最新员工手册.docx
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最新员工手册
深圳连也科技有限公司
员
工
手
册
年月版
引导词
第一章公司简介及概况
第二章人事指南
第一节:
招聘及录用
第二节培训与发展
第三节考勤与休假
第四节薪资与福利
第五节保密与竞业限制
第六节离职管理
第七节奖惩管理
第三章行为规范
附则一:
说明
附则二:
员工手册签收单
亲爱的同事:
我们热情地欢迎您加入连也大家庭。
本手册旨在帮助您了解公司的管理宗旨和公司价值等内容,虽不能涵盖所有情形,但会尽可能地提供给您一个实用的政策指引。
以期使您能以规范的行为履行您的职责。
本手册中所述的政策、准则均遵循《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律、法规和规章的规定。
本手册未尽事宜,如法律法规等已有规定,则以现有条文为准,法律规定之外,为配合公司的运作和持续发展,公司有权依法对本手册的条款进行更新,并且也会遵循《中华人民共和国劳动合同法》规定的程序与员工进行平等协商,听取员工对手册的意见和建议。
我们希望此手册使您能在为公司做出贡献的同时,也从中获益。
如有疑问我们将非常乐意为您解答。
希望您与连也科技共创辉煌!
随着公司的发展,人事部将适时修改和补充新的内容,以供员工参阅。
总经理:
第一章公司简介及概况
(省略)
第二章人事指南
第一节:
招聘及录用
1.录用原则
a)公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,招聘符合岗位要求的人才。
在招聘过程中,不因员工性别、年龄、国籍、出生地、种族、民族、语言、残疾、婚姻状况、怀孕、性取向、宗教信仰、党派、社会阶层、政治关系等不同,而有任何歧视行为。
b)公司在招聘员工时须经过一系列的考核与选拔程序。
根据工作岗位和职位的不同,应聘者经资料筛选、面试沟通、证件查验、笔试或测评、面试、体检、背景调查等程序之综合考评,合格者方可录用。
如果条件资质相同,内部员工将优先得到该职位。
2.录用条件
公司招聘具有良好素质和技术特长的人员。
应聘人员应如实填写有关表格,递交公司要求的所有相关文件原件至人力资源部审核后方可正式录用。
员工在被公司录用前,须书面确认本人非在有关竞业限制期限内,且保证与任何第三方之间没有任何足以影响劳动合同生效和履行的事项。
公司要求员工在工作期间将其能力和精力全心全意地投入到工作中去,以求达到最佳的工作表现。
新聘人员应当具有符合岗位要求的健康状况、知识技能以及工作经历等,具体要求与说明由公司在《岗位职责》或相关文件中规定。
公司在招聘员工时,有权了解新招聘员工的健康状况、知识技能和工作经历等情况,新招聘员工应当如实说明。
公司鼓励员工推荐亲友加盟公司,须严格遵守公司的相关规定进行面试、录用等各环节。
除上述规定,下列情形(包括但不限于)被视为不符合录用条件:
1)年龄未满周岁者;
2)曾被公司及下属关联企业辞退、开除、自动离职等情形者;
3)经选拔与考评而没有达到公司录用标准者;
4)应聘时提供的信息不真实或隐瞒重大信息,存在误导、伪造、虚假、隐瞒等情况;
5)尚未与其他单位解除劳动关系者;
6)因触犯法律被司法机关批捕、刑事拘留、治安拘留、劳教、服刑或涉案未决等人身自由被依法限制者;
7)有违法行为或者不当行为影响工作或者公司声誉、利益者;
8)法律有其他规定的,按照该规定执行。
3.员工信息
员工被公司录用后,应向公司提交用于办理入职登记手续或社会保险手续的必要信息或文件证明。
员工除事先得到公司的书面批准外,如在入职一周内不能提供,则视为不符合公司录用的先决条件,公司可解除与员工之间的劳动关系。
合理的个人记录管理可反映公司对员工的尊重。
为达到这一目标,员工应在受聘于公司期间提供完整、准确、实时有效的个人信息,包括但不限于学历证明资料和任何岗位资格证书等。
