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人事制度
香港青青果贸易公司
兴为咨询小组
2006-9-30
目录
第一章总则----------------------------------------------------------------------------------------------------------------03
第二章招聘、入职、试用和解职------------------------------------------------------------------------------------03
★招聘---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------03
★入职---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------03
★试用---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------04
★解职-----------------------------------------------------------------------------04
第三章工作时间、处罚规定、打卡规定及服务规范---------------------------------------04
★工作时间-------------------------------------------------------------------------04
★处罚规定-------------------------------------------------------------------------05
★打卡规定--------------------------------------------------------------------------------------------------------------05
★服务纪律--------------------------------------------------------------------------------------------------------------06
第四章关于休假、请假、出差和奖励的有关规定-------------------------------------------------------------06
★休假-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------06
★请假-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------06
★出差--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------07
★奖励--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------07
第五章奖励和惩罚的规定-------------------------------------------------------------------------------------------07
★奖励-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------07
★惩罚-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------08
第六章绩效考核的规定----------------------------------------------------------------------------------------------09
第一章总则
★本制度根据青青果贸易公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定,本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。
★本公司员工的聘用试用、解职、纪律、职务任免、休假、请假、出差、值勤、考核、奖惩、福利待遇等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。
★此版人事制度系试用版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本制度中规定的政策都有可能随之相应的修订。
本制度的解释权属于行政人事部。
公司的每一位在岗员工都应遵循本制度。
第二章招聘、入职、试用和解职
★招聘
1、本公司各部门因业务需要,必须增加/替补人员时,按规定提出申请,填写《用工申请单》,经部门经理审核,总理批准后,人事部安排招聘事宜;具体步骤见《人员增补工作流程》。
2、招聘人员接收人才简历并进行初步面试,不符合条件的不予录用;招聘人员面试合格后,填写《复试通知单》。
复试人员到公司进行面试,部门主管进行面试,面试合格后填写《报到通知单》;部门主管面试不合后不予录取;具体步骤见《人员招聘工作流程》。
★入职
1、新员工面试合格后,凭借公司开具的《报到通知单》到公司进行报到。
2、后勤部是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时须以下材料:
3、当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到综合办出示相关证明的原件并留下复印件。
4、入职手续办理完毕后,安排员工食宿。
★试用
1、新聘用人员试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工;
2、普通员工/作业员试用2个月,期满考核合格者,方得正式录用;但成绩优良者,可缩短其试用时间。
3、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,公司可随时停止使用,试用不满七日者,不给工资。
★解职
1、本公司员工的解职分为辞职、辞退、自动离厂、开除等。
2、本公司主管级或以上员工及财务、采购、设计、仓务等自请辞职者,应于请辞日60天前以书面形式填写《辞职申请表》,经部门主管审核,厂长/部门经理批准后,给予辞职。
管理人员辞需经得总经理批准。
3、普通员工自请辞职者,应提前30日填写《辞职申请表》,在《辞职申请表》未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。
4、员工离职时应将所领的工具(文具)及资料、厂牌、工衣、工鞋宿舍床位等一切公司物品交回相应部门。
5、管理人员离职时必须填写《移交清单》,将未了的事务在清单上注明,并确保交接工作顺畅、完整。
