行政管理流程.docx
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行政管理流程
行政管理流程
目录
1、行政-01会议管理工作流程
2、行政-02固定资产管理流程
3、行政-03客户招待管理工作流程
4、行政-04办公用品/物料管理流程
5、行政-05办公设备管理流程
6、行政-06文书档案管理流程
7、行政-07档案借阅管理流程
8、行政-08收文管理工作流程
9、行政-09发文管理工作流程
10、行政-10名片印刷管理流程
11、行政-11宣传物料制作管理流程
12、行政-12宣传品/方案设计工作流程
13、行政-13印章使用管理流程
1、会议管理流程
编号:
行政-01-步骤表/流程图编制日期:
程序
详细步骤
备注
步骤1
相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报综合管理部审核
相关部门、综合部
步骤2
综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。
综合部、总经理室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
相关部门、综合部
步骤5
总结交由上级领导或总经理审定,
相关部门、综合部、总经理室
步骤6
审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要
综合部、总经理室
此处会议性质为:
招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注:
公司内部办公会议流程:
具体会议管理工作流程图如下:
流程图:
相关部门综合部相关领导
2、固定资产管理流程
编号:
行政-02-步骤表/流程图编制日期:
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总;并上交总经理审核。
急采购不受此限制。
申请部门、综合部、总经理室
步骤2
综合部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。
综合部、申请部门、财务部
步骤3
财务审核通过上报总经理审批;综合部负责采购、入库。
综合部、财务部、总经理室
步骤4
各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。
申请部门、综合部
流程图:
申请部门综合部相关领导
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