行政分会工作总结.docx
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行政分会工作总结
行政分会工作总结
篇一:
行政部20XX年中工作总结会
一.会议主题:
规范管理、相互协作、共同进步总结经验
二.会议时间:
拟定于20XX年7月19日19:
30---20:
30
三.会议地点:
培训中心
四.会议名称:
行政部20XX年中工作总结会
五.与会人员:
行政部全体成员
六.会议议程:
会议由xx主持
会场布置18:
30—19:
00参会人员签到19:
20—19:
30
(一)主持人宣布会议纪律,并介绍到场的各位领导及新员工
(二)xx作20XX年中行政部各项指标完成情况通报
(三)各组组长做20XX年中工作总结及20XX年下半年工作安排安保队长邓雄做工作总
结及下半年工作安排(10分钟左右)食堂组长郭国华做工作总结及下半年工作安排(10分
钟左右)物业组长罗伟山做工作总结及下半年工作安排(10分钟左右)
(四)行政部长左佐做总结,并对下半年各项工作提要求主持人宣布会议结束、离场
七.会场设备
(1)申请会议室和投影设备
(2)笔记本、话筒、空调
(3)一次性水杯
(4)茶叶
八.会议材料准备:
(1)会议签到表
(2)各组长20XX年中总结发言稿及会议ppt篇二:
20XX年行政年终总结大会演讲稿20XX年行政年终总结大会演讲稿各位领导、各位同事:
大家好!
很高兴与大家相聚在这一年一度的年终大会,我在此向大家致以最真诚的问候,祝:
大
家元旦愉快!
身体健康!
万事如意!
新年大发!
回顾到公司以来的日子,风风雨雨与公司经历了短短几月的路程,在这些日子里,不管
老元帅还是新同事,我们共同领略了洋溢在这里的盛大喜乐,也共同披风顶雪覆过那些隐藏
在这里的忧患,与公司共荣发展。
首先,我从这几个月对公司行政工作的细心观察,只能粗
略的给大家做一次不怎么详尽的总结。
如果总结得不好,还望大家见谅!
行政部在最近几个月结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通。
使行政部基础治理工作实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。
一是建立
了员工人事档案、业绩考评档案、培训计划、培训流程和培训档案等,将出台新的《员工手
册》、《各部门规章制度》《优秀员工评选》、《员工花名册》、《消防安全紧急预案》等各种大小
方案和制度,日常工作基本能落到实处,但在某些方面还是没能做到为领导和员工创造一个
良好的工作环境。
这几个月以来收发文件20几件,并对领导批示的公文做到及时处理,从不
拖拉;及时完成各类报表及总结;办公用品领用与办公用品采购坚持精打细算的原则,办公
用品领用从节省出发,减少公司不必要的开支;组织和协助组织召开各种会议20多场,做到
会前有准备,会中有记录,会后有总结;组织全体员工户外活动1次,做到活动前有方案。
活动后有总结。
二是健全了人事资料,各类报表及总结。
三是完善了部门组织职能,入职、
请假、离职、领料等一系列工作程序以及报表等。
工作之所以取得这些好的成绩,主要得益
于邹总有力领导和大家对我工作的支持。
在此,我以无限的真诚向大家说声:
“谢谢!
”谢谢
大家对我工作的支持与鼓励!
针对行政工作的种种问题,行政部门将在来年积极、主动加强与各部门领导沟通,协调
好组织工作,起到承上启下的作用,解决“三难”问题。
把行政部职能工作发挥到更大、更
强!
最后祝公司在新的一年幸福安康!
聚聚生财!
万事大吉!
谢谢大家!
