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英文演讲比赛策划书
英文演讲比赛策划书
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
ﻩ
武汉东湖学院英语协会
英文演讲比赛
策
划
书
ByEnglishAssociation
一、比赛背景及目的:
2011年英语协会招新活动取得圆满成功,协会吸纳了许多新鲜血液。
晨读活动在全校范围内取得了良好的反映。
为继续扩大英语协会在武汉东湖学院的影响,激发广大同学对英语的兴趣,同时提高同学们的综合素质,丰富同学们的课余生活,特此举办英文演讲比赛,为广大同学们提供一个展现自我的舞台。
二、比赛主题:
“ myvoice,my heart”主题可以改一下
三、参赛对象:
武汉东湖学院全体同学
四、比赛时间及地点:
(一)初赛时间:
18:
30
初赛地点:
教三
(二)决赛时间:
19:
00
决赛地点:
教三001
五、比赛规则:
见附表一
六、比赛准备工作:
(一)宣传工作:
1、广播:
外联部负责撰写广播稿,并且在报名开始前一天交至广播台,通知广播台将广播稿在报名的两天内定时播放。
2、海报:
宣传部负责制作宣传比赛所需的海报,共计三张,3张分别张贴在二食堂门口,教二和教三门口的宣传栏上,并且于报名开始前一天14:
00张贴完毕。
报名时所需的海报从二食堂拿过来就行了。
另外,在摆摊的时候放一张红纸,介绍比赛流程。
3、宣传单:
宣传部在报名前三天完成宣传单的制作,内容包括报名时间、地点、比赛主题、比赛规则以及初赛备选演讲题。
同时在宣传单上留下会长和副会长的电话,并影印200份,于报名时在报名摊位前发放,供来往同学取阅。
4、卡纸:
宣传部负责制作卡纸用于张贴在宿舍楼下的宣传栏。
卡纸数量为23张,内容参见海报。
制作完后于报名开始前一天20:
00以前分发给空闲人员张贴至各栋宣传栏。
5、横幅:
由赞助商提供。
(二)报名准备工作:
1、报名表:
报名表格式参见附表。
人事部负责打印报名表5张。
于报名前两日准备好
2、报名点人员安排:
人事部根据报名流程负责报名点的人员安排,保证报名时间内报名点工作人员不少于三人。
若人手不够则由提供协会假条。
假条由人事部统一发放。
人事安排表见附表。
3、物资准备:
(1)帐篷:
人事部负责帐篷的租借,务必在报名前一天确定帐篷的租借情况。
(2)报名表:
报名表打印好后由人事部根据负责在报名开始当天早上送至报名点。
(3)宣传海报:
宣传部将制作好的海报于报名开始当天早上七点送至报名点。
(4)其他物资:
人事部请带好纸、笔、胶带等物品至报名点。
(三)比赛准备:
1、主持人:
初赛:
决赛:
2、嘉宾:
初赛不邀请嘉宾,决赛邀请各社团的社长或副社长,校报代表作为嘉宾,嘉宾人数控制在10人左右,由外联部负责购买填写并且发放邀请函。
3、评委(3名):
英协会长余洋、XX、XX、
4、教室申请:
人事部负责初赛和决赛教室的申请。
5、初赛比赛主题:
由拓展部选好3个备选主题,并将主题告知宣传部以便宣传部完成宣传单的制作。
6、人事部负责初赛及复赛签到表的制作以及安排比赛签到的工作人员。
7、比赛前一天晚上开会,进行比赛相关工作的分工,并且短信通知全体参赛人员教室安排。
8、初赛、复赛评分表及评分细则见附表
五、报名安排:
(一)报名时间:
待定
(二)报名地点:
一食堂侧门
(三)报名流程:
1、根据人事部的安排,相关人员7:
00开始进行报名的准备工作,包括帐篷的拼接,桌椅的摆放,海报的摆放,以及报名表、宣传单的摆放。
7:
30开始报名。
2、报名具体过程为:
同学前来报名,先填写报名表,工作人员在登记表上做相应记录。
工作人员应向前来报名的同学详细说明本次比赛初赛、复赛的安排,提醒报名的同学选好初赛演讲的题目。
3、报名时间为7:
30~18:
00.报名结束后由最后一批值班人员整理报名材料,并交至人事部部长。
人事部负责整理报名名单,制作签到表供比赛使用。
4、人事部统计报名人数,预计人数为90人。
若人数没有达到60人,则将报名时间延长一天。
第二天的报名安排与第一天报名安排相同,人事安排由人事部负责。
人数预计有点多,演讲要求较高,而且时间较长,人太多了初赛一天很难弄完。
六、比赛流程:
(一)初赛流程:
1、17:
30以前所有无课干事到达初赛教室布置赛场。
贴好“工作人员席”“观众席”“选手席”标语。
在黑板上标明:
请到场参赛选手到第一排工作人员处签到。
2、18:
00观众以及参赛选手开始入场,到场参赛选手到工作人员处签到。
签到人员在18:
30以前将统计好的选手到场名单交给主持人。
3、18:
30主持人宣布比赛开始,请英语协会会长上台讲话,时长在五分钟以内。
4、会长讲话结束后主持人请参赛选手上台演讲,同时提醒下一位选手做好准备。
每位选手表演时间有限制
