工业大学档案归档范围和保管期限表.docx
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工业大学档案归档范围和保管期限表.docx
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工业大学档案归档范围和保管期限表
党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11、党务综合
序号
类目名称
保管期限
备注
1
上级党组织关于党的建设的文件材料
长期
①
针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②
其余文件
资料
2
本校党代会文件材料
①
大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果和上级批复等
永久
②
提案及办理情况;会议简报、会议情况、会议记录、小组会议记录等
长期
③
参考文件:
工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样
短期
3
本校党委会(院总支)、党委扩大会、书记校长联席会、党委中心组签到会议记录、纪要
永久
4
校、院领导民主生活会会议签到、会议记录、上报材料
长期
5
党委(总支)工作计划、报告、总结
永久
6
党委发布的决定、办法、规定、通报、工作简报、通知等
永久
7
以党委名义召开的工作会议材料
永久
8
党群系统启用印章的文件
永久
9
校党委和上级党委调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料
永久
10
群众来信、来访及处理材料
长期
11
校党委关于国家安全、保密、秘书、信息工作的文件
长期
12
各总支报校党委的报告、请示及批复
长期
13
党委大事记
长期
14
校党委主要领导参加上级会议的发言稿、发表的文章等材料
永久
15
校领导参加上级常务工作会议带回的文件材料
长期或
短期
16
收发文登记簿(部门保存)
短期
17
校党委发文的电子版
18
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
19
获得市级以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
DQ12、纪委监察
序号
类目名称
保管期限
备注
1
上级关于纪检、监察、信访工作的文件
长期
①
针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②
其余文件
资料
2
本校纪检、监察、信访工作规章制度、大事记
长期
3
本校纪检、监察、信访工作计划、报告、总结、通报、通知、调查材料
长期
4
纪检、监察、信访工作重要统计报表
永久
5
纪检、监察、信访会议记录、纪要
长期
6
党员处分、复查材料
长期
7
监察权限内的处分、复查材料
长期
8
重要的群众来信、来访及处理材料
长期
9
党风廉政建设专项材料
长期
10
纪检、监察、信访工作表彰及申报材料
长期
11
参加上级纪检、监察、信访重要会议带回的文件材料
短期
12
收发文登记簿(部门保存)
短期
13
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
14
获得市级以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
DQ13、组织
序号
类目名称
保管期限
备注
1
上级关于组织工作的文件
长期
①
针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②
其余文件
资料
2
本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、规章制度
长期
3
本校组织机构设置、变动的请示及决定、上级批复、通知
永久
4
上级、本校科级以上干部任免、调动的请示、决定、批复、通知
永久
5
本校科级以上干部公开选拔、竞争上岗及聘任材料
永久
6
干部交流计划、考察报告、总结及有关管理材料
长期
7
干部教育管理、培训方面的文件材料
长期
8
本校发展党员工作规划、计划、报告、总结
长期
9
党员和党组织统计年报、干部统计年报
永久
10
党支部、党员目标管理材料
长期
11
发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料
长期
12
党员自费留学、探亲期间保留党籍材料
长期
13
基层党组织建立、调整、换届选举材料
长期
14
民主评议党员工作材料
长期
15
评选、表彰优秀党员、优秀党务工作者和先进基层党组织的文件材料
长期
16
处分党员的文件材料
长期
17
党建研究会材料
长期
18
出席市级以上党代会代表名单、登记表及有关材料
长期
19
大事记
长期
20
参加上级组织工作会议带回的文件材料
短期
21
收发文登记簿(部门保存)
短期
22
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
23
获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
DQ14、宣传、党校
序号
类目名称
保管期限
备注
1
上级关于宣传党校工作的文件
长期
①
针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②
其余文件
资料
2
本校宣传工作计划及决定、报告、通知、总结
长期
3
本校宣传工作规章制度
长期
4
教职工政治思想工作动态、调查材料及重要的统计报表
长期
5
本校中心组、党员、教职工政治学习计划、总结
长期
6
反映本校各方面工作情况的报纸、校报《二工大报》