第三章工作时间、处罚规定、打卡规定及服务纪律
★工作时间
1、生产部、设计部、采购部、原料仓的工作时间
上午:
自8:
00至12:
00正;
下午:
自13:
00至18:
00正;
加班:
另行通知。
2、公司财务部、销售部、核算部等上班时间
上午:
自9:
30至12:
30。
下午:
自13:
30至19:
00正;
3、成品仓上班时间,分两班制
早班:
8:
30—18:
00
晚班:
10:
30—20:
30
4、各专柜及专卖店营业员上班时间按商场有关规定上班,具体由销售部统一排班及安排休假等。
5、上述上、下班时间各部门主管可视实际需要及特殊情形呈报总经理调整,但每日实际上班时数不得少于8.5小时。
住宿公司的值勤人员(防损员),其上班时间另定。
★处罚规定
1、迟到、早退:
在规定上下班时间内,迟到、早退1分钟者视为迟到、早退。
2、旷工
★打卡规定
1、中午下班、上班不得一次打卡,二次打卡的时距应在30分钟以上,否则视同迟到论。
2、员工上班而未打卡者,依据其申请外出的单据签卡,或正当理由经直属主管签卡,否则视同迟到论。
3、员工迟到者,于每月底由人事单位统计,并送呈有关单位主管,作为平时考核参考资料之一。
4、员工下班而未打卡者,依据其申请外出的单据签卡,或以正当理由经直属主管签卡,否则视为早退论,签卡必须于次日上班上午9时前亲自呈主管签卡。
5、本公司员工上、下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷职一天论,并按其情节酌以惩处。
★服务纪律
1、衣冠整洁、得体,按规定穿着工衣、工鞋,佩戴厂牌。
2、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
3、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
4、爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。
5、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。
6、注意自身品德修养,不打架斗殴,切戒不良嗜好。
7、员工于工作时间内,未经核准不得接见或与来宾参观者谈话,如确因重要事故必须会客时,应经主管人员核准在指定地点,时间不得超过15分钟。
8、严禁烟火,不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。
不得私自携带公物(包括生产资料及复印件)出厂。
9、未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地,及工作时间不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后始得离开。
11、员工每日应注意保持工场区、茶水间、宿舍等环境清洁。
12、员工在作业开始时间不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯注,严禁看杂志、报纸等与工作无关的事情。
13、在工作时间中,员工不得接打电话,如确有重要事项时,应经主管核准后方得使用。
14、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。
第四章关于休假、请假、出差和奖励的有关规定
★休假
1、法定节假日:
元旦、春节、劳动节、国庆节。
2、生产部员工及仓务部/版房等部门员工每月可休息两天,因生产/工作需要上班,需要填写《加班申请单》,按加班计算。
3、其它部门可在星期天休息,需要加班或值班的另行安排。
★请假
1、事假:
因有私事待处理,可向所在部门请事假,事假在三天以内的需经部门主管批准,厂长批准;三天以上的事假,需提前三天向所在部门主管向申请,厂长审核,部门经理/总经理批准。
2、病假:
因病须治疗或休养者可请病假,但须提供正规医院证明。
3、工伤假:
因公受伤可请公伤假,假期依实际情况决定。
4、特殊情况未能亲自请假者,可电话通知本部门主管,上班后须补上《请假单》。
★出差
1、员工在出差时,填写《员工出差申请单》,并填写在其出差期间工作的代理负责人,经批准后方能出差
2、出差期间的差旅费及补助标准另定。
★奖励
1、每月出勤中无请假、无旷工、迟到累计不超过2小时,早退累计不超过15分钟,计为全勤,有全勤奖40元。
2、每月出勤中除无请假外、无旷工外,未有一次迟到或早退,计考勤奖10元。
第五章奖励和惩罚的规定
★奖励:
本公司员工的奖励分为奖金、记大功、记功、嘉奖。
1、员工有下列情况之一者,可给予奖励或记大功,并给予100-300元奖金。
2、员工有下列情况之一者,可予"记功",并给予50-100元奖金。
3、员工具有下列情况之一者,可予"嘉奖",并给予20—50元奖励。
4、其他对本公司或公众有利益的行为,具有事实证明者,亦得以奖励。
5、销售部营业员奖励标准另行公布。
6、员工的奖励,以嘉奖三次等于记功一次,记功三次等于记大功一次。
★惩罚:
本公司员工的惩处分为免职或辞退、降级、记大过、记过、警告,分别予以惩处。
1、员工具有下列情况之一者,应予以免职或辞退处分,并处以50-300元不等罚款。
2、员工有下列情况之一者,予以降级、记大过处分,并处以30—100元罚款。
3、员工具有下列情况之一者,应予以"记过"处分,并处以20—80元罚款。
4、员工具有下列事情之一者,应予以警告处分,并处以5—50元罚款。
5、其他违反本公司各项规章,应予警告或记过,并按以上情况处以罚款。
6、员工的惩处,警告3次等于记过1次,记过3次等于记大过1次,累计记大过2次,应予免职或辞退。
7、所有罚款充入公司福利金。
第六章绩效考核的规定
1、本公司考核分年中及年终两次。
2、各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。
3、主管人事人员,对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,并提供考核的参考。
4、年中考核于每年6月底举行,但经决议无必要时,可取消年中考核。
5、年终考核,员工于每年12月底举行总考核1次
6、考核年度为自1月1日起至12月31日止,考核时,担任初考各单位主管应参考平时考核记录簿及人事记录的出勤记录、填具考核表密送复审。
7、试用人员,复职未满3个月者不参与考核。
8、考核成绩分为优、甲、乙、丙四个等级。
9、年中、年终考核分为初考、复考及核定。
其程序另定。
10、办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊造成遗误。
11、年中、年终考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不得列为优等:
请假累计超过3天以上者;旷工日数达2天以上者。
兴为咨询小组
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