1医院物资管理系统需求规格说明书.docx
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1医院物资管理系统需求规格说明书
第一部分
需求规格及数据需求说明
1范围3
1.1标识3
1.2系统概述3
1.3文档概述3
1.4基线4
2引用文件4
2.1相关文档4
2.2参考资料4
3需求4
3.1所需的状态及方式4
3.2需求概述5
3.2.1目标5
3.2.2运行环境6
3.2.3用户的特点7
3.2.4关键点7
3.3需求规格7
3.3.1系统总体功能7
3.3.2描述约定11
3.4能力需求12
3.4.1用户登录(4C001)12
3.4.2物品入库(4C002)12
3.4.3物品出库(4C003)14
3.4.4物品外退(4C004)16
3.4.5物品内退(4C005)18
3.4.6物品盘点(4C006)20
3.4.7物品报废(4C007)22
3.4.8回填发票(4C008)24
3.4.9办理付款(4C009)25
3.4.10期初数退货(4C010)26
3.4.11期初数以前物品退货(4C011)28
3.4.12单据重打(4C012)30
3.4.13库存查询(4C013)31
3.4.14单据查询(4C014)32
3.4.15盘点查询(4C015)34
3.4.16物品报警生成(4C016)34
3.4.17物品报警查询(4C017)35
3.4.18物品入帐(4C018)35
3.4.19帐务汇总(4C019)36
3.4.20月末结转(4C020)36
3.4.21报表统计(4C021)36
3.4.22物品采购(4C022)38
3.4.23系统设置(4C023)40
3.5外部接口需求41
3.5.1用户接口41
3.5.2通信接口41
3.6保密性需求41
3.7环境需求41
3.8计算机资源需求42
3.8.1计算机硬件需求42
3.8.2计算机资源利用需求42
3.8.3计算机软件需求42
3.8.4计算机通信需求42
3.9软件质量因素42
3.9.1可用性42
3.9.2开放性43
3.9.3可维护性43
3.10数据43
3.11操作43
3.12故障处理43
3.13算法说明44
3.14有关人员需求44
4合格性规定44
5注解45
1范围
1.1标识
子系统编号
子系统名称
子系统组名称
子系统组代码
4C
物资管理系统
后勤系统
10
1.2系统概述
根据卫生部和省卫生厅有关文件及《医院信息系统功能规范》要求,结合广州市XX计算机有限公司现有产品提供一个用于物资管理的系统。
主要作用包括:
录入单据(入库、出库),对入库后需要退回供货单位的物资进行“外退”,已发放的物品,需要退回给仓库进行“内退”功能,同时也可对库存物品进行“报废”;在月底或季度末,需要进行库存物品的实物清点时,可以使用“盘点”功能把当前的库存数据保存,用于与实际库存进行比较,当实物库存比系统库存多时为“盘盈”,少则为“盘亏”;所有的操作都可以进行查询及统计,同时作为帐务管理进行“入帐”,生成各种“帐本”供财务使用。
1.3文档概述
根据“国家医院信息系统功能规范”相关要求,及通过需求调研分析后所编写相关“需求说明书”,通过了各系统的业务流程处理方案;并依据业主方业务组代表确认的《物资管理系统功能定义及客户化要求》,编写本《需求功能规格说明书总卷》,归纳总结各分卷的内容,有关数据需求的说明在能力需求章节中的输入、输出、处理等方面进行具体描述,从需求概述、需求规格、环境需求、人员需求等方面进行描述,供相关的系统需求人员、系统设计人员、项目实施人员、项目监理人员及项目管理人员使用。
1.4基线
本系统设计必须符合专家组确认的《医院信息系统业务流程方案》及业务组代表确认的《功能定义及客户化要求》。
2引用文件
2.1相关文档
1)《需求功能规格说明书分卷一(医院信息系统业务流程方案)》文档编号GZFNETYLZX-DYWD-HISLCFA,V1.0(2008年04月07日)
2)《需求功能规格说明书分卷二(应用软件部署及运行环境要求)》文档编号GZFNETYLZX-DYWD-RJYXHJYQ01
