文秘实习报告3000字范文.docx
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文秘实习报告3000字范文.docx
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文秘实习报告3000字范文
文秘实习报告3000字范文
文秘实习过后,大家有刚好进展文秘实习报告吗?
下面就随我一起去阅读文秘实习报告3000字范文,坚信能带给大家启发。
范文一:
文秘实习报告3000字范文 我于xx年x月x日进入公司,依据公司的须要,目前担当总经理秘书一职。
三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关怀与协助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作经历,稳固并检验了自己的学问水平。
在实习期即将完毕之际我对自己这三个月来的工作稍作总结:
一、工作内容
(1)公章、合同章的管理及用印登记;
(2)办公室的卫生管理及维护;
(3)做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作;
(4)将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便查阅;(至今已完成**份公司文件的拟定和下发)
(5)本部门接收内部或外部文件的登记;
(6)总经理信函的承受登记;
(7)每周参与总经办工作例会,并做会议纪要;
(8)报送总经理审批资料的整理;
(9)公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放;
(10)总经理办公室访客的接待;
(11)总经理办公室用品的领用(烟、纸巾、矿泉水、印泥)
(12)总经理讲话稿的草拟;
(13)公司传播PPT的制作;
(14)新员工培训仪容仪表标准的讲解;
(15)公司照片资料的整理;
(16)总经办办公用品月打算的登记及用品领取;
(17)总经理出差费用的报销;
(18)局部工程的申报和资料的整理;
(19)办公室电话的接听及事务的转达;
(20)总经理及总经办主任交代的其他任务。
二、工作原那么
1、要谨慎精确。
精确,是对工作质量的要求。
文秘管理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在必须程度上保证领导工作的打算性。
文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:
办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。
而要做到这些,必需看法谨慎,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要谨慎,校对要细致,力求每一个环节都不发生过失。
否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
对此,刚进公司时在在通知上写错一个字,花了许多时间和精力来补救的我深有体会。
2、要大张旗鼓。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。
秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和缔造性。
要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
3、要守纪保密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》,秘书人员要谨慎学习,模范执行,切实做好保密工作。
4、要理清职责。
依据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议支配等等。
对于我来说这是一个全新的岗位,具有必须的挑战。
由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比拟少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是须要尽快熟识公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并驾驭了一些公文(诸如函、请示等)的格式。
实习阶段我参加的主要工作,一是遵照领导的支配与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,谨慎做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并遵照领导支配对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。
同时,刚好呈送上级下发的各类文件.大学学习期间,文秘专业的学问也都学了,认为做一名文秘是一件很简洁的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。
要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论根底,学问面必须要广,因为秘书是为领导效劳的,领导所涉及的学问领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素养修养,敏捷的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应当是一名精彩的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素养的修养缔造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要英勇面,进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,采纳有效的补救措施。
三、工作总结
通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和驾驭,尤其是文秘实务方面。
(1)做事的条理:
按部就班,不骄不躁。
每天上班的第一件事就是将今日的工作内容排序,随时知道自己下一刻要做什么。
其实,对于处理事情上我最大的感慨便是:
凡事要有打算性。
(2)时间的支配:
在工作中享受生活。
由于工作要上六天班,也曾每天加班到深夜,也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾疲倦得一回宿舍就栽倒在床,但最困难的时候坚持下来,一切就好了。
在工作中提高做事效率,尽量将要做的工作在工作时间完成,为自己留点时间,再忙也要有自己的生活。
(3)工作的看法:
严谨、耐性、细致。
总经理秘书的工作是很繁琐的,也充溢不确定性,所以在工作中要有很好的耐性和条理性。
吃过亏后深深懂得凡事要细心。
公司文件的发文在表达上和格式上都有很严格的要求,所以在草拟时要特别谨慎,确保发出的公文无误。
(4)待人的方式:
虚心但不谦卑。
职场上接触的人性格各有不同,要接待的访客也各有不同,并不是全部人都能承受你,碰壁难免、冲突难免。
在工作中渐渐学会如何更好地与人相处,学会更好地沟通,也是职场的一大学问。
办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。
遇到各类活动和会议,我都踊跃协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我谨慎做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求协助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家效劳。
四、工作体会
在公司中,各种工作须要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,沟通和沟通是解决困难、缔造机遇的有效途径,或许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我思索代替相互沟通,但是现代社会要求我们每个人要学会相互沟通和深化沟通,沟通沟通是一种才智,是一种为人处事的生活方式,我会渐渐变更自己,让自己拥有沟通的才智,养成一种为人处事的良好生活方式,这一切不仅是个人开展的须要,也是时代和社会开展的趋势。
三个月的实习,给了我很深的体会:
1.注意积累,从小事做起。
打好根底特别重要;因为根底学问是工作的前提。
秘书的工作很杂、很繁琐,许多自己觉得很简洁很简单的事情在亲身去做后才发觉,许多事情不只是说说而已。
2.在实践中学习。
实际工作与书本学问是有必须距离的,须要在工作中不断地学习。
即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到很多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习获得更多新的学问。
3.要有拼搏的精神。
人生的道路有起有伏,如同运动竞赛,有快乐,有失意,要经得起考验,须要不断的拼搏。
来到公司的这段日子里,除了学校论文指导和毕业相关事情外,我很少休假,几乎每个周末都在上班。
一方面是因为没有适宜的人能交接,另一方面是总觉得自己须要多工作,多学习。
4.“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学学问的浅薄和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚起先的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特别的难受。
在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发觉自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
5.要有责任心。
许多事情在手头上,我会刚好处理,不会因自己的拖延而影响他人的工作能今日完成的我尽量不拖延到其次天。
有时候总经理下班较迟,有些事情需交代,或还有客人要款待,我也尽量等今日的全部工作完毕了,检查电源和门窗后才下班。
这是职责所在,工作中半途而废或工作未完成却先走反而会让我更加担心。
五、工作展望
在凯邦的这段日子,我收获了大学的课堂里没有的很多东西,学到了为人处世的很多道理与方法,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态。
我觉得受益匪浅,课本上学的学问都是最根本的学问,不管现实状况怎样改变,抓住了最根本的就可以以不变应万变。
有不少学生实习时都觉得课堂上学的学问用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本学问作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?
