机房收费管理系统.docx
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机房收费管理系统.docx
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机房收费管理系统
机房收费管理系统
拟制人颜兄儿
审核人刘威
批准人刘威
一|、可行性研究报告
1、引言
1.1.编写目的
1.2编写背景
1.3定义
1.4参考资料
2、可行性研究的前提
2.1要求
2.2目标
2.3条件、假定和限制
2.4可行性研究方法
2.5决定可行性的主要因素
3、对现有系统的分析
4、
1.引言
1.1编写目的
此可行性研究报告对《机房收费管理系统》软件做了全面细致的市场调研,明确所要开发软件具有的功能、性能、前提、限制、环境等,使决策人员能清楚地了解该软件的开发前景、支出及收益情况。
1.2编写背景
随着学校学生越来越多,管理学生上机,越来越困难,为了更合理、方便、简单、易行管理学校的学生上机,我们同学校有关领导商议,为学校开发了《机房收费管理系统》,复杂的学生管理由计算机完成,方便了机房老师的管理。
同时,写了《可行性分析报告》。
1.3定义
1.4参考资料
《软件工程》 熊江 华中科技大学出版社
《数据库实用教程》 董健全 清华大学出版社
2可行性研究的前提
2.1要求
A查询功能:
按条件(班级、学号、姓名)显示学生的上机时间。
B性能:
查询效率要做到精准,信息维护功能做到简单易用,不需要过多对 人员进行培训。
C输入功能:
输入30名学生的学号、班级、姓名、上机起始时间。
D输出:
能按要求在显示器上显示所需内容并能打印成有条理的表格。
E计算功能:
计算每个下机学生的上机费用,每小时1元。
(上机费用=上机 时间* 1.0/h ,不足一小时按一小时计算)
2.2目标
A、提高机房管理效率
B、方便学生上机及老师管理机房
C、有效管理机房学生上机情况,方便查询等
2.3条件、假定和限制
A、机房管理系统的运行寿命的最小值为10年 B、进行系统方案选择的比较时间为:
3天 C、经费3000元,无其他条件 D、硬件:
学生使用的台式机 运行环境:
window 7 或xp系统 开发环境:
visual basic 6.0
E、可利用的信息和资源:
学生信息管理系统
2.4进行可行性研究的方法
可行性研究在老师的带领下对学校的机房做了认真的调查,认为机房管理系统开发是必要的,它可以提高老师的工作效率,增加学院的经济收入,充分的利用学校的资源
2.5决定可行性的主要因素
3.对现有系统的分析
3.1处理流程
系统流程图
上机刷卡
输入验证信息
用户信息数据库
主系统
消费信息
费用生成程序
费用明细报告
下机刷卡
3.2局限性
(1)学生账户余额不足时,系统无法报错,或是否让学生继续上机或提出警报“余额不足”,学生账户数据时刻在更新,可能更新不及时,处理不当。
(2)前后两次刷卡,操作繁琐。
(3)日志信息缺乏,不利于系统恢复及故障处理。
(4)不能同时做好考勤记录。
(5)不能很好的利用机房资源服务于学生的学习。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
机房收费管理系统是信息管理系统,通过计算机管理上机用户基本信息,日常管理,简化上机流程,通过强大的查询和检索,高效的检索出数据,提高办事效率。
管理员可以通过机房管理系统对管理员/用户的信息进行修改和增加管理员,还可以增加,自动考勤功能,修改,查询用户信息、日志信息、用户消费信息等,以了解最新情况。
使用C/C++语言编写管理系统,建立相关链表,实现输入输出,记录的功能。
利用SQL Server 2005/ACCESS作为后台的数据库
4.2处理流程和数据流程
系统流程图
4.3改进之处
A.去掉了上下机的两个刷卡,既节约了时间又节约了购买刷卡终端的费用; B.设置了上课模式和课余模式两种状态,更加充分的利用机房资源,同时通过课 余时间收费上机的方式限制以一定数量的同学,在机房沉迷于网络世界,而 不是用网络来学习;
C.控制精度或生产能力的提高,时间精度控制到秒,数据精度控制在两位以上小 数;
