《深圳精神卫生信息管理系统》操作指南-文档资料.ppt
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深圳精神卫生信息管理系统操作指南深圳市精神卫生中心郭洁波第一部分系统登录nn一、系统登录一、系统登录nn本地计算机拨号上网或宽带上网后,全市统一登陆途径:
先登陆深圳市康宁医院的网站:
http:
/,在网站首页右上角有“精防系统”连接,直接点击进入登陆界面。
或者直接在地址栏输入:
http:
/218.16.122.24/,同样可以进入登陆界面。
如下图所示:
登陆说明nn单单单单位位位位:
填填填填入入入入社社社社康康康康所所所所在在在在的的的的居居居居委委委委会会会会的的的的代代代代码码码码。
如如如如罗罗罗罗湖湖湖湖区区区区桂桂桂桂园园园园街街街街道道道道大大大大塘塘塘塘龙龙龙龙居居居居委委委委会会会会的的的的社社社社康康康康医医医医生生生生则则则则应应应应填填填填入入入入代代代代码码码码:
0300100103001001,其其其其中中中中0303是是是是罗罗罗罗湖湖湖湖区区区区区区区区级级级级代代代代码码码码,0300103001是是是是街街街街道道道道级级级级代代代代码码码码,0300100103001001是是是是大大大大塘塘塘塘龙龙龙龙社社社社区区区区的单位代码。
的单位代码。
的单位代码。
的单位代码。
nn用用用用户户户户:
每每每每个个个个社社社社康康康康中中中中心心心心精精精精神神神神卫卫卫卫生生生生科科科科专专专专(兼兼兼兼)职职职职医医医医生生生生中中中中文文文文名名名名字字字字拼拼拼拼音音音音的的的的第第第第一一一一个个个个字字字字母母母母。
如如如如医医医医生生生生张张张张三三三三,他他他他的的的的用用用用户户户户名名名名是是是是zszs,医医医医生生生生李李李李四四四四的的的的用用用用户户户户名名名名是是是是lsls,其其其其他的类推。
他的类推。
他的类推。
他的类推。
nn口口口口令令令令:
也也也也就就就就是是是是登登登登陆陆陆陆系系系系统统统统的的的的密密密密码码码码,原原原原始始始始密密密密码码码码都都都都是是是是11111111。
每每每每位位位位医医医医生生生生登登登登陆陆陆陆系系系系统统统统后后后后都都都都可可可可以以以以在在在在系系系系统统统统主主主主页页页页里面的里面的里面的里面的“修改密码修改密码修改密码修改密码”中修改密码。
中修改密码。
中修改密码。
中修改密码。
登陆成功后,即进入主界面,如下图:
nn从主界面中可以看到我们的系统主要包括:
从主界面中可以看到我们的系统主要包括:
从主界面中可以看到我们的系统主要包括:
从主界面中可以看到我们的系统主要包括:
nn病病病病人人人人资资资资料料料料系系系系统统统统:
病病病病人人人人资资资资料料料料录录录录入入入入、迁迁迁迁徙徙徙徙、查查查查询询询询,报表统计,资料分析。
报表统计,资料分析。
报表统计,资料分析。
报表统计,资料分析。
nn机机机机构构构构管管管管理理理理系系系系统统统统:
对对对对机机机机构构构构情情情情况况况况的的的的管管管管理理理理,包包包包括括括括季季季季报报报报资料、年报资料、报表。
资料、年报资料、报表。
资料、年报资料、报表。
资料、年报资料、报表。
nn工工工工作作作作考考考考核核核核系系系系统统统统:
