会议中心运营规划方案.docx
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会议中心运营规划方案.docx
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会议中心运营规划方案
XX矿业大厦会议中心营运方案
一、市调状况
(一)经对XX市红塔区范围内主流酒店种类会议中心进行走访调研后,现将对照状况以表格形式反响以下:
对照列表
红塔大酒店
中玉大酒店
大会议室面
中型会议室
小型会议室
面积、计费方
面积、计费方
积、计费方式
式
式
估计面积约
1000平方米;
计费:
6000
估计面积约
估计面积约
元/半天(约6
500平方米;
200平方米;
元/㎡/4小
计费:
3000
计费:
2900
时)
元/半天(约6
元/半天(约
备注:
150寸
元/㎡/4小
14.5元/㎡/4
LED大屏独自
时)
小时)
计费,6000
备注:
最高容
备注:
最高容
元/次,最高
纳80人
纳22人
容纳300人
会议
估计面积约
估计面积约
估计面积约
1200平方米;
400平方米;
300平方米;
计费:
4000
计费:
1600
计费:
1200
会议室设备设备
用餐标准及
茶歇(水
果、糕
(大、中、小)
花费
点)
大、中型会议室:
基础会议桌椅、独
立音箱、便携式麦
克风、投影仪、普
70元/人/餐
通型电电扇、会议
15元/人
(自助餐形
展架、会议布标
/份
式,约20
小型会议室:
连麦
种菜品)
会议桌、独立音箱、
LED数字屏、投影
仪、中央空调、便
携式纸笔
大中型会议室:
基
自助餐:
60
暂不提
础会议桌椅、独立
元/人/餐
供
音箱、便携式麦克
(约15种
酒店房间标泊车数目及
茶水
准及订价计费标准
含在会务会
中
双人标间:
估计450个
(免费供给
330元/晚
地表车位。
纯净水/人/
豪华单间:
5元/车/4小
瓶)
330元/晚
时
备注:
茶水首
备注:
协议价
(含在会务
次20分钟一
会中)
加,后续30
分钟一加
双人标间:
地表、地下预
含在会务会
280元/晚
计240个车
中
豪华单间:
位(含体育场
(免费供给
1/20
元/4小时(约
元/4小时(约
元/4小时(约
3.3元/㎡/4小4元/㎡/4小
4元/㎡/半
时)
时)
天)
备注:
讲座式
备注:
讲座式
备注:
讲座式
可容纳240
可容纳80
可容纳40
人;围桌式可
人;围桌式可
人;围桌式可
容纳180人;
容纳60人;
容纳30人;
剧院式可容
剧院式可容
剧院式可容
纳400人
纳100人
纳60人
风、投影仪、一般
菜品);
型电电扇、会议布
桌餐:
700
标
元/10人/桌
小型会议室:
基础
会议桌椅、便携式
麦克风、独立音箱、
投影仪、中央空调、
风格屏风
280元/晚
套房:
480元
/晚
备注:
协议价
车位)。
纯净水/人/
会议期间不
瓶)
计费,经停价
备注:
茶水
4元/车/小时
20分钟一加
教培室建筑
面积
多功能报告
㎡
厅建筑面积
备注:
围桌式
702.9㎡;
建筑面积分
可容纳50
备注:
讲座式
别为
人;剧院式可
可容纳约220
㎡;68.54㎡
容纳80人
XX矿业大厦
备注:
围桌式
人;围桌式可
中型会议室
容纳约150
可容纳约20
建筑面积
人;剧院式可
人
158.38㎡
容纳约320
备注:
围桌式
人
可容纳约50
人;剧院式可
容纳60人
多功能报告厅:
360°
环绕会议扩声系统、桌
式会议讲话系统、桌式
地表、地下现
触摸中央传输控制系
有车位合计
