敬老院档案管理制度.docx
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敬老院档案管理制度
2021年敬老院档案管理制度
敬老院建设总体要求
一、环境整齐清洁、美观明亮、种有花草;
二、门头有门牌,如办公室、宿舍、医务室、光荣室等;
三、门旁有卫生评比结果牌,如清洁;
四、老人室内有老人守则、五好老人条件、室内卫生规定;
五、老人床头挂有标识牌,注明姓名、性别、年龄、原住址、入院时间、身体状况等;
六、室内用品摆放整齐、无灰尘、无杂物(含床下);
七、院内所有工作人员一律挂牌上岗;
八、敬老院应分设医务室、娱乐室、图书室、健身室、物品保管仓库等;
九、各项档案资料齐全、管理规范。
敬老院建设综合目标
遵循“老有所养、老有所学、老有所为、老有所医、老有所乐”的办院宗旨,加大硬件投入,强化软件建设,达到班子革命化、管理规范化、经济多元化、环境园林化、生活多样化、服务优质化;把敬老院办成颐养天年的乐园、、五保服务的中心、老龄活动的场所,精神文明的窗口。
在服务上做到“五心”、“四顺”、“四服务”、“四轻”:
即爱心、诚心、细心、耐心、贴心;顺老人言、顺老人心、顺老人意、顺老人味;微笑服务、敬语服务、贴心服务、勤快服务;说话轻、走路轻、操作轻、开关门窗轻,达到语言亲切,动作细腻、体贴入
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财务档案管理制度
[篇一:
会计档案管理制度]
第一章总则
为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据和及财政部的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二章会计档案管理部门
1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司,必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围
1、会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告。
包括规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办
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洗衣房管理制度
倒班点洗衣房是倒班点服务体系中的重要项目。
目前,洗衣房分为员工工服洗涤和员工其它衣物的自助洗涤两部分。
为加强洗衣房管理,确保洗涤质量,做到让员工放心,特定此制度。
1。
洗衣房工作人员洗涤衣物时,严禁在洗衣房内嘻笑、打闹,切实注意安全,防触电、防意外事故,发现不安全因素及时上报,妥善处理。
2。
洗衣房工作人员工作前先清点物品,如实做好记录;提醒送洗人检查衣物中有无钱物夹带。
3。
待人礼貌和气,服务主动热情,不准与员工吵架,不准隐瞒事故及个人过失。
5。
洗衣房工作人员要时刻树立以员工为本的理念,积极努力做好工作,不断提高服务质量,创优质服务。
6遵守安全操作规程,精心爱护设备,节约水、电、洗衣粉等。
7。
洗衣房内机器、用具必须保持整齐干净,卫生合格,每周给洗衣机消毒一次,每天打扫好卫生并保持地面卫生,做到室内干净、整洁,无异味。
8。
机器设备必须按照规定进行保养维护;机器必须按照操作规程进行操作。
9。
工作人员不得在洗衣房内擅自使用其它电器,如发现将给予批评教育,严重者给予清退处理。
10。
洗衣员应严格遵守操作程序,为员工洗衣服,必须填写好登记表,并在衣物上写上名字。
11。
工作人员要团结友善,搞好协作,对工作要有敬业奉献精神,对员工要明礼诚信,按时按质完成工作。
12。
无关人员不得进
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文书档案管理制度
1、文书立卷
每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目,根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的基础上,将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。
对互相联系紧密的文件,如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
根据,将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的基础上,根据实际情况,灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关),分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题,简明、确切地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后,根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。