5、选手演讲结束后评委给出分数,由策划部负责统计其平均分并交给主持人,主持人在下一位选手演讲结束后公布前一位选手的最后得分。
6、全部选手演讲完毕后主持人宣布比赛结束,并通知大家比赛结果将由工作人员短信或电话通知。
7、工作人员清理场地后离开。
注:
初赛分为两个赛场,两个赛场的选手按照报名表填写顺序分开,一个教室40个人左右。
(二)决赛流程
补加一条:
无课干事过来布置会场,宣传部在之前要做好准备工作
1、17:
30全体工作人员到达赛场进行相关准备活动,要求与初赛相同。
2、18:
00参赛选手开始入场,并且到工作人员处签到。
签到人员在19:
00以前将统计好的选手到场名单交给主持人
3、19:
00主持人宣布演讲比赛开始,首先进行第一轮自选主题演讲。
主持人请参赛选手上台演讲,同时提醒下一位选手做好准备。
4、每一位选手演讲完毕后评委进行评分,由策划部工作人员统计其平均分数,并且登记在得分表“第一轮分数”栏。
5、20:
00左右第一轮自由演讲完毕。
评委简要点评。
6、主持人宣布第二轮比赛开始。
选手按照顺序依次上台,评委简单提问。
并根据选手的回答打分。
策划部工作人员统计平均分数后登记在得分表“第二轮分数”栏。
并得到最后总分。
排出名次。
7、20:
30之前结束第二轮比赛。
会长上台进行总结。
8、公布总分排名前三名的选手,并由会长、其他评委颁奖。
9、主持人宣布本次比赛圆满结束。
10、工作人员清理场地后离开。
七、比赛总结:
比赛结束后第二天晚上开全体大会,总结本次活动的成功之处以及不足之处。
由人事部负责申请教室。
具体教室待定。
八、活动预算:
见附表
九、各部门具体分工:
见附表
十、注意事项
(一)初赛和决赛均需注意在黑板上写下比赛流程。
并且提示参赛选手签到。
(二)针对未到场的选手保留其参赛资格,将其比赛顺序放置最后,依此类推。
武汉东湖学院英语协会
2011年11月
ﻬ
附表目录
1、比赛规则
2、报名表
3、英文演讲比赛评分表
4、决赛分数统计表
5、预算表
6、部门分工表
附表一:
比赛规则
1、初赛采取一轮制。
选手在已定话题中选择一个,进行2~3分钟的英文演讲。
2、决赛采取两轮制。
(1)第一轮:
选手自选话题进行英文演讲,演讲时间为4~5分钟,且不得超过五分钟。
若超过五分钟请主持人中止选手的演讲。
选手演讲过程中评委进行打分,并且将写好分数的纸条交给相关工作人员,工作人员统计其平均分登记在分数表上。
(2)第二轮:
选手分别上台,由评委进行自由提问。
提问时间控制在两分钟以内。
评委根据选手表现进行评分。
选手回答完后评委进行打分,并且将写好分数的纸条交给相关工作人员,工作人员统计其平均分登记在分数表上。
3、参赛选手有义务维持赛场秩序及清洁,保持安静,给予他人充分的尊重。
附表二:
报名表
编号
姓 名
专业
电 话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
英文演讲比赛评分表(初赛&决赛)
PERFORMANCE REPORT
(PreparedSpeech)
CONTESTANTNUMBER___________
CONTENT40%
(mainly relatedtothe topic, fullyexpoundone’sidea)
LANGUAGE30%
(goodchoiceofwordsandsentencesetc.)
PRESENTATION30%
(pronunciation& Intonation,fluency,confidence,gracefulness
TOTAL100%
JUDGE________________
ﻬ
决赛分数统计表
选手编号
一轮分数
二轮分数
总分
ﻬ预算表
物资
数量
总价
ﻬ
各部门分工:
1、人事部:
(1)负责报名表的制作及影印
(2)负责报名点工作人员的安排。
(3)带好纸、笔、交代等物品至报名点。
(4)负责初赛和决赛教室的申请。
(5)负责初赛及复赛签到表的制作以及安排比赛签到的工作人员。
。
(6)统计报名人数。
(7)负责假条的影印及发放。
2、宣传部:
(1)负责制作宣传比赛所需的海报,共计三张。
(2)在报名前三天完成宣传单的制作并影印200份。
(3)负责制作卡纸用于张贴在宿舍楼下的宣传栏。
(详见策划宣传部分)
(4)将制作好的海报于报名开始当天早上七点送至报名点。
3、外联部:
(1)确定嘉宾人数并购买、发放邀请函。
(2)撰写广播稿并联系广播台。
4、拓展部:
选好初赛主题。
5、策划部:
(1)负责保障整个活动的大致方向,应对突发状况。
(2)在初赛和复赛中安排专人统计分数。
注:
由于本次活动人事部及宣传部工作量较大,因此人事部及宣传部部长可以联系其他部门部长或副部长安排相关工作。
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