这这这这个个个个项项项项目目目目是是是是市市市市级级级级用用用用户户户户每每每每年年年年考考考考核核核核各区慢病院精神卫生工作所用。
各区慢病院精神卫生工作所用。
各区慢病院精神卫生工作所用。
各区慢病院精神卫生工作所用。
nn权限管理系统:
操作员管理、日志查询等。
权限管理系统:
操作员管理、日志查询等。
权限管理系统:
操作员管理、日志查询等。
权限管理系统:
操作员管理、日志查询等。
nn修改密码:
方便用户修改自己的密码。
修改密码:
方便用户修改自己的密码。
修改密码:
方便用户修改自己的密码。
修改密码:
方便用户修改自己的密码。
nn帮帮帮帮助助助助:
操操操操作作作作过过过过程程程程遇遇遇遇到到到到问问问问题题题题可可可可以以以以点点点点击击击击“帮帮帮帮助助助助”,系统会出现相应的说明。
系统会出现相应的说明。
系统会出现相应的说明。
系统会出现相应的说明。
nn重重重重新新新新登登登登陆陆陆陆:
打打打打开开开开回回回回到到到到本本本本系系系系统统统统的的的的登登登登陆陆陆陆界界界界面面面面(主主主主要要要要用于超时或切换用户)。
用于超时或切换用户)。
用于超时或切换用户)。
用于超时或切换用户)。
第二部分病人资料系统nn病人资料管理系统:
nn管理病人资料。
nn病人信息查询。
nn进行病人迁徙。
nn信息查询。
nn报表统计。
nn资料分析。
nn设定(本院信息)。
病人资料的录入:
nn一、病人信息登记表一、病人信息登记表Ann点击“病人资料”,选择子项目中“病人信息登记A表”进入A表录入界面,如下图所示:
填表说明:
nn1、新新建建记记录录:
位于表A的右上角,主要是针对于登记新的病人信息。
当每次登陆到“患者康复登记表A”界面时,界面就处于等待录入新病人信息的状态,只只有有在在点点击击“新新建建记记录录”后后填填入入的的数数据据才才会被系统承认。
会被系统承认。
表表AA填写注意事项:
填写注意事项:
nn11、点击新建记录后系统会生成一个新的工作编号和病例编号,不用另外给予编号。
nn2、所有后面带“*”号的项目均为必填项目,如有漏掉系统将会给予报错提示,同时将无法保存记录。
没有带“*”号的均为选填项目。
nn3、户口住址:
身份证上面登记的住址。
家庭住址:
目前的住址。
两个项目可以相同。
nn4、在业和不在业是相对的,两者取一个填写。
nn5、日期的填写必须依照规定的格式,如:
2000.01.01或2000-01-01。
还应注意时间的先后关系:
出生日期出发病日期出诊日期确诊日期、末次出院日期填表日期。
否则,系统会予以报错提示,并且不予保存。
nn6、修改时,工作编号的前两位和病例编号的前四位不得修改,系统已作了控制,控制病人信息正确无误22、编号查找:
、编号查找:
nn根据病例编号查找病人的基本信息。
需要查看已存在的病人信息时,在“病例编号”处输入需要查看的病人的病例编号,再使用“编号查找”按键,系统将自动查找并调出该病人的基本信息于界面中。
不存在此病例编号时,界面上方的信息提示栏,会提示没有查找到病人信息。
33、姓名查找:
、姓名查找:
nn1)在姓名栏输入需查找的病人的姓名,按“姓名查找”按钮,系统自动找出此人的基本信息。
nn2)若某人的姓名不很清楚,只记得姓或名字的部分信息,就在姓名栏内输入知道的信息后,按“姓名查找”按钮,系统自动找出所有姓名里包含所输入的信息得病人的基本信息,点击查找结果列表,用鼠标或键盘选择所要的病人,便可使该病人信息显示在当前A表界面中。
