视频会议系统操作手册.docx
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视频会议系统操作手册
视频会议系统操作手册
Strong
科技股份有限公司
二〇一二年七月
视频会议设备操作手册
前言
此次项目中涉及的设备比较多,但使用的时候比较简单,大部分的设备一经设定后,无需再进行操作或配置。
本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍,然后对所有设备构建起来的系统进行讲解,最后会针对视频终端进行详细培训。
一、设备简介:
1、时序电源
时序电源为设备提供稳定电源,可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击,也避免了感生电流对设备的冲击,确保了整个用电系统的稳定
此次视频会议使用的时序电源为:
KPS-12;
使用时,先将外接插头接在强电接口上,随后按下STANDBY键,或者使用钥匙旋转至ON档,电子屏会显示ON状态,然后前面板上的指示灯会逐一亮起,代表此时时序电源开始工作,对接在其后面板上的设备逐一进行供电;
关闭时,按下STANDBY键,或者使用钥匙旋转至OFF档,电子屏会显示OFF状态,然后前面板上的指示灯会逐一熄灭,此时时序电源停止对设备供电。
2、视频终端
POLYCOMHDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备,实际上它是高清音视频编解码器,通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端,同时接受对方传过来的音视频数据进行解码,还原成图像和声音,实现音视频的实时交互。
3、调音台
调音台是一个多路输入多路输出的音频设备,类似于总闸开关,视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出,调节音量大小。
此次视频会议使用的调音台为MACKIEONYX1220,使用时,需要调节调音台下半部分的音量推子,来控制声音的大小。
4、反馈抑制器
反馈抑制器SABINEFBX2810,可以自动识别音箱的扩声传入话筒,衰减反馈频率,有效制止声音啸叫,避免损坏功放和音箱设备。
5、功放
功放俗称“扩音机”,它的功能是把声音信号的进行放大并驱动音箱发出声音。
6、无线话筒(包括发射器和接收器)
此次采用的铁三角的无线话筒和接收器,信号良好,可以将发射器别在身上,在会议室的任何地方发言。
无线话筒为了避免将不必要的声音摄入,所以拾音范围较小,使用时需要将发射器上的麦克风靠近嘴边。
7、中央控制主机及触摸屏
中央控制主机和触摸屏是用来集中控制会议室各个设备的。
主机和触摸屏内安装有厂家专门为此次项目编写的系统程序。
项目选用的中控为快捷CREATORPGMII套装,由中控主机连接各个音视频设备,再通过连接的无限射频信号收发器与触摸屏进行数据通信。
中控主机可以长时间通电开机,触摸屏不用时尽量放在充电器上,以备使用时电量充足。
8、矩阵
矩阵(Matrix)意为控制中心的母体,实为多路输入多路输出的切换器。
快捷MATRIXRGB0808是八路输入八路输出的矩阵,可以实现终端的两路输出以及会场五个桌插(墙插)的信号在大屏上的任意切换显示,并且项目搭配使用大屏拼接器,可以更改屏幕显示的模式。
二、系统连接
图1(以调音台为中心,设备音频连接)
1)调音台1-4,5/6路分别接五个无线麦克;
2)调音台7/8接快捷麦克风会议主机,通过会议主机与桌面麦克风连接;
3)调音台9/10接视频终端的音频输出;
4)调音台的主输出接反馈抑制器,反馈抑制器接功放,功放接音箱;
5)调音台的辅助输出AUX接视频终端的音频输入。
图2(以终端为中心,外围设备连接)
1)终端的第一路输入接兔眼镜头;
2)终端的第二路输入接鹰眼镜头;
3)终端的第四路输入接矩阵第八路输出;
4)终端的第一路、第二路输出接矩阵的第一、二路输入;
5)终端的音频辅助输入AUX接调音台的辅助输出AUX1;
6)终端的音频主输出接调音台的9/10路;
