太阳能LED路灯招标书1111.docx
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太阳能LED路灯招标书1111.docx
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太阳能LED路灯招标书1111
广东新会双水发电厂技改办公楼道路照明
太阳能LED路灯
招
标
文
件
广东新会双水发电厂有限公司
二○○七年十一月
第一篇投标须知(商务部分)
1.定义
1.1项目法人:
广东新会双水发电厂有限公司。
在招标期间又可称“招标人"。
1.2招标人:
广东新会双水发电厂有限公司。
1.3投标人:
指有意参加投标的企业单位和其他社会组织。
1.4预中标人:
经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。
1.5中标人:
最终被授予合同的投标单位。
1.6招标领导小组:
由招标人按一定的程序和要求而组建的机构,负责领导招标工作。
1.7评标委员会:
招标领导小组组织专业技术人员构成的评标小组。
1.8需方:
广东新会双水发电厂有限公司
1.9供方:
在招、投标阶段称为投标人,在中标以后签订和执行合同阶段称为供方。
2.工程概况
2.1建设规模
广东新会双水发电厂有限公司2×150MW技改工程办公楼建筑面积:
23604.78m2,层数:
地上19层、地下1层,结构类型:
框架结构。
2.2资金来源
本工程由新会双水发电厂有限公司出资。
2.3工程地址
厂址位于广东省江门市新会区双水工业开发区内,距离会城约15km,电厂东北面临潭江,西南面紧靠会城至双水的一级公路,水陆交通方便。
3.招标范围及交货日期
3.1广东新会双水发电厂有限公司技改办公楼项目所需路灯。
采购设备(系列)清单及交货时间、交货地点基本要求详见(附件一)的“设备需求一览表”。
3.2交货日期:
合同签订后30天内。
4.招标文件
4.1招标文件的组成
4.1.1招标文件由第一篇〈投标须知〉(商务部分)、第二篇〈合同条款〉、第三篇〈技术部分〉组成。
4.1.2项目法人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
4.1.3投标人应仔细检查招标文件是否齐全,并认真、全面阅读,充分理解招标文件的全部内容。
4.2招标文件的解释和澄清
4.2.1投标人如发现招标文件有差异或对其内容有疑问或理解不清之处,可书面要求招标人进行解释。
招标人将以招标补充文件形式通知所有投标人。
4.2.2解释和澄清的问题均应形成书面文件,并有授权代理人签字/盖章和日期。
4.2.3招标人在投标截止日期之前发布的招标补充文件均为招标文件的组成部分,与投标文件具有同等法律效力。
当文件间的内容有矛盾时,以日期在后的文件为准。
5.投标人资质
5.1合格的投标人应具有圆满履行合同的能力,具体应符合下列条件:
5.1.1具有独立订立合同的权利:
5.1.2在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应的资格和能力。
5.1.3具有完善的质量保证体系。
5.1.4具有制造招标设备的业绩,并运行1年以上,在安装、运行中未发现重大的设备质量问题,或者具有制造招标设备的设计、生产、试验等各种能力并提供制造保证金,在不能按时提交招标设备时,需方可没收保证金并中止合同。
5.1.5具有良好的银行资信和商业信誉.没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
6.投标保证金
6.1为了增加招投标行为的相互约束,使招标工作顺利进行,投标人在递交投标文件的同时须递交投标保证金,投标保证金每投标方为伍仟元正(现金或汇票)。
6.2中标人的投标保证金将在签订合同且在中标通知书发出后予以退还。
6.3落标人的投标保证金在落标通知书发出后30天内予以退还。
6.4从发放标书之日起45天止为有效期,若在有效期间随意撤回投标书或中标后借故拖延在规定时间内签订定期采购协议或合同或拒签正式合同或在投标期间有违规行为的,招标人将没收投标保证金。
7.投标文件
7.1投标文件的组成
7.1.1投标文件应包括:
第一部分:
商务投标书(请按以下要求顺序排列)