如果员工故意隐瞒或者提供虚假资料,一经查实,公司有权单方面终止雇佣关系,并不做补偿。
下列个人资料如有变动,员工有义务在三个工作日内通知人事主管部门:
住址和电话;
家庭成员情况;
身份证资料;
受教育程度;
紧急联络人。
公司会对员工个人信息实施严格的保密措施,只有经授权的人力资源部工作人员因工作需要方能接触该信息。
员工不应因非业务目的探听或查询其他员工的信息。
如果员工未能及时向公司提供信息或者信息的变更情况,造成公司无法正常管理,或因此无法向员工履行有关义务,其后果应由员工自行承担。
如果员工向公司提供了虚假信息,公司可以与员工解除劳动合同,并不做任何补偿。
第二节培训与发展
公司鼓励和帮助员工通过不断学习来提升他们的受教育水平和工作能力,鼓励员工提升涉及到公司经营、战略目标实现方面的能力。
通过培训提高员工的工作绩效,提升和促进员工的个人自我成长和职业发展。
.新员工入职培训
为了使新员工在短时间内熟悉公司环境、尽快进入角色,人事主管部门组织员工进行新员工入职培训。
该培训内容包括:
公司的简介、文化、经营方针、组织构架、产品及服务、规章制度、员工福利、行为规范等。
新员工在入职的第一周内应参加入职培训;部门负责人有督促本部门新入职员工参加新员工入职培训的责任。
.员工在职培训
公司为提升在职员工的岗位技能、综合能力,或满足员工个人发展期许而制定的培训,并遵循以下原则:
员工与其直属上级在讨论员工工作和个人发展计划时需提出下年的培训计划,并报人力资源部。
员工的培训须事先得到公司的批准。
人事主管部门有权对申报的培训做最后的决定。
.培训协议
如果员工获准参加公司付款的海外培训及国内培训,公司将会和员工签订培训协议以确保员工在培训后按照协议中指定的服务年限继续为公司服务。
如果员工离职,依服务期尚未履行部分(按月数计,不足个月按个月计)所应分摊的培训费用计算违约金金额,如果双方协议有其他规定的,按照协议执行。
第三节考勤与休假
工时规定
)公司实行每日小时,每周个小时工作制;公司根据生产和经营需要,需调整员工工作作息时间,具体以当地人力资源部门下发的通知为准。
)员工节假日休息均按照国家有关规定结合公司实际生产运营情况而定,具体以当地人力资源部门下发的放假通知为准。
考勤
员工在月度规定的工作日内正常出勤计为全勤,享受与公司约定的薪酬;员工在无正当理由的情况下未正常在岗工作计为缺勤,由人力资源部门或财务部门根据相关规定核算薪酬。
员工考勤归属部门为人力资源部门,相关异常或疑问可由其代表公司作答复。
)刷卡时间:
为准确核算考勤,原则上员工每天应于上下班各打卡一次;加班起始与结束时间需分别打卡一次,具体打卡细则与打卡时间详见《连也科技考勤管理制度》。
)刷卡方式:
公司执行钉钉考勤打卡制度,禁止代打卡行为,一经发现,严肃处理。
)请假人员考勤:
员工请假过程中,离司与返司时都应打卡,并计入个人考勤。
)外出人员考勤:
因公外出的人员需在钉钉系统中填写外出申请,经部门负责人审批后计入考勤,人力资源部门不接受因未在系统中按规定申请而造成的人为原因签卡。
)签卡管理:
因不可抗力因素导致无法打卡的员工,可在一天时间内,在系统中填写补卡单,并提供相应证据,一个月允许三次补卡,超过三次以迟到、旷工、缺勤处理。
缺勤
)迟到:
指事前未经批准,上班迟到时间在分钟(含)以内的情况;
)早退:
指事前未经批准,提前下班时间在分钟以内的情况;
)脱岗:
正常工作时间内未经上级批准私自离岗的情况;
)旷工:
有以下情形之一者,均按旷工处理:
迟到、早退或脱岗达分钟(含)以上者;
正常上班时间未经准假不到岗者;
不服从合理工作调动,经教育仍不到岗者;
采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;
未办理完离职手续而擅自离职者。
法律有其他规定的,按照该规定执行。
)缺勤处理
()迟到或早退分钟以内者,按规定标准扣减奖金福利及其它惩戒;迟到或早退分钟以上小时以内者,按旷工半天扣减薪资福利及其它惩戒。
