第三届广西名特优农产品(上海)展销会.docx
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第三届广西名特优新农产品(上海)展销会
主办:
广西壮族自治区人民政府
承办:
广西壮族自治区农业厅
广西区人民政府驻上海办事处
时间:
2007年12月21-24日
地点:
上海展览中心西一馆1-9厅
7
第一部分概述
一、宗旨与目标
二、展会的主题及展销形式
三、主办、承办单位
四、组织机构及分工
五、主要活动安排
六、各市的目标任务
七、各市主推产品
八、布展
九、签约活动
十、现场销售与洽谈成交统计
十一、展会宣传
十二、进度安排
第二部分组委会及各展团联络方式
一、组委会办公室各组职能及联络方式
二、各市筹备组及联系方式
第三部分参展条件、程序和费用
一、参展条件
二、参展程序
三、参展费用
第四部分展销会治安消防有关须知及展览会灭火疏散预案
一、展销会治安消防有关须知
二、展览会灭火疏散预案
第五部分展位分配
第六部分展品运输及后勤服务
一、展品运输
二、住宿及交通
三、其它服务
第三届广西名特优新农产品(上海)展销会
工作手册
第一部分概述
一、宗旨与目标
紧紧围绕树立广西农产品新形象、展示广西农业新成果、搞活广西农产品流通、促进广西农民增收的目标举办本次展销会,让上海市民和客商进一步了解广西农业和广西名特优新农产品,培养、巩固和扩大广西农产品在上海及华东地区的消费群体和市场份额,达到宣传、交流、合作、贸易的目的。
二、展会主题及展销形式
(一)展会主题
第三届广西名特优新农产品(上海)展销会主题是:
“绿色生态广西、安全放心农产品”
(-)展销形式
以企业现场销售为重点,推动商贸合作。
(三)展会地点、时间和规模
上海展览中心西一馆1-9厅;时间:
2007年12月21-24H,12月19—20日布展;规模:
拟设138个标准展位,展厅面积3760平方米。
三、主办、承办单位
(一)主办单位:
广西壮族自治区人民政府
(二)承办单位:
广西壮族自治区农业厅
广西区人民政府驻上海办事处
四、组织机构及分工
(一)组委会
成立第三届广西名特优新农产品(上海)展销会组委会,统一领导和组织展会工作。
主任:
孙瑜自治区人民政府副主席
副主任:
庞栋春自治区人民政府副秘书长
张明沛自治区农业厅厅长
侍根成自治区人民政府驻上海办事处党组书记
沈礼生自治区人民政府驻上海办事处主任
韦吉田自治区农业厅副厅长
韦祖汉自治区农业厅副厅长
曾东自治区农业厅副厅长
麦楚均自治区农业厅副巡视员
成员:
自治区农业厅相关处、室、站主要领导,各市农业局局长。
(二)组委会办公室
主任:
韦祖汉自治区农业厅副厅长
常务副主任:
麦楚均自治区农业厅副巡视员
成员:
自治区农业厅相关处、室、站主要领导,各市农业局局长,自治
区人民政府驻上海办事处各处处长。
组委会办公室下设秘书组、展销组、招商组和后勤组。
五、主要活动安排
时间
活动名称与内容
负责单位
备注
10月30日前
组展
展销组
各市组织企业报名
10月中旬-11月下
旬
各市组织企业到华
东地区推销产品及招商
招商组
各市自行组织
10月下旬T1月下
旬
邀请上海主要新闻媒体来桂采访
秘书组
到各地现场采访
12月17H-18日
报到
秘书组、展销组
各市联络员报到
12月19日一20日
布展
展销组
各市企业布展
12月20日下午2时
产品品尝及推介会
招商组
只接待采购商
12月20日下午3:
30-5时
采购商专场
展销组
只接待采购商及专业观众
12月21日上午
开幕式
秘书组
展示区凭请谏入场
12月21日上午
签约仪式
招商组
12月210-24日
展销及洽谈
