仓储管理信息系统采购说明Word下载.docx
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7.1.7开放性需求 18
7.1.8可扩展性要求 18
7.2安全与审计 18
8开发实施各阶段 19
8.1项目开发 19
8.1.1工作描述 19
8.2系统需求分析 20
8.2.1工作描述 20
8.2.2乙方的职责 21
8.2.3甲方的职责 21
8.3系统设计 21
8.3.1工作描述 21
8.3.2乙方的职责 23
8.3.3甲方的职责 23
8.4开发阶段 23
8.4.1工作描述 23
8.4.2乙方的职责 24
8.4.3甲方的职责 24
8.5系统测试的工作 24
8.5.1工作描述 24
8.5.2组织方式 25
8.5.3测试手段 25
8.5.4测试标准 25
8.5.5测试活动 25
8.6生产部署 26
8.6.1工作描述 26
8.6.2乙方的职责 26
8.6.3甲方的职责 26
8.7总体验收 26
8.7.1工作描述 26
8.7.2乙方的职责 27
8.7.3甲方的职责 27
9信息安全需求 27
9.1信息安全保护等级 27
9.2信息安全职责保护 27
9.2.1甲方责任 27
9.2.2乙方责任 27
10培训 27
10.1培训总体要求 27
10.2培训内容 28
10.3培训人数、时间、地点 28
10.4培训方式 28
11项目提交件要求 28
11.1提交清单 28
11.1.1系统源码 28
11.1.2文档 28
11.2提交件文档要求 31
12项目实施计划 31
13服务要求 32
13.1服务质量要求 32
13.2运行维护 33
13.3质量保证 33
14对公司的要求 33
1引言
1.1编写目的
仓储管理在企业经营中扮演着非常重要的角色,它直接影响企业的供产销等各环节的活动,关系到企业运营、日常成本控制等各个环节。
良好的仓储管理系统,能增强生产计划的柔韧性、满足需求的不断变化、防止中断、阻止脱销、充分利用经济订购量的折扣优势、缩短订货周期。
因此现代企业为了保证生产经营活动的顺利进行,实现高额利润,降低生产成本,提高企业的资金周转率和回报率,采用先进的仓储管理系统,从而达到提高企业的仓储管理效率,提升企业的自身竞争力。
采用先进的仓储管理系统,不仅可以促进企业的信息化进程,更主要的是可以通过调整生产和销售的时间差,来平衡市场需求;
通过仓储管理系统的管理,提高运输效率;
通过运输整合与配载,提高运输效率;
通过流通加工,实现物流增值服务。
1.2项目背景
随着社会的发展,老旧的仓储管理模式越来越不适应现代仓储管理的需要。
存在许多与现代物流仓储管理相脱节。
在计算机飞速发展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势必所然,而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益,同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。
采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志,它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。
主要体现在:
极大提高了仓库工作人员的工作效率,大大减少了以往入出存流程繁琐,杂乱,周期长的弊端。
基于仓储管理的全面自动化,可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞,可以节约不少管理开支,增加企业收入。
仓库的管理的操作自动化和信息的电子化,全面提高了仓库的管理水平。
1.3定义
现代物流管理信息系统是由人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其它办公设备组成的人机交互系统,其主要功能是进行物流信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和输出,为物流管理者及其它组织管理人员提供战略、战术及运作决策的支持,以达到组织的战略竞优,提高物流运作的效率与效益。
现代物流信息系统是在现代物流企业业务活动进行调研、分析的基础上,按照系统化的设计原则,综合运用现代物流管理理念及物流信息技术所开发的企业物流信息管理的人机交互的系统,它具有快速处理信息及辅助决策功能。