篇三:
行政工作总结公司行政人事部年终工作总结及明年工作计划光阴似箭,20XX年已将过去,回首过去的时间,内心不禁感慨万千回首望,虽没有轰
轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说。
免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对村委、
税务、工商、城监、派出所等机关的各项检查。
行政人事部人员虽然少,但在这里任劳任怨。
竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比以前又迈进了
一步。
回顾过去,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益
目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
在管理方面尽到了应尽的责任。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20XX年的工作做如下简要回顾和
总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,以配备各岗位。
规范了各
部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购了一批办公用品,以及单据的印刷。
有步骤的完善培训机制,不断的给员工学习和培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
1、按吴总要求,办理好公司的注册证照工作。
2、对外,和相关政府职能机关,如工商、税务、城监、社保、辖区派出所等做好沟通工
作,以使公司对外工作更为通畅。
3、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用
登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项
工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门密切沟通、联系,适时对各
部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:
员工不会做你要求做的事情,只会做你监
督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属
充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充
分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实
高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于承担责任。
以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作
职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带
好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在
人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
新的一年对我们来说,既是压力也是
动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。
20XX年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展。
搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制
度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤
其是各部门负责人,他们身肩重责。
需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带
来帮助。
另外完成新员工入职手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
今年是福建新畅捷物流有限公司广州分
公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。
所以加强团队
建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致一点、沟通多
一点、责任心强一点,我相信福建新畅捷物流有限公司广州分公司会越做越强。
行政人事部:
赖炼州
20XX12年12月30日篇四:
xxx年行政部门年终总结(个人总结)xxx年工作总结
06年即将过去,来到公司也已将近1年半的时间,时值年末,该对全年工作系统的总结。
承上启下,继往开来。
分以下几个方面进行总结:
一、工作内容及完成情况06年11月前在综合管理部负责公司后台事务包括行政、人事和部分财物工作。
11月转
入业务拓展部开始筹备部门建立。
1、行政工作:
(1)内部管理建设方面:
年初制定了全套的公司规章制度体系,依据公司现有规模和实
际情况,分别从组织结构,部门职责,行政规定,人事制度,财务管理等方面制定了可行的
