学校办公室工作总结模板集合八篇.docx
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学校办公室工作总结模板集合八篇.docx
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学校办公室工作总结模板集合八篇
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学校办公室工作总结模板集合八篇
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回忆检查并分析评价的书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此好好准备一份总结吧。
你想知道总结怎么写吗?
以下是为大家的学校办公室工作总结8篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
校长办公室是校长、党总支处理学校日常事务的工作部门,负责学校的人事、保卫、接待、档案(人事、文书、校史)、司机班以及部分全校性工作的详细组织管理工作。
校长办公室的工作人员应坚决执行党的方针政策,密切联系群众,为加强领导和群众的联系,科学管理学校,完成学校交给的各项工作而积极、主动地开展工作。
人事干事职责
一、负责学校正常的人事调配
1、坚持原那么,按规定办理调出调入人员手续。
对调入人员要详细了解情况,符合条件者向各主管校长介绍,经校长办公会通过后,报区教育局人事科批准,方可办理有关手续;申请调出人员要有本人书面申请,经校长办公会通过方可办理调出手续。
2、核定编制。
3、调配方面的统计报表工作。
二、工资福利工作
1、做好教职工正常转正、定级、调资。
2、掌握并执行有关政策,例如生活困难补助、死亡人员丧葬抚恤、遗属困难补助及探亲、病事假、产假等待遇。
3、每月酬金的统计。
4、奖金、书报费、洗理费、煤火费、冷饮费、交通补助费等统计及审定工作。
5、做好养老保险、事业保险、残疾人等工作。
6、管理好教职工的人事档案,做好档案的及科学管理,并做好外调函调的接待和回函工作。
三、协助党总支、校行政做好教职工年度考核及奖惩工作。
填写上报奖惩、评先进登记表及党员年报。
四、协助校长做好职称评定工作,包括与上级核实指标,审核申报职评人员资格及各种有关资料和报表。
五、配合医务室做好方案生育工作。
六、注意了解教职工本人及家庭情况,做群众的知心人。
七、按照要求,及时准确做好各项统计报表工作。
八、管理校印,坚持用印制度。
九、接发电传及时准确,并按要求通知有关人员办理,手续清楚。
十、为到年龄的教职工办理离、退休手续,并协助有关部门做好管理工作。
十一、党总支及校务办公室的临时性工作。
校长办公室主任全面负责校长办公室的工作。
一、每学期制定办公室方案并做好工作总结。
参加校长办公会、行政干部会及职称评定的评委会,做好会议记录,并负责协调落实有关工作。
二、促、检查人事干部工作。
其中包括:
教职工调配;酬金统计;办理离退休手续;职评、评优及后期工作;政审(开展党员);人事档案的保管;印章的管理;填报各种有关人事工作的报表及内勤工作。
三、催促、检查保卫干部做好学校的各项保卫工作及其相应的宣传工作。
四、协助做好老教协的工作,关心离退休教职工的生活,切实帮助他们解决生活上的困难。
五、催促、检查有关人员热情、细致、周到地做好接待来宾工作、办理本校师生出访手续工作;同时要做好与国内、外一些重点学校联系和交往的工作。
六、牵头做好学校的文书档案工作。
七、牵头做好撰写校史、校志及人物志等项工作,负责校史纪念馆工作,并做好校友会的工作,调动校友的积极性为母校作奉献。
八、做好校长、书记交办的日常事务性工作。
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强催促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创立工作。
(一)制定严格的工作标准,加强工作标准化建立
工作上树立“效劳第一、开展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、标准、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经历、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。
在文件登记和批转、来电传达和反响以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的标准。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出奉献。
在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育工程合作学校”资格的根底上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作方案和总结的撰写工作;认真处理、效劳好学校交办的其他事务工作。
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、教师开展、学校开展为根本,加强信息工作,加强制度建立,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。
坚持以为我校教育教学及全体师生效劳为宗旨,以“效劳育人”为工作目标,以促进学校快速开展为动力,全面贯彻落实学校各项工作方案。
充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和效劳意识,创设良好的效劳育人新环境。
1、协助校长催促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进展一次统计,做好记录,及时向校长反响信息,为学校决策提供参谋。
进一步做好各部门的统筹协调工作。
争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。
搞好综合协调,确保学校政令畅通。
及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,将每周工作及时,使每位教师明确学校与个人近期的工作。
3、为学校教育教学管理建言建策。
4、每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗,办公室记考勤必须坚持原那么,以强烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果。
5、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
做好教教师的签到工作,并及时汇总公布;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作。
及时收发文件,并交校长审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。
建立来信来电登记制度,根据信息和内容恰当及时地进展处理。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建立开展成就的稿件。
充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反响学校实力,展示亮点,营造气氛,提升知名度和美誉度。
