会议管理系统解决方案.docx
- 文档编号:2177955
- 上传时间:2023-05-02
- 格式:DOCX
- 页数:35
- 大小:37.63KB
会议管理系统解决方案.docx
《会议管理系统解决方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议管理系统解决方案.docx(35页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
会议管理系统解决方案
资料范本
本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
会议管理系统解决方案
地点:
__________________
时间:
__________________
说明:
本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容
会议管理系统
解决方案
2017年
TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc503197568"1.项目概述PAGEREF_Toc503197568\h-1-
HYPERLINK\l"_Toc503197569"1.1.现状概述PAGEREF_Toc503197569\h-1-
HYPERLINK\l"_Toc503197570"1.1.1.企业直接经济成本效益分析PAGEREF_Toc503197570\h-1-
HYPERLINK\l"_Toc503197571"1.1.2.企业效率提升效益分析PAGEREF_Toc503197571\h-2-
HYPERLINK\l"_Toc503197572"1.1.3.企业文化普及效益分析PAGEREF_Toc503197572\h-2-
HYPERLINK\l"_Toc503197573"1.1.4.企业整体管理效益分析PAGEREF_Toc503197573\h-3-
HYPERLINK\l"_Toc503197574"1.2.需求分析PAGEREF_Toc503197574\h-3-
HYPERLINK\l"_Toc503197575"1.3.建设意义PAGEREF_Toc503197575\h-4-
HYPERLINK\l"_Toc503197576"1.4.建设目标PAGEREF_Toc503197576\h-5-
HYPERLINK\l"_Toc503197577"2.方案设计PAGEREF_Toc503197577\h-6-
HYPERLINK\l"_Toc503197578"2.1.设计原则PAGEREF_Toc503197578\h-6-
HYPERLINK\l"_Toc503197579"2.2.设计标准PAGEREF_Toc503197579\h-7-
HYPERLINK\l"_Toc503197580"2.3.系统拓扑图PAGEREF_Toc503197580\h-9-
HYPERLINK\l"_Toc503197581"2.4.服务器部署设计PAGEREF_Toc503197581\h-10-
HYPERLINK\l"_Toc503197582"2.4.1.单台部署PAGEREF_Toc503197582\h-10-
HYPERLINK\l"_Toc503197583"2.5.系统网络带宽设计PAGEREF_Toc503197583\h-12-
HYPERLINK\l"_Toc503197584"2.5.1.带宽设计要求:
PAGEREF_Toc503197584\h-12-
HYPERLINK\l"_Toc503197585"2.5.2.带宽计算方法PAGEREF_Toc503197585\h-13-
HYPERLINK\l"_Toc503197586"3.系统应用架构及功能PAGEREF_Toc503197586\h-14-
HYPERLINK\l"_Toc503197587"3.1.应用架构PAGEREF_Toc503197587\h-14-
HYPERLINK\l"_Toc503197588"3.2.系统功能PAGEREF_Toc503197588\h-16-
HYPERLINK\l"_Toc503197589"3.2.1.会议周期管理PAGEREF_Toc503197589\h-16-
HYPERLINK\l"_Toc503197590"3.2.2.多种移动终端接入功能PAGEREF_Toc503197590\h-18-
HYPERLINK\l"_Toc503197591"3.2.3.会议管理功能PAGEREF_Toc503197591\h-18-
HYPERLINK\l"_Toc503197592"3.2.4.会议录制和回放功能PAGEREF_Toc503197592\h-18-
HYPERLINK\l"_Toc503197593"3.2.5.电子白板协同操作功能PAGEREF_Toc503197593\h-19-
HYPERLINK\l"_Toc503197594"3.2.6.桌面及程序的共享功能PAGEREF_Toc503197594\h-19-
HYPERLINK\l"_Toc503197595"3.2.7.同步播放多媒体文件功能PAGEREF_Toc503197595\h-19-
HYPERLINK\l"_Toc503197596"3.2.8.文件分发功能PAGEREF_Toc503197596\h-19-
HYPERLINK\l"_Toc503197597"3.2.9.电子投票功能PAGEREF_Toc503197597\h-19-
HYPERLINK\l"_Toc503197598"3.2.10.文字交流功能PAGEREF_Toc503197598\h-20-
HYPERLINK\l"_Toc503197599"3.2.11.会议模式支持功能PAGEREF_Toc503197599\h-20-