44、清空记录:
、清空记录:
nn当在界面中进行了任何操作后,需要将界面中所有显示的数据清除则可使用清空记录按键。
但使用清空记录前没有对先前的操作进行过保存的话,则将不保存所有的以前的操作信息直接清除。
55、保存记录:
、保存记录:
nn当对界面中的信息进行了修改后,使用保存记录按键来进行修改保存。
二、深圳市精神疾病患者访视记录表Bnn展开“病人资料”,选择子项目中“变动情况记录B表”或直接在其他登记表界面右上角选择B表表链链接接,进入B表录入界面,如下图所示:
表B填写说明nn11、BB表表表表未未未未建建建建:
点点击击此此按按钮钮,系系统统将将查查出出当当前前登登陆陆权权限限范范围围内内所所有有BB表表还还未未填填写写的的病病人人信信息息,显显示示在在按按钮钮右右方方的的查查找找结结果果下下拉拉框框中中,同同AA表表中中一一样样。
选选中中某某人人时时,该该人人的基本信息就会显示在的基本信息就会显示在“病人基本信息显示区病人基本信息显示区”nn22、编编编编号号号号查查查查找找找找:
根根据据病病例例编编号号查查找找病病人人的的基基本本信信息息。
与与表表AA的的“编号查找编号查找”使用方法相同。
使用方法相同。
nn33、姓姓姓姓名名名名查查查查找找找找:
根根据据病病人人姓姓名名查查找找病病人人的的基基本本信信息息。
与与表表AA的的“姓名查找姓名查找”使用方法相同。
使用方法相同。
nn44、新新新新建建建建记记记记录录录录:
主主要要是是针针对对于于登登记记新新的的病病人人信信息息。
当当每每次次登登陆陆到到“深深圳圳市市精精神神疾疾病病患患者者访访视视表表B”B”界界面面时时,界界面面就就处处于于等等待待录录入入新新病病人人信信息息的的状状态态,或或者者在在做做了了其其他他操操作后使用作后使用“新建记录新建记录”按键即可进行新病人信息的录入。
按键即可进行新病人信息的录入。
注意事项nn1、新建记录时,必须将界面中的所有的信息都填写清楚、准确!
nn2、B表主要为社康医生访视辖区病人后记录所用。
nn3、失踪病人的变动情况和未落实原因都必须是失踪。
nn4、门诊情况和住院情况是根据接受治疗方式来决定填写的,没有的就填写“未门诊”或“未住院”,千万不要空着。
nn5、接受治疗方式和未治原因、措施落实情况、未落实原因是相对应的(如:
接受治疗方式是:
有治疗方式了,那么未治原因、未落实原因就必须填:
已治、已落实,而不要空着)。
nn6、日期的填写要求与表A同。
nn7、B表按管理等级来登记,每次访视后表按管理等级来登记,每次访视后应及时登记,因为每次的记录系统会自应及时登记,因为每次的记录系统会自动生成时间。
比如某病人三月份需访视动生成时间。
比如某病人三月份需访视两次,四月份也是两次,社康医生虽然两次,四月份也是两次,社康医生虽然访视了,但是没有记录,如果等到四月访视了,但是没有记录,如果等到四月份再登记三月份的访视情况的话,系统份再登记三月份的访视情况的话,系统生成的日期是当天记录的时间,则三月生成的日期是当天记录的时间,则三月份没有访视,四月份访视了四次,这一份没有访视,四月份访视了四次,这一点请各位社康医生要注意点请各位社康医生要注意nn8、空挂信息填写:
空挂信息填写:
nn1)空挂病人,则B表的所有项目都是空挂;nn2)非空挂病人,则所有的项目都不得出现空挂记录!
