项目立项流程及规范.docx
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项目立项流程及规范
项目立项流程及规范
1.前言
为统一规范公司项目立项流程及规范而编制本规范。
本规范从2003年7月15日起实施。
本规范由技术质量部提出并归口。
本规范起草单位:
技术质量部。
宋体打印签字日期
张尔泽、明清主要起草人
隋进国审核
姜涌批准
2.更改记录
更改单号标准页码更改标记更改处数更改人签名更改日期备注
1.引言
1.1.本文目的
规范项目立项申请、审批流程,增加立项过程的科学性、严谨性,提高立项审批效率。
1.2.适用范围
本文适用于首信股份有限公司新产品开发、原有产品改型、产品引进、基础研究、技术改造等项目,同时适用于专项任务及临时任务。
本文读者群为首信股份有限公司董事会成员、产品委员会成员、各职能管理部门、各研发生产部门、各市场推广及售后服务部门。
1.3.名词定义
项目项目是为完成某一独特产品或服务所做的一次性努力。
立项是项目的启动过程,指从项目选择到下发项目工单之间的工
立项作,包括项目选择、提出项目申请、进行项目可行性分析、项目
立项评审、下发项目工单、组建项目团队等内容。
指采用新技术原理、新设计构思研制开发的,不同于现有产品系
列的产品项目;
新产品开发项目,对引进的技术进行消化吸收使之国产化的产品项目;
为完善系统设备而进行配套试制的产品项目;
为完善产品体系而开发的针对不同层次用户的产品项目。
在原有特定产品基础上,在技术、结构、材质、工艺等某一方面
有所突破或较原产品有明显改进,从而提高该产品性能或扩大其原有产品改型项目使用功能,但从整体角度仍属于该产品系列,且项目周期小于六
个月的产品项目称为原有产品改型项目。
通过代理方式引进产品,且项目周期小于6个月的项目称为产品产品引进项目引进项目。
基础研究项目对未来兴起的产业进行基础性技术研究的项目。
对现有不完善的生产线的工艺及装备技术、检测手段进行技术改造。
对现有不完善的工艺试验、安全生产、劳动保护、三废治理及能
源、原材料消耗大的设备、设施进行改造。
技术改造项目,对新技术、新设备、新材料、新工艺以及科技成果的推广应用,引进技术设备的消化吸收和创新。
新产品开发手段和环境的改造。
生产环境、条件及扩大生产规模的改造。
现有不完善的管理手段的改造。
项目未立项前,因生产或市场需要,需要提前快速执行的小型任专项任务务,如项目前期调研、产品入网测试等。
项目执行过程中,因市场等因素引起的计划外任务,一般周期不
临时任务超过两个月,预算不超过30万元人民币,如技术支持、软件升级
等。
1.4.参考资料
《北京首信股份有限公司项目管理办法》隋进国2002年1月
GB/T19001,2000质量管理体系——要求
GB/T19016,2000质量管理——项目管理质量指南
《项目管理知识体系指南》美国项目管理学会(PMI)著2001年6月北京现代卓越管理技术交流中心出版
2.概述
项目管理可分为“启动、计划、执行、控制、收尾”五个过程组,如下图所示:
执行过程活
动计划过程水收尾过程平启动过程
控制过程
时间开始阶段结束阶段
其中项目立项属于项目启动过程的工作,主要内容包括项目选择、可行性分析、立项审核、签订项目章程、组建项目团队等。
根据目前股份公司实际项目情况,我们将项目类型细化为“新产品开发”、“原有产品改型”、“产品引进”、“基础研究”、“技术改造”等五类,同时对于需要快速灵活执行的任务设置“专项任务”和“临时任务”两类。
依据不同类型的项目制定出不同的项目立项流程,以使立项工作更具针对性,更有效率。
3.流程角色定义
董事会
总裁办公会
技术副总裁
技术其他技术质量部
委员会职能部门
研究院各研究所事业部、分公司其中:
董事会、总裁:
1.负责年度项目开发计划的决策,通过的项目列入公司综合经营计划。
2.负责重大项目可行性研究报告的批复。