()旷工最小计算单位为半天,超过半天不足天按天计算;每次旷工以倍正班工时抵扣;个自然月,连续旷工天,视为自动离职,一个自然年度内,累计旷工天,视为自动离职。
加班
原则上,公司不提倡员工加班,员工应妥善安排工作节奏,按时、保质、保量完成本职工作。
在根据生产与经营安排必须加班时,公司与员工应以国家相关法律法规为前提。
)加班界定:
由上级安排或本人申请并经上级领导审批的正常出勤时间以外的工作计为加班;非公司安排,而以员工个人意愿、兴趣或自我提升为目的参加的培训、活动等不计为加班。
)加班规定
()员工确认加班时,须按要求提前填写《加班申请单》,经直接上级审批后提交至人力资源部门归档;因故不能提前填写《加班申请单》,应于次日上午补填申请,否则视为无效加班。
()非外出、出差员工加班都应按时刷卡,未打卡则视为无效加班。
)调休与加班工资
公司根据实际情况为已批准有效加班工时的员工安排调休或计算加班费,具体规定如下:
安排调休的员工:
加班调休最小单位为小时(即天),不足小时不予调休。
休假规定
)假期类别与计薪方式
根据《中华人民共和国劳动法》和相关法规、条例,员工依法享受如下假期:
假期类别
具体规定及说明
计薪方式
法定节假日
包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等,按国家最新规定执行。
享受正常工资福利待遇。
年假
.在本公司连续工作满年后,年≤工龄<年,则每年可享受天休假;年≤工龄<年,则每年可享受天休假,年≤工龄,则每年可享受天休假。
当年具体可休年假天数根据所在公司服务时间作核算。
.当年年休假必须于月日休完;特殊情况经用人单位负责人批准,其为休完年假可延迟至下年月日,届时仍未休完,则自动无效。
休假期间享受正常工资福利待遇。
事假
.原则上需事先得到直属上级批准并办理手续(特殊情况可先请示并在上班后二个工作日内补办)。
、事假最小单位为小时;请假半天以上,如有剩余年休假,应优先选择年休假。
属无薪日,对应工资、福利待遇取消。
病假
()休天以内病假的,应提供社康医院或以上级别医院出具的收费单及病历卡就诊纪录复印件;
()休天以内病假的,应提供镇级或以上医院出具的休假证明书及收费单及病历卡就诊纪录复印件;
()休天以上病假的,应提供区级或以上医院提供的休假证明书及收费单及病历卡就诊纪录复印件。
()正式员工住院医疗期,参照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。
病假期间按与公司约定工资的一定比例发放,以当地规定为准。
工伤假
员工因工(公)造成病、伤、残等,凭当地社保机构审批认定的工伤材料并经人力资源部门确认后,休假按工伤假处理;工伤期间待遇根据国家相关规定处理;
如经当地相关部门判定不属工伤范围,医疗期内按病假处理,医疗期外按事假处理。
工伤医疗期间按与公司约定工资发放。
婚假
符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关登记取得结婚证的,可申请婚假,员工入职公司后领取结婚证可享受婚假,婚假天数具体遵守当地法律规定。
申请婚假的员工,必须向本公司人力管理部门出示结婚证原件。
婚假需提前天提出申请,并在结婚注册之日起个月内一次性休完,逾期未申请婚假的,视为自动弃假。
享受正常的约定工资和福利待遇。
丧假
直系亲属:
天以内(含天)
旁系亲属:
天
提供资料:
亲属死亡证明、与丧亡者的关系证明。
路途遥远者,提供天路途假。
产检假
按当地法律规定、结合医生要求给予假期。
产假
()符合计划生育政策规定并取得准生证的,可在预产期前个月申请休产假。
()申请休产假时,应向公司人力部门提交当地医院的检查证明。
()产假应从产前到产后一次性全部休完,同时提供小孩出生医学证明。
()休难产假的,应提供医院证明。
()基本产假天;难产的增加天;生育多胞胎的,每多生育个,增加天。