仓储管理信息系统软件是仓储管理系统的核心。
仓储管理系统(WMS)是一个实时的计算机软件系统,它能够按照运作的业务规则和运算符法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美的管理,使其最大化满足有效产出和精确性的要求。
2目标及原则
2.1建设目标
通过系统的建设和管理,来实现对仓库的实时动态管理。
提高物资仓储管理水平,提高工作效率以及对屋子动态进行实时掌握,并降低库存,提高库存管理水平。
通过仓储管理系统项目的实施,可以实现以下目标:
l基础信息管理:
库房物资管理、仓库货位管理、往来单位管理、保管人员管理。
l库房账务管理:
库存状况、入库历史单据、出库历史单据。
l出入库流程管理:
包括正常出入库、代管、退库操作、非正常情况管理。
l出动盘点:
通过手持设别实现自动盘点。
l报表功能:
包括库房明细、台帐、收发明细表、盘点报表、空货位浏览表。
l可视化仓储位置控制:
以图形化方式动态显示库房现状。
2.2原则
1.统一设计原则
按照仓储管理信息化规划统一设计系统结构。
特别是应用系统建设结构、数据模型结构、数据存储结构以及系统扩展规划等内容,从规划的全局出发、从长远的角度考虑。
2.先进性原则
系统构成必须采用成熟、具有国内先进水平,并符合国际发展趋势的技术、软件产品和设备。
在设计过程中充分依照国际上的规范、标准,借鉴国内外目前成熟的主流网络和综合信息系统的体系结构,以保证系统具有较长的生命力和扩展能力。
保证先进性的同时还要保证技术的稳定、安全性。
3.高可靠/高安全性原则
系统设计和数据架构设计中充分考虑系统的安全和可靠。
并且每天都会自动设置备份,实现数据的可靠性保存。
及时的预警机制,在系统运行中,一旦发现任何问题,及时预警。
4.标准化原则
建立共同系统统一标准的数据系统,支持业务开展、横向的信息扩展和宏观管理的要求,使本系统成为采购人中数据提供的权威系统。
系统对操作的标准化,即系统有检入检出的机制,确保数据维护的一致性和版本控制的可操作性。
5.成熟性原则
在开发工具的选型阶段,应该尽量选择成熟的产品和规范,如JAVA、XML、JDBC之类已经成为标准的、被大量实践所采用的技术。
选用具有成熟性,可持续发展性的开发工具。
系统要采用国际主流、成熟的体系架构来构建,实现跨平台的应用。
6.适用性原则
保护已有资源,急用先行,在满足应用需求的前提下,尽量降低建设成本。
7.可扩展性原则
信息系统设计要考虑到业务未来发展的需要,尽可能设计得简明,降低各功能模块耦合度,并充分考虑兼容性。
系统能够支持对多种格式数据的存储。
3项目说明
3.1项目工作范围
在仓储基地的计算机处理器上实现对整个仓储过程的管理,包括对进出货单位的登记。
3.2项目工作内容
仓库入库管理:
主要是管理员对进入仓库的货物进行登记,包括货物号、货物名、货物数、货物价格、货主、以及仓库号,以便统一管理。
当同一货主的同种货物入库时,要进行货物记录的追加,同时也要记录仓库入库的日志信息。
仓库提货管理:
当货主提走货物时进行该管理在货物出库时进行登记,登记的内容有编号、货物号、货物数、货物价格、货主、仓库号、日期等。
仓库货物查询:
可按照货物名称查询
、按照货主查询以及按照仓库查询等。
这些查询主要是在用户需要得知货物资料时进行。
由于只是进行查询操作,所以数据以只读形式出现。
货物信息维护功能:
主要对货物的基本资料和信息进行维护。
其中包括货物价格的变化、货物种类的变化等。
4业务概述
4.1业务说明
仓储管理是指从商品入库到商品发送出库的整个仓储作业全过程。
主要包括入库流程、在库管理和出库流程等内容。
仓储就是指:
通过仓库对商品与物品的储存与保管仓储是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。
仓储是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。
它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,对促进生产的提高效率起着重要的辅助作用。
同时,围绕着仓储实体活动,清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确信息也同时进行着,因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。
仓储管理系统就是基于现代先进的计算机技术,为了方便管理仓库而设计的一套管理系统软件。