统、LED显示频、尖端
139个
视频协助系统、舞台灯
备注1:
地表
光系统、中央空调等
设置单行道
教培室:
会议扩声系
\
后估计可扩
暂无
\
\
统、桌式会议讲话系
充约
50个
统、桌式触摸中央传输
备注2:
若云
控制系统、LED显示频、
铜地产二期
尖端视频协助系统、中
工程场所开
央空调
放估计可增
中型会议室:
会议扩声
加200个
系统、桌式会议讲话系
统、桌式触摸中央传输
2/20
控制系统、LED显示频、
尖端视频协助系统、中
央空调
小型会议室:
无智能化
设备,高端标准配置、
中央空调
歇息厅:
无智能化设
备,高档待客桌、真皮
沙发、中央空调
(二)对照项目优、劣势剖析:
1、中玉大酒店
产权隶属状况:
经探望,XX中玉酒店产权隶属XX市对外经贸公司公司名下,该公司属于XX市全资子公司,目
前酒店采纳个人承包模式进行市场化营运。
优势:
(1)有市直属国企背景,有必定的地方政府扶助性,多次包办诸如:
政府工作会、市直属机关工作会、各种类招商引资会、项目合作、启动会等等;
(2)经营模式为集体及个人承包经营,具备多领域专业型管理人员,纯市场化运作行为,受政治性干涉较少,
3/20
与非公种类机构、公司合作亲密;
(3)市场积淀深沉,著名度、品牌影响力较大,拥有各领域专业化营运团队(如:
酒店、会议、餐饮、保洁等),营运、管理经验丰富,协调、配合度较高,经营业态丰富且可变性较强;
(4)配套酒店、宴会,供给一站式服务(含:
专车接送);
(5)环绕边沿业务创收的同时,亦可综合降低人力资源成本(如:
包办各种类宴会、展览等,一套班子,能服务不一样业态)。
(6)项目地处市中心,周边隶属配套设备完美。
劣势:
(1)会议配套设备设备老旧,会议环境较差,缺少智能化配套设备,限制性较为突出,不可以知足现代化会议需求(如:
视频电话会议、专题型远程数字教培会议)
(2)场所较为限制,周边缺少大型泊车场所,不可以知足大规模会议泊车需求。
2、红塔大酒店
产权隶属状况:
落实中.......
4/20
优势:
(1)国有公司背景,受两烟配套扶助,包办有关机构及其隶属公司、合作公司的会议及宴会许多;
(2)集体项目式经营模式,具备多领域专业型管理人员,纯市场化运作行为,受政治性干涉较少,与非公种类机构、公司合作亲密;
(3)市场积淀深沉,著名度、品牌影响力较大,拥有各领域专业化营运团队(如:
酒店、会议、餐饮、保洁等),营运、管理经验丰富,协调、配合度较高,经营业态丰富且可变性较强;
(4)配套酒店、宴会,供给一站式服务(含:
专车接送);
(5)场所空阔,便于泊车,经过场所优势,多次举办诸如:
车展、画展、动漫展等展览类活动;对出门租经
营项目许多(如:
著名KTV、慢摇吧等),在环绕财产边沿业务创收的同时,亦可综合降低人力资源成本(一套班子,能服务不一样业态);
(6)配套场馆许多,文体项目较为丰富(如:
网球馆、篮球馆等)
(7)项目地处市中心,周边隶属配套设备完美。
劣势:
5/20
(1)会议配套设备设备相对老旧,会议环境一般,缺少智能化配套设备,限制性较为突出,不可以知足现代化会议需求(如:
视频电话会议、专题型远程数字教培会议)
(2)部分人员参照红塔公司薪水待遇,人力资源营运成本较高。
(三)XX矿业大厦会议系统态势剖析
联合上述对照项目,形成XX矿业大厦会议系统态势剖析表以下:
1、国有公司品牌,品牌著名度较高
1、现阶段周边隶属设备较少;营运型交通系统不可熟;
2、玉矿大厦会议中心设计、建设优良,不论设计、空间
感、室内景观等方面均优于同种类市场化营运会议中心
2、缺少专业化营运、管理人员;缺少会议系统市场化营运经验
(易形成招商推行噱头)