3)《需求功能规格说明书分卷三-16(物资管理系统功能定义及客户化要求)》文档编号GZFNETYLZX-GNYQ-017(2008年4月21日)
2.2参考资料
1)《国家卫生信息基础框架》
2)《全国卫生信息化发展规划纲要〔2003-2010年〕》
3)《医院信息系统基本功能规范》(2002年)
4)省卫生厅、财政厅《转发卫生部、财政部关于印发国家卫生信息网建设项目有关规定的通知》(粤卫[2001]43号)的要求
5)《广州市卫生信息化建设十五规划》(2000-2005)
6)《XX医院信息系统白皮书V6.0》
3需求
3.1所需的状态及方式
生产模式:
与正式数据服务器连接按正常业务流程进行业务处理
3.2需求概述
3.2.1目标
A.物资管理系统实现对妇儿中心两个院区的各种库存物资的流通管理。
包括两院区物资的调配、物资的入出库、盘点、支领、报损等处理。
同时为妇儿中心进行科室成本核算和领导决策支持提供基础数据。
B.主要功能包括:
院区间的物资调拨;物资采购、财务入帐等业务管理;物资入出库、盘点;处理物资报损、调拨等情况;物资有效期的管理;物资出库、支领时直接对库存进行扣减,自动检测当前库存量,防止超库存出库情况;设定物资库存上下限量,库存越界自动报警;对医院所有物资进行统一定义,类别自定义,规范的批号代码管理;多种综合查询、统计和报表功能,对物资采购、入出库情况,科室材料消耗等提供统计分析数据,查询物资的明细帐、分类帐,物资月报、年报等;各仓库独立核算。
C.与其他系统的关系
D.系统业务处理流程
3.2.2运行环境
1)需运行在Windows2K/WindowsXP操作系统下
2)操作系统必须配置powerbuilde9.0运行库(DLL文件)
3.2.3用户的特点
一般操作员:
仓库管理人员及财务人员是本系统的主要使用者,对使用信息系统进行业务处理有一定的认识,通过演示与交流后能提出各种业务需求
系统管理员:
对使用信息系统进行业务处理有比较多的认识,并能提出各种系统功能建议及需求,通过原型演示就能基本掌握广州市XX计算机限公司现有产品的功能及业务处理方法。
3.2.4关键点
本系统的关键功能包括“期初数录入、物品入库、物品出库、物品外退、物品内退、物品报废、物品盘点、回填发票、采购计划、物品查询、物品报表”
3.3需求规格
3.3.1系统总体功能
功能名称
功能说明
一、单据录入
期初数录入
系统开始使用时一次录入全部现有库存的数据
物品入库
对物品入库基本信息的录入,修改,打印入库单。
同时提供即入即出功能。
物品出库
完成物品的出库,包括数据的添加,修改,打印等,有(自动出库,选择出库)两种方式。
可调用物资申领单,打印出库单。
物品外退
完成入库物品的退货处理(仓库退还给供货单位)及单据的打印。
Ø选择出库单号退货
Ø选择物品代码退货
Ø外退反悔
物品内退
完成已出库物品的退货(科室退给仓库)
Ø选择出库单号退货
Ø选择物品代码退货
Ø内退反悔
物品盘点
完成物品的盘点,有全盘,按物品分类盘点两种方式,支持续盘功能。
物品报废
完成物品的报废处理,及单据的打印。
Ø自动报废,根据有效期
报废方式:
手工选择报废,选择库存批次报废
回填发票
对于未与物品同到的发票,进行回填处理。
期初数退货
期初数物品退回给供货公司
单据重打
Ø入库单重打,
Ø出库单重打,
Ø外退单重打,
Ø内退单重打,
Ø报废单重打。
二、单据查询
库存查询
Ø按物品查询
提供全部物品、个别物品查询
提供明细表、汇总表查询
Ø按有效期查询
提供按物品有效期限查询
Ø按供货单位查询
Ø按物品分类查询
Ø按来源分类查询
入库查询
提供多种条件查询,并可打印查询结果。
Ø全部查询
Ø按未入帐
Ø按有效期
Ø按单号
Ø入库日期
Ø按发票日期
Ø按单个物品
Ø按发票号
Ø按入帐日期
Ø按未付款
Ø按产地厂家
Ø按物品分类
Ø按来源
出库查询
提供多种条件查询,并可打印查询结果。
Ø全部查询
Ø按未入帐
Ø按有效期
Ø按单号
Ø出库日期
Ø按单个物品
Ø按入帐日期
Ø按未付款
Ø按产地厂家
Ø按物品分类
Ø按来源
外退查询
提供多种条件查询,并可打印查询结果。