HYPERLINK\l"_Toc503197600"3.2.12.远端会场控制功能PAGEREF_Toc503197600\h-20-
HYPERLINK\l"_Toc503197601"3.2.13.广播轮巡PAGEREF_Toc503197601\h-20-
HYPERLINK\l"_Toc503197602"3.2.14.会议锁定功能PAGEREF_Toc503197602\h-20-
HYPERLINK\l"_Toc503197603"3.2.15.系统组织管理PAGEREF_Toc503197603\h-21-
HYPERLINK\l"_Toc503197604"3.2.16.用户权限管理功能PAGEREF_Toc503197604\h-21-
HYPERLINK\l"_Toc503197605"3.3.系统对接设计PAGEREF_Toc503197605\h-22-
HYPERLINK\l"_Toc503197606"3.3.1.与硬件视频会议系统对接PAGEREF_Toc503197606\h-22-
HYPERLINK\l"_Toc503197607"3.3.2.与视频监控系统对接PAGEREF_Toc503197607\h-23-
HYPERLINK\l"_Toc503197608"3.3.3.与电话会议系统对接PAGEREF_Toc503197608\h-24-
HYPERLINK\l"_Toc503197609"3.3.4.与第三方软件平台对接PAGEREF_Toc503197609\h-24-
HYPERLINK\l"_Toc503197610"3.4.应用场景设计PAGEREF_Toc503197610\h-25-
HYPERLINK\l"_Toc503197611"3.4.1.远程会议沟通PAGEREF_Toc503197611\h-25-
HYPERLINK\l"_Toc503197612"3.4.2.远程培训PAGEREF_Toc503197612\h-25-
HYPERLINK\l"_Toc503197613"3.4.3.移动会议PAGEREF_Toc503197613\h-26-
HYPERLINK\l"_Toc503197614"3.5.效益分析PAGEREF_Toc503197614\h-26-
HYPERLINK\l"_Toc503197615"4.系统优势与核心技术PAGEREF_Toc503197615\h-27-
HYPERLINK\l"_Toc503197616"4.1.系统优势PAGEREF_Toc503197616\h-27-
HYPERLINK\l"_Toc503197617"4.1.1.强大的音视频交互能力PAGEREF_Toc503197617\h-27-
HYPERLINK\l"_Toc503197618"4.1.2.良好的网络适应性PAGEREF_Toc503197618\h-27-
HYPERLINK\l"_Toc503197619"4.1.3.全方位的安全保障PAGEREF_Toc503197619\h-27-
HYPERLINK\l"_Toc503197620"4.1.4.全功能适用好用PAGEREF_Toc503197620\h-28-
HYPERLINK\l"_Toc503197621"4.1.5.集群协作,实现超大容量组网PAGEREF_Toc503197621\h-28-
HYPERLINK\l"_Toc503197622"4.1.6.强大的防火墙和NAT穿透能力PAGEREF_Toc503197622\h-28-
HYPERLINK\l"_Toc503197623"4.1.7.可定制化服务PAGEREF_Toc503197623\h-28-
HYPERLINK\l"_Toc503197624"4.1.8.移动终端全面接入PAGEREF_Toc503197624\h-28-
HYPERLINK\l"_Toc503197625"4.1.9.分辨率自适应,智能调整流量PAGEREF_Toc503197625\h-29-
HYPERLINK\l"_Toc503197626"4.2.核心技术PAGEREF_Toc503197626\h-29-
HYPERLINK\l"_Toc503197627"4.2.1.视频编解码技术-H.264PAGEREF_Toc503197627\h-29-
HYPERLINK\l"_Toc503197628"4.2.2.音频编解码技术PAGEREF_Toc503197628\h-29-
HYPERLINK\l"_Toc503197629"4.2.3.高效动态文档协作技术—XML技术PAGEREF_Toc503197629\h-29-
HYPERLINK\l"_Toc503197630"4.2.4.QoS技术PAGEREF_Toc503197630\h-30-
HYPERLINK\l"_Toc503197631"4.2.5.分布式处理技术PAGEREF_Toc503197631\h-31-
HYPERLINK\l"_Toc503197632"4.2.6.CDN技术PAGEREF_Toc503197632\h-31-
HYPERLINK\l"_Toc503197633"4.2.7.服务器集群部署技术PAGEREF_Toc503197633\h-32-
HYPERLINK\l"_Toc503197634"4.2.8.服务器级联技术PAGEREF_Toc503197634\h-32-
HYPERLINK\l"_Toc503197635"4.2.9.智能组播技术PAGEREF_Toc503197635\h-32-
HYPERLINK\l"_Toc503197636"5.系统安全PAGEREF_Toc503197636\h-33-
HYPERLINK\l"_Toc503197637"5.1.系统安全建设原则PAGEREF_Toc503197637\h-33-