编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物,装订案卷;填写案卷封面,包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案管理
将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和掌握档案保护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施,避免灰尘、有害气体、微生
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文档管理制度
1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告,整理会议记录;
2、收集所监理工程的技术资料,并按要求分类、编号、登记、保管;
3、负责接收业主提供的图纸、资料,并及时发给各专业监理工程师;
4、工程竣工后,做好项目监理档案资料的整理、归档工作;
5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;
6、完成领导安排的其它工作。
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物业档案管理制度
1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经主管许可,他人不得动用。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经主管书面确认,如有违反的作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况,对不符要求的保管责任人将作适当处分。
9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的,对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的,公司将视情节轻重追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。
2021年敬老院消防安全制度
1范围
本标准规定了社会单位消防安全四个能力建设的术语和定义、建设要求和自我评定。
本标准适用于社会单位开展消防安全四个能力建设,具有一定规模和固定经营场所的个体工商户可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB5907消防基本术语第一部分
GA653重大火灾隐患判定方法
3术语和定义
GB5907确立的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
社会单位socialorganization
有固定活动场所且有依法注册名称或其他合法名称的组织。
包括机关、团体、企业、事业单位及其他组织。
3.2
消防安全四个能力fourcapacitiesoffiresafety
包括检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育能力。
3.3
疏散引导员evacuationconductor
发生火灾时,负责组织引导现场人员疏散的单位工作人员。
4建设要求
4.1检查消除火灾隐患能力
4.1.1单位应提高检查消除火灾隐患的能力,做到消防安全自查,火灾隐患自除。
4.1.2单位日常消防安全管理中,应重点加强对用火用电、燃油燃气、安全疏散、消防设施器材和消防控制室等的消防安全管理,重点管理内容参见附录A。
4.1.3单位应定期组织防火检查。
机关、团体、事业单位每季度至少组织一次,其他单位每月至少组织一次。
检查应包括下列主要内容:
a)消防安全制度、管理措施及操作规程的执行和落实情况;
b)用火用电、燃油燃气的管理有无违章;
c)消防安全重点部位管理情况;
d)安全出口、疏散通道和消防车道是否畅通;
e)消防设施、器材和消防水源是否完好;
f)消防(控制室)值班人员值班情况;
g)灭火和应急疏散预案的制定与演练情况;
h)员工消防知识掌握情况;
i)防火巡查、火灾隐患整改及防范措施落实情况;
j)其他消防安全情况。
4.1.4单位应定期组织防火巡查。
消防安全重点单位应每日进行防火巡查,其他单位对消防安全重点部位应每日进行防火巡查。
公众聚集场所在营业期间应至少每二小时进行一次防火巡查,并应在营业结束时对营业现场进行检查,避免遗留火种。
