XXXXX日
岗位职责:
1.制定外事工作各项规章制度。
2.制定外事工作规划及年度计划,并组织实施。
3.组织各项国际学术交流、校际往来活动。
4.拓展与国外高等院(校)合作办学渠道。
5.做好因公出国(境)的申报、审批及管理。
6.协调做好外宾来访及讲学的组织和接待工作。
7.组织教职工申报出国留学基金。
8.完成领导交办的其他工作。
科员岗位职责说明书
外教专办员
XXX
XXXXX
1、负责学校外国智力的引进工作。
2、负责外籍专家聘用的年审工作。
3、负责学校外教的出入境的报批工作。
4、负责学校外教外籍专家工作证的办理。
5、负责学校外教公安机关的居留许可证手续办理
6、负责学校外教的外国人健康体检手续办理。
7、负责协助人事部门和财务部门发放外教工资。
8、负责协助公共课部完成排课、考试等辅助教学工作。
9、负责外教的日常生活服务工作,协调外教和后勤相互沟通,及时解决外教住宿上的问题。
10、负责学校外籍教师的安全监管以及涉外安全和我国法律、法规、国情教育工作。
11、采集涉外国家的法律、风土人情常识。
12、完成领导交办的其他工作。
项目专办员
1、协助推进国际合作办学项目和机构的申报工作。
2、协助推进校际间的联合培养招生选拔工作。
3、协调组织学校学生的交流交换,冬、夏令营及短期游学等活动。
4、协调联络学校各部门协助外事项目的推广工作。
5、协调组织学生开展国际项目的讲座和宣传工作。
6、协助学校各类出国团组、教师公派出国进修、访问
及留学人员的手续报批、护照签证办理等。
7、协调做好外宾来访及讲学的组织和接待工作。
8、负责政府外事部门组织的外事调查,数据填报,会议沟通工作。
9、负责处室每月办公室用品的预算、制表以及领取。
十、负责日常业务的申请、报销、领取,整理处室文件以及院发文。
10、完成领导交办的其他工作。
实习生岗位职责说明书
国际合作与交流中心(协助东校区外事工作)
实习生
1.协助东校区国际合作处处理日常办公事务;
2.配合和实施各类人才项目和引进国外智力项目;
3.配合做好东校区国际合作处在各学部开展的各种活动宣讲(如留学、交流交换等项目);
4.协助东校区国际合作处的老师筹备及组织相关会议;
5.协助外教生活相关工作(如宿舍报修、陪同看病等);
6.协助完成相关翻译工作;
7.协助完成外事来访接待、出访手续办理以及与国际交流与合作相关的对外联络;
8.做好交办的其它工作。
国际合作与交流中心(协助XXX外事工作)
1.协助XXX国际合作处处理日常办公事务;
3.配合做好XXX国际合作处在学院开展的各种活动宣讲(如留学、交流交换等项目);
4.协助XXX国际合作处的老师筹备及组织相关会议;
国际合作与交流中心(协助XXXX外事工作)
1.协助XXXX国际合作处处理日常办公事务;
3.配合做好XXXX国际合作处在学院开展的各种活动宣讲(如留学、交流交换等项目);
4.协助XXXX国际合作处的老师筹备及组织相关会议;
部门现有员工人数汇总一览表
序号
部门
岗位
现有人数
1
2
科员
3
4
5
6
7
8
2020年部门工作规划
2020年国际合作与交流中心部门工作规划
工作规划:
1.做好XXXX基础教育部外国专家引智工作;
2.积极配合两院教务处、外语学院和公共课部,顺利完成外教的排课工作;
3.积极配合东校区各个校部外教排课工作;
4.继续做好两校交流交换、研究生深造、中小学冬令营,高中国际班等各项工作,努力让更多的学生参与到国际合作的项目中来,使他们有更多的机会出国留学深造;
5.协助XXXX外语学院建立澳大利亚XXXX语言中心(在洽谈中);
6.积极打造贺XXXXX学校的外语特色,分学部根据学生年龄特点,与优质的培训机构合作引进优质课程;
已经开展剑桥英语通用等级考试。
7.带领东校区学生参加各种全国外语大赛,已经开展XXXX大赛,并取得优异成绩。
8.积极牵头做好组建东校区高中部国际班工作。
9.坚持走出去,学习优秀的国际化建设思路,积极参加省教育厅组织的关于学校国际化建设会议。
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