Ø全部查询
Ø按未入帐
Ø按有效期
Ø按单号
Ø外退日期
Ø按发票日期
Ø按单个物品
Ø按发票号
Ø按入帐日期
Ø按未付款
Ø按产地厂家
Ø按物品分类
Ø按来源
内退查询
提供多种条件查询,并可打印查询结果。
Ø全部查询
Ø按未入帐
Ø按有效期
Ø按单号
Ø内退日期
Ø按单个物品
Ø按入帐日期
Ø按未付款
Ø按物品分类
Ø按来源
报废查询
提供多种条件查询,并可打印查询结果。
Ø全部查询
Ø按未入帐
Ø按有效期
Ø按单号
Ø入库日期
Ø按发票日期
Ø按单个物品
Ø按发票号
Ø按入帐日期
Ø按未付款
Ø按产地厂家
Ø按物品分类
Ø按来源
盘点查询
盘点查询,并可打印查询结果。
Ø盘盈查询
Ø盘亏查询
已被报警的物品
物品报警查询
Ø库存上限
Ø库存下限
Ø有效期(近期、到期)
三、物品入帐
物品入库入账
物品入库入账
物品出库入账
物品出库入账。
物品外退入账
物品外退入账。
物品内退入账
物品内退入账。
物品盘点入账
物品盘点入账。
物品报废入账
物品报废入账。
办理付款
可根据各供货单位办理外退、入库物品付款日期,并打印付款通知单
帐务汇总
用户入帐后,根据产生的基本帐本生成仓库总帐,月汇总帐。
月末结转
结转日期到后,用户在核对帐本无误后,对帐务进行结存,并转入下一月
四、产生账本
物品明细账
此帐本用于反映每一种物品每一次操作的情况,包括数量,金额的变化及变化的原因。
物品分类账
此帐本用于反映每一类物品(按剂型分类)每一个月变化的情况,包括数量,金额的变化。
物品进出存账
此帐本用于反映每一种物品每一个月变化的情况,包括数量,金额的变化。
仓库帐。
此帐本用于反映每一次入帐操作的金额变化情况。
即根据凭证号反映
金额变化。
仓库总帐。
此帐本用于反映仓库每一个月的总的借贷情况。
月汇总帐
此帐本用于反映仓库每一个月的对每一基本操作(包括入库,出库,外退,内退,报废,盘点,调价)的借贷情况。
五、报表统计
购入统计
购入统计(按供货单位统计),以入库单日期为准
Ø未付款
Ø全部
发放统计
发放统计(按领物品部门统计),以出库单日期为准
外退统计
外退统计(统计外退物品明细),以外退单日期为准
内退统计
内退统计(统计内退物品明细),以内退单日期为准
报废统计
报废统计(统计报废物品明细),以报废单日期为准
购入剂型统计
购入统计(可按物品剂型统计),以入库日单期为准
发放剂型统计
发放统计(可按物品剂型统计),以出库单日期为准
购入分类统计
购入统计(可按物品分类统计),以入库单日期为准
发放分类统计
发放统计(可按物品分类统计),以出库单日期为准
物品来源统计
物品来源统计(可按国产、合资、进口)
物品收支明细统计
可按某一时间段统计物品收、支、存情况
物品盘点统计
统计物品盘点的盘盈、盘亏情况
六、物品采购
权限设置
用于设置物品采购计划的权限,只有被受权的用户才能使用采购计划。
参考时间设置
用于设置入库数量,出库数量的参考时间及基准时间。
表达式设置
可根据:
上几个月的出库数量,上几个月的入库数量,上一次的采购数量,
当前库存数量,最高库存,最低库存,设置生成采购数量的表达式及条件
表达式:
既可对整个系统设置表达式,也可对每个物品,或每类物品(按剂型,或权限类别)设置不同的表达式。
列设置
用于设置打印时显示的列,有六种打印方式。
如可按供货单位,剂型,生产产家分组打印。
签名设置
用于设置打印采购计划时的签名,可设置四种签名,如:
院长,主管,会计,
仓管。
生成采购计划
有两种生成采购计划的方法。
一种是根据设置的表达式自动生成(主要用于大批量有计划的采购),另一种是手工输入的方法(主要用于少量物品的
采购)。
生成采购计划后,用户还可根据需要更改。
七、系统设置
操作员维护
可添加,删除,修改操作员,并对每个操作员设置各个菜单的操作权限及密码。
项目操作权限设置
对每个操作员设置项目的操作种类及权限。
仓库设置
设定仓库的数目、名称、作价方式
供货单位
设定物品的供货单位的代码、名称
领料单位
设定物品的领料单位的代码、名称
生产厂家
设定物品的生产厂家代码、名称,
项目管理
用于添加、修改、维护项目库
生成物品报警表