1、目录
2、投标人法定代表人授权书(需签名、盖章)
3、商务差异表及商务细则一览表
4、售后服务承诺
5、投标产品鉴定证书(必须是招标同类产品鉴定证书)
6、投标型号规格产品1年内运行业绩表;
7、交货期
8、工厂人员/生产设备情况简介(生产规模:
投标产品生产能力)
9、其它文件和资料;
第二部分:
技术投标书(请按以下要求顺序排列)
1、目录
2、技术差异表(严格按照技术部分顺序应答)
3、技术服务承诺(需列出服务承诺细项)
4、投标产品性能指标、主要参数、产品特点
5、投标产品生产质量管理、控制情况简介
6、其它文件和资料;
第三部分:
报价表及报价文件附件(需签名、盖章)
7.1.2投标人在投标截止时间之前提交的、对投标文件所作的一切补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。
7.2投标文件的编制
7.2.1一般要求
7.2.1.1投标人应严格按照招标文件第一篇〈投标须知(商务部分)〉“附件"的格式填写投标文件,表格内容不得更改,字体要工整。
若有添字、删改,则应由投标人的授权代理人在添、改处盖章。
投标人应按照招标文件第一篇〈投标须知(商务部分)〉条款的要求编制投标文件,逐项逐条响应招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。
可以增加说明或描述性文字;投标人应对第二篇《合同范本》条款是否响应作出回应,若有异议,请在投标《差异表》中明确提出,否则,视为完全接受。
7.2.1.2投标文件与招标文件有差异之处,无论多么微小,均应统一汇总说明到“差异表”中,招标人在评标时将作为前提来决定取舍。
投标书中未对招标文件另作说明,或者说明中未涉及的内容,即视为投标人已经接受,一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分,不得以任何理由另行提出附加条件。
7.2.1.3经投标人确认的投标文件具有法律效力。
与招标人的任何个人的口头协议均不能影响投标文件的任何条款与内容。
7.2.2投标文件的语言
投标文件应用中文编写。
度量衡采用国家法定单位制(即国际单位制)。
7.2.3投标有效期
7.2.3.1所有投标人的投标文件自投标截止之日起45天内有效。
当招标人认为有必要时有权延长投标有效期,但最长不超过60天,并及时书面通知各投标人;当投标人中标时,投标文件有效期按有关协议。
7.2.3.2在投标有效期内,投标人不得要求修改投标文件,不得更改或撤回投标文件,中标后不得拖延或拒签采购合同。
7.2.4投标人建议
投标人应响应招标文件并投标。
在此前提下,还可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于“投标人需要说明的其他问题”中,同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、检修、安装等方面的影响。
如有任何优惠条件,也请在投标文件中阐明,评标时将予以认真研究.
7.2.5投标文件的份数和签署
7.2.5.1投标文件1正2副,共提供3份书面投标文件;报价表另外单独书面密封报来一份。
7.2.5.2投标文件应由有投标人的法定代表人(或授权代理人)签字,并加盖单位公章。
外层信封封口处要加贴封签并在骑缝处盖上法定代表人印章。
7.2.5.3不论中标与否,投标文件一律不予退还。
7.3投标报价
7.3.1投标人应严格按照招标文件:
第一篇〈投标须知(商务部分)〉“附件”的格式认真填写报价表及其附件。
7.3.2报价表一正一副,标明投标产品、投标厂商,外层信封封口处要经投标人签字并在骑缝处盖公章,用信封独立密封。
7.3.3投标人全部以人民币报价,本《招标文件》所列的全部条款凡涉及报价的,投标人都应在报价中计列,投标人的报价,招标人认为是各项费用和含税综合计算的结果,且该报价为闭口价,中标后在合同有效期内价格不变.
7.3.4投标人承担全部材料、制造、外购件、电气设备、出厂前预组装、试验、防腐、专用工具、备品备件、出厂验收、包装、保险、运输、交货(含装卸费)、指导安装现场服务及投标等所发生的一切费用。
(若投标厂商不能满足《招标文件》提出的某一项商务上要求,请在“差异表“中清楚填写!
