长安大学学生活动策划.docx
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长安大学学生活动策划
我的长大我做主
活
动
策
划
书
共青团长安大学委员会
长安大学学生会
提案工作委员会
2009年3月
一、活动主题:
“我的长大我做主”优秀提案征集评选活动
二、活动背景
我校向来重视学生工作,重视维护学生权利工作。
本校党委已决定,我校将于2009年下半年召开长安大学建校以来第一届学生代表大会。
因此在本学期,对学代会进行宣传、为学代会的召开营造一个良好的氛围,成为了本学期各级学生组织乃至全校的重要工作。
校学习实践活动办公室日前下发了《关于组织全校师生员工在学习实科学发展观活动中开展建言献策的通知》,在此背景下,学生会作为学校最重要学生组织,理应为组织同学参与建言献策做出努力。
学生提案工作委员会,它的成立标志着我校学生提案工正逐步走入正轨。
它作为校学生会新成立的服务维权部门,肩负着下意上传的重要责任。
因此,提案委员会要肩负起推广学生提案工作,让更多同学能参与到提案工作中来的责任。
广大学生每天都在学校中生活、学习,他们对自己学校的各个方面有着自己的认识,他们的意见和建议往往更加能从实际出发,而这些智慧需要一个表达的平台。
在次背景下,提案委计划在全校范围内举行优秀提案征集及评选活动。
三、活动目的:
提案委员会希望通过此次活动,有效推广学生提案工作,让更多的同学关注学校建设并积极参与提案,从而集全校同学的智慧为首届学生代表大会献策,营造氛围,积累经验,为同学们学习实践科学发展观建造一个平台,同时达到优化学生学习、生活环境的目的。
四、活动对象:
长安大学全体在校学生
五、活动时间:
2009.3.10——2009.5.4
六、活动流程:
1.活动策划3月10日~3月25日
2.相关宣传3月30日~5月15日
3.提案征集3月30日~4月20日
4.提案评比4月21日~4月22日
5.结果公示4月23日~4月27日
6.结果复议4月28日~4月30日
7.提案的表彰5月04日
8.提案的落实5月04日后
七、活动方案:
自本策划批准之日起,提案委员会自动成为本次活动的组织委员会(以下简称组委会),全权为本次活动负责。
一、宣传:
组委会负责成立宣传组负责此次活动宣传计划活动宣传将贯穿整个活动。
宣传工作将早于提案征集工作开始,并晚于优秀提案表彰结束。
宣传将分校区进行,分为渭水部分和校本部部分。
在校本部的宣传将加上“为了学弟学妹们”这一副标题作为“我的长大我做主”活动的宣传主题。
结合活动进度,宣传的内容将有所不同。
A初期宣传3月30日~4月20日
此阶段主要向全校展示提案委员会编写并以得到落实的提案,向同学介绍提案的书写格式,并通告活动流程、时间、规则。
根据宣传媒介的不同,初期宣传将分为一下几个方式:
方式一:
彩喷
说明:
利用彩喷对学代会与“我的长大我做主”作以宣传,风格简约但有吸引力。
彩喷将贴于学生会有权使用的橱窗以及公用宣传栏。
内容:
通告全校学代会将要召开,在此背景下,学生会举办“我的长大我做主”优秀提案征集及评选活动。
注明咨询电话、网址等信息。
方式二:
展板
说明:
作为学生组织最传统的宣传方式,展板将主要被用于对优秀提案的公示。
内容:
学生会已完成并得到落实的提案的展示;此次提案征集活动中可选主题;向同学介绍提案与建议或牢骚的不同;简单介绍上交提案的格式及上交方式。
方式三:
校广播站通知3月30日—4月5日
内容:
每周一,三,五向全校学生通知此次活动的举办,公布咨询电话,以及提案上交方式和奖项设置。
方式四:
设立宣传点3月30日-4月5日中午、下午
说明:
宣传点工作人员将根据展板内容,为大家讲解提案的格式以及其他活动细节。
方式五:
网站宣传3月30日起至提案得到落实
说明:
网站宣传将主要利用校团委网站、校学生会网站,对此次活动作以全面、细致的介绍。
内容:
1、适时更新活动举办的具体信息;
2、提案上交方式的具体介绍;
3、要求各学院征集提案的通知;
4、对活动产生的奖项进行详细介绍;