根据项目的数量上限、数量下限、有效期生成报警量
打印纸长设置
设定打印纸长
Ø工作单
Ø一般报表
Ø明细报表
3.3.2描述约定
1)物资买入单价和买入金额单位为“元”
2)单据单位为“张”
3.4能力需求
3.4.1用户登录(4C001)
a.说明:
主要是对系统的安全性验证,以防系统外的人员登录到系统
b.输入:
用户名和密码
c.处理
1)用户名和密码为必填项
2)根据登录用户的用户名、密码与系统中的用户名与密码进行验证
d.输出:
无
e.原型:
3.4.2物品入库(4C002)
a.说明:
对物品入库基本信息的录入,打印入库单。
同时提供即入即出功能。
b.输入:
✧调入的数据:
1)物品基本资料:
物品代码、物品名称、规格、单位;
2)供货单位资料:
供货单位代码、供货单位名称;
3)操作员资料:
操作员工号、操作员名称;
✧录入的数据:
1)表头信息:
入库单号、入库日期、仓管员、采购员、供货单位、摘要
2)物品详细信息:
物品代码或名称、入库数量、买入单价、发票号、发票日期、有效期、明细规格
c.处理
1)入库单号、入库日期、供货单位、物品代码、入库数量、买入单价不允许为NULL
2)在同一个物品仓库入库单号是唯一的,若有重复则系统会提示
3)物品的输入方式有四种:
按物品代码、按助记码、按标准代码、按物品名称,其中助记码前需加“-”号,标准码前需加“+”号以区分另外两种输入方式,输入时系统按输入的信息进行模糊查询
4)当物品的价格为零时,不允许存盘,除非设置该仓库的价格可以为零或为空
5)第一次录入物品信息后,下一次可以自动调出上一次录入的物品信息
d.输出:
✧需要保存的数据:
数据名称
格式
数据量(字节)
备注
仓库编号
字符
2
入库单号
字符
12
入库日期
日期
12
仓管员
字符
6
采购员
字符
6
供货单位
字符
4
摘要
字符
40
物品代码
字符
8
入库数量
数值
12
买入单价
数值
12
零售单价
数值
12
发票号
字符
10
发票日期
日期
12
有效期
日期
12
明细规格
字符
40
✧打印的单据内容及其格式:
医院名称+物品入仓单页码:
送货单位:
进仓号:
入库日期:
编号
名称
规格
单位
数量
买入单价
计划单价
计划金额
有效期
买入金额合计:
计划金额合计:
购零差合计:
制单人:
采购员:
仓管员:
e.原型
3.4.3物品出库(4C003)
a.说明:
完成物品的出库,包括数据的添加、修改、打印等,有(自动出库、选择出库)两种方式,可调用物资申领单,打印出库单。
b.输入:
✧调入的数据:
物品基本资料:
物品代码、物品名称、规格、单位;
领料单位资料:
领料单位代码、领料单位名称;
✧录入的数据
出库单号、出库日期、领料单位、物品代码或名称、出库数量、摘要
c.处理
1)在同一个物品仓库出库单号是唯一的,若有重复则系统会提示;
2)物品的输入方式有四种:
按物品代码、按助记码、按标准代码、按物品名称,其中助记码前需加减号,标准码前需加加号以区分另外两种输入方式,输入时系统按输入的信息进行模糊查询;
3)物品出库的数量不能超过该物品的当前库存数量;
4)物品在出库时记录出库的来源信息,比如入库单号、有效期等。
d.输出:
数据名称
格式
数据量(字节)
备注
序列号
XLH
10
NOTNULL
仓库编号
字符
2
NOTNULL
出库单号
字符
12
NOTNULL
物品代码
字符
8
NOTNULL
出库数量
数值
12
NULL
买入单价
数值
12
NULL
计划单价
数值
12
NULL
明细规格
字符
40
NULL
有效期
日期
12
NULL
入库单号
字符
12
NULL
出库日期
日期
12
NOTNULL
操作标志
字符
1
NOTNULL
✧打印的单据内容及其格式:
医院名称+物品出仓单页码:
领用科室:
领料号:
领料日期:
编号
名称
规格
单位
数量
买入单价
计划单价
计划金额
有效期
买入金额合计:
计划金额合计:
购零差合计:
制单人:
领料人:
仓管员:
e.原型
3.4.4物品外退(4C004)
a.说明:
完成入库物品的退货处理(仓库退还给供货单位)及单据的打印。
