新起航 梦飞扬 迎新生文艺晚会.docx
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新起航梦飞扬迎新生文艺晚会
新起航梦飞扬
陕西服装工学院2012迎新生大型文艺晚会
策
划
书
单位:
院团委
策划:
院团委全体成员
时间:
2012年7月6日
“新起航梦飞扬”
2012迎新生文艺晚会
一、晚会背景:
二、晚会目的及意义:
2012年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。
同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
三、晚会主题:
新起航梦飞扬
四、晚会时间:
九月上旬
五、活动地点:
院图书馆四楼
六、参与对象:
我院学生社团联合会、学院各社团、学生组织以及全体大一新生和大二学生。
七、组织单位:
主办单位:
陕西服装工程学院院团委
协办单位:
学生会,特训队,社团联合会,广播台,记者团,义务消防队。
活动策划:
全体院团委干部
八、晚会准备工作流程:
晚会前三个阶段
1.晚会策划及准备期(2012年8月15日—2012年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目、主持人、礼仪、志愿者的征集。
前期宣传:
1.海报、黑板报宣传:
在宣传期间将本次晚会的宣传海报到学院人口流动较大地方:
院图书馆1张,1号餐厅至3号餐厅3张行政楼南北们前后2张各系教学楼底共4张。
学院所有宣传栏共十张小型海报所有宿舍共十张。
另外做好关于本次晚会宣传的黑板报放置于第一餐定宣传。
2.广播宣传:
在新生到来一直到军训结束,院广播站每天定时轮番对本次晚会进行宣传。
3.进军营宣传:
在新生军训期间,与教官跟辅导员商量后将本次晚会的宣传稿跟通知下发到各个连,让各教官帮忙进行宣传。
4.进班宣传:
待大一新生分好班后,院团委全体成员干部分批到大一各班对本次晚会进行宣传。
注:
所有宣传同时对主持人、志愿者、礼仪征集进行宣传。
节目、主持人、礼仪、志愿者征集:
详见附录
2.晚会协调及进展期(2012年9月10日—2012年9月24日)
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
本次晚会共进行三次选拔两次彩排。
1第一次选拔:
由**负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:
00—10:
00对节目进行第一次选拔,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
2第二次选拔:
节目组负责,联络组负责通知节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:
00—10:
00学院礼堂进行第二次选拔,此次选拔由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行严格的要求以确保晚会质量。
3第三次选拔:
节目组负责,联络组负责通知节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:
00—10:
00学院礼堂进行第二次选拔,本次选拔是最后一次选拔,依然由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行严格的要求以及最后的确定并确保晚会质量。
4第一次正式彩排:
要求所有演出人员穿演出服经行彩排,邀请老师现场指导,对演出人员做最后的调整。
5最后带妆彩排:
本次彩排是终极彩排,个小组要格外注意,严格把关,不能出错。
依然邀请老师现场指导并做最后的安排。
6主持人、志愿者、礼仪选拔:
节目组负责统计所报各项目的人数,联络组负责对所报人数进行通知按时进行选拔。
(主持人、志愿者、礼仪选好后定时每天进行培训考核,确定最终人数。
)
注:
本次系列彩排均由节目组负责,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于联络组负责人并通知节负责人,准备下次选拔或彩排。
(2)中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(3)舞台布置及场地安排:
舞台组负责。
结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。
以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。
并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
舞台布置:
大型喷绘,横幅,泡泡机,彩带,礼炮,电火花。
场地安排:
1.安排好领导与嘉宾席位、席位卡及红地毯。
2.安排好各系位置区域。
3安排好演员位置,化妆间,换衣间。
音响灯光调控室。
(4)物品购买确定:
由导购组负责。
负责与选手主持人的道具及其他所需要道具,如荧光棒,气球等。
3、晚会倒计时期(2008年9月24日—2008年9月27日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)节目确定及打印:
由节目组负责。
经协商确定节目后节目组负责打印制作好节目单。
(2)请柬的制作与领导邀请:
宣传部负责制作与打印好,派发给所邀请的院领导嘉宾与领导。
(4)费用收集:
由秘书部负责。
务必收正规发票并统计好。
㈣、晚会后期工作:
① 费用处理② 书面总结 ③网络宣传
九、工作人员及项目组
(一)工作人员名单:
总顾问:
顾问:
指导老师:
总负责:
陕西服装工程学院院团委全体学生干部
(二)节目组:
第一项目组:
组长:
副组长
组员:
任务:
1、完成晚会前的前5次正规彩排与主持人、礼仪志愿者选拔;
2、安排节目负责人,制定排练时间表:
3、负责主持人和演员的形象设计及准备晚会所需的一切服装道具;
4、提供晚会节目顺序及联系好演员化妆单位;
5、负责选拔主持人,并对其进行培训。
主持人要求:
三男三确定后,台词及服装要准备到位
6、对晚会节目的出场进行现场的统一调度。
7、准备好主持人的形象设计及台词。
8、负责签到(要求:
并问清楚所有的演出人员是否到齐,并告知所坐位置。
)
9、场下催场(要求:
提前三个节目让演员到后台准备,把演员从场下带至后台。
并告知演员,除演出特别需要外,一律从主持人这边上、下场。
一定告知所有的演员一定要从礼堂的偏门上后台准备,需要到主持人对面出场的演员必须走后面,不得在幕布后面穿行。
)
10、场上催场。
(要求:
及时提醒演员上场时间。
特别注意出场有造型的舞蹈类节目灯光暗下主持人报幕时就上场。
在演出前保证侯场的演员保持在位,不得随意走动,确保节目演出时所有演员都在。
第二项目:
联络组:
组长:
副组长
组员:
各节目负责人
任务:
1、完成节目收集、筛选及后期的排练,制定好各节目的排练时间和地点。
2、对各节目的演员名单及联系方式编制成表,以便联系。
4、期审核各节目的进展并提出改进方案,及时向老师联系
第三项目组:
礼仪组
组长:
张悦
副组长
组员:
任务:
1、负责本次晚会引导领导及观众入场并给领导倒水及发放节目单。
2、负责八名礼仪人员并对其进行系列培训礼仪组人员确定,礼仪组人员要求:
四男四女(人数暂不确定),形象气质俱佳,毅力强。
礼仪组人员确定后,由该组负责人带领礼仪组人员要求进行训练。
3、节目结束时候所有礼仪组人员引导演员以及老师上台合影。
第四项目组:
后勤组
组长:
副组长
组员
任务:
1、负责晚会所需用品的购置如演员主持人服装和晚会所需道具并准备好晚会当天会场服务物品,如水杯、茶叶、水壶等;
2、划分会场区域,制作嘉宾席、观众席、演员区、换衣间及化妆室。
;
3、协助舞台的设计及晚会舞台背景的制作;
4、负责请柬和节目单的制作,并对其进行发放。
5、晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会顺利进行并取得圆满成功(有特训对协助工作)。
6、当前五项组出现人员不足时,给予全力的支持和协助,以及协同其他各组工作的顺利开展。
7、负责晚会前及晚会后会场清理。
8、负责化妆间及演员等后期换衣间的卫生工作。
9、如遇突发事件,配合纪律组处理突发事件。
第五项目组:
宣传组
组长:
土瑞坤
副组长
组员:
任务:
1、负责本次晚会的一切宣传工作,包括宣传板、海报以及喷绘的制作,以及校园网、学院网站上发表文章,扩大宣传力度;
2、舞台的设计及当晚舞台背景的制作(力求新颖和有相当美的舞美效
果);
3、邀请记者团负责晚会期间的摄影工作及节目报道稿的写作(由记者团配合)
第六项目组:
舞台组
组长:
张展毓
副组长:
土瑞坤
组员:
任务:
1、舞台搭建及协助舞台布置
2、电子屏幕的操作。
(要求:
在演出之前做好所有的宣传字幕电子屏幕操作工作。
包括节目名称,赞助商等信息。
)
3、放音乐。
(要求:
在节目正式演出前要提前播放所有的节目伴奏。
注意调节好晚会所有音乐的音量,熟悉节目顺序,按顺序准确播放所有音乐同时记录好演员对音乐的要求如高低长短并配合好演员)
4、内通(要求:
负责后台和控制室的沟通,包括音响效果,灯光效果,泡泡机、烟雾机、及灯光音响幕布之间的配合。
发现特殊情况,立刻提醒音响室和灯光控以及烟雾泡泡效果场上催场人员。
)
5、:
灯光(要求:
熟悉每一个节目所需要的背景灯光,及时告知身边的灯光师准确的调节灯光。
特别注意暗场的时间与灯光亮起的时间,一定要做到准时及时控制灯光的亮灭。
)
6、:
追光(要求:
了解需要用到追光的节目,并了解用追光的时间,及追的演员的方位等,保证追光准确无误。
)
7、:
负责幕布的开合。
(要求:
开场前是“闭幕”状态,要清楚主持人说完什么话后开幕;并熟悉节目顺序表,准确开合幕布。
)
8、:
负责泡泡机以及烟雾机的使用。
9、:
负责道具的摆放。
(要求:
对于所有节目要熟悉,知道道具该如何摆放,道具的上下场要迅速、一步到位。
特别是话筒的高度要与演员的身高相符。
)
10、:
负责话筒。
(要求:
在演出开始前要提前半个小时去控制室测试好话筒(包括有线、无线),检查话筒电池情况,如有情况,及时给组长反映。
在演出过程中,演员下场时接过话筒,并关闭。
演员上场前把话筒递给演员,并告诉演员话筒已打开。
向演员强调:
在场上不得吹拍话筒,即使是话筒没有声音也要按照正常的程序把节目继续演下去。
)
11、:
传递话筒。
(要求:
核实需要在后台传递话筒的节目,特别要注意需要两边上话筒的节目,并及时地传递话筒,传递话筒时话筒一定要处于关闭状态。
)
第七项目组:
纪律组
组长:
副组长
组员:
任务:
负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会顺利进行并取得圆满成功。
(由特训队协助工作)
备注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
十、活动要求:
1、本次晚会举办各环节遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求。
2、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
3、本次晚会的编排采用责任制,一个节目一至两个负责人,全权把关,文娱部进行指导。
排练时间合理,制定排练时间表,防止效率不高,人到不齐的现象发生。
4、参加活动者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
5、本次活动组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
6、晚会遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
7、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
8、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
9、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
11、如对本策划不明直接咨询院团委负责人
十一、晚会活动流程一览表
十二、晚会当天工作细则一览表
十三、各组任务一览表(详见附表)
十四、时间任务一览表(详见附表)
十五、主持人、礼仪、主持人选拔题目等(详见附表)
十六、活动应急:
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由应急组负责。
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用第一排日光灯。
十七、后期总结阶段
1、各部门就本次活动做一次总结。
2、有专人编写新闻稿连同活动的资料、照片一起上传到陕西服装工程学院官方网站。
3、活动结束一星期后在院团委办公室召开迎新年晚会工作总结大会。
十八、经费预算(详见附表一)
十九、通知稿(详见附表三)
二十、场地申请表(详见附表四)
、
2012迎新晚会筹备工作安排表
各部分负责人
联系电话
分管负责人
联系电话
具体任务
现场节目所有事宜;
现金赞助道具赞助;
现场节目录制;
灯光效果;
音响效果;
会场以及舞台
背景布置;
礼仪队的培训组织;
礼仪晚会现场负责;
现场座位安排以及入场券发放工作;
记录及材料汇总;
后勤机动组;
现场人员秩序维持;
现场突发事件处理;
晚会前中后所有宣传(包括摄影);
租借道具、服装;嘉宾邀请;
各小组任务一览表
宣传组
项目组任务
完成时间
负责人
联系方式
完成情况
备注
1、宣传海报制作
8.20
宣传时间
2、宣传板展放
宣传时间
3、广播台宣传
4、进军营宣传
5、进班宣传
5、网络宣传(后期)
6、晚会摄影
7、晚会摄像
8、台签制作
9、节目单设计、制作、打印
10、邀请函制作设计
11、邀请函发送
灯光音响组
项目组任务
完成时间
负责人
联系方式
完成情况
备注
1、确认会场可用灯光、音响状态及数量
2、晚会话筒总管理(话筒总数、每个节目所需话筒数量、找专人递话筒)
3、电池购买、管理
4、晚会音响控制
5、一楼灯光控制
6、二楼灯光控制
7、晚会PPT制作
8、晚会PPT播放
9、晚会视频的制作与播放
10、晚会配乐的收集
11、晚会当晚准备两台电脑
12、。
。
。
。
13、。
。
。
。
节目组
项目组任务
完成时间
负责人
联系方式
完成情况
备注
1、的
2、晚会礼品的拿取
3、赞助横幅挂放
节
目
组
项目组任务
完成时间
负责人
联系方式
完成情况
备注
1、晚会策划
2、第一次选拔
3、第二次选拔
4、第三次选拔
5、第一次彩排
6、化妆彩排
主持人志愿者礼仪选拔
主持人志愿者礼仪彩排
3、节目以及主持人礼仪的确定
4、节目单及晚会效果使用的确定
7、服装的名单
9、化妆、造型
10、。
。
。
。
。
。
后勤保障机动组
项目组任务
完成时间
负责人
联系方式
完成情况
备注
1、活动所需物品的购买
2、晚会人力资源安排
3、晚会突发状况人员支持的安排
4、。
。
。
。
。
。
5、。
。
。
。
。
。
接
待
组
项目组任务
完成时间
负责人
联系方式
完成情况
备注
1、礼仪接待人员安排
2、颁奖人员安排
3、晚会调解话筒人员安排
4、。
。
。
5、。
。
。
舞
台
设
计
组
项目组任务
完成时间
负责人
联系方式
完成情况
备注
1、会场布置构思
2、喷绘安装
3、泡泡液摆放
礼花摆放
4、盆景摆放
5、舞台台布完善
嘉宾席位、座椅摆放
椅子租借
图书馆租借
话筒租借
对讲机租借
导
购
组
项目组任务
完成时间
负责人
联系方式
完成情况
备注
演员主持人服装租借
泡泡油、礼花、礼炮、气球
条幅
水
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