D.加入了考勤功能,教师不用再一一点名,只需看最后的考勤报告就一目了然; E.完善系统日志管理功能和故障处理功能;
F.人员利用率的改进,减少管理和维护人员数量30%以上。
4.4影响
4.4.1对设备的影响
原有的刷卡机在建议的系统中就不用了。
对现有数据库进行修改维护,以统
管理员/用户数据库 日志信息
验证
用户管理
系统管理
用户/管理员登录
费用管理
考勤管理
考勤报表
消费信息数据库
本次消费明细
考勤信息数据库
消费统计报表
一数据结构。
所有终端及管理机安装本系统。
4.4.2对软件的影响
现有的系统需要升级,统一,以适应新要求的需要。
4.4.3对用户单位机构的影响
对用户单位的机房管理员需求数量将降到原数的1/2左右,但是对管理员的技术要求更高,要求熟练掌握SQL的各种功能,以及Windows操作系统的控制、通信等。
4.4.4对系统运行过程的影响
a. 用户的操作规程:
任何用户都要拥有自己的用户名和密码,通过验证才能安全登录。
b.运行中心的操作规程:
运行中心,首先验证请求是否合法,合法则允许登录,否则报错并记录到日志中。
c. 运行中心与用户之间的关系:
运行中心既要验证用户的合法性,又要记录用户的活动,还要对用户的请求作出处理,并给出反馈信息。
d.源数据的处理;以SQL Server 2005/ACCESS为后台数据库对数据进行管理
e. 数据进入系统的过程:
用户——>验证——>数据库——>管理系统 f. 对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:
要保存用户基本信息,管理员信息,用户活动基本信息,管理员活动信息,用户消费明细。
所有数据都有自己的数据库,只有管理员才能修改数据。
数据要有备份,以备出现意外状况时,恢复数据库。
g.输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:
要输出的报告主要包括,用户自己的基本信息,用户消费明细,用户余额查询,报错信息等。
h.系统失效的后果及恢复的处理办法:
万一系统出现突发状况,就强制所有用户退出,使用系统恢复功能,使系统恢复到一定时间之前的正常状态。
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4.4.5对开发的影响
使用c++开发语言完成对系统添加,修改,查询,删除和统计等基本操作的设计。
采用统一的界面,界面简单,美观,支持鼠标和键盘操作,实现交互性强。
系统对管理员权限进行相应的设置,在每个模块都对管理员进行登录判断,有效防止管理员及其他用户非法登录
4.5局限性
由于初次尝试做开发,开发小组成员技术有限,此系统只能作为尝试,限于小范围内使用。
4.6技术条件方面的可行性
系统开发将要用到Visual C++ 6.0访问数据库。
硬件只需要一台电脑,装上软件vc++6.0开发工具 ,利用SQL Server2005作为后台的数据库,所以在这方面来说是可行的。
已经掌握了开发管理信息系统方法和开发工具,并且在调查过程中,已经了解和熟悉了机房管理系统的业务流程。
综上所述本系统开发从技术上是可行的
5可选择的其他系统方案
没有其他可选系统方案。
6投资及效益分析
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任;所用的东西都是自己的或公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权、版权问题。
7.2使用方面的可行性
使用可行性方面来看,我们设计的机房管理系统不仅仅可以应用于校园网络,同样可以应用于企业网络办公环境,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了考勤,计时等操作。
学生、教师、职工大多都有些计算机基础知识,而且本系统也容易懂,无论是从方面管理还是方便使用方面来看,都能满足要求,故此系统都是可行的。
8结论
从技术、经济、操作、法律、社会效益等方面来看,该系统是可行的,可以立即进行。
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- 关 键 词:
- 机房 收费 管理 系统