招商会活动策划Word文档下载推荐.docx
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主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿PPT:
王总讲解PPT
视频:
倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
1.7背景墙、臂贴
臂贴:
200个
1.8桌花、签到簿、签到笔
1.9LEd、灯光、音响、主持人邀请
LEd布置:
26日15点前布置完毕,彩排一次。
播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。
安装时间及路径为14:
00可乘坐电梯
主持人:
永刚,当天需要赶场,没有彩排时间,提前一天模拟彩排一次
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装
礼仪:
礼服:
工作人员服装:
1.11香槟
2现场准备
1.现场布置图
2.音响、灯光、LEd大屏幕准备到位
15:
30前
3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位;
签到桌:
统一为缎面织花白色桌布,长桌2张,摆放位置:
会场门外左侧
签约桌:
统一为缎面织花白色桌布,长桌3张,摆放位置:
舞台正中,15:
30准备完毕,17:
55开始摆放
椅子:
1-5、16-20为深紫色座椅,6-16为浅紫色座椅,统一椅子规格,每桌配备10把椅子,同时需考虑人员增加,酒店需多备出80把椅子,每桌可加4把椅子,深紫色40把,浅紫色40把。
置于会场临近处,不可影响会场整体美观。
冷餐桌:
尺寸要求7.2m×
2.4m,由6张1.2m×
2.4m的细木工板拼成,酒店需提供10张长桌。
(细木工板已向装修公司借用)烛台:
浮水烛台20个,由格兰西点提供
桌牌:
尺寸B5大小,只印制号码,由振武提供
警戒线:
与韩洋联系完,用时找韩洋取,安保可帮忙运送时间:
4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕桌布:
统一为缎面织花白色桌布;
去除玻璃旋转台
冷餐桌布:
统一为缎面织花白色桌布,高度以不露桌腿为标准;
侧面桌裙要求(如图)由西餐厅提供;
冷餐桌桌花:
共3组。
一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm,底部垫高300mm;
两组直径为800mm,半径高度为350mm-400mm,色系要求为:
白、紫、绿
地毯:
振武提供,摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米时间:
16:
00前
5.冷餐准备,香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具:
西餐店提供,14:
00食品统一放置到员工餐厅陈列物品:
西餐店提供
杯塔:
6.灯光、电脑、LEd大屏幕、音响设备、灯光调试完毕时间:
7.礼仪小姐准备完毕
8.准备香槟塔、香槟
17:
00分前
9.签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备
10.签约桌摆放
55
11.会议结束后发放礼品
19:
篇二:
招商会策划
招商会策划——前期筹备
20XX年5月10日
招商会策划——前期筹备对于招商会的成败起着至关重要的作用。
招商会策划——前期筹备也是一个非常复杂的营销过程。
一年中大大小小的招商会无数场,但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数。
成功的招商会策划是集体公关,宣传,造势为一体的综合学科,细节决定成败,招商会前期有时可能只是打电话邀约客户时一句不经意的话就可能造成参会人数减少一半,所以成功的招商会策划是每个环节紧密相扣的。
为此招商会策划的前期筹备就显得尤其重要的,好的开始是成功的关键。
和众营销策划结合之前成功举办众多招商会的实际经验谈谈招商会策划的前期准备有哪些与大家共同探讨与分享。
招商会运筹期:
一、招商广告的发布
二、会场的选定及布置
三、会前费用预算(需要各个部门配合完成)
四、接听电话的技巧
五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认
招商会准备期
一、资料的准备
二、人员分组与协调
三、课程的审定与演练
四、会前动员会及各小组工作流程演练
五、工作人员提前进驻会场
招商会运作期:
一、会务组的工作流程
二、登记组的工作流程
三、接站组的工作流程(需要配合完成)
四、会场组的工作流程
五、后勤组的工作流程(需要配合完成)
六、业务组的工作流程
七、沟通组的工作流程
八、主持人的工作流程
九、授课人的工作流程
十、公司留守人员的注意事项
十一、用餐时注意事项
十二、员工如何合理休息
十三、突发事件及客户投诉的处置
招商会促进期:
一、招商会结束来宾的撤离与返程安排
二、会务组撤离酒店注意事项(需要配合完成)
三、后勤组与酒店结算和注意事项(需要配合完成)
四、业务组后期追款注意事项(需要配合完成)
五、会后总结
六、宣传资料编辑与制作
和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。
一般定在招商会前半月左右发布。
1发布时间:
发布时间不能与会议时间相距太久。
要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。
如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。
2发布内容:
突出优势和重点。
有限的空间说清楚有限的诉求,何年何月何地参与什么样的一个项目,来参与有何好处就足够了
3发布形式:
一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。
可选择通栏或彩稿形式发布。
4发布媒体选择:
以投资者偏好媒体为主。
如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体,如区域内的主流电视广告,报纸杂志广告等。
现在随着网络的流行,选择在网络上推广发布也是个不错的选择。
5发布注意事项:
内容一定要反复核对,版面设计要独具一格有冲击力。
咨询电话必不可少。
二、招商会策划——前期筹备
会场的选定及布置
招商会策划——前期筹备会场选择规范:
a交通便利:
便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少麻烦,同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地点,对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义。
B当地比较知名:
会场不一定要有特别高的档次。
因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理,过渡的档次会使他发生疑惑:
这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗?