继续坚持不懈地抓好文明创立工作,不断寻找文明创立的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建立与教育教学工作严密结合起来,以精神文明建立促进学校的持续开展。
1、继续落实已有的各项行之有效的治理措施,治理学校乱收费。
严把春秋两季开学关口,实行收费责任制,切实落实学校收费管理领导责任制和责任追究制度,把学校管理“一把手负总责,分管领导各负其责”的责任制落到实处。
同时,严禁乱订阅教辅资料,严禁体罚、变相体罚或言语辱骂学生,严禁教师组织学生收费补课,一经发现,一律严处。
2、加强师德师风建立,进一步标准教师从教行为,建立一支师德高尚的教师队伍。
认真组织教师学习《教师法》、《教育法》和职业道德标准,不断提升教师的职业道德水平,严格遵守“师德八条”的规定。
继续深入开展“正师风、强素质、树形象”和“一走访、二排查、三监视、四评议、五要五不准”为内容的师德建立活动。
加大师德监视力度,纠正和制止教师以教谋私行为。
要加强对党员教师的监视,贯彻落实《党内监视条列》,进一步建立健全党的民主集中制的各项详细制度,并加强对执行情况的监视,完善党员教师民主生活会制度,充分发挥党组织的监视作用,广泛开展批评和自我批评,实行校级领导干部述廉制度。
以学校党总支为核心,党、政、工、团组织密切配合,广泛深入地在教职工中,组织学习党和国家有关计生工作的政策和法律法规,切实提高广阔教职工对计生工作的思想认识,从而自觉地贯彻落实党的精神,积极主动地宣传好、落实好学校教职工的方案生育工作。
学校的党总支、工会、共青团组织,要结合自身的特点,教育广阔教职工,自学地遵守党和国家的计生政策和法律法规,自觉地执行国家的计生政策,自觉地落实方案生育措施,不但要教书育人,还要为人师表。
利用多种渠道,广泛开展好人口与方案生育宣传教育,组织教职工认真学习有关计生政策法规,营造计生文化气氛。
抓好方案生育阵地建立,开展形式多样的方案生育教育活动。
开展方案生育知识竞赛,寓教于乐。
3、抓好常规管理,抓好平时的随访和督查,切实做好长效避孕节育措施工作,高质量、高标准地做好常规工作,提高方案生育工作的标准化水平。
坚决杜绝违反方案生育政策的行为发生。
4、建立健全教职工方案生育档案管理制度,做好相关资料档案的建立和标准工作,做到计生工作档案齐全。
真正实现了方案生育工作的标准化、制度化、经常化。
5、认真贯彻方案生育的奖励政策,对符合计生奖励政策的教职工,认真落实计生奖励优惠政策。
6、坚持完成好教育局有关计生工作的任务,特别是有关计生工作的表格资料要按时、按质、按要求填报上交。
六、加强流动人口的计生管理力度。
为了做好这项工作,我们要建立在职40周岁以下已婚女职工请长假管理制度,从源头杜绝已婚育妇利用长假的时机逃避计生管理,导致政策外怀孕或生育。
总之本学期办公室所面临的任务会更加艰巨,也对办公室工作提出了更高的、更新的要求及标准,办公室必须进一步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路,振奋精神,真抓实干,发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的工作作风,富有主动性和创造性的开展工作,为学校开展作努力。
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。
在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的开展作出应有的奉献。
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。
协助校长做好学校有关创立工作的文字撰写和资料收集工作。
2、根据学校整体工作要求,详细协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。
认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。
同时,营造安康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。
做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识。
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,做到格式统一,行文标准。
按月学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是。
完整无缺。
3、根据学校整体工作要求,详细协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。
认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经历材料及学校领导报告、讲话。
提前做好学期完毕前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案。
在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的承受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。
对上级来文、领导批示的督办事务、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。
各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
与学校各部门一起,做好“完美教室”、“十佳优秀班主任”、“读书节”、“体育节”、“艺术节”等各项活动的宣传和报道工作,做好百年校庆的各项准备工作。
全力打造文明校园、书香校园、完美校园。
制定科学的学校宣传工作方案,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进展事先筹划,统筹安排。
深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广阔师生的精神风貌。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建立开展成就的稿件。
充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度。
按月填写《学校新闻报道统计表》,力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅。
办公室将全力以赴继续完善学校网站的建立,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。
并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。
此项工作将作为办公室XX年的重点工作来抓。
以创立省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创立工作,不断创新精神文明创立的途径,不断丰富精神文明建立的内涵,把精神文明建立与学校教育教学工作严密结合起来,以精神文明建立促进学校开展。
做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准。
符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。
总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献!