展销组
12月曰23日
考察上海农业龙头
企业
招商组
各市县代表
六、各市的目标任务
总体目标是组织全区参加展销龙头企业和经销商130户以上,邀请上海和长三角地区农产品经销商和加工、出口贸易客商60户以上,力争贸易合作金额是上届展销会的3倍以上。
各市除了在产品品质和包装上下功夫外,还要参考以往的销售情况,备足4天的货源。
各市的目标任务见表一:
广西名特优新农产品(上海)展销会各市目标任务表。
参展企业报名请填表二,邀请华东地区客商参展请填表三。
七、各市主推产品
为充分体现和突出各市比较优势和地方特色,每个市主推3-5个大类产品在展销会上销售,并落实到县和企业。
各市主推产品如下:
南宁市:
粮油及加工品、花茶业、奶制品、水果业(香蕉)
柳州市:
槌柑、蜜桔、保健品、竹制品等地方特产。
桂林市:
金桔、月柿、沙田柚、罗汉果、荔浦芋等地方特产。
梧州市:
六堡茶、豆制品、沙糖桔、肉类加工品。
北海市:
水产品、海产品。
防城港市:
海产品、香料制品。
玉林市:
荔枝龙眼加工品、蔬菜水果罐头系列、容县沙田柚、中药制品。
贵港市:
粮食加工品、蔗糖系列产品、白玉果蔗、荔枝龙眼加工品。
钦州市:
饮料类、淹制品、海鸭蛋、藤竹加工品。
百色市:
蔬菜、茶叶、八渡笋系列。
河池市:
长寿食品系列、肉制品、丝棉制品。
来宾市:
杂交柑、特色米业、保健茶系列。
贺州市:
脐橙、蔬菜、茶叶等地方特产。
崇左市:
荔枝龙眼加工品、苦丁茶系列、辣椒制品。
展出产品凡是鲜活农产品的一定要有当地市以上检验部门提供的农药残留检验合格证,凡是加工产品一定要有质监和卫生部门出具的相关质检和卫生许可证。
八、布展
1、销售区。
每市设1个相对独立的销售区。
销售区内设标准展位(包括三面围板、一张桌子、两把椅子、两盏射灯、一个220V插座、中文楣板)供企业使用,不要求搞特装。
销售区具体位置和数量待各市参展企业确定后再另行分配。
各市销售区的公共部分可以市为单位,统一风格和基调,充分体现整体和谐,但方案和效果图需报组委会审定。
2、现场广告。
现场设有升空气球条幅、充气拱门等现场广告。
根据各市实际和自愿为原则,各市自行制作体现各市特色的现场广告。
3、现场安全监督制度。
组委会已制定展销会治安消防有关须知及展览会灭火疏散预案,各市设派领导负责本市展销现场的安全管理监督工作,各市的联络员为安全监督员,具体负责现场安全管理、疏导、巡查工作。
九、签约活动
自治区将组织有自治区领导参加的签约活动,包括举办贸易成交项目和农业合作项目签字仪式。
各市的任务是组织签约双方参加本届交易会,并在会上签约。
具体报名见表四。
十、现场销售与洽谈成交统计
各市的联络员负责现场企业销售与洽谈成交统计工作,展会期间,当日16:
30前向展会组委会办公室招展组日报本市现场企业销售与洽谈成交成果。
填报的具体内容见表五。
十一、展会宣传
(一)2007年6月起,在广西农业网上进行招展。
(二)2007年10月下旬一11月下旬邀请上海主要新闻媒体来桂,到各市进行现场采访,并于开幕式前一个月内作深度报道。
开幕式前在上海1-2家电视台和报纸上刊载宣传字幕广告。
(三)展会期间,由区内新闻媒体进行专题报道。
十二、进度安排
10月10日前,确定并上报各市负责人和联络员名单。
10月18日前上报各市展销会主推产品。
10月30日前落实、上报参展企业名单和参展产品清单和数量。
11月5日前,报市现场布展整体设计效果图,定购现场广告,并将广告款汇入农业厅账户。
11月10日,核定参展企业及展位。
11月15前,落实邀请华东地区客商名单。
11月20日前,各市上报签约报名表。
12月1日前,完成展馆布展设计。
12月19日前,完成展馆布展工作。