HYPERLINK\l"_Toc503197638"5.2.中心平台双机热备PAGEREF_Toc503197638\h-34-
HYPERLINK\l"_Toc503197639"5.3.系统安全PAGEREF_Toc503197639\h-34-
HYPERLINK\l"_Toc503197640"5.4.数据安全PAGEREF_Toc503197640\h-35-
HYPERLINK\l"_Toc503197641"5.5.应用安全PAGEREF_Toc503197641\h-36-
HYPERLINK\l"_Toc503197642"6.售后服务PAGEREF_Toc503197642\h-37-
HYPERLINK\l"_Toc503197643"6.1.售后服务区域PAGEREF_Toc503197643\h-37-
HYPERLINK\l"_Toc503197644"6.2.售后服务项目PAGEREF_Toc503197644\h-37-
HYPERLINK\l"_Toc503197645"6.2.1.定期回访/关怀服务PAGEREF_Toc503197645\h-37-
项目概述
现状概述
会议是企业日常工作的重要组成部分。
随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛,传统的集中式会议(高昂的会议成本、低下的会议效率等)已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。
如何有效地利用现有的办公网和工作电脑,将会议交流实现信息化,减少会议成本,是目前亟待解决的一个问题。
近年来,随着电子信息技术的快速发展,以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。
软件会议系统在这个大趋势下应运而生,软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会,瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策,具有各种不可比拟的通讯优势,并能充分利用原有网络及设备,灵活部署“远程会议通讯平台”,搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。
企业直接经济成本效益分析
我们举个例子来说明一下这个情况,比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成,其特征为分布广、数量大,控股、参股企业员工数万人。
集团与各子公司,子公司企业间,子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流,会议需求巨大。
传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本,而且占用大量时间成本。
以集团三个会议室的使用数据统计,平均每个月需召开20次人数在30人以上会议(最保守数量,同时仅设定为省内企业),每次会议的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费,其会议成本估算如下表:
按照上表计算,则每年集团因会议支出的直接经济成本在129.6万元,若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费,则每年会议成本会达到150万元以上。
建设会议系统后,仅从直接经济成本上,每年就可为集团节约大量费用。
同时,会议系统的建设,也加速了企业内部的信息流通,降低企业经营成本的同时,迅速提高企业的运行效率。
企业效率提升效益分析
会议系统不仅能节约会议成本,而且通过高清音视频交互的基础,加上系统具有强大的数据交互能力,完全满足日常信息沟通需求,为员工节约沟通时间,提升企业运行效率。
传统模式下,下属企业如果需要提交一个报表,一般采用发送电子邮件的发方式。
如果有疑问,简单的可采用电话沟通,复杂的,则需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。
这种沟通方式,不仅浪费了大量的经济成本,而且占用员工大量工作时间,无形之中降低了企业的工作效率。
采用视频会议的方式,则可以方便的进行面对面的沟通,而且通过数据协同办公,可以快速的实现办公数据的交流,节约了时间成本、提升了企业工作效率。
企业文化普及效益分析
随着企业规模的扩大,下属企业之间沟通日益减少。
集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式,不仅不利于企业文化的普及,而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。
采用会议系统,可以在集团有重要会议时,下属企业远程参加集团会议,利用多级级联功能,还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议。
使集团会议精神在第一时间传达到基层。
简单、直接、高效。
企业整体管理效益分析
会议系统不仅对提高办公效率、降低办公成本起到了积极作用,同时也为企业信息化建设打下了良好的基础。
通过会议系统,可以简化集团企业运营管理成本,使集团信息下达、业务反馈、数据交流快速便捷,利用会议系统的培训功能,还可企业管理培训实现质的飞越:
由传统面授模式直接跃升为移动互联网培训模式。
通过视频会议系统,可以使集团管理更加便捷、高效
需求分析
会议系统应对企业发展需求应支持用户扩展、组织架构细化、跨地域分布的特征;
系统功能可以满足多样的会议应用模式和场景;
系统支持多网合一、多屏合一;
充分利用传输网络实现会议系统的联网;
具备终端分辨率自适应调节功能,节省网络带宽;