学校办公室是为校长效劳的,是校领导和各职能部门的中介,是为广阔职工效劳的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达,下情上汇的枢纽,也是学校的窗口。
一年来,在校长的正确领导下,我们按照学校方案,克服困难,开拓进取,创新工作,充分发挥职能作用,主要工作总结。
办公室工作能否出佳绩,关键在办公室人员是否具有强烈的事业心、责任感,因此学校办公室工作人员牢固树立大局意识、责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责。
创造性地开展工作。
为此,办公室人员进展了工作分工、责任到人,互相提醒、定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
甘于奉献老实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作无规律性,头绪繁杂、碎事、大事、小事、难事很多,并且学校办公室人员少,从行政、文件档案到学校工作安排、方案、总结、职评、考核、年报、考勤、值班安排,平安检查等,各项工作集于一身,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的,因此,学校办公室人员能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,得以本学期工作能良好地顺利开展。
1、当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,认真细致地做好各项工作和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
2、做好教职工的考勤登记管理工作,学校办公室负责教职工的考勤,学校要求教职工请假必须按教育局规定办理请假手续,经分管主任、分管校长批准交办公室主任存档,并按月要求公示。
3、做好学校档案资料收集,归档管理。
今年年底前学校配备了专职档案员,根据学校各部门实际,结合档案要求,装订,标注档案资料,以便更好地保管和使用档案材料。
4、加强文字材料的加工工作,提高办公室文件处理和效劳能力,负责相关资料及方案、报告、总结草拟及汇总等。
5、做好人事调入、调出人员及退休人员的手续办理,及归档。
6、做好每月工作安排,完成每学期学校值班安排,节假日工作安排,做好值班日志的发放、回收、归档工作。
7、做好学生宿舍周末值班和留宿学生平安检查工作。
8、做好教师职称晋升的申报的各项前期准备工作。
9、做好各类学校报表,人事年报工作。
10、做好学校领导交办的其它各工作任务。
总之,办公室工作要在校长的正确领导下坚持以人为本的原那么,围绕学校中心工作和重点工作,标准工作程序,强化参谋职能,保障各类的正常开展。
要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长,为教师效劳的能力,为今后学校跨越式开展做出应有的奉献。
xxxx年,在院党委和行政班子的领导下,在各部门、各单位的支持配合下,办公室较好地完本钱部门工作和领导交办的事务。
现就一年的工作总结如下:
1、全面参与学士学位授予权评估、思想政治工作评估、一届二次教代会、学院十一五规划、机关效能建立、党建与思想政治工作研究会、教学秩序整治、教育思想观念大讨论、学院更名等学院重大活动,做了大量调研、材料撰写、档案查阅、会议安排、公务接待、文印和效劳工作。
负责起草了年度工作总结和工作方案、学士学位授予权评估汇报材料、一届二次教代会院长工作报告、学院十一五开展规划、党建与思想政治工作研究会讲话稿,以及机关效能建立、教育思想观念大讨论讲话稿等,发挥了办公室应有的参谋助手作用。
2、加强了对内协调和对外联系。
积极主动地加强与各部门和各单位的协调与联系,坚持到各职能部门主动征询和搜集意见,为领导安排每周行事提供参考。
努力做好党委会、院长办公会议的议题收集、提交、通知和沟通工作,及时做好文件印发和信息工作,提高了办会和办文的工作效率。
加强了学院重大事项和决策的专题工作调研,努力为院领导在第一时间提供第一手资料。