特别注意就诊地点、住院情况、工作情况、病情、未落实情况nn复复制制记记录录:
当病人的记录有所变化而同时大多项目是与该病人以前的某条记录相同时,可在打开以前记录后使用“复制记录”按钮将该条记录复制产生一条新的记录,再将其中部分信息修正后保存即可,保存成功就为该病人添加了一条新的变动记录。
nn查查看看记记录录:
在有效记录的下拉框里选出需查看的有效记录时间后,按此按钮来将信息调出并显示在界面中。
病人资料查询:
nn一、组合信息查询一、组合信息查询nn在主界面中展开“查询”,选择子项目中“组合查询”,进入组合信息查询界面,如下图所示:
操作说明:
nn1、选择显示内容、选择显示内容:
是用于设定你想要在查询结果中显示病人的哪些信息的。
具体操作如下:
nn11)在在进进行行操操作作前前表表名名处处具具有有:
表表AA、表表BB、表表CC的的三三个个选选择择项项,在在栏栏目目名名称称处处默默认认为为AA表表中中所所有可以显示的项目。
有可以显示的项目。
nn22)在在选选择择一一个个表表名名后后,此此时时在在栏栏目目名名称称处处则则自自动动刷刷新新为为所所选选表表中中的的所所有有项项目目名名,通通过过使使用用下下拉拉键键选选择择项项目目,而而后后点点击击紧紧挨挨在在下下方方的的“添添加加”按按键键,则则该该项项被被记记录录下下来来,显显示示在在显显示示内内容容的的下下方方,以以便便在在显显示示查查询询结结果果时时显显示示出出该该项项记记录录。
还还需需其其他他项项目目,就就依依次次添添加加即即可可。
选选择择完完成成后后则则如如上上图图中中间间左左框框中中所所示示。
需需要要重重新新设设置置显显示示内内容容时时,使使用用“清清除除”按按钮钮,删删除除所所有有项目从新设置。
项目从新设置。
nn33)清除:
清空所有已设的内容,重新设置。
清除:
清空所有已设的内容,重新设置。
2、设置查询条件:
、设置查询条件:
nn11)具体的操作类似于先时内容设置,参考即可。
具体的操作类似于先时内容设置,参考即可。
nn22)需需要要注注意意的的是是各各条条件件之之间间必必须须有有逻逻辑辑关关联联:
“且且”或或者者“或或”是是用用来来定定义义当当前前设设定定的的条条件件与与上上个个条条件件的的且且/或或关关系系,即即需需查查询询的的是是必必须须同同时时满满足足设设定定的的这这几几个个条条件件还还是是其其中中一一个个即即可可。
当当使使用用或或者者关关系系时时,必必须须在在或或者者关关系系的的几几个个条条件件两两侧侧添添加加括括号号(括括号号的的设设置置即即在在括括号号的的选选择择框框中中打打勾勾即即可可)。
设设置好后如上图中间右框中所示。
置好后如上图中间右框中所示。
nn33)清除:
清空所有已设的条件,重新设置。
清除:
清空所有已设的条件,重新设置。
nn44)删除:
选择行号进行删除。
删除:
选择行号进行删除。
3、查询结果显示区:
、查询结果显示区:
nn1)开始查询:
点击此按键可按照所设的条件进行查询。
查询结束后在界面中显示病人数和记录数等简单的结果信息,并且“显示结果”按钮会变为可用状态。
nn2)显示结果:
查询结束后“显示结果”按钮会变为可用状态,这时可点击它就可按照你所设置显示结果内容显示出来nn3)全部清除:
把查询的结果、设置的显示内容、查询条件全部清空。
nn4)准备数据:
在第一次查询或者病人信息有所变动时必须在“开始查询”前先使用此按钮准备病人的数据,否则会影响查询结果数据的准确性。
其他情况就无需使用此按钮了,因为它也是需要一定时间的。
nn注意:
注意:
nn1、如果查询出的病人记录有重复时,则右下方的“多记录名单”下拉框会显示多于一条记录的名单。
用户可重新核对这些病人信息是否正确。
nn2、在界面中所列出的所有病人信息是依据所设定的条件进行查询,并以所需显示项进行显示的。
其中病人的病例编号、工作编号是系统默认加上的,可不用设置,也会显示出在查询结果中。
二、定制信息查询二、定制信息查询nn定制信息查询中所示的查询项目都是一些精防日常工作中所需的较复杂的数据查询项目,为了便于操作已将它们事先设定成了固定的模式。
操作员只需依据需要选择所需的项目进行查询即可。
nn在主界面中展开“查询”,选择子项目中“定制查询”,进入病人信息定制查询界面,如下图所示:
nn选择上面三个组合查询的条件后再点击右上角的“准备数据”“开始查询”,如下图:
nn1、进行新的查询、进行新的查询nn在在选选择择查查询询栏栏中中选选出出需需要要查查询询的的报报表表,设设置置查查询询的的年年份,以及欲查询的单位(区级、街道级)份,以及欲查询的单位(区级、街道级)nn开开始始查查询询:
使使用用“开开始始查查询询”按按键键进进行行查查询询,当当查查询询结束后,系统首先是提示查询出的记录数。
结束后,系统首先是提示查询出的记录数。
nn显显示示结结果果:
若若需需要要查查看看详详细细的的内内容容,则则使使用用“显显示示结结果果”按键来调出具体的记录内容。
按键来调出具体的记录内容。
nn清除刷新:
点击它可清除所有显示结果。
清除刷新:
点击它可清除所有显示结果。
nn准准备备数数据据:
在在第第一一次次查查询询或或者者病病人人信信息息有有所所变变动动时时必必须须在在“开开始始查查询询”前前先先使使用用此此按按钮钮准准备备病病人人的的数数据据,否否则则会会影影响响查查询询结结果果数数据据的的准准确确性性。
其其他他情情况况就就无无需需使用此按钮了,因为它也是需要一定时间的。
使用此按钮了,因为它也是需要一定时间的。
2、调用以往查询结果、调用以往查询结果nn对于一些已经进行过查询的记录,系统会自动予以保存,这样可方便操作员以后的调阅也减少查询时间。
nn直接调阅:
可点击“直直接接调调阅阅”左边的下拉框选择已生成的查询项目,再点击“直接调阅直接调阅”,就可显示所要的结果。
关于单位信息修改的说明nn单位信息修改主要是设置当前的时间和季度,确认病人资料的录入、访视时间。
每个月都要修改一次,如果不修改的话系统将无法保存录入的资料。
具体操作如下:
nn1.进入系统后先点击“病人资料系统”,如下图:
2.然后点击“设定”进入“单位信息修改”,界面如下:
nn将“当前年份”、“当前季度”、“当前月份”修改成成当前的时间,如现在是2007年7月则应该改成2007年,第3季度,7月份。
nn表B的“变动情况”后面有个“时间”,这个时间要跟随访时间一致,如果不一致也无法保存。
nn表B第七项:
未治原因:
无论患者是否在服药,都要选择下拉框的“6痊愈”。
工作上报系统nn1.工作上报系统是整个系统的二期工程,是2008年的工作要点,主要用于各种资料的上报和资源共享。
nn2.工作上报系统的使用者为社康医生、区慢病院、区技术指导中心和市技术指导中心。
nn3.区慢病院、区技术指导中心应及时检查下面社康中心是否及时上传各种活动报表,及时进行技术支持和工作督导。
工作上报系统的使用说明nn1.1.进入工作上报系统后点击右上角的进入工作上报系统后点击右上角的“添加添加”图标。
系统会提示你选择一个级别的分类,如图标。
系统会提示你选择一个级别的分类,如果是社康中心的用户则选择社康中心,其他类果是社康中心的用户则选择社康中心,其他类推,之后再选择上传资料的类别,系统会显示推,之后再选择上传资料的类别,系统会显示一个空白文档。
一个空白文档。
nn2.2.空白文档均有:
主题、类别(自动生成)。
空白文档均有:
主题、类别(自动生成)。
空白文档是空白文档是WORDWORD文档格式,可以复制、黏贴文档格式,可以复制、黏贴资料上去。
附件用于上传图片,目前的图片大资料上去。
附件用于上传图片,目前的图片大小的限制是小的限制是2020MM,这个空间是完全足够的。
这个空间是完全足够的。
nn3.所有资料上传完毕点击页面下方的“保存”即可,每个用户均可看到自己上传的资料。
nn4.如果上传资料有误的话可以点击保存好的资料图标,打开资料重新进行编辑。
nn5.如果要删除上传的资料的话可以点击资料图标,在界面的左下角有一个“删除”选项,选择“是”,然后点击“保存”即可删除已上传的资料。
nn温馨提示:
温馨提示:
nn在每个操作表的右上角均有个在每个操作表的右上角均有个“帮助帮助”链接,若在使用本系统的过程中有不明链接,若在使用本系统的过程中有不明白的请直接点击白的请直接点击“帮助帮助”连接,系统会连接,系统会有给你相应的说明。
有给你相应的说明。
nn市精神卫生中心咨询电话:
市精神卫生中心咨询电话:
nn25613733郭医生郭医生谢谢!
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