永久
7
本校精神文明建设创建文件、中途检查、年终考评材料
长期
8
本校宣传工作会议材料
长期
9
本校宣传思想工作表彰及申报材料
长期
10
大事记
长期
11
参加上级宣传思想工作会议带回的重要文件材料
短期
12
校园文明建设简报
短期
13
本部门发文的电子版
14
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
15
获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
DQ15、统战
序号
类目名称
保管期限
备注
1
上级关于统战工作的文件
长期
①
针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②
其余文件
资料
2
本校统战工作计划、决定、报告和总结
长期
3
本校统战工作规章制度
长期
4
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
永久
5
本校各民主党派总支(支部)负责人、成员名册及换届选举材料
长期
6
本校侨务(台港澳)、少数民族、宗教工作材料
长期
7
统战工作表彰及申报材料
长期
8
大事记
长期
9
参加上级统战工作会议带回的文件材料
短期
10
本部门发文的电子版
11
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
12
获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
DQ16、工会、妇委
序号
类目名称
保管期限
备注
1
上级关于工会、妇委工作的文件
长期
①
针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②
其余文件
资料
2
工会、妇委工作计划、总结、报告、决定、重要通知
长期
3
本校(院、系)工会、妇委工作规章制度
长期
4
工会、妇委重要会议记录、纪要、工作简报、大事记
长期
5
本校(院、系)工代会、教代会、妇代会文件材料
①
通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件
长期
②
其余文件材料
短期
6
教代会工作机构及下设工作委员会形成的文件材料
长期
7
表彰工会、妇委工作先进集体、先进个人及申报材料
长期
8
基层工会组织统计报表
永久
9
工会权限内的机构调整、干部任免材料、干部名册、会员名册
长期
10
校、院、机关工会举办的重大活动材料
长期
11
教职工运动会材料
长期
12
本校出席上级工代会、教代会、妇代会代表名单、登记表等材料
长期
13
参加上级工会会议带回的重要文件材料
短期
14
重要的人民来校来访及处理意见
短期
15
工会自身建设(含建立职工之家评比、调查报告等)
短期
14
收发文登记簿(部门保存)
短期
15
本部门发文的电子版
16
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
17
获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
DQ17、团委
序号
类目名称
保管期限
备注
1
上级关于共青团工作需学校执行的重要文件
长期
2
校团委、学生会工作计划、报告、决定、总结、重要会
长期
议记录、大事记
3
校团委、学生会工作规章制度
议记录、
长期
4
团组织、学代会、社团组织人员任免文件
长期
4
团代会材料
①
通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件
永久
②
其余文件材料
短期
5
学代会文件材料
①
通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件
永久
②
其余文件材料
短期
6
表彰和奖励先进团组织、优秀团(学生)干部、优秀团员(学生)的材料;处分(撤销处分)团员的材料
长期
7
团委工作检查评估材料、典型调查材料
长期
8
团组织(学生工作)统计年报表
永久
9
批准入团及团组织关系接、转团籍变更材料、名单和团费管理材料
长期
10
团干部名册、团员名册
长期
11
暑期大学生社会实践活动材料
长期
12
团委牵头进行的重大活动的有关材料
长期
13
社团活动、社会实践(勤工俭学)有关材料
长期
14
校、院团委组织的其他有意义、有特色的活动材料
短期
15
团委(学生会)工作简报
短期
16
参加上级团组织、学联工作会议带回的文件材料
短期
17
收发文登记簿(部门保存)
短期
18
本部门发文的电子版
19
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
20
获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
行政管理类档案归档范围和保管期限表
XZ11、行政综合
序号
类目名称
保管期限
备注
1
上级关于行政管理的综合性文件
长期或短期
①
针对本校需要长期贯彻执行的文件
②
其余文件
资料
2
本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复
永久
3
学校年度工作计划、总结、大事记
永久
4
学校行政发布的综合性文件
永久或
长期
5
全校性的行政类规章制度
永久或
长期
6
校长(院长)办公会、校务(院务)工作委员会会议记录、纪要
永久
7
校风建设检查评估材料
长期
8
本校向上级的请示及批复
永久或
长期
9
校领导在重要会议上的讲话和参加校外会议发言稿
永久或
长期
10
本校各学院、各部门的请示及学校的批复(批示)
长期或
短期
11
本校(院、系)与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录