全过程参与了学院开展的教学工作专题调研和实验室建立活动。
注意加强与xxxx市政府和市有关部门,以及企事业单位的沟通联系,为学院争取政策、贷款等必要的政策和资金支持。
如积极争取公交部门的支持,新增开了从学院老校区到新校区的19路公交专线,并增加了17路车的班次。
加强与市交管部门协商,减免了学院班车相关运营费用。
做好学院法律参谋聘请工作,为学院提供法律咨询和司法帮助。
3、加强了督察督办工作。
加强了文件、会议、信访和领导交办事项的督办工作,及时将学院和院领导的决策和决定事项传到达有关部门,并跟踪事情处理的相关情况,及时向院领导和有关部门反响。
进一步标准了会议研究决定事项的管理,建立了会议决定事项通报制度。
4、积极配合新校区建立指挥部、现代技术教育中心,协调做好新区安防工程、校园网、电信系统等弱电工程建立,保证了第二学生生活区、网络的及时开通,有效效劳于新生入学和系部搬迁。
5、围绕学院更名,承担着前期市场调研、论证报告的撰写、省级专家论证会的会务筹备等工作,全过程参与学院更名的汇报、申报、沟通、协调等工作。
6、完成了教学评建的预定工作任务。
1、对外联系和交流的范围进一步扩大,先后接待了挪威商学院代表、xxxx江原道大学代表、智利安托法加斯塔市政府代表团、阿根廷布宜诺斯艾利斯大学代表等7个外事团体的访问,对外交流与联系进一步扩大。
2、成立了安徽省西班牙语培训中心,率先在我省开展西语教育。
xxxx年9月,阿根廷布宜诺斯艾利斯大学委派的教师MonicaMelo到任,为外语系学生开设了西班牙语课程,揭开了我院以及安徽省西班牙语教育的'新篇章。
在省教育厅和市有关部门的支持和帮助下,我院与阿根廷布宜诺斯艾利斯大学与xxxx年12月成立了安徽省西班牙语培训中心,正式开展对外西语培训业务,首期28位学员顺利结业。
3、进一步标准了外教聘请的管理。
xxxx年我院先后聘任了4位外籍教师,较好地满足了学院外语教学的需要。
加强了对外籍教师的管理,标准合同签定,仅此一项节约外事经费达3万元。
及时妥善地处理了外籍教师突发脑溢血事件,受到社会各界的广泛赞誉。
1、在xxxx年省高校档案执法检查的根底上,积极申报xxxx市标准化档案室建立,推动档案根底工作标准化,并承受了市档案局考评组检查,顺利首家通过xxxx市标准化档案室验收,受到了xxxx市电视台新闻联播专题报道。
2、收集与分类了xxxx年度除基建档案之外的学院档案资料,根本实现了xxxx年度全院主要档案材料的完整与系统化。
档案实体工作上实现档案盒脊背标签化,改正去手写为全部采用打印标签,档案盒上架后整齐美观。
汇编了党委、行政发文,装订了归档文件目录,方便查找利用。
3、按照评估要求,加强和标准了会议原始资料的收集、、归档工作,进一步方便的查阅利用。
4、加强了档案利用,积极参与、支持学士学位权授予评估工作、学院更名论证、思想政治教育评估等重点工作,促进档案工作在效劳学院重点工作中得到不断加强。
5、在市档案工作年检中,顺利取得了优秀单位。
6、汇编了学院成立以来的规章制度。
收集、和编发了xxxx年大事记。
1、加强了信息报送和工作,完善了学院校园网公告和动态栏目。
全年校园动态236条,通知公告120条。
校园网已成为广阔师生了解学院工作的重要窗口,加强校内外舆论宣传工作的重要阵地。
xxxx年,我院在安徽教育网(省教育厅网站)上信息16条,被省教育动态周报采用7条,进一步扩大了学院对外影响。
2、开展了办公室网页改版的前期准备工作,目前,正在进一步设计制作中。
1、加强公文处理的管理工作,精简了学院公文数量。
xxxx年,学院印发党委、行政公文104份,其中党委文件29份,行政文件75份,分别比去年同期减少了22份和85份,有效地保证了学院公文的质量。
加强了文件收发管理,及时跟踪文件处理的结果,严格履行发文登记制度,保证了公文有序运转。
汇编了学院和部门xxxx年工作总结和xxxx年工作要点。
2、加强了车辆管理。
合理调度车辆,周到安排车辆运行,较好地保证了新校区教职工上下班用车安排。
同时根据教学需要,克服困难,努力为期中、期
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