4.2业务处理流程
仓储业务管理主要工作有:
物资的验收入库管理制度、物资保管仓库管理制度、物资领发仓库管理制度、物资退库仓库管理制度等主要制度规定。
业务流程图如下所示:
公司根据业务经营的需要,使用仓储管理系统,使公司物料的采购、入库、领用、发货、记账均由各岗位工作人员在业务系统中操作完成。
在该系统中,能够简介的查询到各个项目的所有物料采购、收发、存记录及数据,查询各项目生产成本数据。
5系统功能需求
系统功能结构图如下:
5.1用户管理模块
用户管理模块:
该仓储管理系统采用多级用户管理模式,即可保证系统有良好的保密性和可靠性,还可以在本系统的业务流程中采用多级核算提供条件。
系统为不同用户赋以不用的角色权限。
系统允许增加新的角色,可以由管理员为新用户配发权限。
不同的用户以不同的读、写权限。
用户分级管理包括如下管理界面:
用户界面管理:
可以增加新用户、修改用户资料、停用用户。
新增用户包括新增用户名、密码、姓名、业务说明、手机号码、邮箱等信息。
用户停用后,该用户名不可用,但是其信息以及过去的使用日志将保存在系统中,方便以后查询或再次使用。
角色管理界面:
可以增加、修改、删除角色。
权限管理界面:
包括系统权限和系统管理员权限。
系统权限可以为角色自动分配权限。
管理员权限则主要是对用户角色的管理。
可以添加或删除用户,可以为不同的用户添加权限。
通过用户分级管理功能可以实现灵活的权限分配。
对应日常业务流程中的各种角色岗位人员,进行分配不同的权限。
为各级管理人员分配查询报表权限。
5.2基本信息管理模块
基本信息管理模块:
主要是对公司的库存商品基本信息进行详细的描述。
包括公司的商品的信息、商品信息的管理、添加仓库信息管理、添加盘存信息管理、盘存信息管理等。
其主要目的是为了查看库存详细并记录商品的详细信息。
并可以及时对其进行修改和删除等各项操作。
5.3入/出库管理模块
出/入库管理模块:
主要包括两个方面:
出库管理和入库管理。
出库管理主要包括出库信息登记和出库信息管理。
入库管理同样包括入库信息登记和入库信息管理。
出入库流程:
入库管理:
仓库管理员在当有商品添加进入仓库时,仓库管理员需要对入库的商品进行登记,并且要对这次商品入库事件进行数据汇总,以方便以后需要对账单进行查询。
在这里仓库管理员要填入入库的单号、入库的日期、入库的类型、供货批次、此次入库单号创建人员、创建时间、供应商以及添加备注等信息。
仓库管理员可以在商品进行删除以及撤销等操作。
出库管理:
当有商品从仓库中取出时,仓库管理员需要对此次出库事件进行登记,并把数据录入数据库,方便以后对账单事件进行查看。
在对仓库管理中,仓库管理人员首先根据出库单号,选择出库类型,录入此次事件的创单人员,选择客户信息、填写出库日期、选择状态以及添加出库信息备注。
并且注意错误的处理。
当出库数量大于入库数量时则进行出错处理。
仓库管理员在点击确定之前可以对选择的商品进行删除,即删除此次出库操作。
5.4采购销售管理模块
采购销售管理模块:
采购销售管理主要是实现对进采购销售的货物商品进行信息的添加操作。
在采购中,主要功能是显示采购商品、采购商品名称、商品数量、单价总价、结算方式、应付金额、实付金额、办理人员、办理时间以及入库等。
销售管理中,主要是对商品出库的管理。
其主要的功能是对销售的商品进行管理。
包括销售的商品名称、时间、办理人员、账单结算、退货记录等。
5.5查询统计模块
查询统计模块主要包括入库查询、出库查询、商品库存查询、商品销售查询、商品销售退货查询、商品进货退货查询、商品入库统计、商品出库年度统计、盘点查询九大功能。
操作人员通过对公司存储的信息进行查询操作,通过这些功能模块,可以查询仓库的具体详细的信息。
入库查询:
操作人员登陆到入库查询站点可以看到入库单号、入库日期、操作员、供应商、货架、商品、商品数量等。
操作人员可以根据开始日期、结束日期或客户进行统计查询。
当根据需求输入查询,可以查询出数据库中相应条件的物品项目。
入库查询操作:
用户进入入库查询界面可以输入入库开始时间、结束时间或供应商后点击查询,则界面将按用户要求显示具体数据。
显示内容包括入库单号、入库日期、操作员、供应商、货架、商品、商品数量,每一条记录用一行,若有多行记录则分多行显示。
出库查询:
操作人员登陆到出库站点后可以看到出库单号、出库日期、办理人员、客户、货架、商品、商品数量等。
管理人员可以根据开始日期、结束日期或供应商来进行物品的查询。
出库查询操作:
