领导考察接待方案.docx
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考察接待方案
为安排好 来公司考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间
2016年 月 日— 月 日
二、接待地点
接人地点:
下榻酒店:
考察地点:
三、考察组成员
考察组成员:
随行人员:
四、接待负责人员
总负责人:
(待定)
具体实施人员:
(待定)
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排, 驾车前去迎接
六、迎送、陪同检查组人员安排
(一) 月 日 午 :
, 和 开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
(三)迎送工作由 统一协调安排。
七、责任分工及安排
:
负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
:
负责照像。
:
PPT准备(包括迎接封面)
3、 后勤负责落实以下工作:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语, 日 :
前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二) 牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。
要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。
陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面, 负责调度车辆,保证服务。
检查时视情况进行安排:
商务车 部。
九、本次考察小组的全部日程安排
日期
时间
地点
预定事项
交通工具
陪同人员
月
日
迎接领导
安排住宿
并休息
接风宴会
月
日
进行早餐
检查工作
交流经验
进行午餐
并午休
检查工作
交流经验
进行晚餐
十、各项详细及资费
1、酒店:
(1)帝豪
电话:
地址:
房型
价格
早餐
床型
上网
面积
楼层
商务
738
送单人
大床
免费
32
17-24
标准
638
无送,65/位
双床
免费
32
8-10
(2)喜来登
电话:
地址:
房型
价格
早餐
床型
上网
面积
楼层
高级
598
送单人
大床
免费
35-51
6-20
高级
598
送单人,148元/位
双床
免费
35-51
6-20
(3)君华
电话:
地址:
房型
价格
早餐
床型
上网
面积
楼层
普通
588
送单人
大床
免费
40
12-16
普通
588
送单人,80元/位
双床
免费
40
12-16
(4)金海湾
电话:
地址:
房型
价格
早餐
床型
上网
面积
楼层
怡然阁
580
60元/位
大床
免费
30
8-17
怡然阁
580
无送,60元/位
双床
免费
30
8-17
2、餐饮:
(1)海鲜城
电话:
地址:
(2)酒家
电话:
地址:
(3)酒家
电话:
地址:
(4)大酒楼
电话:
地址:
(5)酒家
电话:
地址:
5
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- 关 键 词:
- 领导 考察 接待 方案