管理体系,于06年5月正式执行。
为了配合制度的执行,使公司的管理在人性化的原则下。
有章可循,有法可依,特规定了相关的办事流程,使管理流程顺畅。
(2)日常管理:
各类档案文书均设定了一套相应的管理方法,避免查找无序,借阅无章。
避免丢失现象。
认真做好固定资产的使用和管理工作。
(3)企业形象的建设:
组织建立了公司的外部站并对外发布,为配合担保论坛信息分
会的召开协助领导编制了宣传彩页的部分内容。
(4)日常事务:
一般的接待工作,采买工作,领导交待的其他事项。
2、人事工作:
(1)管理工作:
上半年度,所做的工作主要侧重于人事工作的规范。
员工招聘、录用、
晋升、离职等都有详细的规范流程。
上半年新制定的公司规章制度汇编里也有所体现。
另外。
为每位员工建立了公司内部的人事档案,个人的基本信息、绩效考核以及晋升调动情况记载
在档案中。
为了加强管理,实现人尽其责,充分调动员工的主观能动性,初步建立了考核机
制。
按照今年的薪酬管理体系更有利于激励员工,调动员工积极性,同时增加了打卡考勤制
度与工资挂钩,避免了迟到、早退现象的发生。
通过实践检验,不断完善,逐步修改实施。
(2)日常工作:
每月28-次月15日报职工增、减员情况;每月16号后及时依据考勤
情况和绩效考核统计报送工资表;8月份通过调查为员工选择了信息产业部人才存放档案。
实现了档案的统一管理。
3、财务工作:
(1)切实执行新拟报销制度,完善报销流程随着管理的规范和细化,新的管理规章制度中也继续完善了报销流程。
每月月底的报销
工作更有秩序,也使得报销工作更加严谨。
另外,差旅报销以及借款审批等制度也做了更加
详细的规定。
能够做到帐实相符,能够履行出纳基本职责。
(2)税务等相关工作每月10日前前往海淀国税八所报税。
通过一年的报税过程,自身对于税务知识也有了
一定的了解,对于税务相关的办事流程也在逐步摸索中更加熟悉。
(3)项目费用管理以及费用统计每月按时统计公司各类费用支出情况,已结项的项目对比公司项目预算比较成本利润(深
圳高新投项目一期)。
4、业务拓展工作:
11月中旬至今,主要对客户资料进行了最后的整理,分地区规整了从前零散的客户资料。
搭建部门框架的同时,制定了公司的岗位责任说明书,制定了项目管理体系文件,把握了项
目从立项到结项的整体流程。
边学习业务,力争尽快进入角色,开始工作。
二、技术、业务、思想进步情况进入公司2年半的时间,在本职工作和业务水平上都逐渐的更加步入状态,比如一开始
对技术人员的专业术语都不太明白对计算机络知识也不是很了解,通过平时与他们的交谈。
学习到了很多以前不懂的知识,对我的工作也是一种帮助。
另外,来到信息公司的这一年。
我写了入党申请书,也参加总公司的团委,并在团委中担任一职。
我想,在信息公司和总公
司的环境影响下,通过我自身努力我的业务水平和思想会更上一层楼。
三、工作中的差距与改进想法
(1)差距:
综合管理部工作缺乏管理经验,管理不够细致,不够全面。
工作繁杂的时
候,不能很好的合理分配时间,工作计划性不强,会被临时突发事件牵制。
业务熟练程度不
够,应更主动的了解公司业务流程,技术情况。
我们公司有很多业务精、技术好的员工,在
平时的工作中应该主动学习,通过学习来加强自身工作,提高自身能力。
另外与领导的沟通
不够,主动性稍差。
(2)改进想法:
现在转入了业务拓展部,是对自己一个很好的锻炼。
要做好市场工作一部分是天赋,一部分是勤奋努力。
业务部门更需要自己良好的的专业素质能力
和主动性的发挥。
我认为,我应该尽快熟悉业务,融入市场团队中,克服自己过于被动的性
格弱点,首先向业务熟练、技术好的同事多多学习,多增加自己与客户以及合作企业的接触。
通过这种方式迅速进入工作角色。
经常与同事及领导沟通,表达自己的想法与意见,真正把
自己融入市场团队中,合理的安排工作计划,有条不紊的完成每一部份的工作。
四、对信息公司的再认识今年10月份,公司完成了增资扩股的重大变革,对于我们这些股东而言,领导的这项举
措,让我们感觉到工作起来更有目标和方向。
真正的把个人和公司的命运联系在了一起。
对
信息公司的发展,我有一些个人的意见如下:
(1)项目管理方面:
业务拓展部刚刚成立不久,我也做了一部分基础工作。
在工作过
程中,我发现,公司现在的项目管理并未形成体系,每拿一个项目,签了合同,到开发结项。
然后综合管理部这边的费用统计,没有一个很明确的管理流程。
针对这些,我做出了《项目
管理体系文件》,包含了从售前立项-售中-开发-结项的整体过程,这样做有利于我们把握项
目进度,已经费用管理,更有利于我们分析最终的利润情况。
我建议,能否真正把项目管理
列入公司管理的一个重要方面,不能很好的把握流程,估算控制费用,不利于公司的发展。
当然,这项管理需要经验,也需要一些专业知识做基础。
(2)综合管理部工作:
由于大半年都在这个部分工作,认为虽然是辅助部门,但是也
是很重要的,年初制定的制度,通过实践,发现有不完善之处,亟待修正改革。
例如:
行政
管理制度中,对于交通费用管理这部分没有明确的规定;人事管理制度中的绩效改革,也并
不能真正考核出员工的真实情况,对于绩效改革我通过学习和一些为数不多的经验,有一些
自己的想法和方法。
如果公司明年把这项工作列入日程,我自荐参与帮忙整理出改革方案。
(3)简单管理,系统全面:
公司虽然规模不大,但部门设置和人员配置也比较全面,制
度我们已经订出,但是不是就应该让繁杂的规章制度制约我们的工作效率呢?