医院、养老院、寄宿制的学校、托儿所、幼儿园应加强夜间防火巡查,其他消防安全重点单位可以结合实际组织夜间防火巡查。
防火巡查包括下列内容:
a)用火用电、燃油燃气的管理有无违章;
b)安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;
c)消防设施器材、消防安全标志是否完好;
d)常闭式防火门是否处于关闭状态,防火卷帘下是否堆放物品影响使用;
e)重点部位员工在岗在位情况;
f)其他消防安全情况。
4.1.5员工应每日进行岗位自查,检查包括下列内容:
a)用火用电、燃油燃气的使用有无违章;
b)安全出口、疏散通道是否畅通;
c)消防器材、消防安全标志是否完好;
d)场所有无遗留火种;
e)其他消防安全情况。
4.1.6消防安全责任人应对检查发现的火灾隐患整改负总责,消防安全管理人及消防工作归口管理职能部门具体负责督促落实火灾隐患的整改工作。
4.1.7发现火灾隐患应立即改正。
不能立即改正的,发现人应向消防工作归口管理职能部门或消防安全管理人报告,消防工作归口管理职能部门或消防安全管理人应及时研究制定整改方案,确定整改措施、时限、部门和责任人,报消防安全责任人或消防安全管理人审批。
整改期间应采取临时防范措施,确保消防安全。
4.1.8火灾隐患整改完毕后,消防安全管理人或消防工作归口管理职能部门应组织验收,并将验收结果报告消防安全责任人。
4.2扑救初起火灾能力
4.2.1单位应提高扑救初起火灾的能力,做到初起火灾早发现、早扑救。
4.2.2员工发现起火能立即呼救并拨打“119”电话报警,起火部位现场员工能在1min内形成第一灭火力量,采取如下措施:
a)火灾报警按钮或电话附近的员工,立即摁下按钮或拨打电话通知消防控制室或值班人员;
b)消防设施、器材附近的员工,使用消火栓、灭火器等设施器材灭火;
c)疏散通道或安全出口附近的员工,引导人员疏散。
4.2.3火灾确认后,单位消防控制室或单位值班人员能立即启动灭火和应急疏散预案,在3min内形成第二灭火力量,采取如下措施:
a)通讯联络组按照灭火和应急疏散预案要求通知员工赶赴火场,与公安消防队保持联络,向火场指挥员报告火灾情况,将火场指挥员的指令下达有关员工;
b)灭火行动组根据火灾情况使用本单位的消防设施、器材,扑救初起火灾;
c)疏散引导组按分工组织引导现场人员疏散;
d)安全救护组协助抢救、护送受伤人员;
e)现场警戒组阻止无关人员进入火场,维持火场秩序。
4.3组织疏散逃生能力
4.3.1单位应提高组织疏散逃生能力,做到会引导人员疏散,会火场逃生自救。
4.3.2员工应熟悉本单位疏散通道和安全出口,掌握疏散程序和逃生技能。
4.3.3单位应根据相关国家标准要求,结合本单位实际,配备必要的火场逃生避难器材。
4.3.4人员密集场所应明确疏散引导员,负责引导在场人员通过附近的安全出口、疏散通道迅速疏散。
4.3.5火灾发生时,疏散引导员能立即通过喊话和广播等方式,按照灭火和应急疏散预案要求,通知引导火场人员正确逃生。
4.3.6医院、福利院、养老院、敬老院、幼儿园和托儿所等场所应将安全疏散作为重要工作内容,安排足够的疏散引导员,确保火灾时现场人员能够安全疏散。
4.3.7火灾无法控制时,单位火场总指挥应能及时通知所有参加救援人员撤离。
4.4消防宣传教育能力
4.4.1单位应提高消防宣传教育能力,做到消防常识普及化,消防设施标识化。
4.4.2单位应确定专(兼)职消防宣传教育人员,且应具备宣传教育能力。
4.4.3单位能利用展板、专栏、广播、电视、网络等形式开展消防宣传教育,在明显部位悬挂或张贴消防宣传标志。
4.4.4员工上岗前,应经消防安全培训合格;消防安全重点单位对每名员工应当至少每年进行一次消防安全培训。
4.4.5单位消防安全责任人和消防安全管理人应熟知以下内容:
a)消防法律法规和消防安全职责;
b)本单位火灾危险性和防火措施;
c)灭火和应急疏散预案;
d)依法应承担的消防安全行政和刑事责任。
4.4.6单位员工应熟知以下内容:
a)消防常识;
b)本岗位火灾危险性和防火措施;
c)本岗位消防安全职责和安全操作规程;
d)灭火和应急疏散预案;
e)报警、扑救初起火灾和疏散逃生的基本方法。
4.4.7消防控制室操作人员应熟知以下内容:
a)岗位职责制度;
b)本单位的消防设施;
c)控制室设备操作规程;
d)灭火和应急疏散预案。
4.4.8单位根据相关国家标准规定,结合自身特点设置消防标志和标牌。
5自我评定
5.1单位应按照本标准组织开展消防安全“四个能力”自我评定工作,具体由消防安全责任人或消防安全管理人组织实施。
5.2依据本标准要求,可采取现场检查、模拟演练、随机提问、查阅档案、组织考核等方法进行评定。
5.3评定不合格的,应由消防安全责任人或消防安全管理人负责督促整改,并重新组织自我评定
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