包含以下几个功能:
Ø选择入库单号退货
Ø选择物品代码退货
Ø外退反悔
b.输入:
外退数量、发票号、发票日期、退货日期
c.处理
1)在同一个物品仓库外退单号是唯一的,若有重复则系统会提示;
2)物品外退的数量不能超过该物品的当前库存数量;
3)物品在外退时记录外退的来源信息,比如入库单号等。
d.输出:
数据名称
格式
数据量(字节)
备注
仓库编号
字符
2
外退单号
字符
12
退货日期
日期
12
操作员
字符
6
退货单位
字符
4
物品代码
字符
8
系列号
数值
10
外退数量
数值
12
买入单价
数值
12
发票号
字符
10
发票日期
日期
12
有效期
日期
12
明细规格
字符
40
✧打印的单据内容及其格式:
医院名称+物品外退单页码:
退货单位:
外退单号:
退货日期:
编号
名称
规格
单位
数量
买入单价
计划单价
计划金额
有效期
买入金额合计:
计划金额合计:
购零差合计:
制单人:
采购员:
仓管员:
e.原型:
选择入库单进行外退-选择入库单号
选择入库单进行外退-物品外退
3.4.5物品内退(4C005)
a.说明:
完成已出库物品的退货(科室退给仓库)
Ø选择出库单号退货
Ø选择物品代码退货
Ø内退反悔
b.输入:
内退数量、退货日期
c.处理
1)在同一个物品仓库内退单号是唯一的,若有重复则系统会提示;
2)物品内退的数量不能超过该物品的当前剩余数量,即出库数量级–已内退数量之和;
3)物品在内退时记录内退的来源信息,比如原出库单号、入库单号等。
d.输出:
数据名称
格式
数据量(字节)
备注
序列号
XLH
10
NOTNULL
仓库编号
字符
2
NOTNULL
内退单号
字符
12
NOTNULL
物品代码
字符
8
NOTNULL
内退数量
数值
12
NULL
买入单价
数值
12
NULL
计划单价
数值
12
NULL
明细规格
字符
40
NULL
有效期
日期
12
NULL
入库单号
字符
12
NULL
退货日期
日期
12
NOTNULL
操作标志
字符
1
NOTNULL
✧打印的单据内容及其格式:
医院名称+物品内退单页码:
退货科室:
内退单号:
退货日期:
编号
名称
规格
单位
数量
买入单价
计划单价
计划金额
有效期
买入金额合计:
计划金额合计:
购零差合计:
制单人:
采购员:
仓管员:
e.原型:
选择出库单进行内退
3.4.6物品盘点(4C006)
a.说明:
完成物品的盘点,有全盘,按物品分类盘点两种方式,支持续盘功能。
b.输入:
盘点数量、盘点日期
c.处理
1)在同一个物品仓库盘点单号是唯一的,由系统自动生成;
2)盘点分无盈亏、盘盈、盘亏三种情况,无盈亏不做处理,盘盈作入库处理,盘亏作出库处理。
d.输出:
数据名称
格式
数据量(字节)
备注
仓库编号
字符
2
NOTNULL
盘点单号
字符
12
NOTNULL
盘点日期
日期
12
NOTNULL
物品代码
字符
8
NOTNULL
盘点数量
数值
10
NOTNULL
库存数量
数值
10
NOTNULL
买入单价
数值
12
NULL
计划单价
数值
12
NULL
明细规格
字符
40
NULL
有效期
日期
12
NULL
入库单号
字符
12
NULL
盘点员
字符
6
NULL
✧打印的单据内容及其格式:
医院名称+物品盘点单页码:
盘点单号:
盘点日期:
编号
名称
规格
单位
盘点数量
库存数量
盈亏数量
盘点金额
库存金额
盘点金额合计:
库存金额合计:
制单人:
仓管员:
e.原型:
3.4.7物品报废(4C007)
a.说明:
完成物品的报废处理,及单据的打印。
报废方式:
手工选择报废,选择库存批次报废(根据有效期)
b.输入:
报废数量、报废日期
c.处理
1)在同一个物品仓库报废单号是唯一的,若有重复则系统会提示
2)物品报废的数量不能超过该物品的当前库存数量
3)物品在报废时记录其来源信息,比如入库单号等
d.输出:
数据名称
格式
数据量(字节)
备注
- 配套讲稿:
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