我认为答案应
该是否定的。
我曾经听说过这样一个故事,很有意义:
一家有名的公司新盖了一栋高耸入云
的公司总部大楼。
公司各部门全部迁入的几个星期以后,员工们便开始抱怨起来,因为电梯
的速度实在是太慢了。
这些抱怨很快便在公司中传开了,因此公司马上向咨询公司求助。
它先后找了三家咨询公司。
第一家
咨询公司来到大楼后,首先找来了大楼的设计师,询问电梯的速度为什么如此慢,可不可以
再提高一些,或者可不可以增加电梯的容积。
答案是肯定的。
于是,他们建议把电梯换掉。
但是这至少得花30万美圆,而且需要两个月的时间,这样会导致大量员工的工作陷入混乱。
公司当然不同意。
第二家咨询公司在第一家咨询公司的基础上对电梯的程序进行了检查,发
现尽管电梯运行速度有点慢,但设计使用的方法很先进,于是不认为应该对电梯作任何的改
进。
第三家咨询公司作了一番仔细的研究和调查,向公司提出了一个方案:
在电梯的每一层
都安装上一面镜子。
故事的结局是公司最终采纳了第三家公司的建议,而且非常奏效,再也
听不到员工的抱怨了。
事实上,电梯本身是没有任何问题的,只是乘电梯的人的感觉而已。
等待总是一件难熬的事情,但如果他们按了电梯的按钮,看见镜中的自己,对自己欣赏一番。
时间就不知不觉地过去了。
这个故事的意义,任何问题如果按照人性的角度去做的话,往往
会有更简单的办法,而我们所相信的那套逻辑却总是使我们陷入复杂之中,结果带来资源的
浪费。
其实将简单变成复杂仅仅意味着把工作扔给别人,但这样做往往使问题更复杂化。
所
以,我认为就我们现有的企业规模来讲,管理应该是横向的面面俱到,而不是纵向的复杂化。
五、自我总体评价和短期的职业生涯
1、自我评价
工作中能够本着认真负责的精神,完成工作任务,做好本职工作。
有耐心有毅力,做事
力求尽善尽美。
有较强的组织策划能力,但有时不够细致,考虑问题不周全,缺乏创新性和
主动性。
2、短期职业生涯
毕业以来一直都从事后台方面的工作,来到信息公司开始全面接触后台的几乎是全部的
工作,虽然做的不深入,但是基础性的工作都能够掌握。
我学习了财务和人力资源管理方面
的课程,本想在财务或者人力资源方面有所建树,有所发展。
但由于公司需要,转到了业务
部门,我从一开始的思想矛盾斗争中慢慢解脱,我认为这无疑对我是一个很好的锻炼。
业务
部门的工作更能够锻炼我的各种能力,包括沟通能力、组织能力等,业务部门接触到的社会
更加广阔。
因而,现在对短期的职业生涯是这样考虑:
在业务部门中从基层做起锻炼成长,积累经验,发挥特
篇二:
行政科个人工作总结
20XX年工作总结
自去年7月29日到现在,我在***事业部已经工作整整半年了。
这半年里,是在你们大
家的共同帮助下,才使我进步了很多,学习了很多,也收获了很多。
非常感谢你们每一个人。
20XX年我的主要工作是以下几点:
1.档案管理。
进入事业部之后,我就去*****公司学习了两个星期的档案管理,非常感
谢公司能给我提供这个机会。
项目的建设离不开档案,管理好档案可以提高工作效率,为后
续查找提供相应资料。
本着认真负责的态度,我对部门已有的文件资料进行了分类归档,并
建立了档案台账。
2.信息宣传。
在部门的发展建设过程中,需要及时进行对外宣传,领导要求每周至少两
篇新闻,刚开始的时候不太会写,后来经过不断的锻炼,已经可以顺利完成任务,对如何写
新闻也有了一定经验积累。
3.文书类工作。
主要包括向***公司每周上报的海子洼进展情况、周例会部门工作情况、
会议纪要等文字的书写总结。
4.合同管理。
包括合同会签、建立合同台账、整理归档统计、合同票据的收集及付款等
工作。
我部门现共签订合同87份
5.与**调度的沟通。
主要对并前将***公司所需数据进行上报。
6.财务报销。
对我部门长期在外出差,不方便报销的人员,及时进行发票的报销工作。
7.与其他部门之间沟通协调。
公司作为一个整体,部门之间经常需要相互沟通,我长期
坚守在公司内部,与其他部门之间的沟通就比较频繁。
在20XX年里,我能圆满完成自己的工作和大家的帮助是分不开的,每一件工作都需要大
家的帮助和配合,再次感谢所有人。
在工作中,还存在很多不足之处,比如工作中不够认真,犯了很多错误,尤其是在合同
这方面;还有就是工作中很多事情不够了解,有时自己不清楚,也没办法给别的部门很好解
释。
对此,我要在以后的工作中细心认真,争取不再犯类似的错误,同时加强学习,及时了
解部门的工作情况。
在14年里,我要努力工作,尽职尽责,做好本职工作的同时,学习***、项目建设及投
资等方面的知识,充实自己,为我部门的更好发展贡献自己的力量。
篇二:
行政管理部个人
工作总结
行政管理部个人工作总结
个人工作总结进入公司已经4个月的时间,这4个月的时间在眨眼之间又过去了,作为一名行政助理,我的工作是要充分发挥承上启下、协调左右、联
络内外的枢纽作用。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响
到公司的形象。
鉴于行政工作的重要性,我们行政人员都要养成遇事三思而后行,从不同的
角度来考虑问题,处理问题。
并在工作中饱含热情。
回顾这4个月以来的工作和学习情况。
每天虽然也忙忙碌碌,可确实没有做出令人骄傲的成绩,下面我把这一年的工作向帮助和支
持我的领导们、同事们做汇报如下:
一、办公室的日常管理工作
1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、熟悉房产证的办理流程,由于从没有办理过,又没有人亲自带,遇到办证中不懂的事情,只有自己多跑多问,争取尽快把办证方面的事情熟悉
起来。
3、负责领导及各部门的对外接待工作:
在这4个月中我们办公室的对外接待数次。
无论是平时的工作接待还是周末加班中的接待,无论是领导的
客人还是各地来的合作单位的客人,我们都报以十二分的热情,力争把接待服务工作做完美。
4、办公区保洁的日常事务工作:
由于阿姨现在负责给我们做饭,现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员轮班打扫,我负责提
醒监督。
负责打扫卫生的人员8:
30到公司,提前半个小时,对公共区域和各办公室进行常规性卫生打扫,还
要在每周六定期进行卫生大扫除,必须保证我们工作环境的整洁。
并负责清洁用品、用具的
购进工作。
5、办公用品的购进和发放工作:
每月28号前进行办公用品的清点工作,将所缺的办公用品罗列出来,汇总后统一购进,保证每个月办公用品够用。
以保证工作人员的正常使用。
6、负责公司各类资料的整理工作:
已经和李婷一起将陈主任办公室铁皮柜的资料整理了一遍,并形成的相应的目录,便于以后查找;而且各类资
料的存放地点已经基本熟悉。
7、负责公司办公区及售楼处的一切维修、维护工作:
电脑的日常维修、文件柜有损坏后的维修,络的维修(在处理范围内的就自己解决);所有
办公室的复印机、传真机维修等。
8、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施监
督工作。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、
审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批
示精神。
二、加强自身学习,提高业务水平由于自己刚刚毕业,自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习,向书本学习、向周围的领导学
习,向同事学习,这样下来感觉自己在这4个月以来还是有了一定的进步。
经过不断学习、
不断积累,已具备了办公室工作经验,现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过这段时间
的锻炼都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力
贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率
和工作质量。
三、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的不够,在新的一年里我要努力提高业务素质,通过多看、多学习,积极主动做好上级交代的各项工作,抓好日常管理工作。
2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够,还需进一步加强交流,以提高工作效率。
3、在服务的主动性方面还很欠缺,在接下来的时间里我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
三、合理化建议
各部门都要有加强沟通的意识,时时沟通,事事沟通,这样不但会提高各配合部门的工
作效率,还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。
每个人取得的成绩都离不开团队的支持,我们要加强彼此之间的协调工作,争
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