会计学原理--会计账簿.ppt
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会计学原理--会计账簿.ppt
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会计学原理主讲教师:
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贵州财经学院本科课程教学课件,AccountingPrinciples,2023年11月1日星期三,主讲教师:
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第七章会计账簿,第一节会计账簿的意义和种类第二节会计账簿的设置和登记方法第三节会计账簿的登记规则第四节结账和对账第五节会计账簿的更换与保管,主讲教师:
张志康,第一节会计账簿的意义和种类,一、账簿的意义账簿是按照会计科目开设账户、账页,用来序时地、分类地登记一定时期全部经济业务的簿籍。
设置和登记账簿,是一种重要的会计核算方法,是会计核算工作的重要环节。
(一)通过登记账簿,可把分散的核算资料系统化,为经济管理提供全面、完整的总括和明细核算指标;
(二)账簿核算资料是进行成本计算和编制财务报告的依据;(三)利用账簿核算资料,可开展会计分析和会计检查,便于考核计划,评价企业业绩,改善经营管理。
主讲教师:
张志康,第一节会计账簿的意义和种类,二、账簿的种类
(一)账簿按用途分:
序时账簿、分类账簿和备查账簿1序时账簿。
亦称日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记经济业务的账簿。
序时账簿按其记录内容的不同分为两种:
通用日记账。
也称普遍日记账、分录日记账、分录簿,是用来登记企业单位全部经济业务会计分录的日记账。
专用日记账。
也称特种日记账,是专门登记某一类经济业务的日记账。
各单位采用的专用日记账主要有现金日记账和银行存款日记账。
主讲教师:
张志康,第一节会计账簿的意义和种类,2分类账簿。
通常称分类账,是对全部经济业务按总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。
分类账按提供指标的详细程度不同,可分为两种:
总分类账簿。
简称总账,是根据总分类科目开设的,用以记录一定时期内全部的经济业务,提供总括核算资料的分类账簿。
明细分类账簿。
简称明细账,是根据总账科目所属明细科目开设的,用以记录某一类经济业务明细项目,提供其明细核算资料的分类账。
主讲教师:
张志康,第一节会计账簿的意义和种类,3备查账簿。
备查账簿又称辅助账簿,是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。
备查账簿如以经营租赁方式租入固定资产的登记簿、受托加工材料登记簿等。
主讲教师:
张志康,第一节会计账簿的意义和种类,
(二)账簿按外表形式分:
订本账簿、活页账簿和卡片账簿1订本账簿。
订本账簿简称订本账,是在账簿尚未使用前就将账页顺序编号并固定装订在一起的账簿。
多用于现金日记账、银行存款日记款和总分类账。
2活页账簿。
活页账簿简称活页账,是账页不固定,采用活页形式组成的账簿。
主要适用于各种明细分类账。
3卡片账簿。
卡片账簿简称卡片账,是由具有一定格式的卡片组成的账簿。
主要适用于实物资产明细账,如固定资产卡片账等。
主讲教师:
张志康,第二节会计账簿的设置和登记方法,一、会计账簿的设置原则:
满足需要,力求简化二、账簿的基本内容
(一)封面。
写明账簿名称和记账单位名称。
(二)扉页。
填列账簿的启用日期、截止日期、页数、册次,账簿启用和经营人员一览表及签章,账户目录。
(三)账页。
账页应具备下列基本内容:
1账户名称,包括一级、二级或明细科目;2日期栏;3凭证种类和号数栏;4摘要栏;5金额栏,包括借、贷方发生额及相应的余额栏;6总页次和分户页次。
主讲教师:
张志康,第二节会计账簿的设置和登记方法,三、会计账簿的设置与登记方法
(一)日记账的设置与登记方法1专用日记账的设置和登记现金日记账、银行存款日记账都由出纳员根据审核后的收、付款凭证按日逐笔顺序登记,做到“日清月结。
出纳员除了负责登记日记账外,不得负责其他账簿的登记。
出纳员记账后,应将各种收、付款凭证交由会计人员登记有关总账和明细账。
2通用日记账的设置和登记,主讲教师:
张志康,第二节会计账簿的设置和登记方法,
(二)总分类账的设置与登记方法总分类账一般采用订本账。
总分类账一般采用三栏式账页格式;也可根据需要,再设“对方科目”栏,反映每笔经济业务的账户对应关系。
总分类账的格式,除了上述三栏式外,还有多栏式的,即把序时记录和总分类记录结合在一起的联合账簿,这种账簿又叫日记总账。
总分类账登记的依据和方法,主要取决于所采用的账务处理程序(关于总分类账的登记方法,将在第十章中详细介绍)。
主讲教师:
张志康,第二节会计账簿的设置和登记方法,(三)明细分类账的设置与登记各种明细分类账一般应根据记账凭证或原始凭证、汇总原始凭证逐日、逐笔登记。
明细账的格式,常用的主要有三种:
1三格式明细账2数量金额式明细账3多栏式明细账。
多栏式明细分类账账页又分为借方多栏、贷方多栏和借贷方多栏三种格式。
主讲教师:
张志康,第三节会计账簿的登记规则,一、账簿启用的规则启用账簿时,应在封面上写明单位名称和账簿名称。
