关于撰写会议纪要的几点经验.docx
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关于撰写会议纪要的几点经验
关于撰写会议纪要的几点经验
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。
一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。
由于笔者经常撰写会议纪要,时间久了,总结出几点经验现笔录于下以资交流。
笔者认为,写好会议纪要关键注意以下几点:
一、吃透精神,领会实质,把握基调 撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。
这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!
才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
二、删繁就简 会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。
“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。
繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。
所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。
使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲究语言技巧 撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。
1、切忌对语言不加整理,说什麽记什麼。
对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。
如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。
又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。
如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
四、做好“三勤” 1、勤思考—会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。
然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。
2、勤动口—对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
3、勤动手—会中认真做好记录,会后及时撰写纪要,切忌会中不认真记录,会后不及时整理纪要。
时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深,影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
总之,写好会议纪要并不是多难的工作,做事就怕认真,只要认认真真地,把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来!
铁杆会员见面会议程2004年11月18日 星期四时间活动内容负责部门备注9:
30铁杆会员在天天见门口集中每个会员发送1份佳用文化天天见总务室跟踪通知会员参加活动企划中心提前将横幅在天天见、物流、聚餐地悬挂好10:
00专车接送出发至物流配送中心总务室准备大巴的接送工作10:
05物流中心员工准备列队欢迎物流中心 10:
15专车到达物流配送中心 10:
18公司领导、物流中心员工欢迎仪式开始 佳用物流车鸣笛与员工鼓掌兼喊口号:
好品牌大家用,佳用平价天天见,顾客满意ye、ye、ye。
10:
23物流总监做简单介绍 物流中心的管理人员引导参观物流中心物流自制参观议程11:
00自由参观活动时间总务室 11:
30参观活动结束 铁杆会员在物流中心门口集中 11:
05专车接会员去参加聚餐大会总务室总务室事先定地点11:
20铁杆会员*佳用供应商见面会 总务室安排主持发送礼品 13:
00 ceo致辞负责发言致辞会员代表发言自备发言稿供应商发言自备发言稿物流总监自备发言稿穿插5分钟游戏活动内容见附件游戏礼品负责100份礼品 活动结束专车将会员们送返天天见总务室 天天见总经理负责欢送 掌纹 两地情 背景音乐:
《真的好想你》 创意:
陈丽萍表现形式:
夫妻对白 编剧:
胡忠军用时长度:
三分半钟 表演:
[幕启,舞台灯光朦胧,《真的好想你》背景音乐起,过门旋律完后,男主持人上。
]男:
[轻缓地,抒情地,边说边步入舞台]天黑了,风起了,潮涨了,月圆了!
女:
[幕后音,伤感地,责备地]月圆了,酒香了,该团聚了,你却走了!
男:
[平和地叙述]记得那年秋天的一个早晨,我噙着妻子的泪光,背负着父母的希望,远走天涯,南下创业。
女:
[幕后音,快乐地]你走时,怀里的孩子还在梦中甜睡;现在,他长高了,会跑了,圆圆的脸,大大的眼,天天拿着电话筒嚷着、叫着:
爸爸!
爸爸!
爸爸!
男:
[急切地]那爹娘呢,二老呢?
女:
[幕后音,叹息]二老?
他们啦,已两鬓斑花…男、女:
[沉默少许]……男:
[轻柔颤弱地]象微风拂过琴弦,象晨曦拨开眼睑;女:
[幕后音]象洪水漫过堤岸,象闪电撕开云幔!
男:
[动情地]走过了春天,走过秋天,月亮下面,轻轻飘着我的思念!
女:
[幕后音,深情地]望穿了云烟,望穿双眼,千山万水怎能阻隔我们的眷恋!
男:
[豪情地]我就是你放飞的风筝,纵然海阔天空,你仍然牢牢主宰着我的身心!
女:
[幕后音]我就是你留守的长城,纵然风风雨雨,依然专注着家园,呵护着孩子和老人!
男:
[侧身向远处张望]是谁在深情地呼唤,是谁在夜夜祈盼?
女:
[幕后音]是谁在夜夜祈盼,是谁在深情地呼唤?
男:
[叙述]创业的艰辛塞满了鼓鼓的行囊,打工的道路并不好走。
天地虽宽,却怎么也走不出你追随的目光和浓浓的乡情。
感谢有你,让我有勇气在芸芸众生中走下去,我仿佛看见前方的云层上,挣扎的朝阳正在喷薄升起!
女:
[幕后音,叙述]夜半醒来,望着床头墙壁上那张廉价的婚纱照,满脑子都是你的身影。
你可知道,这张相片就是孩子打记事起,父亲的形象留在他记忆中的最原始的根据。
虔诚的心啊,愿一路保你四季平安!
男:
[激动地]几分耕耘几分收获,手捧着“优秀共产党员”的证书,就象捧着你灿烂的笑容!
女:
[幕后音]几点星光几点期盼,头枕着嘀嘀嗒嗒的夜半钟声,就象枕着你均匀的鼾声。
男:
[赞美地,感激地]你的笑容就象一首歌,滋润着我的爱;女:
[幕后音,抒情地]你的声音就象一条河,滋润着我的情!
男:
[抒情地]异地两相依,千里共婵娟。
今夜,让田园作证,让明月作证!
女:
[幕后音,兴奋地,激动地]来,拉起我的手!
合:
让我们一起走进《十五的月亮》!
男:
[身影定格少许,然后在《十五的月亮》序曲声中缓缓退下]
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