3.总裁负责审批实施重大项目的用款计划。
技术副总裁
1.负责项目可行性立项、阶段性评审和验证的审批。
2.临时任务的审批
技术委员会
包括公司内外的技术、市场、财务、质量等专家。
参与立项评审,对项目立项必要性和立项条件、技术水平、财务分析(经费预算、成本估算)
和经济效益分析、风险和风险应对计划等进行评估,提出评估意见。
技术质量部
1.研究国家技术政策、产业政策并加以利用。
2.组织对公司项目的立项条件(市场前景、开发能力、生产条件等)、项目计划(进度、人力资源、经费使用等)、实施方案的评估。
3.下达项目试制任务书,使项目要达到的目标、项目产品的可测性、项目一级进度计划、项目预算等内容形成正式文件。
4.专项任务的审批
市场和销售部门
1.负责市场信息的采集、汇总和分析,并据此提出项目建议。
2.负责组织项目立项时的市场评估,并出具市场评估报告。
3.负责销售预测,销售成本,市场推广成本以及其它有关销售市场费用评估
4.帮助其它立项申请部门分析市场前景和销售情况。
客户服务部门
负责分析产品上市后可能产生的售后服务情况,反馈给相关部门。
制造部门
负责分析项目在制造过程中的可行性并提供制造成本分析
经营财务部
1.负责组织项目的财务、经济效益评估,并出具财务、经济效益评估报告。
2.负责提供项目有关的财务数据。
3.临时任务的财务确认
研发、生产部门
1.收集、分析与公司相关的全球技术和市场信息,研究行业发展动态,参与制定和执行公司技
术发展战略和技术创新、技术引进、技术开发规划和计划。
2.研究开发有市场前景的具有自主知识产权和自有品牌的新产品,为公司的产品更新换代和形成新的经济增长点提供产业技术支撑;参与国家相关技术标准的制定。
3.负责引进技术的消化、吸收和创新工作,形成具有自主知识产权的技术和主导产品。
4.组织和运用国内外的技术和智力资源,开展范围广泛的、多种形式的国际技术交流与合作,
利用国内外已有的科技成果进行综合集成和二次开发,与高等院校、研究院所以及同行企业
建立长期、稳定的合作关系。
5.支持并协助市场部门、财务审计和技术部门对项目进行各阶段的市场、财务经济效益评估和
项目立项前的开发条件的评估。
6.支持并协助技术质量部对项目进行阶段性设计评审、验证及最终的设计验证和确认的工作。
4.项目立项流程
4.1新产品开发、原有产品改型、产品引进(不含OEM手机项目)、基础研究项目立项流程
申请部门
4.1.1产生项目基本构想
申请部门
4.1.2整理、提交项目立项申请报告
4.1.5修改项目立项申请报告技术质量部
4.1.3组织相关部门对项目立项申请报告进行评审
4.1.4按照评
审结论执行NO相关部门进行评审技术质量部申请部门
YES
技术质量部
4.1.6将相关文件提交给公司总裁\副总裁
4.1.7按照
批示执行NO公司总裁\副总裁技术质量部申请部门审批
YES
技术质量部
4.1.8下发项目任务书和试制工单
申请部门
注:
OEM手机项目立项流程参见临时任务流程
4.1.1由于公司战略、市场驱动、行业竞争、技术发展而产生项目基本构想;4.1.2根据模板整理、提交项目立项申请报告;
4.1.3将项目立项申请报告提供给各部门进行评估,征集评估意见,必要时召集技术委员会对项目立项申请报告进行评审,整理评审报告;
4.1.4按照评审结论执行(进一步修改/终止项目);
4.1.5根据评估意见、评审结论修改项目立项申请报告。
4.1.6将项目立项申请报告、评估意见、评审报告、项目立项申请书等文件提交公司总裁\副总裁;4.1.7按照总裁\副总裁批示执行(进一步修改/终止项目);
4.1.8指定项目负责人,签定并下发项目任务书和试制工单;通知各相关部门该项目立项。
4.2技术改造项目立项流程
申请部门
4.2.1产生技术改造需求
4.2.5修改项目立项申请报告申请部门
4.2.2整理、提交项目立项申请报告
技术质量部
4.2.3审核项目立项申请报告并提出审核意见