经过这三个月的实习,让我学到的是我在学校难以了解的。
就比方怎样与同事们相处,坚信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意视察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。
总结三个月的工作,尽管有了必须的进步和成果,但在一些方面还存在着缺乏。
比方***。
这都有待于在今后的工作中加以改良。
在往后的工作中我将谨慎学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能为公司的开展做出更大更多的奉献。
这里是我初涉社会的开端,迈向美妙而残酷的将来,我始终坚信自己的实力,即使人生路如四通八达的马路,但方向只有一个,那就是前进,永不言弃,永不放弃。
范文二:
文秘实习报告3000字范文 一、实习目的:
稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。
二、实习时间:
20XX年11月1日至11月20日。
三、实习单位:
XXX厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
遵照教师的支配,我制定了相应的实习打算。
注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习状况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范公文易爱心文秘网围大,任务也比拟繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,协助领导有打算、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
其次、开展调查探究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。
第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。
第四、组织起草本单位的工作打算、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了须要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注意驾驭以下原那么。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原那么。
实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准那么,也是秘书人员必需具备的品质。
假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有精确性。
精确,是对工作质量的要求。
文秘管理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在必须程度上保证领导工作的打算性。
文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:
办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。
而要做到这些,必需看法谨慎,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要谨慎,校对要细致,力求每一个环节都不发生过失。
否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要大张旗鼓。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。
秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和缔造性。
要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》,秘书人员要谨慎学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参加的主要工作,一是遵照厂长的支配与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,谨慎做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并遵照厂长支配对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。
同时,刚好呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件刚好进展打印、校对,保证各项工作刚好高效。
二是公文起草。
在最近阶段,正逢集团公司《十一五开展规划》探讨中,我依据厂党政联合会议探讨的看法,对其中涉及我厂的局部进展了谨慎的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”开展规划〉(探讨稿)的几点建议》。
在得到厂领导确定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于看法中肯,文字相对严密,在探讨稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的局部完全遵照我厂供应的内容进展了修改。
这除了说明我厂的建议比拟科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一办公室文秘(秘书)实习报告
种确定。
三是留意自己在办公自动化方面的熬炼。
作为现代化的企业,微机运用是办公室人员必备的素养。
目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。
复印、传真、公文处理等文秘工作根本娴熟。
文字录入速度可以到达每小时四千字左右。
同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。
但是,还有一些方面尚有欠缺。
如,制表,由于操作较少,很不娴熟。
还有目前已经广泛运用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有驾驭。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特殊是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义根本原那么和方法,谨慎学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,刚好了解和驾驭上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策详细落实下去化为实际行动,并强化组织协调实力,专业工作实力,检查指导实力,参谋询问实力、文字表达实力和娴熟运用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素养,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
范文三:
文秘实习报告3000字范文 为期一个多月的毕业实习已经完毕,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层驾驭了本专业学问和技能操作,积累了珍贵的相识和经历。
现将我实习的相关状况报告如下:
一、所在实习单位及实习目的:
实习单位:
在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:
提高办公自动的实际操作实力,稳固文秘专业学问,丰富实践工作和社会经历,把所学学问运用于实际工作。
二、实习主要内容:
公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比拟注意办公自动化的运用和操作。
1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的根本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的根本实力之一。
我实习打算的第一步是练习公文写作,强化应用文写作实力。
在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进展反复的推敲、修改,力求到达第幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
通过一段的文笔练习,我能够很娴熟地运用公文语言。
2、会议管理实习阶段我参加的主要会议工作是遵照单位的支配,在召开的各种专题和办公会议中,谨慎做好各项打算工作。
做到了合理支配会场、刚好通知与会人员、做好会议记录,并遵照领导支配对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能刚好传到达各部门。
同时,对下发到各部门的文件进展打印和校对,确保各项工作精确高效进展。
3、信息的收集和处理进展信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书协助领导、处理事务等都是在获得、处理和运用信息。
我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获得对本单位有用的信息为领导工作供应协助。
信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的实力。
4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。
我比拟留意自己在自动化方面的熬炼。
目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。
通过实践操作,我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。
这也进一步提高了工作效率。
三、实习期间对本专业工作的相识
1、要具备必要的根底学问、专业学问和其它学问,当一名合格的秘书
秘书应当是通用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的实力和学问。
秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些根本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好三效劳。
对领导要敬重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持协作、团结友爱。
只有团结的群体才能提高工作效率。
同时,秘书群体的每个成员都应当不断提高自己的修养和实力,更新自己的学问,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必需有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,亲密联系群众。
要虚心慎重、事实求是,工作要踏实细致、迅捷干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。
一个多月的实习让我学会了许多学问。
在强化了本专业学问和技能的同时,增加了社会实践。
做为新时期的秘书人员,要不断提高专业学问和技能,留意各方面实力和素养的造就。
谨慎学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和驾驭领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作实力。
努力提高自身素养,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经验让我受益非浅。
我在实践中了解社会,把平日所学学问很好地运用在工作实践中,熬炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的根底。
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