启用账簿时,在扉页上应当附启用和经管人员一览表账簿启用和经管人员一览表的内容。
启用订本式账簿,应从第一页到最后一页顺序编写页数,不跳页、缺号。
使用活页式账页,应按账户顺序编号,并须定期装订成册。
装订后再按实际使用的账页顺序编写页码,另外加目录,记明每个账户的名称和页次。
主讲教师:
张志康,第三节会计账簿的登记规则,二、账簿登记的规则1必须以审核无误的会计凭证为依据,及时、准确地登记各种账簿。
账簿中记录的各项内容,如日期、凭证字号、摘要、金额等必须与凭证一致。
登记完毕,应在凭证上划“”,或注明所记账簿页次,表示已记账,避免重记或漏记。
2必须使用蓝、黑墨水书写,不能使用圆珠笔或铅笔记账,红色墨水只能在期末结账划线、更改错账、冲账或表示负数时使用。
主讲教师:
张志康,第三节会计账簿的登记规则,二、账簿登记的规则3年度开始时,应将日记账、总分类账和明细分类账各种账户上年年终余额转记到新账簿各有关账户的第一行余额栏,并于摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样。
4总分类账和明细分类账中,应在首页注明账户名称和页次,必须按编写的页次逐页逐行连续登记,不得隔页跳行,更不得撕毁或抽换账页。
如发生跳行、隔页,应将空行空页划对角斜红线注销,并由记账员签章。
主讲教师:
张志康,第三节会计账簿的登记规则,二、账簿登记的规则5一张账页记满需要在次页接记时,应结出本页的发生额及余额,将其写在本页最后一行和次页第一行的有关金额栏内,并在“摘要”栏内分别写明“转下页”、“承前页”字样。
6对于有余额的账户,结出余额时,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,表示借方余额或贷方余额;没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,在余额栏内用“0”表示。
主讲教师:
张志康,第三节会计账簿的登记规则,二、账簿登记的规则7记账时书写文字和数码字要符合规范。
不写怪体字、错别字,不要潦草,字迹要端正、清晰、数字不要连写,不能写满格,一般应占格的三分之一至二分之一。
严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。
主讲教师:
张志康,第三节会计账簿的登记规则,三、更正错账的方法造成账簿记录错误的主要原因:
一是记账或过账时发生笔误,以及账户的发生额或余额计算错误;二是记账凭证编制错误,登记时尚未发觉。
(一)划线更正法
(二)红字更正法1红字全额冲销法2红字差额冲销法(三)补充登记法,主讲教师:
张志康,第四节结账和对账,一、结账结账的含义结账工作的内容和程序:
1结账前,首先要查明这个时期所发生的经济业务是否已全部记入有关账簿。
2本期内所有的转账业务,应编制记账凭证记入有关账户,结清转账业务,调整账户记录。
3在本期全部业务登记入账的基础上,应当结算和登记现金、银行存款日记账,以及总分类账和明细分类账各账户的本期发生额和期末余额,年度终了,应将余额结转下年。
结账工作分为月结、季结、年结三种。
主讲教师:
张志康,第四节结账和对账,二、对账对账的含义对账工作的内容账证核对账账核对账实核对,主讲教师:
张志康,第四节结账和对账,账账核对的内容:
1总账“现金”和“银行存款”账户的期末余额,分别与现金日记账和银行存款日记账的期末余额核对。
2总账账户的期末余额与其所属明细账户的期末余额之和核对。
3会计部门设置的各种财产物资明细账的期末余额,与财产物资的保管部门和使用部门相应的财产物资明细账的期末余额核对。
4总账各账户期末的借方余额合计数与贷方余额合计数核对。
主讲教师:
张志康,第四节结账和对账,账实核对的内容:
1现金日记账账面余额与现金实际库存数相核对;2银行存款日记账账面余额与开户银行账目相核对;3各种实物资产明细分类账账面余额与实物资产实存数相核对;4各种应收、应付款明细分类账账面余额与有关债务、债权单位的账目相核对。
主讲教师:
张志康,第五节会计账簿的更换与保管,一、账簿的更换账簿的使用,一般以一个会计年度为限。
新的会计年度开始时,日记账、总账及大部分明细账都要更换,变动较小的小部分明细账,如固定资产明细账即固定资产卡片,可以继续使用而不按年更换。
账簿的更换一般结合年终决算进行,即年终结账后,将各账户的年末余额以借、贷相同的方向直接抄入新年度启用的新账中即可,同时在新账的第一行“摘要”栏内写明“上年结转”或“年初余额”。
上述新旧账之间的转记金额,无需编制记账凭证。
主讲教师:
张志康,第五节会计账簿的更换与保管,二、账簿的保管会计账簿与会计凭证、财务会计报告一样,均属重要的会计档案,需按会计档案管理制度规定的保存年限妥善保管。
主讲教师:
张志康,一、思考题:
1何为账簿?
其作用何在?
2如何对账簿进行分类?
3日记账和明细账的登记方法是怎么样的?
4登记账簿的规则有哪些?
5错账的更正方法有哪些?
如何运用这些方法更正错账?
6何为对账?
其内容有哪些?
7何为结账?
结账工作包括哪些内容?
二、练习题:
习题71、习题72(见会计学原理习题簿第97至101页),第七章思考及练习题,主讲教师:
张志康,1第九届全国人民代表大会常务委员会中华人民共和国会计法2财政部会计基础工作规范,第七章课外阅读参考文献,主讲教师:
张志康,
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- 会计学 原理 会计 账簿