03安装工程竣工资料归档要求.docx
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03安装工程竣工资料归档要求
安装工程竣工资料归档要求
0、扉页
1、交工技术文件总目录
2、交工技术文件分目录(卷内)
3、工程交接项目统计表
4、交工技术档案移交证书
5、归档电子文件移交、接受检验登记表
6、卷内备考表
7、主要设备及备品、备件交接清单
工程
(施工、无损检测或监理)交工技术文件
单项工程名称:
单位工程名称:
编制单位:
建设单位:
监督单位:
编制人:
审核人:
审核人:
负责人:
负责人:
负责人:
年月日年月日年月日
说明:
扉页。
编制单位为相应的施工、无损检测
交工技术文件总目录
工程名称:
`第页共页
卷号
册号
文件名称
页数
说明:
“文件名称”填写归入本卷(册)内的交工技术文件标题全称,卷号和册号填写交工技术文件在档案中所在的册号及卷号。
交工技术文件分目录(卷册)
序号
文件编号
文件名称
页次
说明:
本表格由施工单位填写,“交工技术文件编号”栏填写编入卷(册)的交工技术文件编号
工程交接项目统计表
序号
交接项目名称
开工日期
中间交接日期
工程交接日期
备注
制表人:
年月日
技术负责人:
年月日
说明:
表中“交接项目名称”按单位工程进行填写,供备查使用
归档电子文件移交、接收检验登记表
检验项目
单位名称
移交单位:
接收单位:
载体外观检验
病毒检验
真实性检验
完整性检验
有效性检验
技术方法与相关软件说明
登记表、软件、说明资料检验
填表人(签名)
年月日
年月日
审核人(签名)
年月日
年月日
单位(印章)
年月日
年月日
说明:
本表格由施工单位填写,填写应符合《电子文件归档与管理规范》的规定。
归档电子文件移交、验收检查登记表(续)
文件
编号
题名
形成
时间
文件版本代码
文件类别代码
载体
编号
保管
期限
备注
卷内备考表
本案卷共有文件材料页,其中:
文字材料页,图样材料页,图(照)片张。
说明:
立卷人:
年月日
审核人:
年月日
主要设备及备品、备件交接清单
工程名称
工程编号
单位工程名称
序号
设备名称及规格型号
台数
备品、备件及随机文件
备注
名称及规格
件数
移交单位代表:
年月日
接收单位代表:
年月日
说明:
工程安装设备在办理移交时填写的表格,由移交单位负责填写。
工程交工资料整理要求
为了统一标准,及时、准确、完整地整理好在建工程交工资料,保证工程资料收集整理与工程施工进度同步,工程资料能及时交付,特制定本要求。
供所有参加工程建设的单位执行。
一、总体要求
1.交工资料必须有一套为正本,其余为副本,合格证、材料质量证明书、复验报告、检验报告等原件必须放在正本资料内,所有资料必须签字齐全,具体份数按合同约定执行(电子光盘应随纸质资料同时提供)。
2.所有交工资料装订、装盒统一执行陕西省档案馆新标准。
3.交工资料在卷盒、卷宗外封面右上角加盖“正本”或“副本”红色印章,字体为仿宋体,字高15mm。
4.交工技术文件正文一律用计算机打印,结论、签名、时间由本人填写,不许由他人代签,不得使用艺术签名。
填写时应用碳素笔,不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写与绘制。
5.资料表格的填写应确保内容齐全、字迹工整、清楚,不得随意涂改、打点。
6.交工技术文件中所使用的各类表格必须与监理所指定样表格式一致,若需修改,必须征得监理单位的统一,不得自行修改。
二、案卷外封皮及卷盒填写(执行GB/T50328-2001)
1.外封皮(书写应整齐、美观,统一格式)
1)案卷题名:
即工程全称(或单位工程全称)+卷内内容简化名称(但所提名应能反映本册资料的内容)。
2)立卷单位:
施工单位全称
3)起止日期:
卷内文件的起止日期
4)保管期限、密级、档号不填(归档时填写)
2、内封面
1)工程名称:
工程全称(或单位工程全称)
2)编写人:
填写案卷编制的责任者
3)审核人:
填写施工单位资料审核负责人
4)技术负责人:
填写施工单位技术负责人
5)单位负责人:
填写施工单位工程负责人
6)立卷单位:
卷内文件材料的形成单位,并加盖单位公章(副本也应为红色印章)。
7)编写日期:
组卷日期
3、交工技术文件(总)目录(后附样本)
1)序号:
应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序,一个文件一个号(不含卷内目录和备考表)
2)文件编号:
填写文件文号、图样图号或设备、项目代号
3)责任者:
填写文件形成部门或主要责任者;(竣工图卷填写竣工图的编制单位,日期填写做竣工图的日期)
4)文件材料题名:
填写文件标题全称
5)日期:
填写文件形成日期,8位构成,例:
2004.08.15
6)页号:
填写每份文件首尾页上标注的页号(页号之间加“—”)。
4、卷内备考表
1)卷内备考表情况说明要标明卷内文件的件数、页数,不同载体形式文件的数量,如文字材料X页,照片Y张,附图Z张;说明组卷和案卷使用情况以及为保证卷内资料的系统性和完整性,对其所作的说明。
2)落款应有立卷人、检查人、及相应时间等项目;
三、组卷要求
1.组卷原则
交工资料要遵循工程交工文件的自然形成规律,并保持案卷内资料的有机联系,符合其专业特点,便于保管和利用。
2、质量要求
1)组卷前要详细检查资料是否按要求收集齐全、完整,签字手续是否办理完毕,做到不重项不漏项,图实相符。
文字材料的抄写件要字迹工整;复印件要字迹清楚,能适应长期保存。
2)图纸采用不装订形式整理,折叠样式及规格应符合《技术制图复制图的折叠方法》GB—89标准,采用图面折向里方“手风琴风箱式”标题栏,竣工图章应露在外面,图纸裁去图框线外边框,统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)标准。
小于A4幅面的图纸的文件材料要有A4白纸衬托。
3)编写页号以独立卷为单位。
有书写内容的页面均需用黑体字编写页码(内封皮、目录、及卷内备考表均不编写)。
页号编写位置在文字材料的右下角。
图纸折叠后无论何种形式,一律编写在右下角。
4)资料盒的厚度采用20mm或40mm,盒内资料厚度不超过25mm。
盒内资料装订与否由建设单位、施工单位协商。
5)竣工图必须如实反映所建工程的实际情况,在施工过程中当施工图的内容发生设计变更时,应符合下列规定:
A、施工图内容有一般性设计变更,由施工单位在施工图上加以修改补充,并在修改部位注明设计变更编号。
若设计变更超过工程总量的30%时应由设计院编制竣工图,施工单位加盖竣工图章。
B、竣工图编制完成后,必须逐张加盖竣工图章(除目录、说明、材料表、设备表),竣工图章盖在图纸图签框上方或左方空白处,或盖在图纸背面的左下方,但同套资料所盖位置应统一。
C、所有竣工图应做到与设计变更资料、隐蔽工程记录、工程实体“三对口”。
四、交付要求
工程交工资料验收、移交程序
施工单位交工资料整理完成——项目部审核、审批——监理单位审核——施工单位组卷——监理单位验收——建设单位验收——移交资料室
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 03 安装 工程 竣工 资料 归档 要求