用户进入出库查询界面可以输入查询的出库开始时间、结束时间或选择客户后点击查询,则界面将按用户要求显示具体数据。
显示内容包括出库单号、出库日期、操作员、客户、货架、商品、商品数量,每一条记录用一行,若有多行记录则分多行显示。
盘点查询模块:
操作人员登陆后进行盘点查询可以方便了解用户一段时间以来,仓库的使用情况。
操作人员可以查询到盘点单号、盘点日期、操作员、货架、商品名称、盘点库存数、实际库存数等。
盘点查询的功能是查询符合要求的曾经和现在出现的数据库中的物品。
盘点查询操作:
用户进入盘点查询界面可以输入查询的送货开始时间、结束时间或选择货架后点击查询,则界面将按用户要求显示具体数据。
显示内容包括盘点单号、盘点日期、操作员、货架、商品名称、盘点库存数、实际库存数,每一条记录用一行,若有多行记录则分多行显示。
5.6往来管理模块
往来管理模块包括商品进货结账、进货退货结账、商品销售结账、销售退货结账。
通过对各项进行相应操作,可以对商品账目进行管理。
从而实现对仓储单位的更加详细的管理,更加方便的实现对多个仓库运作的记录以及为管理人员可以提供更加准确的数字。
5.7附项管理模块
附项管理模块包括供货单位添加管理、收货单位添加管理、添加货品管理、经办人添加管理。
主要功能是对一些业务单位进行的设置功能。
可以详细的记录系统的各个工作单位。
6产品总体要求
要求产品满足仓库日常管理的需要,其中分为产品业务需求、技术需求,产品具有相同或者类似行业的成功案例以及厂商在国内能够提供的支持和维护能力等。
6.1产品的体系架构
产品本身的体系架构,及与项目中其它软件产品和信息系统的整合能力以及将来的扩展能力,包括:
1. 其架构支持SOA的理念,提供Service的接口以及API的接口。
2. 支持J2EE的应用架构。
6.2易用性和维护性
1. 产品界面汉化要求。
2. 文档详尽,具有可操作性。
3. 若客户端需要安装软件模块,安装配置要简捷。
6.3版本控制
本系统主要分为专业版和企业版本,专业版本是通用性较强的仓储及货物管理系统,广泛用于生产/贸易等公司。
企业版本则是专门为企业定制,根据企业需求而采用不同的操作等来实现企业的更多的需求。
6.4安全性
提供完备的用户认证、授权与加密等安全能力。
系统有严格的权限管理功能,各功能模块须有相应的权限方能进入。
系统能够防止各类误操作可能造成的数据丢失、破坏。
防止用户非法获取网页以及内容。
6.5集成能力
产品支持开发的集成模式,能与系统各相关组件、平台进行集成。
6.6监控和日志功能
通过在监控主站安装服务器软件,可以对操作人员进行用户管理,可以设置操作员的用户名和口令,设置和控制监控终端和操作人员的连接权限、控制权限和管理等级等使用权限的优先级功能。
同一远程监控终端的操作人员可分为不同的管理等级,不同管理等级的操作人员具有不同的权限。
监控终端用户管理权限有优先级之分,当多个用户同时对远程采集端进行控制时,优先级高的用户能抢得对设备的控制权。
系统充分考虑安全性,操作人员进入和退出监控软件需输入用户名和口令。
当有非法用户入侵时,系统自动记录事件,并发报警信息。
运行日志功能可以记录系统所有的操作记录,包括操作时间、操作内容、用户等信息,并能进行查询和打印。
报警记录包括各种报警类型、时间、地点、是否录像、报警等级等各种属性。
如果有录像,可根据相关报警条目查询录像文件,并可下载回放。
可以对各种操作记录进行各种查询及统计操作,日志记录不可更改。
6.7产品性能
本系统产品性能良好,能够适应各种操作需求。
可以联系7*24小时工作。
为企业仓储管理带来了很大的方便。
7技术要求
7.1技术需求
技术需求主要有系统结构、环境适应性、应用平台、网络系统、性能、系统集成要求等部分
7.1.1系统结构
系统主体要求采用B/S模式,对于高端分析用户可配置客户端。
系统采取集中部署,服务器设备部署在数据中心,分行或总行业务部门不部署前置服务器设备。
服务器采取双机热备,支持灾备。
7.1.2运行环境适应性
系统能运行环境为主流的开放平台。
1.主机
服务器为HP、IBM等主流服务器,操作系统为HP-UX、AIX。
2.数据库
ORACLE10g等主流数据库。
3.客户端
WINDOWS/IE等。
7.1.3应用平台
仓储管理系统技术路线为J2EE,门户平台为IBMWebsphere,认证系统为AD/LDAP。
要求系统采取现有用户管理和认证系统,并实现与门户系统的SSO。
7.1.4网络系统
本系统将安装和运行于目前的内部TCP/IP网络平台上;
网络分为总行局域网络、各分行局域网络,总行与分行通过4M干线相连。