其它奖励假期按照当地规定执行。
①已参加生育保险的女职工,按国家规定发放;
②未参加生育保险的女职工,由公司按约定工资标准计发。
广东省产假奖励假天。
陪产假
试用期员工不享有陪产假,正式员工休陪产假的,应提供小孩出生医学证明。
根据公司所在当地规定。
按国家规定发放
哺乳假:
婴儿未满周岁的女员工,每天给予小时哺乳假期(含往返路时间)。
享受正常的约定工资和福利待遇。
流产假
未满个月给予天,个月(含)以上给予天(假期均按公历日计算)。
如果当地有特殊规定,按当地规定执行。
调休假
周六、周日加班可按公司规定用于调休。
其它假期
按国家相关规定执行。
按国家相关规定执行
)休假申请说明
休假审批流程以人力资源部门规定的《请假申请审批流程》为准;
员工休假填写请假申请时需按照所属班次准确填写请假时间,未按要求填写造成考勤异常由本人承担责任;
天以内休假需提前个工作日申请,超过天的休假需提前个工作日申请,并经直属领导审核批准后方可休假;因突发情况无法提前申请休假的,须向直属领导申请,经批准方可休假,由直属领导或安排部门窗口在个工作日内办理完成休假申请,否则视为旷工。
续假:
休假到期未能按时回公司上班,须向直属领导申请续假,续假手续在钉钉系统中申请,经主管同意后方可执行,否则视为旷工。
销假:
假期未休完提前回到公司上班的人员,在上班后的第一个工作日内向直属领导报告,由直属领导或安排部门窗口向人力资源部门申请销假。
涉及病假、丧假、工伤假、婚假、产检假、产假及其它假期等必须提供相应有效证明;不能提供有效证明者,可先请事假,返司第个工作日内向人力资源部门补齐有效证明后作相应假期处理。
.较长假期,应作好工作交接安排。
经理、主管及技术人员等岗位,有必要留下假期中的联系电话以备不时之需。
第四节薪资与福利
薪酬结构
员工薪酬结构主要分为固定工资与浮动工资两大类,公司与各下属企业根据自身管理需求作细化设置,薪酬结构具体内容说明如下:
)固定工资:
指公司与员工约定的工资标准,即综合工资或基本工资。
)浮动工资:
指公司根据相关制度文件,给予各类员工固定工资之外的激励,主要涉及绩效奖金、加班补偿、各类补贴、年终奖、年终分红等。
绩效奖金:
指公司根据员工时段内考核结果而发放的奖金,用于鼓励员工的绩效达成。
加班补偿:
加班补偿方式分为加班工资和调休两种,加班工资主要适用于集团下属企业操作类员工,具体以下属企业薪酬相关规定为准;调休适用于集团全体员工,具体以《考勤管理制度》为准。
各类补贴:
包括公司发放的各种补贴(如:
职务补贴、工龄补贴、学历补贴、伙食补贴)及各种奖励等。
年终奖:
指公司根据整体经营状况分配员工的年终奖金,实际分配挂钩员工全年出勤状况与绩效考核结果。
年终分红:
指公司根据经营效益发放,具体应以《劳动合同》或《年度经营目标考核责任书》为准。
公司员工具体薪酬构成与定义应以《劳动合同》为准,不必包含以上所有内容,其它未涵盖内容由公司或下属企业根据激励政策另作设置。
薪酬调整
)加薪
公司每年上半年根据岗位相对价值、公司效益增长情况,参照物价指数()以及同行业同等或相应岗位待遇标准统一调薪,具体时间、对象、操作办法按公司通知要求执行。
a)
b)
员工年度内有以下情形之一者不予加薪:
旷工天(含)以上;事假天(含)以上;病假天(含)以上;年度未完成主要工作目标;年度内受到两次书面警告或一次严重书面警告处分。
)降薪
根据公司制度、个人表现及岗位要求等,经部门负责人领导、所在公司人力资源部门负责人意见评定不能胜任当前岗位的员工,将视情况作调岗或在薪资等级范围内给予降薪处理;在约定期内仍不能胜任者,公司将按法律及相关规定解除劳动关系。
薪酬发放
)发放时间:
公司于每月日发放上月工资及各类福利补贴,若遇法定节假日、公休日或其它不可抗力原因,则提前至相近工作日发放。
对于当月入职或终止劳动关系的员工,当月不享受各类福利补贴。