5、提供电子版提案申报书下载服务。
负责部门:
网络部
方式六:
向各学院学生会下发通知
说明:
为了保证活动所征集的提案的质量,为了保证同学们正常参与此次活动,为了此次活动能取得满意成果,我们希望各院会参与到活动的宣传中来。
为此,提案委将组织成立秘书组负责联络事宜。
B活动同期宣传
活动同期宣传将主要为活动进展情况的公告。
宣传将主要通过网络和广播进行。
C活动后宣传
此阶段的宣传主要为对获奖提案的公示以及提案落实情况的追踪。
方式为展板、网络以及广播。
宣传将于5月5日开始,其他内容将根据具体情况予以确定。
宣传负责人:
崔磊
二、优秀提案征集、评选具体流程:
A征集3月30日~4月20日
(一)先锋家园、校学生会网站从3月30日起提供电子版提案申报书下载,下载地址请登陆校团委网站或校学生会网站查询;或者通过前往学生会办公室及学生会设立的宣传点,同学可领取纸质版申报书。
学生会建议同学直接下载申报书。
(二)所有在册学生均可以个人或团队名义将提案上交提案;
各级学生会、各级学生组织均可以组织名义上交提案;
(三)个人名义或团队名义提案可由所在院学生会转交或直接交往校学生会办公室;
学生组织名义提案直接交往校学生会办公室;
(四)参加此次提案评选的提案主题可附件3中的几个主题中任选一个或由申报人自定;
(五)渭水校区所有提案交往校学生会前,需将电子版发往提案委员会邮箱。
地址为Chd_xsh_twh@未递交电子版的提案,可能会不被允许参加优秀评选;
校本部大四学生提案,无需递交纸质版,只需将电子版提案发往提案委邮箱。
地址为Chd_xsh_twh@
(六)参加此次活动的提案必须为原创作品。
如果有证据显示提案为非原创,提案委将剥夺其参选资格,但根据其可行性及其他情况决定是否转交学校相关部门予以落实。
(七)提案征集截止日期为2009年4月15日,逾期上交的提案,将被剥夺参加评优的资格。
提案委将根据提案质量及可行性,决定是否将其转交相关部门予以落实;
对收到的所有提案,提案委将成立提案接收组,根据提案申报书所留联系方式予以接受确认;
B评选及公示4月21日~4月30日
(一)提案委员会组织成立初审小组对征集到的提案进行初选,由校团委老师与校学生会主席团成员组成评审小组进行终审,确定优秀提案。
如果有必要,终审组将邀请学校相关部门老师出席。
(二)优秀提案评选规则见优秀提案申请表内容。
(三)初审时间为4月21日,地点为校学生会办公室;终审于4月22日晚7时开始,地点为大学生活动中心一楼会议室;提案委员会提前1周预定此会议室。
(四)评审小组对每份提案均须给出评注。
提案委员会组织成立结果反馈小组,对未入围提案根据其申报书所留联系方式向申报人解释说明。
每个奖项终审评出3份提案,一并公示。
(六)评选结果于4月23日~4月27日在全校公示,同时公布举报电话。
4月27日前若未收到投诉或者举报,评选结果将自动成为最终获奖结果。
若接到投诉,提案委组织成立复议组对结果进行复议。
根据调查,确定被投诉提案是否被剥夺获奖。
被剥夺者由其所获奖中第三份提案代替。
C奖励
所有参与评选的提案,评审组将同等对待。
此次评选共设优秀提案奖2-4名,最具创意奖2-4名,最具可行性奖2-4名,但总数不超过10名。
获奖者将在五四青年表彰大会及学生代表大会上得到奖励表彰。
此次活动所征集的提案,其创作人不得多于三人。
因此以组织或团队名义参选的,在提案申报书中注明创作人员姓名及学号。
提案获奖之后,组委会将在校团委授权下为创作人员开获奖证明。
D落实
五四表彰结束后,获奖提案以及其他未获奖但仍有可能落实的提案,提案委员会将通过学生会主席团转交给学校相关部门予以落实。
最终的落实结果将公布在校团委及校学生会网站上。
八、活动总结
活动结束后2周内,提案委员会将完成本次活动的总结并上交主席团,以供下学期负责学代会提案征集工作的人员参考。
九、活动监察
此策划得到批准后,提案委员会须通告调研部相关情况,邀请调研部于宣传之日起,对此次活动进行全程监督与调研。
调研部根据自己的工作需求有权要求提案委员会以及其他参与此次活动的人员接受监督。