[如报价中不含某项服务等等])
7.3.5投标人可以在投标截止时间以前对投标报价进行调整,调整文件要有法定代表人(或其授权代理人)的签名和单位公章,作为投标文件的补充材料。
7.4招标文件发售和投标文件的递交
7.4.1招标文件发售:
投标文件应于投标截止日期2007年11月20日14时前送达广东新会双水发电厂有限公司。
7.4.2投标文件应于投标截止时间以前送达指定地点。
一切迟到的投标文件都将被拒绝并原封退回。
如因特殊原因,投标人应于投标截止日期前通告招标人,并得到其同意者除外。
7.4.3投标文件的补充、修改和撤回
7.4.3.1在投标截止时间之前,投标人可以向招标人递送书面的投标补充文件,修改或撤换已经送(或寄)出的投标文件。
7.4.3.2投标补充文件必须由签署投标文件的法定代表人(或授权代理人)签字,并加盖公章。
7.4.3.3投标补充文件必须按本篇〈投标须知(商务部分)〉7.4.1款规定密封和递送,信封的封面加注“投标补充文件”字样。
7.4.3.4凡在投标截止时间之前,招标单位收到并符合7.4.3.2款和7.4.3.3款规定的投标补充文件均为投标文件的组成部分,具有法律效力。
当文件间出现差异时,以日期在后的文件为准。
7.5无效投标
开标后发生下列情况之一者.视为无效投标。
7.5.1投标文件未按本篇〈投标须知(商务部分)〉7.4.1款的规定密封或投标文件未按规定加盖公章和法定代表人(或授权代理人)签字;
7.5.2投标文件未按本篇〈投标须知(商务部分)〉7.2款的规定格式、内容填写或投标文件内容与招标文件有严重背离;
7.5.3在投标文件中有两个以上的报价,且未明确哪个报价有效;
7.5.4其它不符合招标文件要求的投标。
7.6投标费用
投标人在参加投标过程中所发生的全部费用自理。
8.纪律
8.1评标委员会成员及工作人员从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人。
8.2投标人申报的关于资质、业绩等文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。
8.3投标人不得串通作弊、哄抬标价,致使定标困难或无法定标。
8.4投标人不得采用不正当手段防、排挤其它投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争。
8.5投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标或授标工作.
8.6投标人若违反上述要求,其投标将被废除,同时没收投标保证金。
9.评标
9.1评标委员会:
9.1.1招标人依有关法律、法规成立评标小组,评标小组成员由招标人各专业人员组成。
9.1.2评标小组按“三分离原则”负责招标文件审查,投标文件的评审,并对招标领导小组负责。
9.1.3评标小组成员应客观、公正、独立地履行职责,并对本人作出的评审意见负责。
9.2评标程序:
9.2.1由评标小组成员阅读投标书,对投标书中未响应招标文件或叙述不清楚的地方,作好记录,如有必要,将向投标人当面质疑。
9.2.2评际小组依据招标文件中提出的技术标准和商务条款以及投标人的报价,分别给投标人的技术、商务以及报价进行综合评价。
9.2.3评标小组根据综合评分结果,向本次设备招标领导小组提出书面评标报告和中标顺序意见。
10.定标
10.1本次设备招标领导小组依据评标小组的评标报告和排序意见,结合投标人、招标设备、评标等实际情况决定中标人和中标数量。
10.2招标人不保证投标总价最低的投标人中标。
11.评标标准
11.1技术评标标准
11.1.1技术参数响应范围及性能
11.1.1.1投标文件提出的技术参数齐全。
11.1.1.2对招标文件提出的技术参数全部满足。
11.1.1.3通过的试验报告证明主要技术参数优于招标文件规定的参数或本产品制造使用的原材料或外配设备为国内外权威公认的名牌产品,评标时将综合考虑。
11.1.2投标企业质量保证体系。
11.1.2.1通过了IS09000质量认证体系。
11.1.2.2有严格的质量管理体系和质量手册。
11.1.3型式试验报告
11.1.3.1投标产品通过了权威部门做出的型式试验。
11.1.3.2有产品出厂前的试验、检测报告。
11.1.4产品运行可靠性情况。
(运行单位反馈意见)
11.1.4.1投标产品打入了国际市场并有较好信誉。
11.1.4.2产品在国内广泛使用,信誉良好。
11.1.4.3具有一定运行经验,运行可靠,未出现质量问题。
11.1.5完全满足招标文件规定的中标后能按时提供设计所需的技术文件资料。
11.1.6具有完整的制造、运输、交付方案,并能充分体现招标设备的优良性能、高质量及厂商的良好服务。
11.2商务评标标准
11.2.1投标文件规范,标准内容齐全。