核心交换机为千兆,桌面为百兆。
7.1.5性能
1.最大用户并发数:
200
2.稳定性指标:
系统按照7*24小时正常工作时间运行,应用系统故障率要求<
=0.1%。
3.平均响应时间要求:
系统简单查询响应时间小于0.5秒。
7.1.6系统集成要求
按照规划的要求,系统与其他系统的集成应基于符合SOA架构的全行集成平台实现。
该仓储管理系统已经采购TIBICOESB产品。
7.1.7开放性需求
系统具有十分的灵活性,以适应将来功能扩展的需求。
7.1.8可扩展性要求
系统设计要求能够体现扩展性要求,以适应将来功能扩展的需求
7.2安全与审计
1.用户认证:
系统采用安全统一的用户认证方式,基本为LDAP、AD和CA数字证书三种,具体在实施中根据公司仓储管理的基础环境决定。
2.信息安全审计:
对所有系统的核心操作进行审计跟踪,能够从系统日志中再现历史操作流程。
3.用户及权限管理:
系统采用基于角色的用户授权。
设置用户的数据访问权限,不同类型的用户权限须分离,分操作、监督和管理不同类型的权限。
8开发实施各阶段
8.1项目开发
1.制订项目计划。
2.制定相关的技术规范。
3.开发和测试环境的准备。
8.1.1工作描述
提供的规范应包括但不局限于下述所要求的各规范文档。
1.制定整个项目过程的文档规范
制定项目各个阶段过程,面向项目生命周期的所有相关人员(包括管理人员、开发人员、质管人员)的文档规范。
明确项目各阶段提交的文档,对各种文档的内容进行规范,使整个项目工程阶段清晰,要求明确,任务具体,便于规范化、系统化及工程化。
2.数据库设计规范
制定数据库规范作为设计数据库时的开发规范。
从数据库的设计原则、设计文档几方面明确数据库设计的规范思想及命名规则、代码书写规则。
数据库应用结构,根据对一般业务系统的分析,将数据库和程序系统统一进行整体描述,展示数据库的表之间以及与程序模块间的关系。
数据库结构原则,规定除数据库设计所遵循的范式外的一些适用原则,在遵循数据库设计范式的基础上,合理地划分表,添加状态和控制字段等,并明确数据库设计中的注释规范。
3.代码开发规范
应采用与国际代码规范基本一致的代码规范,并使得能在开发阶段将代码规范落实到项目组中的每一个有关人员。
统一代码开发规范,提高代码的质量和可维护性。
提供事务、异常处理、文件处理等标准服务,规范各模块的处理方法。
制订代码开发规范,撰写核心代码规格及单元测试指针以建立测试导向的开发目标。
4.开发管理规范
制定开发管理规范,对整个开发过程项目组织机构设置、人员能力要求、职责、权限、考核、流程规划、里程碑设定、管理审批和审查流程进行严格的规范,以免项目进度和质量失控。
5.测试规范
对软件测试过程中所涉及到的测试类型、测试方法、测试标准、测试流程进行总体规范,使得项目测试能按本规范要求对软件进行检查、测试,实现对软件产品质量的检查和审核,以有效保证软件产品的质量。
6.数据交换、访问、接口规范
在充分考虑本项目系统与其他系统的相互之间关系的基础上,制定数据交换规范,使得原有系统能够按照规范和新系统进行数据交换,并为本系统与其它系统可能进行的数据交换作好准备。
统一数据管理,规范数据访问方法和接口。
7.系统安全性规范
制定规范,对项目组每一个人员进行身份管理,建立安全访问机制,如CA认证,不允许未经授权的人员进入网络、数据和代码系统,数据和代码本身的属性管理,数据和代码的传输加密,数据和代码的存储、备份和恢复。
8.2系统需求分析
8.2.1工作描述
1.完成业务需求调研
针对本项目系统的建设内容,在现有用户需求业务的基础上,开展应用系统业务需求的调研,协助甲方完成系统开发前的用户需求,并形成应用系统总体需求调研报告。
编写项目视图和范围文档:
从用户角度出发编写项目视图,在项目前期的可视范围内对项目的环境状况等进行分析;
明确项目的边界及项目与外界的关系。
2.完成需求分析
根据需求调研报告,绘制定义系统内外界限、接口和数据流等的关联图,明确系统与外部环境的区分及联系。
确定需求优先级:
对具体需求采取不同优先级的分级策略,指导后期工作中的重点层次和取舍问题。
建立用户数据模型:
对系统中所有用户需求的数据项和数据结构建立模型和视图。
3.完成需求分析验证
求优先级:
对具体需求采取不同优先级的分级策略,从略,从而方的确认2121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121212121
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