调研部工作不得影响活动的正常进行。
调研部所监督的内容及工作由调研部自行决定,并需及时通知提案委员会。
十、所需成立专项小组
A宣传组组长一名,副组长由组长临时指定。
负责活动的全部宣传计划及宣传活动。
组员10名。
分别有咨询点、设计组、网络组。
活动开始前成立。
B提案接收组组长一名,组员4名,负责接受上交提案并予以确认。
将提案分类整理。
有权将不合格提案直接退回(须注明退回原因)。
两人一组,分别负责纸质版和电子版接受。
征集工作开始前成立。
C初审及终审组组长各一名组员若干,具体人数待定。
征集工作结束前成立。
D结果反馈小组组长一名组员若干负责将评选结果反馈给提案上交者。
评审工作开始前成立。
E秘书组组长一名,组员若干,负责活动文件处理,通知下达以及联络各兄弟院会。
活动开始前成立。
于活动结束前一周,完成奖牌制作。
F复议组组长一名组员若干,负责对投诉或举报进行审查,判断其真伪,并确定最终结果。
评审结束后成立。
为了让更多的学生会成员得到锻炼,每个小组工作接近尾声,我们将重新将其工作进行编排,根据其个人意见,分配任务。
活动经费预算表格
项目
单价
数量
总价
喷绘
18
10
180
宣传栏用纸
打印
其他
合计
附件一:
优秀提案评审表
作者
提案内容概括
班级
院系
语言文字
可行性
涉及方面
分析深度
问题紧
迫程度
综合评价
附件2
参选提案应满足以下要求
1、按照学生会所发布的表格格式进行书写;
2、提案中的解决方案如果涉及资金投入,须有投入预算;
3、提案需要包括完整的原因及解决方案;
4、提案内容要求贴近生活、学习实际;
5、鼓励同学进行创作,我们期待原创作品,
6、尽量做到一个问题一份提案。
7、为了响应学校“节约办公”的号召,活动要求,上交的纸质版申报书,只需包括“个人信息”“提案事由及内容”“具体的建议,希望得到的结果”所在页内容。
电子版需将活动提案申报书完整上交。
附件3
关于长安大学学生代表大会若干建议
关于学生组织举行活动的若干建议
关于同学在校学习的若干建议
关于同学生活环境改善的若干建议
关于图书馆服务的若干思考
关于XX问题的解决方案
关于学校教学的若干建议
以上主题仅供同学参考,参评同学可根据自己的实际情况自定主题。
附件4
长安大学学生会
提
案
申
报
书
提案名称:
____________________
提案人姓名:
__________________
长安大学学生会提案工作委员会
制表
提案人信息
提案人______________学院____________
负责人联系方式_____________E-mail_________________________
提案创作者姓名____________________________________________
提案名称______________________
提案事由及内容:
具体的建议,希望得到的结果:
说明:
1、纸质版只需打印本页内容,电子版需整体上交
2、你的提案可直接交往校学生会办公室,地点在朝晖大学生活动中心一楼
3、渭水同学提案电子版请发往Chd_xsh_twh@
本部同学提案电子版请发往Chd_xsh_twh@
4、如果你对此次活动有任何意见或建议,欢迎给我们发送邮件,地址同上
5、如果你对此次活动有任何疑问,请致电学生会83134887
6、以个人名义参评的申报书,“提案人”一栏填提案人姓名,负责人、创作人亦然
以团队或组织名义参评的申请书,“提案人”一栏填名义名称,其他按照字面意思填写
以跨学院的组织为名义的提案,“学院”一栏可为空
8、每份提案的提案创作人不得多于3人,其书写格式为王某某(2310090807)
9、再次感谢你参与此次活动!
在阅读完此说明之后,请予以删除!
初
审
组
意
见
负责人:
终
审
组
意
见
负责人:
校
方
单
位
意
见
部门(盖章):
负责人:
年月日
提案评审结果
提案答复
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