永久或
长期
12
行政系统启用或废止印章的文件
永久
13
本校年鉴、组织沿革、重要文件汇编材料
永久
14
学校大事记、简报、信息动态
永久或
长期
15
有关行政文秘工作的文件材料
长期
16
有关行政接待工作的文件材料
长期或
短期
17
综合性表彰及申报材料
长期
18
调研材料:
提供校领导决策参与的工作方案、建议等
长期
19
校史、校庆、校友会工作材料
长期
20
重要群众来信、来访、校长信箱材料
长期
21
普选工作材料
长期
①
选举领导小组成员名单、工作总结、选举结果、统计报表及正式代表候选人情况表
②
其余材料
资料
22
全校综合性的工作会议及主办(协办)的重要会议(论坛)文件材料
永久或
长期
23
领导参与上级行政会议带回的文件材料
长期或
短期
24
学年综合统计报表
永久
25
学校评估材料
永久
26
收发文登记簿(部门保存)
短期
27
行政发文的电子版
28
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
29
获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
XZ12、人事
序号
类目名称
保管期限
备注
1
上级关于人事工作的文件
长期或
短期
①
针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②
其余文件
资料
2
本校制订的人事工作规章制度
长期
3
人事工作计划、总结、调查材料、大事记、重要会议记录
永久
4
关于机构设置变更请示及上级批复
永久
5
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
长期
6
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
长期
7
解决夫妻分居等文件材料
长期
8
师资培养、管理工作规划、计划、规定、总结
永久
9
教职工聘任方面有关材料及年度业务考核汇总材料
长期
10
教职工聘任高、中级专业技术职务的文件材料
长期
11
人事统计报表及教职工名册(年度总名册)
永久
12
教职工转正定级材料及动态月报及新进人员协议书
长期
13
教职工工资调整文件、审批表及工资调整名册
长期
14
教职工录用、调入、调出、离退休返聘材料
长期
15
教职工校内调动、辞退、辞职的材料(商调行政转移、工资关系介绍信存根)
长期
16
教职工退休材料、名册
长期
17
授予兼职教授名誉称号、教职工援外、支边材料
长期
18
教职工校内津贴、奖金、福利(评残、工伤、死亡、抚恤、保险、福利等)工作材料
长期
19
教职工进出人才交流中心材料
长期
19
重要的人民来信、来访及处理材料
长期
20
教职工福利工作文件材料
长期
21
学校法人登记年审材料
长期
22
参加上级重要人事工作会议带回的文件材料
长期
23
收发文登记簿(部门保存)
短期
24
本部门发文的电子版
25
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
26
获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
XZ13、审计
序号
类目名称
保管期限
备注
1
上级关于审计工作的文件
长期或
短期
①
针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②
其余文件
资料
2
本校审计工作的规章制度
长期
3
审计工作计划、总结、调查材料、报告、重要会议记录
长期
4
审计工作统计年报
长期
5
审计工作表彰及申报材料
永久或
长期
6
各类审计活动的计划、报告、结论、处理决定及调查材料
永久
7
被审计部门(个人)的申诉及复审报告和决定
长期
8
检举揭发及案件调查材料
长期
9
学校社会审计材料
永久
10
学校内审文件材料
长期或
短期
11
参加上级审计工作会议带回的文件材料
短期
12
收发文登记簿(部门保存)
短期
13
本部门发文的电子版
14
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
15
获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
XZ14、武装、保卫
序号
类目名称
保管期限
备注
1
上级关于保卫、消防工作的文件
长期或
短期
①
针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等
②
其余文件
资料
2
本校保卫、消防工作规章制度
长期
3
本校保卫工作计划、总结、报告、调查资料、重要会议记录、大事记
长期
4
本校保卫工作统计报表
长期
5
本校发生案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的指示、批复、判决书
长期
6
保卫工作表彰及申报材料
长期
7
参加上级保卫工作会议带回的文件材料
短期
8
上级关于人武、人防、民兵、军训、国防教育、双拥工作的文件
长期或
短期
①
针对本校需要长期贯彻执行的办法、规定等
②
其余文件
资料
9
保卫、消防工作简报
短期
10
人防、军训、双拥、军民共建、优抚工作材料
短期
11
人防、军训、双拥、军民共建、优抚工作报表
短期
12
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表
长期
13
军训工作计划总结、军训合格证书军事理论成绩登记表
短期
14
在校学生征兵规定、办法、入伍学生名单及有关材料
长期
15
参加上级人武工作会议带回的文件材料
短期
16
收发文登记簿(部门保存)
短期
17
本部门发文的电子版
18
