研发部样品采购流程.doc
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研发部样品采购流程.doc
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1目的:
为规范研发工程部采购申请流程,特制订本文件。
2适用范围:
研发工程部所有人员的物品采购申请
3相关权责:
各相关部门根据本文件要求,遵循并执行。
如申购流程未按照此规范执行采购部门将不予以受理,因此造
成的项目延误以及公司损失由申购人及研发负责人承担其责任。
4项目立项:
4.1研发部门在进行样品采购申请前,需先进行项目立项,研发部门需提供完整的研发项目计划,研发项目总目标及分阶段目标,并建立相应的项目排程及物料清单。
4.2项目计划书需由总经理审核并同意执行。
4.3采购部门将根据研发部门所定制的项目计划书,进行所需材料之采购准备。
如研发部不能提供项目计划书,
原则上采购部门将不提供任何采购支持,特殊情况需总经理批示。
5研发材料与采购周期确认:
5.1项目立项后,研发部门与采购部门需要对采购物料的品名,规格,型号,参数,数量,采购周期等产品因
素进行专项沟通。
5.2研发部所提出的所有相关采购申请须与采购先行确认材料交期后,根据材料交期来填写采购申请单中的需
求时间。
如研发部所提需求时间无法满足采购周期,采购部需与研发部重新确认交期,特殊交期要求需由
采购主管批准方可进行。
6采购申请单开立:
6.1研发部门填写《请购单》,采购申请单中所申请的物品,必须先建立物料代码并录入公司软件系统(四维企业资源管理),否则采购部门无法进行采购操作。
6.2采购申请单需由研发部负责人签字确认,经总经理核准后方可生效。
6.3请购单由所有相关负责人签字后,交PMC系统下单,采购部门按请购单进行采购。
7物料采购:
(参照采购内部流程)
8质检及入库:
(仓库入库流程)
9材料领用:
9.1研发部门根据项目需求,打印其它领用单由研发部负责人签字以及PMC负责人、仓库负责人签字后,即可
领取使用。
10研发部采购流程图
11相关文件
11.1请购单
11.2其它领料单
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