12月20日展会开馆,举行采购、经销商专场活动。
第二部分
组委会及各展团联络方式
一、组委会办公室各组职能及联络方式
(一)秘书组。
负责对内对外的总联络与协调;负责协调自治区领导、特邀嘉宾和客商的邀请;负责有关证件、邀请函和参观卷(赠票)的印制、发放及跟踪落实;负责开幕式组织;负责对外宣传联络与协调、领导讲话和新闻通稿;负责策划邀请和接待上海新闻媒体来桂作前期报道;组织展销会在上海的广告和现场宣传;协调广西日报、广西电视台在展会期间的宣传报道;在广西农业网进行主题报道等。
组长:
陈明伟0771-2182526,13877182287
副组长:
黄正恩0771-2182668,13977118813
周国增0771-5847233,13977166199
组员:
梁家炬0771-2182517,13878852112
陈德文0771-2182513,13788414184
邓世令0771-2182558,13471088111
李艳红0771-2182501,13317610035
市
负责人
手机
联络员
手机
电话及传真
南宁市
周裕平
13807815808
黄干船
13005913998
0771-5539065
nyjxxkQ
柳州市
何国玲
13607721980
梁安华
13078033701
0772-2867404
桂林市
刘翔
13788561962
林祥
13607732157
0773-2830738
WjkO7O
梧州市
覃柱材
13977412738
吴俊峰
13517749400
0774-3859968
贺州市
黄远生
13978440209
杨子曦
13978443617
0774-5123335
二、各市筹备组负责人及联系方式
8
黄家琪0771-2182825,13877166003
刘宇0771-2182674,13807711686
(二)展销组。
负责组织、发动企业参展;负责与上海展览中心商洽落实展馆场地;组织经销商专场、展销现场指挥与协调;组织布展及公共部分设计布展。
组长:
文信连0771-2182628,13607810800
副组长:
王作义0771-2182552,13807882553
组员:
梁声记0771-2182919,13807710858
兰枢0771-2182559,13807714593
左明0771-2182610,13878176821
顾明13978867909
(三)招商组。
负责组织产品品尝会及招商推介会,组织签约仪式,组织考察上海农业龙头企业等活动。
组长:
黄文星07712182571,13877182101
副组长:
杨志0771-2803131,13807717135
组员:
骆桂江0771-2182679,13807714646
莫建军0771-2182573,13978859098
(四)后勤组。
负责总的后勤工作;负责治安维持工作;负责来宾、客商接待工作和礼品准备等。
组长:
罗思源0771-2182569,13132813336
副组长:
江丽海0771-2182818,13807710600
黄健林0771-2182556,13877135503
组员:
杨小青0771-2182801,13807717950
胡晓阳0771-2182992,13607880617
5129768(传真)
玉林市
李品佳
13317758832
陆锋
13307756361
0775-2857023
2809824(传真)
yl2803351Q
贵港币
余伟红
13788666212
黄伟
13707858003
0775-4238231
ggny423823102lcn.