)公司严格执行国家和当地政府规定的最低工资标准政策,员工当月应发工资不低于当地政府公布的当年职工最低工资标准;因员工本人请假、旷工等个人原因导致应发工资低于最低工资标准的不受该政策保护。
)员工收到工资条后,个工作日内未提出异议,则视为认可当期所发薪资;若因薪资计算有误,导致公司错误支付薪资给员工,则公司有权在下期薪资发放中作相应调整,并在工资条上明确告知员工。
)个人所得税:
根据国家税法规定,个人收入所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。
员工福利
公司按政府相关政策法规和相关文件要求,依法为员工提供国家规定的法定福利,并定期与不定期为员工提供企业自主福利项目,具体如下:
)法定福利:
指员工依法应享受的国家规定的福利政策,包括“五险一金”、法定假期等。
“五险一金”:
指公司及下属企业在当地政府政策范围内为员工按时缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。
法定节假日:
指公司在职员工均可享受国家规定的带薪假期,主要包括:
法定节假日、年休假、婚假、丧假、产检假、产假、病假等,具体详见本手册第二节第点“休假规定”内容。
)自主福利:
指除法定福利之外,公司自主为员工提供的按制度规定员工可享受的福利。
具体福利细则,请咨询当地人力资源部门,福利项目简介如下:
节日礼品:
公司在端午节、中秋节、春节等重大节日为员工发放节日礼品。
生日礼物:
员工生日,由公司向员工赠送生日祝贺礼物,具体由工会组织经办。
教育培训:
公司所有员工都享有接受教育培训的机会;具体按培训制度办理。
职工体检:
在公司年(含)以上的员工每年可获得一次公司统一组织的免费体检,费用由公司承担。
贡献奖励:
在公司连续工作十年(含)以上员工将获得由公司颁发的奖励,以表彰员工对公司的忠诚和贡献。
年度活动:
每年以部门为单位,各部门可组织员工进行次集体活动(如旅游、拓展),公司予以适当额度报销。
各类补贴:
公司根据地域、岗位特点,给予部分员工一定额度的伙食、学历、工龄等补贴。
第五节保密与竞业限制
保密条款:
)员工任职期间所知悉、接触、持有、使用之公司资料,员工应承担应有之保密义务并采取有效的保密措施,在任职期间或离职后不得以任何方式泄露或者交予第三方。
2)公司设有专门的对外联络及信息披露部门,在公司依法公布或披露公司任何运营信息前,员工不得擅自向第三方告知、传播或提供有关公司的任何机密资料。
3)无论故意或过失、无论以任何形式泄露公司商业秘密均属违约或违法行为,公司有权视情节和危害程度,采取对商业秘密保护之措施,并要求赔偿相关损失。
员工应配合公司调查,包括但不限于问话、陈述时间过程、交付或保存事件相关资料及设备,同意公司将存储资料、电脑邮件等封存、保全,根据公司立场和需要配合进行控告和调查。
4)员工薪资属保密范畴,员工应当的相关规定并承诺严格遵守执行,不告知别人自己的薪资、奖金收入、及发放情况,不探听、议论、盗取、阅览别人薪资、奖金之相关情况和资料。
5)员工违反公司保密规定或保密条款,依照公司规定或保密条款约定内容进行处理,如造成公司损害的,除应采取补救措施,还应当根据公司的实际损失进行赔偿。
2.竞业限制条款:
1)员工承诺在公司任职期间不从事任何与公司业务相竞争的行为,包括但不限于:
以各种方式提升、或改善竞争公司竞争力,如帮助竞争公司挖角人才或引诱公司员工离职、提升生产效率;担任或兼任与公司生产或经营同类产品、同类业务的其他相竞争公司的顾问、总裁、董事、总经理、总监、经理人等高级管理职务或其他技术职务;或者自行开办生产或经营与公司同类产品、从事同类业务的公司。
2)自离职之日起两年内不直接或间接在全球范围内从事任何与公司业务相竞争之行为,包括但不限于:
以各种方式提升、或改善竞争公司竞争力,如帮助竞争公司挖角人才或引诱公司员工离职、提升生产效率;担任或兼任与公司生产或经营同类产品、同类业务的其他相竞争公司的顾问、总裁、董事、总经理、总监、经理人等高级管理职务或其他技术职务;或者自行开办生产或经营与公司同类产品、从事同类业务的公司;为竞争公司提供服务或劳务;接触、拜访公司客户、或向公司客户销售与公司产品相同或相似的产品;向公司竞争公司提供、销售或授权与公司产品、技术相同或相似的产品、技术或知识产权、协助竞争公司申请知识产权。
3.离职条款:
1)员工离职时应将其所占有、使用、管理的机密资料及任何公司文件、资料等公司财产悉数交还并保证不留有任何复制版本。
2)员工离职前,公司根据员工职位性质对其保密、竞业情况进行核实,如入职时已经签订保密、竞业协议,则应当办理离职手续的时候告知;如未签订保密、竞业协议,则应当予以补签。
3)按约定负有竞业限制及保密义务的离职员工,应严格履行相关义务,在接受新雇主聘用或与他人合伙、合作或合资之前,应将签署的保密及竞业限制相关协议的义务通知对方;
4)员工在入职时应向公司如实告知是否对其他公司负有保密或竞业限制义务,如未能履行如实告知义务,导致公司因此承担连带赔偿责任而造成的损失,公司有权向员工追偿;员工离职后将向新入职公司如实告知对公司的竞业限制义务,须让新入职公司了解录用后可能承担连带责任之后果。
5)离职员工在竞业限制期内,应将离职去向或任职变动情况及时以书面形式告知公司。
公司有权在竞业期内进行电话寻访、发函询问、邮件告知等方式要求竞业期限内的离职员工对其从事工作、职位、就职单位等进行告知。
第六节离职管理
1.主动辞职
在劳动合同期限内,员工因个人原因主动提出辞职,与公司解除劳动关系。
)员工需提前天提交书面申请,试用期员工需提前天提交书面申请;
)经理级(含)以上员工申请离职,需其用人部门负责人及人力资源部经理与其面谈沟通;总监级(含)以上员工申请离职,需其所属事业群负责人及总部人力资源中心总监与其面谈沟通;
)离职申请须具核定权限的同事签核批准,并按公司所制订规章制度要求的离职工作交接流程办理交接,交接完毕后方可结算薪资,未缴交物品依规定赔偿。
)员工在离开公司前必须交回所有公司财产并结清所有未结清账目,并归还员工手册。
若与公司签订过有关竞业限制、培训或其他类似专项协议的,需根据协议相关规定履行义务并办妥有关事宜后,方可办理离职手续。
如有违约,辞职人员须按照相应条款支付相应费用。
2.被动解除劳动关系
公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括终止试用、解除劳动协议、开除等情况。
)有以下情形之一者(包括但不限于),公司需提前天通知员工与其解除劳动合同。
()本手册第二章第七节第四条款中所述情形;
()员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
()员工因病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作;
()因公司的经营状况发生变化,需要裁减人员或合并岗位的;
()法律法规规定双方可以解除合同之其他情形。
)被辞退员工的薪资结算依公司相关规定办理,在预告期内必须遵守公司制度;离职时,必须依离职清单办妥交接,否则视为自动离职。
3.自动离职
)有下列情形之一者属员工自动离职,单方面解除劳动合同的违约行为:
()在书面主动提出辞职后天内,未依离职规定办理离职交接手续而自行离开公司不到岗;
()一个自然月内连续旷工天,或十二个月内累计旷工天;
)自动离职情况发生后,用人部门需邮件发送员工自动离职通知到人力资源部办理自动离职手续,双方劳动关系自动终止。
)对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者,公司保留追究其法律责任的权利。
4.员工离开公司时均应办理下述移交手续
1)公司出入证,工作证及钥匙;
2)任何代表公司职员身份的证明文件(如名片等);
3)所经营保管
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