但也不能太过于低档让参会者举办方的实力。
中等偏高即好。
c最好是三位一休的场所比较好,集开会,住宿,就餐于一体。
根据不同的会议规模选择不同的会议地点。
会场要求整体环境舒适,温度适宜,不压抑,无噪音,光线充分,能满足预期人员的座席,音响效果良好,具有数码投影仪与幕布,白板,立式讲台,饮水机,产品展示柜等。
场地的选择在色彩方面应该选择比较高端的,到时设计包装时才能完美交融。
也能体现会议的高度。
d会场的安排:
为了增加会场内的气氛。
如会场外围沿街可以用彩旗写上此交会议的主题与口号沿街插上,会场外围可以挂上条幅和升空气球。
入会场前可以写上一条欢迎横幅,进入会场大厅要有签到主题背景板签到处,区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处布置在会务组)有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等,
三、招商会策划——前期筹备
招商会策划电话邀约前期培训
1、电话邀约客户是个讲究技巧的活,不能打无准备的仗。
一般我们前期会对接听人员做个专业的培训,如如何开场,如何介绍此次招商会,如何拉高招商会的高度调客户的味口,客户抗拒点解答等等。
2、招商会策划接听电话的技巧:
有几部电话打过来,招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门。
内线再转到分管市场副总和常务副总处。
每一个接听招商电话得人必需正式填写招商电话接听表,详细填写各个项目,由商务拓展部每天汇总一次。
区域招商会也必需安排专人负责接听招商电话)
某某某公司!
或者“好,
3、招商会策划前台接听电话的规范语言是好。
这里是某某公司。
就直接转到商务部,对方如果询问招商信息。
如果几个内线没有人接听,行政助理要询问对方:
好,现在不在能否留下你联系方式,等他回来后我转达给他让他直接打电话给您”等等,千万不可说他不在或者没有人接听就挂断。
首先是聆听,
4、招商会策划接听电话要言出必践
一旦答应经销商或者咨询者的事情。
即使是没有结果,也要通知一声。
比如说:
下午查完后马上给你回话,后来下午一忙就忘了过来两天再想起来打电话过去,对方说不想做了。
一个小小的失误就有可能造成很大的损失,因为对方会想你连这点的许诺都做不到何况复杂的营销服务许诺呢。
一定要留有余地,
5、招商会策划接听电话时要详细记录客户的信息
所在乡村。
职业或从事行业,有无医药保健品操作经验,信息来源,有无时间参与招商会,否需要寄资料,联系电话(如有的客户不愿留电话可说明电话是快件公司为了确认详细地址用,不否则快件公司不受理)一定要不卑不亢,
6、招商会策划逾越自己范围的事件不要轻易作出许诺。
篇三:
招商活动策划活动书
20XX年房产招商活动企划书
(活动地点:
北海市各大社区)
(活动时间:
20XX年6月19日—12月25日)
主办单位:
北海电视台
承办单位:
北海市闽商广告有限公司
媒体支持:
广西电视台、广西人民广播电台、广西日报、人民网、南国早报、北海早
报、北海广播电视报、北海晚报、北海广播电视报、北海人民广播电台、
沿海时报
网络推广:
北海电视网、北海新闻网、合浦房产网、新浪北海房产频道、北海365网全案策划:
北海电视台《房地产》栏目组
活动简介:
“爱筑巢——家在北海”大型房产系列宣传活
动,是结合了当前国家关于开展百姓住房保障制度,提高人居
环境质量,促进房地产市场健康稳步发展的指示精神。
针对北
海市住房现状而举办的一次为期六个月的大型系列宣传活动。
()北海是一个气候宜人、风景如画、赋有者着浪
漫气息的海滨城市,并享有“中国最适宜居住城市”的美称。
北海
作为我国14个沿海开放城市之一,经济发展步伐相对较缓。
近
年来北海主要把旅游产业和人居环境建设作为发展的热点,来
带动城市的经济发展。
为了促进北海市地产业更好更快的发展,
北海电视台、北海市闽商有限广告公司计划于20XX年6月19
日起,举办一个为期半年的大型系列宣传活动“爱筑巢-----家在
北海“。
从社区深度切入,以社区居民和投资者的角度透视我
市地产业及其相关产业的发展。
真正让市民参与到活动当中去,