com
百色市
黄上芬
13507766386
李春雁
13557060216
0776-2836921
2661598(传真)
河池市
石光文
13907887808
韦德香
13977899981
0778-2203707
2562258(传真)
北海市
占远城
13978939688
郑景文
13977902049
0779-2054909
2065502(传真)
钦州市
陆全君
13977788089
劳家喜
13977781799
0777-2814554
2828078(传真)
A
防城港
黄朝华
13907701678
韦小华
13768008908
0770-2880773
崇左市
赵龙
13317817822
黄景东
13507872880
0771-7827403
来宾市
曹远林
13978291603
吴平
13977267116
0772-4278254
I
第三部分
参加展销的条件、程序和费用
一、参展条件
(一)参加展销单位。
1、各级农业产业化龙头企业;2、获无公害农产品、绿色食品、有机食品使用标志的企业或协会;3、国内外知名品牌产品企业;4、农产品生产及加工出口企业;5、名优农产品开发基地;6、行业站(所)、各种专业协会。
(二)产品范围
主要为种植业、养殖业、水产业和林产业产品及加工品;土特产品及保健产品;饮料类、酒类产品。
获部级认证或正在申报认证的无公害农产品、绿色食品、有机食品、地方特色农产品及加工品优先参展。
鲜活农产品须持有检测机构出具的农药残留检测证明,加工类食品须持有质监和卫生部门出具的相关质检和卫生许可证。
二、参展程序
参展企业可在所在报名,各市汇总后于10月20日前将参展企业及主要参展产品报组委会展销组,联系人:
兰枢,电话:
0771-2182559,电子邮件:
・Zyw281281』163・com.
三、参展费用
(一)参展费用。
展位费由自治区负责,其他参展费用由各市和参展企业自行解决。
(二)现场广告费用。
现场广告条幅、汽球、充气拱门等费用由各市及参展单位自行解决。
见表六:
《上海友谊广告装潢有限公司广告价目单》。
(三)需要制作广告的市与企业,请将广告费用请付到自治区农业厅账户,由自治区代收并统一办理相关手续,并转给广告公司。
户名:
广西区农业厅,帐号:
022101040001679,开户行:
南宁市农行天桃支行。
第四部分
展销会治安消防有关须知及展览会灭火疏散预案
一、展销会治安消防有关须知
(一)按照“谁主办,谁负责”的原则,在公安部门的审批监督及上展保卫部的协助下成立安全保卫组。
安全保卫组展销组和各市联络员组成,各市联络员为各市展区治安消防的第一责任人。
(二)参展单位必须遵守展览会的各项安全保卫制度,服从现场安全人员的管理,凭展览会布展证和工作证按时进入展馆,并负责管好各自展位的展品,做好防火防盗工作,发现问题要及时报告展览安全保卫组。
(三)易燃易爆等危险品不得带进展馆,涉外展览要按照公安部门的要求设立寄包处。
(四)馆内严禁吸烟,各种消防设施要保护好,不准随意搬动和遮挡,充放广告气球电焊切割事先要到保卫部消防科办理有关手续,做好现场的安全保护,违反规定的按消防处罚条例进行处罚。
(五)展品撤离展馆时,参展单位须出具由展销组开出的出门证,经门卫检验,物证相符才能出馆。
(六)展览会期间,参展单位应在规定的区域范围内进行展览活动,未经许可,不准擅自移动和扩大展位。
(七)布展期间的载货车辆进入上展中心后要留人看管货物。
(八)所有展位、展品等的不得影响展厅内消防设备的使用。
疏散通道的宽度不小于3米,并保证畅通,后通道宽度不小于60厘米以便于维修检
查并不得堆物。
(九)电气线路、设备的安装应由正式电工持证上岗操作。
导线应采用塑料护套线。
电线、电缆横穿地面时应有过桥保护。
室内展览不得使用大功率卤鸽灯,灯具布置与可燃物品保持50厘米的灯距。
霓虹灯广告应经申请同意之后方可使用。
电气线路容量配备应均衡,每一回路接装用电设备总和不超过其最大负荷量。