11.2.1.1具有投标函,并对招标文件做出实质性响应。
11.2.1.2具有企业法人证明文件和经办人有法人授权证书。
11.2.1.3具有企业基本情况简介和企业财务状况证明。
11.2.2满足招标文件的付款方式。
11.2.3满足招标文件的交货日期。
11.2.4具备同类设备供货运行业绩。
11.2.5承诺
11.2.5.1提供设备安装、调试的技术服务承诺。
11.2.5.2提供售后服务承诺
11.2.5.3提供培训服务承诺。
11.3报价评价
12.授予协议与合同
12.1中标通知
根据评标结果,由广东新会双水发电厂有限公司向中标人发出《中标通知书》。
12.1.1中标人在接到《中标通知书》后,必须在两天的时间之内,准时派授权代表到招标人领取中标通知书。
此后,应及时与建设单位签订采购合同。
12.1.2中标人如果未及时领取中标通知书或不及时与建设单位签订合同,或要求改变投标文件、或要求更改招标文件内容而拖延协议签订,则招标人将取消其中标资格另选中标人。
12.2合同签订单位不得无故另定中标人或拖延合同的签订。
13.合同履约保证金。
13.1中标人必须在规定的时间内按一定的格式(详见附件六)将10%合同总价的合同履约保证金,开具至需方。
14.付款方式
14.1合同签定后,供方应提供银行出具的金额为合同总价10%的合同履约保证金保函给需方,需方在收到保函后30天内按合同总金额的20%支付预付款给供方;设备到达交货点并经双方清点表面验收合格后30个工作日内,需方付给供方总金额的40%到货款,设备试运合格验收后30个工作日内付给供方30%的完工款,余下10%作为质量保证金在设备投运后12个月内付清。
15.供货合同
供货合同应符合〈中华人民共和国合同法〉要求,体现供需双方的权利和义务,其主要条款有:
15.1供、需双方的名称、地址。
15.2产品名称、商标、型号、数量、金额。
15.3质量要求及技术标准(或技术协议,其内容为招标文件中技术规范书或中标人高于招标文件技术标准的投标文中的技术规范书)。
15.4交货时间、数量、地点
15.5货物的保险、运输方式及费用负担。
15.6货物的验收标准及提出异议的期限。
15.7履约保证金额(一般为合同金额的10%)。
15.8结算方式与期限
15.9供方服务承诺(含安装、调试技术服务、售后维修及为需方培训人员服务)
15.10违约责任及处罚
产品如有质量问题,需方可以拒收,供方应承担需方误工损失。
供方延期交货或提交技术文件,供方应承担需方误工损失。
需方延期付款,供方有权要求需方支付息款。
15.11纠纷的解决方式,仲裁机关名称。
15.12解除或中止合同条件。
15.13合同生效日期、份数。
附件一:
设备需求一览表
设备清单
序号
名称
数量
备注
1
太阳能LED路灯
60W高杆单头
30套
数量初定30,可以根据具体情况调整。
说明:
太阳能LED路灯一套必须包括:
LED光源及外壳,太阳能板,灯杆及相关组件,电气箱(包括控制部分,蓄电池,防雷部分)及安装需要的一切组件包括连接电缆,螺栓等。
必须能保证需方只提供路灯基础,线路电缆便能正常安装和运行。
附件二:
投标书(格式)
广东新会双水发电厂有限公司:
根据贵方为工程招标采购设备的投标邀请函,签字代表经正式授权并代表厂提交下列文件正本1份,副本2份。
1.投标人法定代表人授权书
2.投标价格表(己单独密封)
3.型号、规格、技术差异表
4.资格文件
5.据此函,投标人宣布如下:
(1)我们将按招标文件的规定履行合同的责任和义务,完全理解买方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
(2)我们已详细审查全部招标文件,以及全部参考资料和有关附件。
(3)若中标,我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订经济合同,并且严格履行合同义务,按时交货,提供依照买方要求的与技标有关的一切数据或资料,为工程提供优质的设备和服务。
如果在合同执行过程中,发现合同设备质量问题,我方一定尽快修理更换/退货,并承担相应的经济责任。
(4)在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定给予惩罚,我方完全接受。
(5)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
投标人名称:
地址:
电话:
传真:
邮编:
公章
年月日
附件三:
投标人法定代表人授权书
项目名称:
日期:
年月日
致:
广东新会双水发电厂有限公司:
中华人民共和国合法企业,法定地址。
特授权代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件(在授权有效内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名:
授权人签名:
职务:
职务:
被授权人身份证号码:
投标人公章:
附件四:
投标价格表(固定格式)
设备分项报价表
单位:
万元
序
号
设备名称
型号
数量(台)
单价
总价
备注
1
太阳能LED路灯
60W功率光源
30
2
太阳能LED路灯
太阳能板
30
3
太阳能LED路灯
太阳能蓄电池及控制、防雷和电气箱
30
4
太阳能LED路灯
灯杆及其组件
30
注:
报价单设备分项应该尽量详细
说明:
1、投标报价为设备单价,此报价为设备供货到指定地点[材料站]含指导安装费等在内的综合单价。
2、按下表要求填写产品生产简况:
报价文件附件应提供以下信息:
1:
产品的型号规格和主要的技术参数,
光源部分:
包括总功率、单灯功率、平均照度、光通量、色温、使用寿命
外形尺寸:
灯头高度、总杆高、灯头面积(附上外形尺寸图)
太阳能组件:
太阳能板面积、太阳能组件峰瓦数、蓄电池容量、型号、工作时间
其他:
控制器功能、防雷措施
2:
产品供货周期
3:
主要设备的品牌、型号和技术参数:
包括LED光源,太阳能板,蓄电池,防雷设备。
4:
产品的质量承诺
5:
是否同意我方的付款方式
投标人授权人签字:
时间:
附件五:
型号规格、技术、条款差异表
投标人要将投标文件和招标文件的差异之处汇集成表。
投标人名称:
序号
招标文件
投标文件
条目
简要内容
条目
简要内容
商务细则一览表
质量管理体系
过往合同履行情况
工厂资金、财务情况
银行资信等级
投标产品月生产能力
投标产品鉴定情况
投标产品运行业绩
通过ISO…认证
用户反馈意见
注册、固定、流动资金数量
间隔
必须提供投标同类产品鉴定情况
必须提供投标同类产品运行业绩:
地区、数量
投标人授权人签字:
时间:
附件六:
履约保证金格式
致:
广东新会双水发电厂有限公司:
鉴于(中标人名称)根据年月日签订的号
合同向买方提供(设备和服务描述)(以下称
为“合同”)。
根据贵方在合同中的规定规定,中标人应向贵方提交一家信誉良好的银行出具的在合同中规定的金额的银行保函作为中标人履行合同义务的保证金。
我行同意为卖方出具此保函:
我行特此承诺,我行作为保证人并以中标人的名义向贵方出具总额为(以文字和数字表示的保证金金额)的保函。
我行在收到贵方第一次书面宣布中标人违反了合同规定后,就不争辩地无条件地向贵方支付保函限额之内的一笔或数笔款项,而贵方无需证明或说明要求的原因、理由。
本保函在年月日前一直有效。
银行签字、盖章
日期:
地址:
第二篇
广东新会双水发电厂技改办公楼道路照明
太阳能LED路灯
购货合同
合同号:
号
二00年月
广东新会双水发电厂有限公司
第一部分:
专用条款
一、需方、供方
二、合同签字
三、购货清单、交货日期、交货地点、合同总金额
四、购货设备专用要求
五、款项额度及安排
六、合同份数
第二部分:
通用条款
一、定义
二、合同标的及价格
三、交货和运输
四、付款
五、履约保证金
六、技术标准
七、售后服务
八、监造与验收
九、索赔
十、保险
十一、税费
十二、合同的变更、修改、转让、中止和终止
十三、分包与外购
十四、不可抗力
十五、合同争议的解决
十六、合同生效
十七、其他
第三部分:
附件
(按具体情况由各合同制作人列出,如无附件须注明“无”。
)
第一部分:
专用条款
一、需方、供方
需方:
是指广东新会双水发电厂有限公司,包括各项目法人、法人的继任方和法人的受让方。
供方:
是指公司,包括该法人、法人的继任方和法人的受让方。
二、合同签字
合同供方、需方双方同意按本购货合同条款签署本合同。
需方:
供方:
广东新会双水发电厂有限公司
公司
签字人:
签字人:
日期:
日期:
通信地址:
通信地址:
邮政编码:
邮政编码:
联系人:
法人代表:
联系电话:
联系人:
传真电话:
联系电话:
开户银行:
传真电话:
帐号:
开户银行:
结算帐号:
三、购货清单、交货日期、交货地点、合同总金额
序号
设备名称
型号规格
数量
单价
(元)
小计
(元)
备注
合计
交货日期:
交货地点:
合同总金额(大写):
四、款项额度及安排
合同签定后,供方应提供银行出具的金额为合同总价10%的合同履约保证金保函给需方,需方在收到保函后30天内按合同总金额的20%支付预付款给供方;设备到达交货点并经双方清点表面验收合格后30个工作日内,需方付给供方总金额的40%到货款,设备试运合格验收后30个工作日内付给供方30%的完工款,余下10%作为质量保证金在设备投运后12个月内付清。
五、购货设备专用要求
按设备品种分别列出:
(由经办人根据具体要求结合招标文件及原合同列出)
1、合同签订后
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