3、项目区位绝佳,周边市政规划较好,地区宽阔,道路
3、现阶段不可以供给住宿、餐饮等一站式配套服务
宽阔,空气清爽,植被绿化、视觉感官一流。
优势
劣势
4、会议配套设备设备较新且完美,智能化程度较高,能
4、配套车位较少,大厦出租率达到必定量时,易以致泊车位严
知足现代化会议需求。
重不足(不具备开放云铜地产二期泊车场的状况下)
5、会议设备性能方面具备较高的市场排他性。
5、距中心城区较远
6、缺少市场积淀,合作单位较少,需耗资必定周期及成本与外单位成立合作关系
6/20
6、随大厦商务楼项目招商展开,入驻单位增加后,特别
7、现阶段办会需求较大的市直行政、企事业单位受必定政策性
环绕行政、企事业单位等办会许多的单位,
赐予必定的优
干涉,办会地址较为一致(一般状况下一致选择市委党校)
惠,易大幅提高会议中心需求。
1、大厦所处地区被列为市政规划要点,将来
XX市委、政
1、地处中心城区成熟型的配套会议中心许多
(如:
红塔、中玉、
府及所属行政机构迁入后,对知足现代化会议要的会议中
龙马等)
心有较大的需求
2、当前市场上教具竞争力的会议中心均为酒店业隶属产
2、最近几年来XX经济发展较为滞后,本地公司发展态势较为低迷,
时机
业,因受酒店多门路业态经营影响,主营业务定位相对模
威迫
成熟型外来公司较少,除地方行政、企事业单位及专业培训机
糊,易造成业态矛盾。
(如:
同期婚宴及会议)
构外,对近似的会议中心需求不高
3、现行市场上多半会议中心设计较差,空间较为限制,
3、现阶段周边商业元素较少或成型过程较慢,不具备便利性业
配套设备设计老旧、落伍。
态(如:
餐饮、商场、洗车场等)
剖析结论:
1、充足发挥优势,利用时机:
基于XX矿业大厦会议中心对照现有市场化营运的会议中心不论从功能性、智能
化配套、空间、会议环境、设计等方面均拥有较强优势,备较高的市场排他性。
所以,会议订价方面在必定程度上
不用比较市场状况,可依据不一样期间营运重视方向,灵巧调整价差与组价策略,实现不一样期间阶段定位目标。
2、躲避劣势除去威迫:
(1)服务方面:
顺序提高会议配套团队的营运、管理水平,加强服务意识。
(2)推行招商方面:
踊跃拓宽市场,充足联合大厦会议中心优势部分,甄选XX主流宣传媒介渠道,踊跃展开
7/20
市场推行活动,深度发掘潜伏需求单位,在环绕市场行业动向的基础上,灵巧调整经营模式,关于诸如市直行政机
构、大型民营公司等对现代化会议系统潜伏需求较大且会源稳固的客户,可采纳分级优惠订价形式,渐渐培育形成
市场潜伏性选择定向。
(3)产品定位方面:
侧重重申大厦会议中心营运定位,差别酒店式会议中心,成立专业化会议中心营运意识与
服务系统。
(4)针对定位方面:
办会频次较高的市直行政、企事业单位主要会务地现为市委党校,对照大厦会议中心,其
优势在于:
1.政策性要素限制;2.同系统内部单位办会、就餐价钱相对较低,几乎不存在商业行为;3.会场风格较
为切合一些特别会议定位(如:
党委会、选举会等)。
劣势在于:
1.离市中心较远,不利于小规模暂时性现代化会
议办会条件;2.邻近会务峰值期,可招待的会务场次较为极限;3.关于小规模现代化会议配套设备较为落伍;4.周
边隶属配套设备较少;5.会务配套性服务内容较少,可延长性较为限制。
基于上述剖析,大厦会议中心营运中,对
于办会频次较高的市直行政、企事业单位宣传方面,可要点突出中、小型会议室优势,有针对性地拟订会务价钱。
(5)配套性方面:
充足发挥大厦地表空间,合理增设暂时泊车位(必需时可参照云铜公司泊车场,建设地表机械式二至三层泊车库)。
经过利用大厦地区范围内将来市政规划、景观工程、配套功能性、服务覆盖等方面优势,