(十)所有搭建材料必须采用不燃材料或阻燃材料。
严禁使用易燃泡沫板、未经发挥出来的木质板材及石油化工系列塑料板材作为搭建材料。
(十一)展厅内严禁使用化学危险品及展出化学危险品实物。
(十二)展厅内严禁烟火,展品的包装材料应及时清理。
(十三)特殊装修大于36平方米应事先提供装修图纸,经消防审核同意之后方可施工。
二、展览会灭火疏散预案
(一)确认火灾即拨打”19”报火警。
报清楚着火部位:
延安中路1000号,上海展览中心西一馆。
(二)向展览中心总机报警,总机接警后,即通知中心保卫部和消防监控中心。
(三)成立临时灭火指挥部(由主办单位、展览会安全小组组成)。
(四)根据火灾情况,制定灭火措施,迅速组织人员利用现有的灭火设备,根据火灾的性质扑救。
(五)打开所有的安全通道,引导人员疏散。
切断所有展览区域的电源。
(六)公安消防人员到场后,临时指挥部及时向公安、消防负责人报告火灾情况,听从公安、消防的指挥。
第五部分
展位分配(另行安排)
第六部分
展品运输及后勤服务
一、展品运输
按照上海市规定,展品运输车辆(货车)进入市区上海市展览中心,必须是晚上22:
00—第二天早上6:
00,请各市通知参展企业遵照执行。
二、住宿及交通
上海市的住宿及交通较为紧张,请各市提前做好联系工作,办展工作人员尽可在展览中心附近就近住宿。
住宿信息详见表七,仅供参考。
三、本工作手册在广西农业信息网上刊登,相关表格可从网上下载。
表一:
广西名特优新农产品(上海)展销会各市目标任务表
市
分配展位(个)
组织参展企业(家)
组织华东地区经销商(户)
南宁
16
10—16
10
柳州
15
10—15
8
桂林
18
12—18
10
梧州
8
6—8
4
北海
8
6—8
2
防城港
6
4—6
2
贵港
8
5—8
3
玉林
16
10—16
8
百色
8
5—8
2
河池
8
5—8
2
钦州
6
4—6
3
来宾
6
4—6
2
贺州
9
5—9
5
崇左
8
5—8
3
表二:
广西名特优新农产品(上海)展销会参展企业报名表市:
参展企业名称
主要参展产品
数量
(吨)
联系人
联系电话(传真)
手机
注:
10月30日前将表格报展销组兰枢,邮件地址:
lans@.
表三:
华东地区参展客商报名表
市:
参展客商
名称
单位全称
职务
人
联系电话
(传真)
手机
电子邮件地址
注:
11月15前将表格报招商组莫建军,邮件地址:
nywj@gxny・.
表四:
贸易合同、意向签约报名表
市:
单位:
万元
填表人:
电话:
传真:
2007年月曰
项目名称
签约甲方(广
西方)
签约乙方
交易额
备注
合同签约
意向签约
注:
11月15前将表格报招商组莫建军,邮件地址:
nywj@gxny・
表五:
企业现场合同(意向)成交及销售量日报表
市单位:
吨、万元
\项目
类别\
今日成交签约数量(笔)
今日销售数量
今日成交合同
(笔)
今日意向协议(笔)
交易量
交易额
交易量
交易额
交易量
交易额
粮食及加工品
水果及加工品
蔬菜及加工品
茶叶
肉类及加工品
水产及加工品
其他
合计
填表人:
手机:
2007年12月日
表六:
上海友谊广告装潢有限公司广告价目单(见电子表格)
表七:
上海展览中心附近住宿酒店情况一览表
2007.9.17
名称
星
级
距展览中
心(公里)
房间数
(间)
房价
(元)
联系人
电话
延安饭店
4
0.16
100
600(含双早)
王丽萍
(021)61331058
13761768066
百乐门大酒店
3
0.97
100
300
360
顾琴
(021)62488906
上海广西宾馆
3
12
50
135
杨雅
(021)62050883
云峰大饭店
2
1.46
30-40
330(含早餐)
398(含双早)
耶经理
13003255085
海港宾馆
2
1.13
20-30
280
柏菊华
13641690541
15
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