4.2.4按照批NO公司技术副总裁示执行技术质量部申请部门审批
YES
技术质量部
4.2.6下发项目任务书和试制工单
申请部门
4.2.1由于研发、生产需求而产生技术改造需求;
4.2.2根据模板整理、提交项目立项申请报告;
4.2.3技术质量部审核项目立项申请报告,并将审核意见一并提交给公司技术副总裁4.2.4按照技术副总裁批示执行(进一步修改/终止项目);
4.2.5根据审核意见及技术副总裁批示修改项目立项申请报告;
4.2.6指定项目负责人,签定并下发项目任务书和试制工单;通知各相关部门该项目立项。
4.3专项任务立项流程
申请部门
4.3.1产生任务需求
申请部门
4.3.2整理、提交专项任务、临时任务申请
技术质量部评估任务必要性
4.3.3根据评估结果下发专项任务通知或取消该专项任务
申请部门
4.3.1由于生产、市场需求产生任务需求。
4.3.2根据需求不同填写专项任务或临时任务申请。
4.3.3根据评估结果下发专项任务通知或取消该专项任务,并通知其他相关部门。
4.4临时任务立项流程(含OEM手机项目立项流程)
申请部门
4.4.1产生任务需求
申请部门
4.4.2整理、提交临时任务申请
技术质量部
4.4.3审核临时任务申请并提出审核意见
4.4.4按照批NO公司主管副总裁示执行技术质量部申请部门审批
YES
经营财务部
4.4.5审核临时任务预算情况
技术质量部
4.4.6下发临时任务书
申请部门
4.4.1由于生产、市场需求产生任务需求;
4.4.2根据模板整理、提交临时任务申请;
4.4.3技术质量部审核临时任务申请,并将审核意见一并提交给公司相关主管副总裁
4.4.4按照主管副总裁批示执行(进一步修改/终止项目);4.4.5经营财务部审核任务预算情况;
4.4.6指定任务负责人,签定并下发临时任务书;通知各相关部门。
5.项目立项审批发布流程
项目负责人
5.1完成项目立项申请报告
项目单位
负责人
5.2在可行性报告及工单申请表中签字
技术质量部
5.3完成产品试制任务书
(一式3份)
技术质量部
负责人
5.4在工单申请表及产品试制任务书上
签署意见,拟给工单号/任务号
主管副总裁
5.5在工单申请表及产品试
制任务书上批示
经营财务部
负责人
5.6在工单申请表及产品试
制任务书上签署意见
技术质量部
5.7在3份试制任务书上加
盖技术质量部印章
技术质量部
5.8将工单申请表、试制任务书原5.12将项目立项通知发给相关部
件交资料管理员归档门领导及负责人
5.9将试制任5.10将试5.11将工单申务书原件及工制任务书请表复印件交单申请表复印原件交总经营财务部归件交项目单位裁办归档档归档
技术质量部项目单位总裁办经营财务部其他相关部门资料管理员
6.项目立项管理规范
1.股份公司各部门申请立项时应严格按照相应的立项流程进行,不得越阶段申报,如确认没有按照
流程进行,相关接口部门有权不予受理。
2.申请立项部门填写项目立项申请报告、专项任务申请、临时任务申请等文档时,应按照模板规定
范围整理,如确认文档不符合模板要求,可视为不合格文档退回重写。
3.技术委员会未成立前,由技术质量部行使其职责与权利。
4.项目立项申请报告等文档提交后,相关参与评估、评审部门应在约定时间内反馈意见,否则将视
为无异议。
5.技术质量部对本流程有解释权,董事会、总裁、技术副总裁对本流程有最终修改权。
7.记录
《项目立项建议书》(R-QG0001-01)
《新产品开发项目立项申请报告》(R-QG0001-02)
《产品引进项目立项申请报告》(R-QG0001-03)
《技改项目立项申请报告》(R-QG0001-04)
《专项申请表》(R-QG0001-05)
《专项任务通知》(R-QG0001-06)
《临时任务书》(R-QG0001-07)
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 项目 立项 流程 规范