支持移动终端功能(支持ios/安卓手机、iPad平板电脑等);
系统具备高安全性,保障交互数据安全。
音频效果好,具有自动唇音同步,声源可跟踪,清晰无杂音,可实现多方实时讨论、交流;
通过视频会议终端,实现点对点、点对多点的高清晰视频会议召开的功能;
通过所建设的会议系统,可同时满足实时远程培训、远程会议、远程招聘等需求;
实时同步、图像效果好,可以保证多方进行实时会议、培训的图像效果高清流畅;
具有可扩展性,各级设备都可通过简单升级和改进,保证设备使用的连续性和节约性;支持多级级联功能,支持大户量并发,以便未来扩容需要;
建设意义
节约会议的经费、时间
企业需要不定期地与各区域的分公司进行视频会议,沟通工作情况等等。
如果长期往返集中于同一固定会议室开会,会议的经济成本和时间成本将会很高。
通过会议系统,参会者无需到指定的统一会议室开会,只需配置一定的设备、通过互联网即可远程参会,避免往返途中的舟车劳顿,节省会议成本。
提高开会的效率
由于召开远程会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会代表节省时间,提高效率。
由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好的城市,会议系统将带来较大的方便。
在一些特殊的项目紧急场合,可通过会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。
增加参会人员
会议系统可以实现单点对单点,单点对多点的实时会议。
可以随时增加会议代表甚至召开全体会议,总部决策可即时传达到相关单位员工。
提升整体工作效率
通过会议系统,进行虚拟的远程可视互动式会议,便可实现日常工作任务的完成。
使用部门只需对网络、视频会议设备进行管理,大大的减少了召开会议和下达文件的工作量。
在投资上,只需在完成第一次投资后,日后均可实现轻松的扩展。
建设目标
通过贵单位项目相关人员的沟通,充分了解应用场景和需求后,我们通过产品部署和模块开发的方式,提供了适合贵单位日常会议应用的会议系统,这套系统能充分利用行业现有网络软、硬件设备及环境,有效丰富管理手段,依托互联网,建设互联网行业新型管理模式,把信息化应用落实到实处。
这套会议系统以其卓越的音视频质量,强大完善的数据同步协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为各种应用场景和模式搭建了一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。
从而满足各行各业对会议系统的各类需求:
常规会议应用(集团企业会议、跨国视频会议、商务谈判会议、企业日常会议、移动会议、远程招聘等);
远程培训应用(企业内部培训、各类考试培训、课外辅导培训、专业技能培训、金融工具培训等);
远程医疗应用(健康咨询、远程监护、远程诊断、专家会诊、教学直播等);
互动娱乐应用(电视网络互动、在线直播互动、视频聊天室互动等);
远程监控应用(生产过程把控、应急调度指挥、安全监管等);
协同办公应用(OA、即时通讯、企业原有办公系统的无缝对接融合)。
方案设计
设计原则
根据本项目的要求和我们的理解,并结合我方在会议系统行业的多年经验,提出以下设计原则:
先进性
支持国际标准和国内外有关的规范要求,符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的发展潮流,并且是应用成熟的系统;
实用性
系统操作应用灵活方便,易于掌握;针对实际应用的特点,具有多种管理方式;系统的各种功能贴近应用,便于实际常规应用。
集成性
高度集成,简易安装使用,便于工程连接;在高度集成前提下,具有多种功能,便于相关设备接入;各设备的功能,在系统集成后能充分发挥,能一体化协作。
可扩展性
考虑今后的发展,留有充分的扩充余地,便于融入随新技术的发展带来的新功能;
灵活性
提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具,使系统具有良好的灵活性、兼容性;
可靠性
具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力,能长期稳定的工作。
安全性
视频会议系统要保障各类会议内容,机密资料等不被泄露,在数据传输过程中,防止数据被窃取。
经济性
综合考虑系统的性能和价格,性价比在同类系统和条件下具有较高的优势。
设计标准
ITU-T标准
本方案中的设计依据和技术标准是根据以下ITU-T或ISO相关建议及信息产业部有关规定来制定的。
ITU-T协议
ITU-TH.225:
基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议;
ITU-TH.230:
视听系统的帧同步控制和指示信号C&I;
ITU-TH.231:
用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元;
ITU-TH.235:
用于定义媒体流的加密规程,采用AES;
ITU-TH.239:
用于数据应用双流协议的技术标准;
ITU-TH.242:
关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统;
ITU-TH.243:
利用2Mbit/s信道在2~3个以上的视听终端建立通信的方法;
ITU-TH.245:
多媒体通信控制协议;
ITU-TH.246:
支持H系列协议的多媒体终端之间的交互;
ITU-TH.261:
关于PX64Kbit/s视听业务的视频编解码器;
ITU-TH.263:
关于低码率
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会议 管理 系统 解决方案