8/20
明确品位定位,力求短期内成立业界口碑,建立市场声威,在实现会议中心联合市场化营运的同时,形成大厦主楼、
酒店招商反推进力。
(6)餐饮住宿配套方面:
在大厦未引入配套的酒店、餐饮营运机构以前,可考虑与XX矿业公司合作的协议酒
店、餐饮行业形成业务联动,按办会单位要求为其般配定位度较高的机构。
二、营运定位及建议
(一)会议中心营运阶段区分
拟区分为三个周期
1、营运早期:
此阶段须加大宣传推行力度,突出自己配套智能化设备优势,经过低于市场价的组价策略,着
重环绕有现代化会议系统配套需求且办会频次较高的市直行政、国有公司、事业单位及大型民营公司,踊跃展开市
场浸透、铺垫工作。
同时,依据客户需求及潜伏办会频次,设置价钱优惠系数,并联合会议单位实质需求为其量身
定制会议套餐标准,促成专享式业态联动,发展延长客户群(如:
部下机构等),深入合作关系。
以利渐渐形成选
择惯性依靠,为连续铺垫市场确立基础。
2、营运增加久:
进入此阶段后,大厦会议中心已形成必定的的客户群积淀,可借助与该集体的长久合作关系
9/20
加强后期宣传。
要点环绕业界著名度及品牌形象方面,连续造势。
为推进大厦潜伏边沿家产发展(酒店、商场、餐
饮等)积蓄力量。
3、营运成熟期:
进入此阶段后,大厦会议中心已具备较强的市场影响力及产品订价能力,可环绕整体项目定位调控价差知足不一样阶段商业定位。
主要表现为以下方面:
(1)与酒店、餐饮业形成相辅相成态势(品位明确的前提下),连续提高办会议价能力。
(2)发展边沿化家产,诸如:
代劳车、船、飞机、火车票;开设商场;有偿供给专车接送服务;有偿打印复印
会议资料等。
(3)大幅提高大厦房子、商店招租宣传推行效率。
(4)必定程度上填补大厦固定财产折旧,缓解国有公司人力资源成本较高所以致的大厦整体营运压力。
(二)营运建议
1、宣传方面:
(1)打包配套我公司XX城区财产招租内容,一并在主流APP、网站、报纸长进行宣传,旨在面向对会议中心有需求的除三公体质种类的机构中形成有效推行。
10/20
(2)将会议套餐标准(含订价)及大厦会议中心整体项目优势部分以文字及图片精编绘制成宣传图册,到XX
市委、市政府,红塔区委、区政府两办(党政办公室、行政办公室)及其市直机关进行宣传、登记。
以利在上述单
位办会前夜,将大厦会议中心归入其备选会场考虑范围。
(3)承租户内部宣传,特别关于行政、企事业单位及大型民营公司承租户,若形成有效办会业务举荐,可给
予必定周期内的会务优惠,或许会议抽成(主要针对民营公司或其余培训机构)。
2、营运方面:
(1)可考虑在一准期间内将会议中心整体打包出租给具备专业化营运实力的机构对外营运(如:
中玉、红塔、汇龙等,作为其分会场),借助其稳固的客源及专业化营运能力,短期内迅速提高大厦整体人气,实现营运利润。
(2)与XX市范围内较为著名且具备办会专业化营运实力的机构合作,经过抽成合作方式,经过借助其资源渠道,引入会务单位。
旨在营运早期,保证略有利润的状况下,迅速铺垫、拓展市场。
4、管理方面:
可自持管理,也可考虑经过竞争性谈判邀请XX市范围内管理经验丰富的专业化营运机构进行
托管。
三、花费测算
11/20
(一)会议中心财产折旧测算(含:
楼层公共及套内部分派套设备设备、会议系统配套设备设备、会议配套桌椅
板凳、房子建设成本、装饰成本)
房子总面积(㎡)房子原值(元)房子年折旧金额(元)房子月折旧金额(元)房子日折旧金额(元)平方月折旧金额(元)折旧/平方/日金额(元)
(二)会议中心智能化设备折旧测算(按12年期折旧,含:
多功能厅、教培室、中型会议室)
会议系统财产名称
会议系统财产原
会议系统年折旧金额