7)终端的网络接口LAN接墙插网口;
三、系统操作与使用
歌华主会场的时序电源和中控主机是长供电的,系统是通过中控触摸屏来进行控制的。
但是需要注意一点,会场使用兔眼镜头的开关是通过开关终端来实现。
下面就使用流程进行介绍:
1、系统开机前,首先检查中控和时序电源是否接电,检查线缆是否连接:
1)检查机柜里的设备间连线都不松动;
2)检查时序电源的电源线是否接在强电接口上;
3)检查终端的网线是否接在网络接口上;
2、确定线缆都已连接好后,点击触摸屏上的“时序电源”菜单,在时序电源菜单中点击“时序电源开启”按键,系统设备会一一通电,除视频终端外其他设备都会打开;
3、待设备都开启后,在会议室内用终端遥控器对着兔眼镜头点击“电源”键,开启视频终端;
4、点击触摸屏上的“大屏控制”菜单,点击菜单中的“大屏开启”按键,开启大屏,屏幕的分屏模式按照开会的要求选择,如果是视频会议,建议选择“两分屏”;
注意:
由于视频会议的信号是由视频终端两路输出显示的,故在同时拥有“双流”、“远端”、“近端”三个信号的情况下,只能显示“双流”和“远端”,此时的“近端”信号被双流替代;
5、待终端开机后,先测试麦克风的音量大小,需要使用麦克风时要按下麦克风的开关键“on/off”,将调音台相应的音量调节推子,推到合适的位置,而“终端音量”这一路一般调节在“0db”的水平上;
6、当所有的准备工作做好后,可以联系进行视频连接,视频被叫时,设备会自动应答,不用做操作,等待就可;
7、如果需要主动发起呼叫,则使用终端遥控器,选择主页上拨打电话选项,进入后,在地址栏中输入对方的IP地址,点击呼叫键即可实现通话;
8、当视频会议结束后,或者由于某些原因需要终止会议,可以使用终端遥控器上的挂断键,当视频会议连接断开后,关闭时序电源的开关,最后关闭电视机开关;
四、关于视频终端
前面提到了,视频终端是本系统中最重要的设备,关于视频终端的基本设置和操作,在文档外附《POLYCOMHDX终端培训文档》,供大家学习和参考。
五、注意事项
1、设备在通电的过程中,不要带电插拔线缆。
因为有些设备例如镜头、麦克风是通过连接设备的线缆供电的,如果带电插拔,可能会烧坏接口。
所以在开机前将设备连接好,需要插拔线缆时,尽量在关机状态下进行。
2、镜头(包括兔眼和鹰眼镜头)在通电状态下,内部电磁弹簧会带电工作,此时务必不要用手去触碰,以免造成镜头损坏。
六、常见问题解答
1、关于兔眼
1兔眼摄像机追踪
如果要使用兔眼追踪功能,终端不能静音,此时遥控器不能控制镜头摇动,只能调整会议室全景镜头的位置(系统——管理设置——摄像机——调整会议室视图)注:
通话状态下不能调整。
在终端静音的状态下,兔眼追踪功能关闭,此时可以通过遥控器摇动镜头。
使用追踪功能时,请人尽量正面对着兔眼镜头的面部识别器,说话时尽量清晰且不要来回走动更改位置。
由于兔眼主要追踪个人,所以对话模式,或者两人以上发言可能效果不尽理想。
2关于兔眼追踪
如果不希望使用兔眼追踪系统,仅将兔眼作为一般摄像机使用时,可以关闭摄像机追踪(遥控器上“选项——停止摄像机追踪”);需要启动时点击遥控器(选项——启用摄像机追踪)。
2、镜头蓝屏
由于进行了不当操作例如通电状态下插拔镜头线,或者用手触碰镜头,可能造成镜头蓝屏无图像,只有主页菜单,没有本地画面,此时先检查镜头一端的线缆是否接触不良,终端接镜头的线缆是否接触不良,确定线接牢依然没有图像时,关闭终端设备,将连接线缆拔出,待设备冷却十分钟左右,将线缆连接好,开机。
3、音量不合适
会议过程中,如果感觉对方的声音不合适(偏大或者偏小),可以调节调音台第7/8路(终端输出)的音量调节推子,推到合适的位置;
如果对方感觉我方的声音小,一是可以指导对方将其当地的终端输出的音量调大,二是可以调高本地的话筒音量,如果调高话筒音量后感觉本地的音量大,则可以调节调音台主输出红色的ST推子至合适的位置。
4、无法呼通
可以在“系统——诊断——网络——PING”中输入对方的IP地址进行PING检测,检测网络是否联通。
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