为群众和企业打造一个可以相互交流和沟通的活动平台。
既展
示了北海市房产业的风采,又展现了北海市居住条件人性化的
规划理念。
活动招商主题:
“爱筑巢—---家在北海”大型系列宣传活动
活动招商对象:
(招商对象主要分为三个目标群体,全方位多角度的方面切入,以满足和小区
居民的需要。
招商对象如下)
目标a群体:
北海包括发房地产开发企业、物业公司、房产中介、二手房代理、
金融信贷、小区安防智能化
目标B群体:
家居建材产品、灯具、厨具、家具、家电用品等装饰装潢代理、整车销售代理
目标c群体:
食品行业、相关服务业等。
活动及招商日程安排:
统一招商时间:
20XX年6月1日------6月25日
活动时间:
20XX年6月17日————20XX年12月25日(每周一期)走入社区(活动共27次)
每周日常活动:
20XX年6月26日
20XX年7月3日、10日、17日、24日(第一阶段)
20XX年8月7日、14日、21日、(28日总结报告招商会)
20XX年9月4日、11日、18日、25日(第二阶段)
20XX年10月2日、9日、16日、(23日总结报告招商会)20XX年11月6日、13日、20日、27日(第三阶段)
20XX年12月4日、11日、18日、(25日总结大会及20XX年爱筑
巢-----家在北海系列大型活动颁奖晚会)
重大节日活动:
9月12日中秋节、10月1日国庆节
活动地点:
北海市各大社区(每周一个)
总结大会时间:
20XX年12月25日
招商计划:
(由于活动为期较长,因此活动招商将与活动同步
分阶段进行,但贯穿始终。
计划总体分为“三步
走”策略方案。
具体方案见招商实施办法)
招商实施办法
前言
为了确保此次活动井然有序的顺利进行。
在活动中招商计划的实施,可谓是活动中最为关键的环节。
由于活动时间为期较长,因此把招商计划分为“三步走”策略,以保障活动可以有充足的后背力量。
在招商中我们应该用两条腿走路。
在树立全员公关意识的基础上,需要用统一招商和渐进式招商的方式并行。
在活动期间我们需要把招商时间分阶段来进行完成;
并需要不断总结不断的推陈出新。
活动的招商计划如下:
第一步:
活动前期准备招商计划:
20XX年6月1日---6月25
(根据北海市三区一县的布局来看,我们首
先,要掌握可以开展活动的社区数量。
其次,要
充分了解所要开展活动的社区的具体事项,如大
小、数量以及相关日常情况。
第三,由于活动每
周要推进一个社区,因此要根据获得的信息和活
动的日程安排将社区进行分类排序。
统一招商期间,需要向与活动内容有关的企业
和单位进行全员公关,根据商家的出资能力及意
愿进行活动冠名,并将其融入到活动中去。
为确
保活动一切开销顺利,因此要根据商家参与的数
量和大小逐个计划,根据统一招商的情况来划分。
在招商期间应签订相关条款合同并先收取部分定
金,以保障该商家可以参与始终。
)
第二步:
活动期间招商计划:
20XX年7月-----------20XX年12月
(活动期间我们实行渐进招商计划。
通过我们的活动
来引起更多投资商家的关注,让更多的企业商家不断的注入进来。
在此期间,需要将新入驻的企业和商家按照活动日程的顺序承接下去,使商业宣传的队伍不断庞大,从而不断注入新的血液。
让活动变的更加流畅。
在活动期间我们不但要做到宣传,更要不断的整合分析活动效果,及时地给参加活动的企业做出反馈,以便续约或为下次合作奠定基础。
第三步:
间断性招商计划:
20XX年8月28日、20XX年10月23日
(总结报告招商会,在每一阶段结束后,做一个前阶段工作的总结报告招商会。
届时邀请相关企业和商家参与进来,运用发布会的形式对前期的活动进行总结,并对接下来的活动进行展望和新消息的发布。
通过汇报活动成果,以招募新的企业商家。
招商热线:
联系人:
活动主要内容和形式:
在活动内容方面,结合各社区的特点制定相应的活动内容,策划具体内容见招商后具体策划。
在活动形式方面,可以做走进社区的周年庆活动、展销会促销会活动,文艺演出、开幕闭幕典礼、签字仪式、生活竞赛、社区也有文化人、公益活动服务活动、各种评选活动等。
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