会议系统月折旧金额
会议系统日折旧金额
会议系统平方日折旧金额
值(元)
(元)
(元)
(元)
(元)
多功能厅会议系统
中会议室二会议系统
视频会议室会议系统
合计
12/20
(三)会议中心电费测算(含:
多功能厅设备设备、教培室设备设备、中型视频会议室设备设备、会议中心公共照
明、会议中心全部房间室内照明、电梯、中央空调)
名目
多功能厅教培室中型视频会议室一般小型会议室1一般小型会议室2中央空调电梯公共照明
(满开功率)
电量
1933202
()
电费(元/小时)
参照大厦5-6月
11
15
均匀电价:
元/kw
电费总计
109.05元/小时
电费/平方/小时
大厦2楼会议中心合计建筑面积1292.66㎡,分摊至每平方米的电费为0.084元/㎡/小时
(四)会议中心水费测算
依据各会议室所理论容纳最大人数人/天测算
名目多功能厅教培室中型视频会议室一般小型会议室1一般小型会议室2
13/20
最大理论容纳人数(名)
用水量(m3)
水费(单价:
4.75元/m3)
水费总价
水费/平方/小时
32080602020
11.875元/天;0.495元/小时
大厦2楼会议中心合计建筑面积1292.66㎡,分摊至每平方米的水费为0.0096元/㎡/天
(四)会议中心人工花费测算
智能化系统配套人员按公司标准装备,即:
350元/人/天;服务人员按一般标准人员装备,即:
150元/人/天;
保洁人员按惯例标准装备,即:
100元/人/天。
名目多功能会议厅教培室中会议室小型会议室1小型会议室2歇息室
智能化配套人员1人;350元1人;350元1人;350元\\\
服务人员
2人;300元
1人;150元
1人;150元
1人;150元
1人;150元
1人;150元
14/20
保洁人员
(元/名)
合计
(元)
人工费(元)/㎡/天
1人;100元1人;100元1人;100元1人;100元1人;100元1人;100元
750600600250250250
(五)会议中心营运成本总计
多功能厅
教培室
中型视频会议室
一般小型会议室1
一般小型会议室2
会务歇息室
名目
(元/天)
(元/天)
(元/天)
(元/天)
(元/天)
(元/天)
建筑面积(㎡)
财产折旧
(0.49元/平方米/天)
会议系统折旧
(元/平方米/天)
电费
(0.084元/平方米/小时)
(8小时)
(8小时)
(8小时)
(8小时)
(8小时)
(8小时)
15/20
水费
(0.0096元/平方米/天)人工费
茶水、导航标示牌、桌案等
会议场所租借税
成本总计
会议中心营运成本合计
(1292.66㎡)
750600600250250250
1508080505050
6%6%6%6%6%6%
6442.42元/天
四、订价方案
(一)计费标准
1、场次计费:
建议大厦会议中心对外营运价钱可区分为按半天(4小时)、全天(8小时)计费标准。
此中,按
半天计算的可保持应价风格控期价钱;按全天计算的,可在对应价风格控期基础上下浮10%。
2、优惠举措:
外来办会单位按场次计费标准履行,我公司财产承租户(含公司全部营运的非经营性固定财产承
16/20
租户)办会可在场次计费的标准上优惠20%。
经过此方式可变相提高房子租借的附带值,可深层次提高待租房产的
宣传、推行工作。
(二)参照对照:
红塔大酒店会议中心订价(元/㎡/小时):
大、中型会议室1.5元/㎡/小时;小型会议室3.625元/㎡/小时。
中玉大酒店会议中心订价(元/㎡/小时):
大会议室0.825元/㎡/小时;中、
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