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
19
获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
XZ15、总务后勤
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关资产管理、总务工作的重要文件
短期
2
本校资产管理、总务后勤及各部门工作规章制度
长期
3
本校资产管理、总务后勤工作计划、总结、报告、重要请示、报告、批复及行政会议记录
长期
4
重要统计报表、汇报材料
长期
5
教职工聘任考核及先进表彰材料
5
爱国卫生、献血、红十字会、公费医疗、防病防治保健工作计划、总结、规定、通知等文件
长期
6
师生员工健康状况调查材料、病例分析及统计表
长期
7
本校计划生育工作文件、独生子女名册
短期
8
学校房产管理工作的有关文件
①
本校房产管理的各项办法、规定、条例、调配转移合同及协议及批件
长期
②
学校各类房屋所有权证和土地使用证
永久
③
学校房产管理部门与校内外单位及个人签订的有偿、集资合同与协议
永久
④
学校处理房产、土地方面纠纷、历史遗留问题的有关文件
永久
9
学校改制部门处理所属企业关停并转有关文件s
永久
10
学校水电管理工作有关材料
长期
11
校园绿化工作的有关材料
短期
12
学校车辆工作有关材料
短期
13
学校环保、三废治理工作有关材料
长期
14
学校维修工作有关材料
长期
15
学校膳食管理工作的有关材料
短期
16
学校防震、防汛工作的有关材料
长期
17
学校通讯工作有关材料
长期
18
收发文登记簿(部门保存)
短期
19
本部门发文的电子版
20
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
21
获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料
XZ16、档案、图书信息
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关档案、图书、信息工作的文件
短期
2
本校档案、图书、信息工作规章制度
长期
3
本校档案、图书、信息工作计划、总结、请示、批复
长期
4
本校档案、图书、信息工作概况、发展规划、统计年报
永久
5
本校档案、图书信息部门与校外交流合作的有关材料
永久或长期
6
档案室大事记、全宗介绍材料
永久
7
学校档案销毁、移交审批文件及清册
永久
8
档案、图书信息工作先进评比表彰材料
长期
教学类档案归档范围和保管期限表
JX11教学综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级下发有关教学工作需本校执行的文件材料
长期或短期
2
教学改革、培养目标、培养规模、学制等方面的规定、办法
永久
3
学校(院、系)规划、实施计划、有关教学工作的规章制度、会议记录、调查报告、简报、总结、督导信息
永久或长期
6
上级有关学生思想政治工作需本校执行的重要文件
长期
7
学校学生思想政治工作(德育工作)的决定、条例、论文
论文
论文
长期
8
学校学生思想政治工作计划、总结、调查、队伍选拔文件
长期
9
优秀辅导员评选材料
长期
10
学生工作动态
短期
11
教学检查、评估、优秀教学、名师、优秀学生评审得奖材料
永久(市级以上)或长期
12
统计报表(年报)
永久
13
非学历培训进修计划、协议、结业学员名单
长期
14
学生体育工作计划、总结及学生运动会材料
长期
JX12学科与实验(实训)室建设
序号
类目名称
保管期限
1
本校有关学科、专业设备及实验(实训)室建设的文件材料
长期
2
学科、专业、实验(实训)室论证、评估、申报、审批材料
永久
3
重点学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
永久
4
学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
长期
5
学科、专业、实验室建设统计报表
永久
JX13招生
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关招生工作的文件材料
长期
2
招生计划、规定、生源计划
长期
3
新生录取材料及新生名册
永久
4
委托、代培、自费生计划、合同及名单
长期
5
招生简章、专刊、宣传、招生工作总结
长期
JX14学籍管理
序号
类目名称
保管期限
1
新生入学注册名册
永久
2
新生信息卡(动态)
永久
3
学生成绩总册
永久
4
在校生名册
永久
5
学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
长期
6
学生奖励材料(奖学金、先进班级)
长期
7
学生处分材料
长期
8
学生助学贷款、减免学费等材料
短期
JX15课堂教学与教学实践
序号
类目名称
保管期限
1
各专业教学计划、教学大纲
永久
2
课程建设要求及安排、校历表
长期
3
各院系专业课程试题库(样卷)(学院保存)
长期
4
典型教案(如精品课程教案等)、重要备课记录
长期
5
教学实习、企业实习计划、总结及有关材料(学院保存)
短期
6
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料(学院保存)
短期
7
学生课外“三小制作(小制作、小发明、小论文)”文件、报表成果汇编、得奖成果图纸、实物
长期
表、成果设计图纸、计算材料、实物、照片
JX16学位
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关学士学位文件材料
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工业大学 档案 归档 范围 保管 期限